Slack-Kandidatenkanäle

Warum das zählt

Ihr Team bespricht Kandidaten ständig — nach Interviews, während Referenzprüfungen, bei Entscheidungen über die nächsten Schritte. Slack-Kandidatenkanäle geben jedem Kandidaten einen eigenen privaten Bereich, der direkt mit seiner Kit-Bewerbung verknüpft ist. Kein Durchsuchen von Direktnachrichten oder allgemeinen Kanälen mehr, um herauszufinden, was jemand letzte Woche über einen Kandidaten gesagt hat.

Voraussetzungen

Bevor Kandidatenkanäle erstellt werden können:

1. Slack auf Stufe „Voll“ verbinden — Ein Workspace muss über Integrationen > Slack auf der Berechtigungsstufe Voll verbunden sein. Kandidatenkanäle sind privat, daher können niedrigere Stufen sie nicht erstellen — siehe Slack-Berechtigungsstufen
2. Feature aktivieren — Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen einschalten

Beide Schritte erfordern Konto-Admin-Zugriff.

So funktioniert es

Kit erstellt automatisch einen privaten Slack-Kanal, wenn ein Kandidat seine erste Phase abschließt (d. h. über die Eingangsphase hinaus weitergeführt wird). So wird sichergestellt, dass Kanäle nur für Kandidaten erstellt werden, die Ihre Pipeline aktiv durchlaufen — nicht für jeden neuen Bewerber.

Kanalbenennung

Kanäle folgen dem Muster #hire-{kandidatenname}-{stellentitel}, auf 80 Zeichen gekürzt. Wenn ein Kanal mit diesem Namen bereits existiert, hängt Kit ein kurzes zufälliges Suffix an, um Konflikte zu vermeiden.

Was bei der Erstellung passiert

Wenn ein Kanal erstellt wird, erledigt Kit automatisch:

1. Thema setzen — {Kandidatenname} | {Stellentitel} | {Link zur Bewerbung}
2. Kandidatenzusammenfassung anpinnen — Eine formatierte Nachricht mit den wichtigsten Kandidatendaten und dem Bewerbungsstatus
3. Lesezeichen hinzufügen — Schnelllinks zur Bewerbungsseite und Stellenanzeige in Kit
4. Teammitglieder einladen — Alle Mitglieder des Hiring-Teams der Stelle werden in den Kanal eingeladen. Wenn keine Teammitglieder zugewiesen sind, werden stattdessen Konto-Admins eingeladen.

Was gepostet wird

Wenn der Kanal erstellt wird, pinnt Kit eine Zusammenfassung mit dem Namen des Kandidaten, der Stelle, auf die er sich beworben hat, seiner aktuellen Phase und einem direkten Link zu seiner Bewerbung.

Danach postet Kit automatisch Updates in den Kanal, sobald etwas passiert:

Ereignis	Nachricht
Kandidat weitergeführt	Zeigt den Namen der neuen Phase
Bewertung eingereicht	Zeigt den Namen des Prüfers und die Empfehlung
Interview geplant	Zeigt Datum, Uhrzeit und Interviewer
Angebot unterbreitet	Zeigt das Ablaufdatum mit einem Link zur Bewerbung
Angebot angenommen	Glückwunschnachricht zur Bestätigung der Annahme
Angebot abgelehnt	Zeigt den Kommentar des Kandidaten, falls vorhanden
Ablehnung	Zeigt, wer abgelehnt hat und den Grund
Rückzug	Zeigt, wer initiiert hat und den Grund
E-Mail-Antwort des Kandidaten	Benachrichtigung mit Link zur Ansicht in Kit

Das bedeutet, dass jeder, der nur den Slack-Kanal liest, einen Kandidaten vom ersten Interview bis zur endgültigen Entscheidung verfolgen kann — ohne Kit für jedes Update prüfen zu müssen.

Kanäle halten das gesamte Team auf dem Laufenden. Wenn etwas speziell Ihre Aktion erfordert — eine Entscheidung, eine Bewertung, eine Antwort auf ein Angebot — sendet Kit Ihnen über dieselbe Verbindung zusätzlich eine persönliche Slack-DM.

@KitBot verwenden

Erwähnen Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal, um mit dem KI-Assistenten von Kit zu interagieren. KitBot kann:

• Diskussionen zusammenfassen — Erwähnen Sie @KitBot mit „summarize“, um eine Zusammenfassung der Kanalkonversation zu erhalten, die automatisch als Notiz zur Bewerbung des Kandidaten gespeichert wird
• Fragen beantworten — Fragen Sie nach dem Status des Kandidaten, der Interviewhistorie oder Bewerbungsdetails
• Notizen speichern — KitBot kann Beobachtungen aus Slack als Notizen zur Bewerbung speichern, gekennzeichnet mit einem „via Slack“-Badge und verlinkt zur Originalnachricht

KitBot antwortet im Thread, in dem er erwähnt wurde, und hält so den Hauptkanal übersichtlich.

