Slack-Kandidatenkanäle

Warum das zählt

Ihr Team bespricht Kandidaten ständig — nach Interviews, während Referenzprüfungen, bei Entscheidungen über die nächsten Schritte. Slack-Kandidatenkanäle geben jedem Kandidaten einen eigenen privaten Bereich, der direkt mit seiner Kit-Bewerbung verknüpft ist. Kein Durchsuchen von Direktnachrichten oder allgemeinen Kanälen mehr, um herauszufinden, was jemand letzte Woche über einen Kandidaten gesagt hat.

Voraussetzungen

Bevor Kandidatenkanäle erstellt werden können:

1. Slack auf Stufe „Voll“ verbinden — Ein Workspace muss über Integrationen > Slack auf der Berechtigungsstufe Voll verbunden sein. Kandidatenkanäle sind privat, daher können niedrigere Stufen sie nicht erstellen — siehe Slack-Berechtigungsstufen
2. Feature aktivieren — Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen einschalten

Beide Schritte erfordern Konto-Admin-Zugriff.

So funktioniert es

Kit erstellt automatisch einen privaten Slack-Kanal, wenn ein Kandidat seine erste Phase abschließt (d. h. über die Eingangsphase hinaus weitergeführt wird). So wird sichergestellt, dass Kanäle nur für Kandidaten erstellt werden, die Ihre Pipeline aktiv durchlaufen — nicht für jeden neuen Bewerber.

Kanalbenennung

Kanäle folgen dem Muster #hire-{kandidatenname}-{stellentitel}, auf 80 Zeichen gekürzt. Wenn ein Kanal mit diesem Namen bereits existiert, hängt Kit ein kurzes zufälliges Suffix an, um Konflikte zu vermeiden.

Was bei der Erstellung passiert

Wenn ein Kanal erstellt wird, erledigt Kit automatisch:

1. Thema setzen — {Kandidatenname} | {Stellentitel} | {Link zur Bewerbung}
2. Kandidatenzusammenfassung anpinnen — Eine formatierte Nachricht mit den wichtigsten Kandidatendaten und dem Bewerbungsstatus
3. Lesezeichen hinzufügen — Schnelllinks zur Bewerbungsseite und Stellenanzeige in Kit
4. Teammitglieder einladen — Alle Mitglieder des Hiring-Teams der Stelle werden in den Kanal eingeladen. Wenn keine Teammitglieder zugewiesen sind, werden stattdessen Konto-Admins eingeladen.

Was gepostet wird

Wenn der Kanal erstellt wird, pinnt Kit eine Zusammenfassung mit dem Namen des Kandidaten, der Stelle, auf die er sich beworben hat, seiner aktuellen Phase und einem direkten Link zu seiner Bewerbung.

Danach postet Kit automatisch Updates in den Kanal, sobald etwas passiert:

Ereignis	Nachricht
Kandidat weitergeführt	Zeigt den Namen der neuen Phase
Bewertung eingereicht	Zeigt den Namen des Prüfers und die Empfehlung
Interview geplant	Zeigt Datum, Uhrzeit und Interviewer
Angebot unterbreitet	Zeigt das Ablaufdatum mit einem Link zur Bewerbung
Angebot angenommen	Glückwunschnachricht zur Bestätigung der Annahme
Angebot abgelehnt	Zeigt den Kommentar des Kandidaten, falls vorhanden
Ablehnung	Zeigt, wer abgelehnt hat und den Grund
Rückzug	Zeigt, wer initiiert hat und den Grund
E-Mail-Antwort des Kandidaten	Benachrichtigung mit Link zur Ansicht in Kit

Das bedeutet, dass jeder, der nur den Slack-Kanal liest, einen Kandidaten vom ersten Interview bis zur endgültigen Entscheidung verfolgen kann — ohne Kit für jedes Update prüfen zu müssen.

Kanäle halten das gesamte Team auf dem Laufenden. Wenn etwas speziell Ihre Aktion erfordert — eine Entscheidung, eine Bewertung, eine Antwort auf ein Angebot — sendet Kit Ihnen über dieselbe Verbindung zusätzlich eine persönliche Slack-DM.

