Kandidaten-Datenfelder

Warum das zählt

Mit Kandidaten-Datenfeldern erfassen Sie Angaben wie Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Standortpräferenzen oder eigene Bewertungen direkt an der Bewerbung. Diese Angaben lassen sich filtern und abfragen. Ist die KI-Extraktion aktiviert, liest Kit Lebenslauf und Anschreiben und füllt die dafür markierten Felder aus. Was selten im Lebenslauf steht, können Sie den Kandidaten direkt nach der Bewerbung fragen.

Was sind Kandidaten-Datenfelder

Jede Stellenanzeige hat ihren eigenen Satz von Felddefinitionen (auch Metafeld-Definitionen genannt). Eine Felddefinition umfasst:

• Bezeichnung: wie das Feld in der Benutzeroberfläche benannt ist
• Schlüssel: ein stabiler Bezeichner für Automatisierungen und Exporte
• Feldtyp: die Form der Daten (Text, Zahl, Datum usw.)
• Sichtbarkeit: wer das Feld sehen kann (alle oder nur Manager)
• KI-Extraktion: ob Kit versuchen soll, das Feld aus hochgeladenen Dokumenten zu befüllen
• Kandidaten fragen: ob Kandidaten nach der Bewerbung eine freiwillige Frage zu dem Feld erhalten

Felder gehören zur Stellenanzeige, nicht zum Bewerbungsformular selbst. Kandidaten sehen weder Bezeichnung noch Schlüssel noch Werte eines Felds; es handelt sich um interne Daten, die Ihr Team erfasst, die KI extrahiert oder der Kandidat beantwortet. Kandidaten sehen nur die Frage, die Sie für ein Feld formulieren, zu dem Sie Kandidaten fragen.

Feldtypen

Kit unterstützt neun Feldtypen. Wählen Sie den Typ, der am besten zu den Daten passt, die Sie erfassen möchten.

Typ	Beschreibung	Geeignet für
text	Einzeiliger Freitext	Gehaltsvorstellung, Quelle, Standort
textarea	Mehrzeiliger Freitext	Interviewnotizen, Recruiter-Beobachtungen
number	Numerischer Wert	Berufserfahrung in Jahren, Testergebnis
date	Kalenderdatum	Verfügbarkeitsdatum, Angebotsablauf
select	Einzelauswahl aus einer vordefinierten Liste	Phasen-Eignung, Abteilungszuordnung
boolean	Ja/Nein-Schalter	Arbeitserlaubnis vorhanden, Referenzen eingereicht
url	Webadresse	Portfolio-Link, LinkedIn, GitHub
rating	Ganzzahlige Bewertung bis zu einem konfigurierbaren Maximum (Standard 5)	Kulturelle Eignung, technische Bewertung
tags	Mehrere Werte aus einer vordefinierten Liste	Bestätigte Fähigkeiten, Interview-Panel

Felder hinzufügen

Öffnen Sie eine Stellenanzeige zum Bearbeiten und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidatendatenfelder. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um das Feldformular zu öffnen.

Formularfeld	Pflicht	Hinweise
Bezeichnung	Ja	Wird in der Benutzeroberfläche angezeigt. Kit generiert daraus einen Schlüssel, bis Sie den Schlüssel manuell bearbeiten.
Schlüssel	Ja	Kleingeschriebener Snake-Case. Wird automatisch aus der Bezeichnung generiert und ist nach dem Anlegen des Feldes unveränderlich, siehe Feldschlüssel.
Feldtyp	Ja	Wählen Sie aus den neun oben genannten Typen.
Platzhalter	Nein	Hinweistext, der angezeigt wird, wenn das Feld leer ist. Bei einem abgefragten Feld sehen Kandidaten ihn als Beispielantwort.
Pflichtfeld	Nein	Markiert das Feld als erforderlich für die Vollständigkeitsverfolgung.
Privat (nur Manager)	Nein	Blendet das Feld für Teammitglieder ohne Manager-Rolle aus.
KI-Extraktion	Nein	Aktiviert die automatische Befüllung aus hochgeladenen Dokumenten. Erfordert einen KI-Prompt.
Kandidaten fragen	Nein	Stellt Kandidaten das Feld nach der Bewerbung als freiwillige Frage. Erfordert eine Frage.
Frage für Kandidaten	Beim Abfragen	Bis zu 300 Zeichen. Mit KI entwerfen formuliert eine für Sie.