KitBot antwortet auch in Ihren Sicherheitskanälen — erwähnen Sie ihn unter einer VDP-Benachrichtigung, um Fragen zu der betreffenden Meldung zu stellen. Siehe @KitBot zu Meldungen fragen. Wie KitBot kanalübergreifend zwischen Hiring und Sicherheit unterscheidet, erfahren Sie unter @KitBot in Slack verwenden.

Beispiel-Prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Emoji-Reaktionen

Reagieren Sie direkt auf die angepinnte Kandidatenzusammenfassung, um Einstellungsaktionen durchzuführen, ohne Slack zu verlassen. Emoji-Reaktionen sind standardmäßig aktiv — sobald Kandidatenkanäle eingeschaltet sind, ist dieses Feature einsatzbereit, ganz ohne separate Aktivierung.

Reaktionen verwalten

Emoji-Reaktionen erscheinen als Umschalter im Abschnitt Features unter Integrationen > Slack, voraktiviert, sobald Kandidatenkanäle eingeschaltet sind. Die angepinnte Zusammenfassung zeigt die Reaktionshinweise automatisch an, und jeder neue Kandidatenkanal enthält sie.

Möchte Ihr Team nicht per Emoji handeln, kann ein Admin den Umschalter Emoji-Reaktionen im Abschnitt Features ausschalten. Wenn Sie Kandidatenkanäle deaktivieren, werden auch die Emoji-Reaktionen ausgeschaltet, da Reaktionen darauf angewiesen sind, dass Kandidatenkanäle bestehen.

Unterstützte Reaktionen

Emoji	Aktion	Wer kann es verwenden
✅	In die nächste Phase weiterführen	Admins und Hiring-Manager
❌	Kandidat ablehnen (mit Bestätigung)	Admins und Hiring-Manager
👍	Positives Signal als Notiz erfassen	Jedes Teammitglied
👎	Negatives Signal als Notiz erfassen	Jedes Teammitglied
👀	Als „wird geprüft“ markieren (als Notiz gespeichert)	Jedes Teammitglied
⏳	Als „zurückgestellt“ markieren (als Notiz gespeichert)	Jedes Teammitglied

So funktioniert es

Weiterführen (✅): Reagieren Sie auf die angepinnte Zusammenfassung mit ✅. Kit führt den Kandidaten sofort in die nächste Phase weiter und postet eine Bestätigung im Thread. Alle normalen Folgeaktionen werden ausgelöst (Kandidaten-E-Mail, Team-Benachrichtigungen, Webhooks).

Ablehnen (❌): Reagieren Sie mit ❌ und Kit postet eine Bestätigungsaufforderung im Thread: „[Name] ablehnen? Reagieren Sie mit ✅ zur Bestätigung.“ Sie haben 60 Sekunden zur Bestätigung. Wenn Sie nicht bestätigen, wird die Aufforderung automatisch gelöscht und nichts passiert. Nach der Bestätigung wird die Ablehnungs-E-Mail gemäß der Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant.

Signal-Reaktionen (👍 👎 👀 ⏳): Diese erstellen Notizen zur Bewerbung des Kandidaten, gekennzeichnet mit „via Slack reaction“. Die Notiz erscheint im Bewerbungsverlauf in Kit. Das Entfernen des Emojis entfernt die Notiz. Für Signale wird keine Thread-Antwort gepostet — das Emoji auf der Nachricht ist das Signal.

Berechtigungen

Nur Admins und Hiring-Manager der Stellenanzeige können per Reaktion weiterführen oder ablehnen. Wenn ein Teammitglied ohne diese Berechtigungen mit ✅ reagiert, wird die Reaktion stattdessen als positive Signal-Notiz erfasst, und die Person erhält eine private Nachricht mit Erklärung der Berechtigungsanforderung.

Reaktionen funktionieren nur auf der angepinnten Zusammenfassung in Kandidatenkanälen. Reaktionen auf andere Nachrichten (Phasen-Updates, Bewertungs-Benachrichtigungen, Benutzernachrichten) haben keine Wirkung.

