Kandidaten-Datenfelder

Warum das zählt

Jede Stelle ist anders, und generische Bewerbungsformulare hinterlassen Lücken. Kandidaten-Datenfelder ermöglichen es Ihnen, strukturierte, abfragbare Daten an jede Bewerbung anzuhängen — Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Standortpräferenzen, benutzerdefinierte Bewertungen oder alles andere, was Ihr Team erfasst. Wenn die KI-Extraktion aktiviert ist, liest Kit das Anschreiben und den Lebenslauf des Kandidaten, um diese Felder automatisch auszufüllen, und reduziert so die manuelle Dateneingabe bei Hunderten von Bewerbungen.

Was sind Kandidaten-Datenfelder

Jede Stellenanzeige hat ihren eigenen Satz von Felddefinitionen (auch Metafeld-Definitionen genannt). Eine Felddefinition umfasst:

• Bezeichnung — wie das Feld in der Benutzeroberfläche benannt ist
• Schlüssel — ein stabiler Bezeichner für Automatisierungen und Exporte
• Feldtyp — die Form der Daten (Text, Zahl, Datum usw.)
• Sichtbarkeit — wer das Feld sehen kann (alle oder nur Manager)
• KI-Extraktion — ob Kit versuchen soll, das Feld aus hochgeladenen Dokumenten zu befüllen

Felder gehören zur Stellenanzeige, nicht zum Bewerbungsformular selbst. Kandidaten sehen sie nie — es handelt sich um interne Daten, die von Ihrem Team erfasst oder von der KI extrahiert werden.

Feldtypen

Kit unterstützt neun Feldtypen. Wählen Sie den Typ, der am besten zu den Daten passt, die Sie erfassen möchten.

Typ	Beschreibung	Geeignet für
text	Einzeiliger Freitext	Gehaltsvorstellung, Quelle, Standort
textarea	Mehrzeiliger Freitext	Interviewnotizen, Recruiter-Beobachtungen
number	Numerischer Wert	Berufserfahrung in Jahren, Testergebnis
date	Kalenderdatum	Verfügbarkeitsdatum, Angebotsablauf
select	Einzelauswahl aus einer vordefinierten Liste	Phasen-Eignung, Abteilungszuordnung
boolean	Ja/Nein-Schalter	Arbeitserlaubnis vorhanden, Referenzen eingereicht
url	Webadresse	Portfolio-Link, LinkedIn, GitHub
rating	Ganzzahlige Bewertung bis zu einem konfigurierbaren Maximum (Standard 5)	Kulturelle Eignung, technische Bewertung
tags	Mehrere Werte aus einer vordefinierten Liste	Bestätigte Fähigkeiten, Interview-Panel

Felder hinzufügen

Navigieren Sie zu einer Stellenanzeige und öffnen Sie den Reiter Datenfelder. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um das Feldformular zu öffnen.

Formularfeld	Pflicht	Hinweise
Bezeichnung	Ja	Wird in der Benutzeroberfläche angezeigt. Generiert den Schlüssel automatisch, wenn er zunächst leer bleibt.
Schlüssel	Ja	Kleingeschriebener Snake-Case. Wird automatisch aus der Bezeichnung generiert — siehe Feldschlüssel.
Feldtyp	Ja	Wählen Sie aus den neun oben genannten Typen.
Platzhalter	Nein	Hinweistext, der angezeigt wird, wenn das Feld leer ist.
Pflichtfeld	Nein	Markiert das Feld als erforderlich für die Vollständigkeitsverfolgung.
Nur Manager	Nein	Blendet das Feld für Teammitglieder ohne Manager-Rolle aus.
KI-Extraktion	Nein	Aktiviert die automatische Befüllung aus hochgeladenen Dokumenten. Erfordert einen KI-Prompt.

Felder sind sortierbar. Ziehen Sie sie nach der Erstellung per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.

Standardfelder

Wenn Sie Ihr erstes Feld hinzufügen, bietet Kit vier häufig verwendete Standardfelder als Ausgangspunkt an. Diese sind bereits mit aktivierter KI-Extraktion und sinnvollen Prompts vorkonfiguriert.

Schlüssel	Bezeichnung	Typ	KI-Prompt
salary_expectation	Salary Expectation	text	Extrahiert erwartetes Gehalt, Vergütungsspanne oder Stundensatz
availability	Availability / Start Date	text	Extrahiert Startdatum oder Kündigungsfrist
source	Source / Referral	text	Keine KI-Extraktion — wird manuell ausgefüllt
location_preference	Location Preference	text	Extrahiert Standort, Stadt, Land oder Remote-Präferenz

Diese Standardwerte sind eine Vorlage, keine Voraussetzung. Bearbeiten, entfernen oder überspringen Sie sie nach Bedarf.