Felder sind sortierbar. Ziehen Sie sie nach der Erstellung per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Abgefragte Felder erscheinen in derselben Reihenfolge.

Standardfelder

Wenn Sie Ihr erstes Feld hinzufügen, bietet Kit vier häufig verwendete Standardfelder als Ausgangspunkt an. Drei davon kommen mit aktivierter KI-Extraktion und vorbereiteten Prompts; Quelle / Empfehlung wird manuell ausgefüllt.

Schlüssel	Bezeichnung	Typ	KI-Prompt
salary_expectation	Gehaltsvorstellung	text	Extrahiert erwartetes Gehalt, Vergütungsspanne oder Stundensatz
availability	Verfügbarkeit / Startdatum	text	Extrahiert Startdatum oder Kündigungsfrist
source	Quelle / Empfehlung	text	Keine KI-Extraktion, wird manuell ausgefüllt
location_preference	Standortpräferenz	text	Extrahiert Standort, Stadt, Land oder Remote-Präferenz

Diese Standardwerte sind eine Vorlage, keine Voraussetzung. Bearbeiten, entfernen oder überspringen Sie sie nach Bedarf.

Optionen für Select und Tags

Wenn der Feldtyp select oder tags ist, erscheint ein Textfeld Auswahlmöglichkeiten. Geben Sie eine Option pro Zeile ein (oder kommagetrennt). Diese werden zu den erlaubten Werten für das Feld.

Senior
Mid-level
Junior

Bei select speichert der Kandidatendatensatz eine Auswahl. Bei tags wird ein Array gespeichert; mehrere Auswahlmöglichkeiten können auf eine einzelne Bewerbung zutreffen. Wird ein tags-Feld abgefragt, sind seine Auswahlmöglichkeiten Vorschläge: Kandidaten können beliebige davon wählen und eigene ergänzen.

Sie können die Auswahlliste nach der Felderstellung aktualisieren. Bestehende Werte in Bewerbungen bleiben erhalten, auch wenn eine Option aus der Liste entfernt wird.

Sichtbarkeitskontrollen

Jedes Feld hat eine Sichtbarkeitseinstellung, die steuert, welche Teammitglieder es sehen können.

Sichtbarkeit	Wer kann es sehen
everyone (Standard)	Alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Stellenanzeige
managers_only	Admins und Teammitglieder, die als Personalverantwortliche für die Stelle benannt sind

Verwenden Sie managers_only für sensible Felder wie Gehaltsvorstellungen oder vergütungsbezogene Notizen, die nicht mit allen Interviewern geteilt werden sollen.

Das Kontrollkästchen Privat (nur Manager) im Feldformular legt diese Sichtbarkeit fest. Felder sind standardmäßig für alle sichtbar.

Kandidaten fragen

Wo jemand wohnt oder ob jemand schon Rufbereitschaft hatte, steht selten im Lebenslauf, also bleiben diese Felder bei der KI-Extraktion leer. Der Kandidat weiß es. Aktivieren Sie Kandidaten fragen für ein Feld, und Kit stellt es direkt nach der Bewerbung als freiwillige Frage.

Die Frage formulieren

Öffnen Sie das Feld, haken Sie Kandidaten fragen an und füllen Sie Frage für Kandidaten aus. Mit KI entwerfen formuliert aus der Bezeichnung des Felds eine Frage in der Kommunikationssprache der Stelle. Schlägt der Entwurf fehl, gibt Kit Ihnen stattdessen einen Satzanfang zum Vervollständigen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Ihr Konto KI nutzen kann.