Team-Kanal-Reaktionen

Sie können auch auf Benachrichtigungen über neue Bewerbungen in Team-Kanälen (z. B. #hiring) reagieren, um Kandidaten zu sichten, ohne Kit zu öffnen. Dies ist ein eigenständiges Feature, unabhängig von den Reaktionen in Kandidatenkanälen, und standardmäßig aktiv — eine separate Aktivierung ist nicht nötig. Eine eingeschränkte Stellenanzeige sendet überhaupt keine Benachrichtigung in den Team-Kanal; bei diesen Stellen gibt es also nichts, worauf man reagieren könnte — siehe Slack-Benachrichtigungen bei eingeschränkten Stellenanzeigen.

Team-Kanal-Reaktionen verwalten

Team-Kanal-Reaktionen erscheinen als eigener Umschalter im Abschnitt Features unter Integrationen > Slack, voraktiviert und unabhängig von den Reaktionen in Kandidatenkanälen. Zur Nutzung benötigen Sie eine aktive Slack-Verbindung auf der Berechtigungsstufe Zusammenarbeit oder Voll mit konfigurierten Benachrichtigungskanälen.

Möchten Sie Ihre Team-Kanäle frei von Screening-Reaktionen halten, kann ein Admin den Umschalter Team-Kanal-Reaktionen im Abschnitt Features ausschalten.

So funktioniert es

Wenn eine neue Bewerbung zu einer uneingeschränkten Stellenanzeige eingeht, postet Kit eine Benachrichtigung in Ihren konfigurierten Team-Kanal. Mit aktivierten Team-Kanal-Reaktionen enthält diese Benachrichtigung einen Hinweis: „Reagieren Sie mit 👍, um über das Screening hinaus weiterzuführen / mit 👎, um abzulehnen.“ Eine eingeschränkte Stellenanzeige erzeugt diese Benachrichtigung nie; das Screening ihrer Kandidaten findet daher in Kit statt.

Weiterführen (👍): Reagieren Sie mit 👍 auf die Benachrichtigung. Kit postet eine Bestätigung im Thread: „[Name] über das Screening hinaus weiterführen? Reagieren Sie mit ✅ zur Bestätigung.“ Sie haben 60 Sekunden zur Bestätigung. Nach der Bestätigung wird der Kandidat in die nächste Phase weitergeführt.

Ablehnen (👎): Reagieren Sie mit 👎. Kit postet eine ähnliche Bestätigungsaufforderung. Nach der Bestätigung wird die Ablehnung verarbeitet und die E-Mail gemäß der Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant.

Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung, da in Team-Kanälen viel los ist und versehentliche Reaktionen häufig vorkommen. Die Bestätigung enthält den Namen des Kandidaten, damit Sie sicherstellen können, dass Sie auf die richtige Person reagieren.

Wesentliche Unterschiede zu Kandidatenkanal-Reaktionen

	Kandidatenkanäle	Team-Kanäle
Emojis	✅ weiterführen, ❌ ablehnen	👍 weiterführen, 👎 ablehnen
Bestätigung	Weiterführen sofort, Ablehnen mit Bestätigung	Beide erfordern Bestätigung
Signal-Notizen	👍 👎 👀 ⏳ erstellen Notizen	Keine Signal-Notizen (zu unübersichtlich)
Reaktionsfähige Nachrichten	Nur angepinnte Zusammenfassung	Nur Benachrichtigungen über neue Bewerbungen
Einstellung	Schalter „Emoji-Reaktionen“	Schalter „Team-Kanal-Reaktionen“

Berechtigungen

Wie bei Kandidatenkanal-Reaktionen können nur Admins und Hiring-Manager weiterführen oder ablehnen. Nicht autorisierte Benutzer erhalten eine private Nachricht mit Erklärung der Berechtigungsanforderung.

Nur Benachrichtigungen über neue Bewerbungen sind reaktionsfähig. Reaktionen auf Benachrichtigungen über Phasenwechsel, eingereichte Bewertungen oder andere Ereignistypen haben keine Wirkung.

Einen Kandidaten-CV teilen

Die Benachrichtigung Neuer Bewerber in Ihrem Team-Kanal kann eine Schaltfläche CV ansehen enthalten, sodass jeder im Kanal den Lebenslauf des Kandidaten öffnen kann — auch Teammitglieder, die noch kein Kit-Konto haben.

Aktivieren Sie CV in Slack teilen in Ihren Slack-Integrationseinstellungen (nur für Admins). Das Feature ist standardmäßig deaktiviert, da der Link den Lebenslauf eines Kandidaten allen im Kanal zugänglich macht.