@KitBot verwenden

Erwähnen Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal, um mit dem KI-Assistenten von Kit zu interagieren. KitBot kann:

• Diskussionen zusammenfassen — Erwähnen Sie @KitBot mit „summarize“, um eine Zusammenfassung der Kanalkonversation zu erhalten, die automatisch als Notiz zur Bewerbung des Kandidaten gespeichert wird
• Fragen beantworten — Fragen Sie nach dem Status des Kandidaten, der Interviewhistorie oder Bewerbungsdetails
• Notizen speichern — KitBot kann Beobachtungen aus Slack als Notizen zur Bewerbung speichern, gekennzeichnet mit einem „via Slack“-Badge und verlinkt zur Originalnachricht

KitBot antwortet im Thread, in dem er erwähnt wurde, und hält so den Hauptkanal übersichtlich.

Beispiel-Prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Emoji-Reaktionen

Reagieren Sie direkt auf die angepinnte Kandidatenzusammenfassung, um Einstellungsaktionen durchzuführen, ohne Slack zu verlassen. Dieses Feature erfordert eine separate Aktivierung in Ihren Slack-Integrationseinstellungen.

Reaktionen aktivieren

1. Gehen Sie zu Integrationen > Slack
2. Kandidatenkanäle müssen zuerst aktiviert sein
3. Aktivieren Sie Emoji-Reaktionen im Abschnitt Features

Nach der Aktivierung zeigt die angepinnte Zusammenfassung Reaktionshinweise an. Neue Kandidatenkanäle, die nach der Aktivierung erstellt werden, enthalten diese Hinweise automatisch.

Unterstützte Reaktionen

Emoji	Aktion	Wer kann es verwenden
✅	In die nächste Phase weiterführen	Admins und Hiring Manager
❌	Kandidat ablehnen (mit Bestätigung)	Admins und Hiring Manager
👍	Positives Signal als Notiz erfassen	Jedes Teammitglied
👎	Negatives Signal als Notiz erfassen	Jedes Teammitglied
👀	Als „wird geprüft“ markieren (als Notiz gespeichert)	Jedes Teammitglied
⏳	Als „zurückgestellt“ markieren (als Notiz gespeichert)	Jedes Teammitglied

So funktioniert es

Weiterführen (✅): Reagieren Sie auf die angepinnte Zusammenfassung mit ✅. Kit führt den Kandidaten sofort in die nächste Phase weiter und postet eine Bestätigung im Thread. Alle normalen Folgeaktionen werden ausgelöst (Kandidaten-E-Mail, Team-Benachrichtigungen, Webhooks).

Ablehnen (❌): Reagieren Sie mit ❌ und Kit postet eine Bestätigungsaufforderung im Thread: „[Name] ablehnen? Reagieren Sie mit ✅ zur Bestätigung.“ Sie haben 60 Sekunden zur Bestätigung. Wenn Sie nicht bestätigen, wird die Aufforderung automatisch gelöscht und nichts passiert. Nach der Bestätigung wird die Ablehnungs-E-Mail gemäß der Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant.

Signal-Reaktionen (👍 👎 👀 ⏳): Diese erstellen Notizen zur Bewerbung des Kandidaten, gekennzeichnet mit „via Slack reaction“. Die Notiz erscheint im Bewerbungsverlauf in Kit. Das Entfernen des Emojis entfernt die Notiz. Für Signale wird keine Thread-Antwort gepostet — das Emoji auf der Nachricht ist das Signal.

Berechtigungen

Nur Admins und Hiring Manager der Stellenanzeige können per Reaktion weiterführen oder ablehnen. Wenn ein Teammitglied ohne diese Berechtigungen mit ✅ reagiert, wird die Reaktion stattdessen als positive Signal-Notiz erfasst, und die Person erhält eine private Nachricht mit Erklärung der Berechtigungsanforderung.

Reaktionen funktionieren nur auf der angepinnten Zusammenfassung in Kandidatenkanälen. Reaktionen auf andere Nachrichten (Phasen-Updates, Bewertungs-Benachrichtigungen, Benutzernachrichten) haben keine Wirkung.