Kandidaten sehen nur die Frage, nie Bezeichnung, Schlüssel, KI-Prompt oder einen Wert. Formulieren Sie die Frage also für sie und nicht im Kürzel Ihres Teams. Aus einem Feld mit der Bezeichnung „Intensive Codex-/Claude-Nutzung“ wird „Wie oft nutzen Sie KI-Werkzeuge beim Programmieren?“. Tragen Sie eine Beispielantwort unter Platzhalter ein, und schreiben Sie alles, was der Kandidat wissen muss, etwa was eine Bewertung von 5 bedeutet, in die Frage selbst.

• Pro Stellenanzeige lassen sich bis zu 8 Felder abfragen. Die Kopfzeile Kandidatendatenfelder zeigt, wie viele abgefragt werden, und ab 6 erinnert ein Hinweis daran, dass weniger Fragen mehr Antworten bringen
• Kandidaten sehen die Fragen in der Reihenfolge der Felder, setzen Sie kurze (Ja/Nein, eine Auswahl) also nach oben
• Abgefragte Felder tragen in der Feldliste den Chip Kandidatenfrage
• Sobald ein Kandidat ein Feld beantwortet hat, ist sein Typ gesperrt

Kandidaten fragen und KI-Extraktion sind getrennte Schalter. Sind beide aktiv, wird die Antwort des Kandidaten zum Wert, und was die KI im Lebenslauf gelesen hat, bleibt als Hinweis daneben stehen. Auch ein Feld mit Privat (nur Manager) lässt sich abfragen: Der Kandidat sieht nur die Frage, und die Antwort bleibt nur für Manager sichtbar.

Wer gefragt wird und wann

Kandidatinnen und Kandidaten, die sich mit Lebenslauf über Ihr Karriereportal bewerben, sehen die Fragen auf der Seite, die ihre Bewerbung bestätigt. Auf einer eigenen Karriereseite, die auf der Public Jobs API aufbaut, sehen sie sie dort nur, wenn die Seite sie anzeigt. In beiden Fällen verlinkt die Bestätigungs-E-Mail auf die Fragen. Importierte Lebensläufe, Bewerbungen per E-Mail, automatisch abgesendete LinkedIn-Bewerbungen und Bewerbungen ohne Lebenslauf erhalten keine Fragen.

Ein Kandidat kann 14 Tage lang nach der Bewerbung antworten und seine eigenen Antworten ändern. Die Fragen werden früher geschlossen, wenn die Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wird oder der Kandidat eingestellt wird.

Ein Feld wird nicht abgefragt, wenn:

• Ihr Team es bereits von Hand ausgefüllt oder korrigiert hat. Eine Kandidatenantwort ersetzt nie den Wert Ihres Teams
• es Teil einer offenen Rückfrage ist; abgefragt werden kann es, sobald diese Rückfrage geschlossen ist

Übersprungene Fragen bleiben unsichtbar. Sie sehen nicht, welche Fragen ein Kandidat übersprungen hat, und Kit verschickt keine Benachrichtigung, wenn ein Kandidat antwortet.

Wo die Antworten erscheinen

Die Antwort eines Kandidaten füllt das Feld unter Kandidaten-Einblicke in der Bewerbung, mit der Quelle Kandidat und dem Vermerk „nach der Bewerbung“ samt Datum. Ist die KI-Extraktion für das Feld aktiv, zeigt eine zweite Zeile, was die KI im Lebenslauf gelesen hat: „Laut KI:“ mit Wert und Konfidenz, oder KI bestätigt, wenn beides übereinstimmt. Auf Übereinstimmung prüft Kit nur Ja/Nein-, Auswahl-, Bewertungs-, Zahlen- und Datumsfelder; bei Text, Links und Tags sehen Sie immer den Wert der KI. Steht im Lebenslauf nichts dazu, gibt es keine KI-Zeile.

Ein erneuter KI-Extraktionslauf überschreibt die Antwort eines Kandidaten nie, so wenig wie einen Wert, den Ihr Team gesetzt hat.