So funktioniert es:

• Ablaufender Link mit verifiziertem Download. Die Schaltfläche öffnet eine fokussierte, mit dem Programm-Branding versehene Seite mit dem Namen des Kandidaten. Bevor der Lebenslauf heruntergeladen wird, verifiziert der Betrachter eine E-Mail-Adresse — über Slack, Google oder einen einmaligen E-Mail-Link —, sodass jeder Download zuordenbar ist. Der Link läuft nach dem Zeitfenster ab, das ein Admin im Bereich CV in Slack teilen Ihrer Slack-Integrationseinstellungen wählt (24 Stunden, standardmäßig 48 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage), jeder Download erzeugt eine eigene kurzlebige URL, und der Link funktioniert automatisch nicht mehr, sobald der Kandidat abgelehnt wird oder sich zurückzieht, die Stellenanzeige geschlossen wird oder der CV ersetzt wird.
• Eingeschränkte Stellenanzeigen werden nie geteilt. Eine auf bestimmte Teammitglieder beschränkte Stellenanzeige sendet überhaupt keine Benachrichtigung in den Team-Kanal, es gibt also gar keine Schaltfläche „CV ansehen“, die hinzugefügt werden könnte — diese CVs bleiben hinter der Anmeldung geschützt. Siehe Slack-Benachrichtigungen bei eingeschränkten Stellenanzeigen.
• Vertrauenswürdige Domains (optional). Sie können eine Positivliste zugelassener Unternehmens-E-Mail-Domains pflegen und im strikten Modus verlangen, dass jeder Download von einer davon stammt. Den vollständigen Verifizierungsablauf und diese Einstellung finden Sie unter Einen Kandidaten-CV teilen.
• Aufruf-Erfassung. Kit erfasst, wer den CV geöffnet und wer ihn heruntergeladen hat. In Kit angemeldete Teammitglieder erscheinen als namentlich gekennzeichnete Avatare; alle anderen werden als anonyme Link-Aufrufe gezählt, und jeder Download wird mit seiner verifizierten E-Mail-Adresse erfasst. Die Gesamtzahl wird auf der Bewerbungsseite in Kit angezeigt und in der ursprünglichen Slack-Nachricht zusammengefasst. Wiederholte Aufrufe innerhalb von 30 Minuten werden nicht doppelt gezählt.
• Einladung anfragen. Ein Betrachter, der mit Ihnen zusammenarbeitet, aber noch nicht in Kit ist, kann direkt von der CV-Seite aus um eine Einladung bitten. Konto-Admins erhalten eine Benachrichtigung mit einem Ein-Klick-Link zum Versenden der Einladung.

Kanal-Lebenszyklus

Ereignis	Was passiert
Kandidat wird über die erste Phase hinaus weitergeführt	Privater Kanal wird erstellt, Zusammenfassung angepinnt, Team eingeladen
Einstellungsereignisse treten ein	Live-Updates werden im Kanal gepostet (siehe Tabelle oben)
Kandidat abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Kandidat zieht sich zurück	Rückzugsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Angebot abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet; der Kanal bleibt derzeit aktiv (bekannte Lücke — er wird nicht automatisch archiviert, wie es bei abgelehnten und zurückgezogenen Kandidaten der Fall ist)
Angebot angenommen	Bestätigungsnachricht gepostet, Kanal bleibt aktiv für das Onboarding

Archivierte Kanäle sind weiterhin im Slack-Kanalbrowser als historische Referenz sichtbar, aber es können keine neuen Nachrichten mehr gepostet werden. Die kurze Verzögerung vor der Archivierung stellt sicher, dass die letzte Statusnachricht zugestellt wird, bevor der Kanal gesperrt wird.

Checkliste

• Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace unter Integrationen auf der Berechtigungsstufe Voll
• Aktivieren Sie Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen
• Weisen Sie Teammitglieder Ihren Stellenanzeigen zu, damit sie automatisch in Kanäle eingeladen werden
• Probieren Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal aus, um den KI-Assistenten zu testen
• Überprüfen Sie, ob von KitBot gespeicherte Notizen auf der Bewerbungsdetailseite in Kit erscheinen
• Probieren Sie eine ✅-Reaktion auf einer angepinnten Zusammenfassung aus, um das Weiterführen eines Kandidaten zu testen (Emoji-Reaktionen sind standardmäßig aktiv)
• Aktivieren Sie „CV in Slack teilen“, um Benachrichtigungen über neue Bewerber eine Schaltfläche „CV ansehen“ hinzuzufügen (optional)
• Reagieren Sie mit 👍 auf eine Benachrichtigung über eine neue Bewerbung in #hiring, um das Screening-Weiterführen zu testen (Team-Kanal-Reaktionen sind standardmäßig aktiv)
• Optional: Schalten Sie Emoji-Reaktionen oder Team-Kanal-Reaktionen im Abschnitt Features aus, wenn Ihr Team sie nicht möchte