Team-Kanal-Reaktionen

Sie können auch auf Benachrichtigungen über neue Bewerbungen in Team-Kanälen (z. B. #hiring) reagieren, um Kandidaten zu screenen, ohne Kit zu öffnen. Dies ist ein eigenständiges Feature, unabhängig von den Reaktionen in Kandidatenkanälen.

Team-Kanal-Reaktionen aktivieren

1. Gehen Sie zu Integrationen > Slack
2. Aktivieren Sie Team-Kanal-Reaktionen im Abschnitt Features

Diese Einstellung ist unabhängig von den Emoji-Reaktionen in Kandidatenkanälen. Sie benötigen eine aktive Slack-Verbindung auf der Berechtigungsstufe Zusammenarbeit oder Voll mit konfigurierten Benachrichtigungskanälen.

So funktioniert es

Wenn eine neue Bewerbung eingeht, postet Kit eine Benachrichtigung in Ihren konfigurierten Team-Kanal. Mit aktivierten Team-Kanal-Reaktionen enthält diese Benachrichtigung einen Hinweis: „Reagieren Sie mit 👍, um über das Screening hinaus weiterzuführen / mit 👎, um abzulehnen.“

Weiterführen (👍): Reagieren Sie mit 👍 auf die Benachrichtigung. Kit postet eine Bestätigung im Thread: „[Name] über das Screening hinaus weiterführen? Reagieren Sie mit ✅ zur Bestätigung.“ Sie haben 60 Sekunden zur Bestätigung. Nach der Bestätigung wird der Kandidat in die nächste Phase weitergeführt.

Ablehnen (👎): Reagieren Sie mit 👎. Kit postet eine ähnliche Bestätigungsaufforderung. Nach der Bestätigung wird die Ablehnung verarbeitet und die E-Mail gemäß der Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant.

Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung, da in Team-Kanälen viel los ist und versehentliche Reaktionen häufig vorkommen. Die Bestätigung enthält den Namen des Kandidaten, damit Sie sicherstellen können, dass Sie auf die richtige Person reagieren.

Wesentliche Unterschiede zu Kandidatenkanal-Reaktionen

	Kandidatenkanäle	Team-Kanäle
Emojis	✅ weiterführen, ❌ ablehnen	👍 weiterführen, 👎 ablehnen
Bestätigung	Weiterführen sofort, Ablehnen mit Bestätigung	Beide erfordern Bestätigung
Signal-Notizen	👍 👎 👀 ⏳ erstellen Notizen	Keine Signal-Notizen (zu unübersichtlich)
Reaktionsfähige Nachrichten	Nur angepinnte Zusammenfassung	Nur Benachrichtigungen über neue Bewerbungen
Einstellung	Schalter „Emoji-Reaktionen“	Schalter „Team-Kanal-Reaktionen“

Berechtigungen

Wie bei Kandidatenkanal-Reaktionen können nur Admins und Hiring Manager weiterführen oder ablehnen. Nicht autorisierte Benutzer erhalten eine private Nachricht mit Erklärung der Berechtigungsanforderung.

Nur Benachrichtigungen über neue Bewerbungen sind reaktionsfähig. Reaktionen auf Benachrichtigungen über Phasenwechsel, eingereichte Bewertungen oder andere Ereignistypen haben keine Wirkung.

Einen Kandidaten-CV teilen

Die Benachrichtigung Neuer Bewerber in Ihrem Team-Kanal kann eine Schaltfläche CV ansehen enthalten, sodass jeder im Kanal den Lebenslauf des Kandidaten öffnen kann — auch Teammitglieder, die noch kein Kit-Konto haben.

Aktivieren Sie CV in Slack teilen in Ihren Slack-Integrationseinstellungen (nur für Admins). Das Feature ist standardmäßig deaktiviert, da der Link den Lebenslauf eines Kandidaten allen im Kanal zugänglich macht.