Jede Antwort wird gegen den Feldtyp geprüft: Ein Zahlenfeld nimmt nur eine Zahl an, ein Auswahlfeld nur eine seiner Optionen, ein URL-Feld nur einen Weblink. Für Änderungen Ihres Teams in der Bewerbung und über den KI-Assistenten gelten dieselben Regeln. Ein Feld leeren Sie, indem Sie seinen Wert löschen.

Feldschlüssel

Der Schlüssel ist ein stabiler Bezeichner in Kleinbuchstaben für das Feld. Er wird in Datenexporten, Prozessvorlagen-Automatisierungen und KI-Extraktions-Schemata verwendet.

Regeln für gültige Schlüssel:

• Muss mit einem Kleinbuchstaben beginnen (a-z)
• Darf Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstriche enthalten (a-z, 0-9, _)
• Muss innerhalb der Stellenanzeige eindeutig sein

Kit generiert den Schlüssel automatisch aus der Bezeichnung, während Sie tippen. Beispielsweise erzeugt die Bezeichnung „Salary Expectation“ den Schlüssel salary_expectation. Automatisch generierte Schlüssel werden auf 50 Zeichen gekürzt. Für einen manuell gesetzten Schlüssel gibt es keine feste Längenbegrenzung, dennoch empfiehlt es sich, Schlüssel kurz und lesbar zu halten. Sie können den generierten Schlüssel überschreiben, bevor Sie das Feld anlegen.

Wenn eine Bezeichnung mit einer Ziffer beginnt (z. B. „3D experience“), wird dem generierten Schlüssel f_ vorangestellt, um die Regel des führenden Buchstabens zu erfüllen: f_3d_experience.

Integration mit Prozessvorlagen

Wenn Sie Kandidaten-Datenfelder auf einer Stellenanzeige definieren, die aus einer Prozessvorlage erstellt wurde, gelten diese Felder nur für diese Stelle. Um Felder über alle Stellen hinweg zu standardisieren, die eine Prozessvorlage verwenden, fügen Sie die Felddefinitionen direkt zur Vorlage hinzu; neue Stellenanzeigen, die aus der Vorlage erstellt werden, übernehmen sie. Damit eine Kandidatenfrage mitkommt, setzen Sie in den metafield_definitions der Vorlage am Feld ask_candidates: true und einen candidate_prompt.

KI-extrahierbare Felder nehmen automatisch an der Dokumenten-Verarbeitungspipeline teil. Wenn ein Kandidat während einer Bewerbung einreichen-Phase einen Lebenslauf oder ein Anschreiben hochlädt, führt Kit alle aktivierten Extraktions-Prompts in einem einzigen Durchlauf aus und befüllt die entsprechenden Felder in der Bewerbung.

Auf einen Blick

• Öffnen Sie die Stellenanzeige und gehen Sie zu Kandidatendatenfelder
• Fügen Sie relevante Felder für diese Stelle hinzu (oder verwenden Sie die Standardfelder als Ausgangspunkt)
• Stellen Sie den Feldtyp passend zur gewünschten Datenform ein (select, rating, tags usw.)
• Fügen Sie Auswahloptionen für select- und tags-Felder hinzu
• Aktivieren Sie die KI-Extraktion für Felder, die aus Anschreiben oder Lebensläufen abgeleitet werden können, und formulieren Sie einen klaren Extraktions-Prompt
• Aktivieren Sie Kandidaten fragen für die wenigen Felder, die ein Lebenslauf selten beantwortet, und formulieren Sie jede Frage schlicht und neutral
• Markieren Sie sensible Felder (z. B. Gehalt) als Privat (nur Manager)
• Überprüfen Sie vor dem Speichern, ob der automatisch generierte Schlüssel lesbar und aussagekräftig ist
• Wenn Sie diese Felder für alle zukünftigen Stellen verwenden möchten, fügen Sie sie stattdessen Ihrer Prozessvorlage hinzu