Slack-Kandidatenkanäle

Warum das wichtig ist

Ihr Team bespricht Kandidaten ständig — nach Interviews, während Referenzprüfungen, bei Entscheidungen über nächste Schritte. Slack-Kandidatenkanäle geben jedem Kandidaten einen eigenen privaten Bereich, der direkt mit seiner Kit-Bewerbung verknüpft ist. Kein Durchsuchen von Direktnachrichten oder allgemeinen Kanälen mehr, um herauszufinden, was jemand letzte Woche über einen Kandidaten gesagt hat.

Voraussetzungen

Bevor Kandidatenkanäle erstellt werden können:

1. Slack verbinden — Ein Workspace muss über Integrationen > Slack verbunden sein
2. Feature aktivieren — Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen einschalten

Beide Schritte erfordern Account-Admin-Zugriff.

So funktioniert es

Kit erstellt automatisch einen privaten Slack-Kanal, wenn ein Kandidat seine erste Stufe abschließt (d. h. über die Eingangsstufe hinaus voranschreitet). Dieses Timing stellt sicher, dass Kanäle nur für Kandidaten erstellt werden, die aktiv durch Ihre Pipeline fortschreiten — nicht für jeden neuen Bewerber.

Kanalbenennung

Kanäle folgen dem Muster #hire-{kandidatenname}-{stellentitel}, auf 80 Zeichen gekürzt. Wenn ein Kanal mit diesem Namen bereits existiert, hängt Kit ein kurzes zufälliges Suffix an, um Konflikte zu vermeiden.

Was bei der Erstellung passiert

Wenn ein Kanal erstellt wird, erledigt Kit automatisch:

1. Thema setzen — {Kandidatenname} | {Stellentitel} | {Link zur Bewerbung}
2. Kandidatenzusammenfassung anpinnen — Eine formatierte Nachricht mit den wichtigsten Kandidatendaten und dem Bewerbungsstatus
3. Lesezeichen hinzufügen — Schnelllinks zur Bewerbungsseite und Stellenanzeige in Kit
4. Teammitglieder einladen — Alle Mitglieder des Hiring Teams der Stelle werden in den Kanal eingeladen. Wenn keine Teammitglieder zugewiesen sind, werden stattdessen Account-Admins eingeladen.

Was gepostet wird

Wenn der Kanal erstellt wird, pinnt Kit eine Zusammenfassung mit dem Namen des Kandidaten, der Stelle, auf die er sich beworben hat, seiner aktuellen Stufe und einem direkten Link zu seiner Bewerbung.

Danach postet Kit automatisch Updates in den Kanal, sobald etwas passiert:

Ereignis	Nachricht
Stufe vorangeschritten	Zeigt den Namen der neuen Stufe
Review eingereicht	Zeigt den Namen des Reviewers und die Empfehlung
Interview geplant	Zeigt Datum, Uhrzeit und Interviewer
Angebot unterbreitet	Zeigt das Ablaufdatum mit einem Link zur Bewerbung
Angebot angenommen	Glückwunschnachricht zur Bestätigung der Annahme
Angebot abgelehnt	Zeigt den Kommentar des Kandidaten, falls vorhanden
Ablehnung	Zeigt, wer abgelehnt hat und den Grund
Rückzug	Zeigt, wer initiiert hat und den Grund
E-Mail-Antwort des Kandidaten	Benachrichtigung mit Link zur Ansicht in Kit

Das bedeutet, dass jeder, der nur den Slack-Kanal liest, einen Kandidaten vom ersten Interview bis zur endgültigen Entscheidung verfolgen kann — ohne Kit für jedes Update prüfen zu müssen.

@KitBot verwenden

Erwähnen Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal, um mit dem KI-Assistenten von Kit zu interagieren. KitBot kann:

• Diskussionen zusammenfassen — Erwähnen Sie @KitBot mit “summarize”, um eine Zusammenfassung der Kanalkonversation zu erhalten, die automatisch als Notiz zur Bewerbung des Kandidaten gespeichert wird
• Fragen beantworten — Fragen Sie nach dem Status des Kandidaten, der Interviewhistorie oder Bewerbungsdetails
• Notizen speichern — KitBot kann Beobachtungen aus Slack als Notizen zur Bewerbung speichern, gekennzeichnet mit einem “via Slack”-Badge und verlinkt zur Originalnachricht

KitBot antwortet im Thread, in dem er erwähnt wurde, und hält so den Hauptkanal übersichtlich.

Beispiel-Prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Kanal-Lebenszyklus

Ereignis	Was passiert
Kandidat schreitet über die erste Stufe hinaus voran	Privater Kanal wird erstellt, Zusammenfassung angepinnt, Team eingeladen
Einstellungsereignisse treten ein	Live-Updates werden im Kanal gepostet (siehe Tabelle oben)
Kandidat abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Kandidat zieht sich zurück	Rückzugsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Angebot abgelehnt	Ablehnungsnachricht gepostet, dann Kanal nach kurzer Verzögerung archiviert
Angebot angenommen	Annahmenachricht gepostet, Kanal bleibt aktiv für das Onboarding

Archivierte Kanäle sind weiterhin im Slack-Kanalbrowser als historische Referenz sichtbar, aber es können keine neuen Nachrichten mehr gepostet werden. Die kurze Verzögerung vor der Archivierung stellt sicher, dass die letzte Statusnachricht zugestellt wird, bevor der Kanal gesperrt wird.

Checkliste

• Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace unter Integrationen
• Aktivieren Sie Kandidatenkanäle in den Slack-Integrationseinstellungen
• Weisen Sie Teammitglieder Ihren Stellenanzeigen zu, damit sie automatisch in Kanäle eingeladen werden
• Probieren Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal aus, um den KI-Assistenten zu testen
• Überprüfen Sie, ob von KitBot gespeicherte Notizen auf der Bewerbungsdetailseite in Kit erscheinen