So funktioniert es:

• Ablaufender Link mit verifiziertem Download. Die Schaltfläche öffnet eine fokussierte Seite mit dem Namen des Kandidaten. In Kit angemeldete Teammitglieder gelangen über In Kit öffnen direkt zur Bewerbung; alle anderen müssen zuerst eine E-Mail-Adresse verifizieren (über Slack, Google oder einen per E-Mail zugesandten Link), bevor der CV ausgeliefert wird. Der Link läuft nach 48 Stunden ab, und jeder Download erzeugt eine eigene kurzlebige URL. Der Link funktioniert außerdem automatisch nicht mehr, sobald der Kandidat abgelehnt wird oder sich zurückzieht, die Stellenanzeige geschlossen wird oder der CV ersetzt wird.
• Eingeschränkte Stellenanzeigen werden nie geteilt. Wenn eine Stellenanzeige auf bestimmte Teammitglieder beschränkt ist, wird keine öffentliche Schaltfläche „CV ansehen“ hinzugefügt — diese CVs bleiben hinter der Anmeldung geschützt.
• Vertrauenswürdige Domains (optional). Pflegen Sie eine Positivliste zugelassener Unternehmens-E-Mail-Domains, damit Sie auf einen Blick erkennen, wann ein Lebenslauf an eine externe Adresse gegangen ist — und aktivieren Sie optional den strikten Modus, um Downloads ausschließlich auf Ihr Team und vertrauenswürdige Domains zu beschränken. Siehe Einen Kandidaten-CV teilen.
• Aufruf-Erfassung. Kit erfasst, wer den CV geöffnet und wer ihn heruntergeladen hat. In Kit angemeldete Teammitglieder erscheinen als namentlich gekennzeichnete Avatare; alle anderen werden als anonyme Link-Aufrufe gezählt, und jeder Download wird mit seiner verifizierten E-Mail-Adresse erfasst. Die Gesamtzahl wird auf der Bewerbungsseite in Kit angezeigt und in der ursprünglichen Slack-Nachricht zusammengefasst. Wiederholte Aufrufe innerhalb von 30 Minuten werden nicht doppelt gezählt.
• Einladung anfragen. Ein Betrachter, der mit Ihnen zusammenarbeitet, aber noch nicht in Kit ist, kann direkt von der CV-Seite aus um eine Einladung bitten. Konto-Admins erhalten eine Benachrichtigung mit einem Ein-Klick-Link zum Versenden der Einladung.

Kanal-Lebenszyklus

Ereignis	Was passiert
Kandidat wird über die erste Phase hinaus weitergeführt	Privater Kanal wird erstellt, Zusammenfassung angepinnt, Team eingeladen
Einstellungsereignisse treten ein	Live-Updates werden im Kanal gepostet (siehe Tabelle oben)
Kandidat abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Kandidat zieht sich zurück	Rückzugsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Angebot abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Angebot angenommen	Bestätigungsnachricht gepostet, Kanal bleibt aktiv für das Onboarding

Archivierte Kanäle sind weiterhin im Slack-Kanalbrowser als historische Referenz sichtbar, aber es können keine neuen Nachrichten mehr gepostet werden. Die kurze Verzögerung vor der Archivierung stellt sicher, dass die letzte Statusnachricht zugestellt wird, bevor der Kanal gesperrt wird.

Checkliste

• Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace unter Integrationen auf der Berechtigungsstufe Voll
• Aktivieren Sie Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen
• Weisen Sie Teammitglieder Ihren Stellenanzeigen zu, damit sie automatisch in Kanäle eingeladen werden
• Probieren Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal aus, um den KI-Assistenten zu testen
• Überprüfen Sie, ob von KitBot gespeicherte Notizen auf der Bewerbungsdetailseite in Kit erscheinen
• Aktivieren Sie Emoji-Reaktionen in den Slack-Integrationseinstellungen (optional)
• Probieren Sie eine ✅-Reaktion auf einer angepinnten Zusammenfassung aus, um das Weiterführen eines Kandidaten zu testen
• Aktivieren Sie „CV in Slack teilen“, um Benachrichtigungen über neue Bewerber eine Schaltfläche „CV ansehen“ hinzuzufügen (optional)
• Aktivieren Sie Team-Kanal-Reaktionen in den Slack-Integrationseinstellungen (optional)
• Reagieren Sie mit 👍 auf eine Benachrichtigung über eine neue Bewerbung in #hiring, um das Screening-Weiterführen zu testen