Optionen für Select und Tags

Wenn der Feldtyp select oder tags ist, erscheint ein Textfeld Auswahlmöglichkeiten. Geben Sie eine Option pro Zeile ein (oder kommagetrennt). Diese werden zu den erlaubten Werten für das Feld.

Senior
Mid-level
Junior

Bei select speichert der Kandidatendatensatz eine Auswahl. Bei tags wird ein Array gespeichert — mehrere Auswahlmöglichkeiten können auf eine einzelne Bewerbung zutreffen.

Sie können die Auswahlliste nach der Felderstellung aktualisieren. Bestehende Werte in Bewerbungen bleiben erhalten, auch wenn eine Option aus der Liste entfernt wird.

Sichtbarkeitskontrollen

Jedes Feld hat eine Sichtbarkeitseinstellung, die steuert, welche Teammitglieder es sehen können.

Sichtbarkeit	Wer kann es sehen
everyone (Standard)	Alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Stellenanzeige
managers_only	Admins und Teammitglieder, die als Hiring Manager für die Stelle benannt sind

Verwenden Sie managers_only für sensible Felder wie Gehaltsvorstellungen oder vergütungsbezogene Notizen, die nicht mit allen Interviewern geteilt werden sollen.

Das Kontrollkästchen Nur Manager im Feldformular legt diese Sichtbarkeit fest. Felder sind standardmäßig für alle sichtbar.

Feldschlüssel

Der Schlüssel ist ein stabiler Bezeichner in Kleinbuchstaben für das Feld. Er wird in Datenexporten, Prozessvorlagen-Automatisierungen und KI-Extraktions-Schemata verwendet.

Regeln für gültige Schlüssel:

• Muss mit einem Kleinbuchstaben beginnen (a-z)
• Darf Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstriche enthalten (a-z, 0-9, _)
• Muss innerhalb der Stellenanzeige eindeutig sein

Kit generiert den Schlüssel automatisch aus der Bezeichnung, während Sie tippen. Beispielsweise erzeugt die Bezeichnung “Salary Expectation” den Schlüssel salary_expectation. Automatisch generierte Schlüssel werden auf 50 Zeichen gekürzt. Für einen manuell gesetzten Schlüssel gibt es keine feste Längenbegrenzung, dennoch empfiehlt es sich, Schlüssel kurz und lesbar zu halten. Sie können den generierten Schlüssel vor dem Speichern manuell überschreiben. Nach dem Speichern kann der Schlüssel nicht mehr geändert werden — andere Systeme referenzieren ihn möglicherweise.

Wenn eine Bezeichnung mit einer Ziffer beginnt (z. B. “3D experience”), wird dem generierten Schlüssel f_ vorangestellt, um die Regel des führenden Buchstabens zu erfüllen: f_3d_experience.

Integration mit Prozessvorlagen

Wenn Sie Kandidaten-Datenfelder auf einer Stellenanzeige definieren, die aus einer Prozessvorlage erstellt wurde, gelten diese Felder nur für diese Stelle. Um Felder über alle Stellen hinweg zu standardisieren, die eine Prozessvorlage verwenden, fügen Sie die Felddefinitionen direkt zur Vorlage hinzu — neue Stellenanzeigen, die aus der Vorlage erstellt werden, übernehmen sie.

KI-extrahierbare Felder nehmen automatisch an der Dokumenten-Verarbeitungspipeline teil. Wenn ein Kandidat während einer Bewerbungsformular-Phase einen Lebenslauf oder ein Anschreiben hochlädt, führt Kit alle aktivierten Extraktions-Prompts in einem einzigen Durchlauf aus und befüllt die entsprechenden Felder in der Bewerbung.

Auf einen Blick

• Öffnen Sie die Stellenanzeige und navigieren Sie zu Datenfelder
• Fügen Sie relevante Felder für diese Stelle hinzu (oder verwenden Sie die Standardfelder als Ausgangspunkt)
• Stellen Sie den Feldtyp passend zur gewünschten Datenform ein (select, rating, tags usw.)
• Fügen Sie Auswahloptionen für select- und tags-Felder hinzu
• Aktivieren Sie die KI-Extraktion für Felder, die aus Anschreiben oder Lebensläufen abgeleitet werden können, und formulieren Sie einen klaren Extraktions-Prompt
• Markieren Sie sensible Felder (z. B. Gehalt) als Nur Manager
• Überprüfen Sie vor dem Speichern, ob der automatisch generierte Schlüssel lesbar und aussagekräftig ist
• Wenn Sie diese Felder für alle zukünftigen Stellen verwenden möchten, fügen Sie sie stattdessen Ihrer Prozessvorlage hinzu