Auszahlungen an Kandidaten

Warum es wichtig ist

Kandidaten für erledigte Arbeit zu bezahlen — Aufgaben zum Mitnehmen, Portfolio-Einreichungen, Fragebögen — zeigt Wertschätzung für ihre Zeit. Bezahlte Phasen verbessern die Abschlussraten und ziehen stärkere Bewerber an. Das Auszahlungssystem deckt den gesamten Lebenszyklus ab: Konfiguration, Ansprüche der Kandidaten, Bearbeitung durch das Team und automatische Erinnerungen.

Auszahlungen auf einer Phase aktivieren

Jeder Phasentyp kann eine Vergütung anbieten. Öffnen Sie das Phasenkonfigurations-Panel und aktivieren Sie Auszahlung aktivieren. Wenn aktiviert, erscheinen zwei Felder:

Feld	Beschreibung
Betrag	Der Auszahlungsbetrag (z. B. 500.00)
Währung	Eine der Optionen USD, EUR, GBP oder PLN

Die Auszahlung wird automatisch erstellt, wenn ein Kandidat die Phase erreicht. Es ist kein manueller Schritt erforderlich — sobald der Phasenfortschritt eines Kandidaten zu einer bezahlten Phase wechselt, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung und sieht einen Hinweis in seinem Kandidatenportal.

Sie können Auszahlungen auf mehreren Phasen in derselben Pipeline aktivieren. Jede Phase verfolgt ihre Auszahlungen unabhängig.

Unternehmens-Auszahlungseinstellungen

Bevor Kandidaten Rechnungen einreichen können, konfigurieren Sie Ihre Unternehmensdaten unter Recruiting-Einstellungen > Auszahlungs-Unternehmensdaten. Diese Angaben werden Kandidaten angezeigt, die die Zahlungsmethode Rechnung wählen.

Feld	Beschreibung
Firmenname	Ihr rechtlicher Unternehmensname
Firmenadresse	Rechnungsadresse (mehrzeilig)
Steuer-ID	USt-IdNr. oder Steueridentifikationsnummer
Rechnungs-E-Mail	Wohin Kandidaten ihre Rechnungen senden sollen
Zahlungshinweise	Zusätzliche Hinweise (z. B. Bestellnummer-Anforderungen, Zahlungsbedingungen)

Wenn diese Felder leer sind, sehen Kandidaten, die Rechnung wählen, eine allgemeine Nachricht. Füllen Sie sie aus, bevor Sie Auszahlungen aktivieren.

Wie Kandidaten ihre Zahlung anfordern

Wenn ein Kandidat eine bezahlte Phase erreicht, sieht er in seinem Kandidatenportal ein Banner mit der Schaltfläche Zahlungsdetails einreichen. Er wählt eine von drei Methoden:

Rechnung

Der Kandidat gibt Banküberweisunsdetails an:

• Name und Firma des Empfängers
• IBAN und BIC/SWIFT-Code
• USt-IdNr. (optional)
• Rechnungsadresse

Ihre Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, Steuer-ID, Rechnungs-E-Mail, Zahlungshinweise) werden angezeigt, damit der Kandidat sie auf seiner Rechnung referenzieren kann. IBAN- und BIC/SWIFT-Werte werden verschlüsselt gespeichert.

PayPal

Der Kandidat gibt seine PayPal-E-Mail-Adresse an. Ihr Team sendet die Zahlung direkt über PayPal.

Spende an eine NGO

Anstatt die Zahlung zu erhalten, kann der Kandidat Ihr Unternehmen bitten, den Betrag an eine Nichtregierungsorganisation zu spenden. Er gibt an:

• Name der NGO
• Website-URL der NGO

Ihr Team führt die Spende durch und lädt eine Spendenbestätigung hoch.

Sobald der Kandidat seine Daten eingereicht hat, wechselt der Auszahlungsstatus zu Daten eingereicht und Ihr Recruiting-Team wird per E-Mail und In-App-Benachrichtigung informiert.

Auszahlungen bearbeiten

Navigieren Sie zu Hiring > Payouts, um das Auszahlungs-Dashboard aufzurufen. Es ist in zwei Bereiche unterteilt:

Handlungsbedarf

Auszahlungen, die Aufmerksamkeit erfordern. Diese haben den Status Daten ausstehend (warten auf den Kandidaten) oder Daten eingereicht (bereit zur Bearbeitung durch Ihr Team).

Für jede Auszahlung können Sie die vom Kandidaten eingereichten Zahlungsdetails einsehen und Maßnahmen ergreifen:

• Als bezahlt markieren — Für Rechnungs- und PayPal-Auszahlungen. Geben Sie eine Zahlungsreferenz ein (z. B. Überweisungs-ID, PayPal-Transaktionsnummer) und optional Anmerkungen. Der Kandidat erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit der Referenz.
• Spende bestätigen — Für Spenden-Auszahlungen. Laden Sie die Spendenquittung hoch und fügen Sie optional Anmerkungen hinzu. Der Kandidat erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit Nennung der NGO.

Abgeschlossen

Auszahlungen, die bearbeitet wurden. Zeigt das Zahlungs-/Spendendatum, wer die Bearbeitung durchgeführt hat, die Zahlungsreferenz oder Spendenquittung und eventuelle Anmerkungen.

Automatische Erinnerungen

Ein täglicher Hintergrundjob (läuft um 9:00 Uhr) prüft auf Auszahlungen, die seit mehr als 3 Tagen im Status Daten eingereicht verharren. Wenn solche gefunden werden, wird eine Erinnerungs-E-Mail an Ihr Recruiting-Team gesendet. Die Anzahl der Erinnerungen wird pro Auszahlung erfasst — so kann Ihr Team sehen, wie oft es bereits an eine bestimmte Zahlung erinnert wurde.

Erinnerungen werden nur für Auszahlungen ausgelöst, bei denen der Kandidat seine Daten bereits eingereicht hat. Auszahlungen im Status Daten ausstehend (warten auf den Kandidaten) lösen keine Erinnerungen aus.

Auszahlungsstatus

Status	Bedeutung
Daten ausstehend	Auszahlung erstellt, warten auf Zahlungsdetails des Kandidaten
Daten eingereicht	Kandidat hat Daten eingereicht, warten auf Bearbeitung durch das Team
Bezahlt	Team hat die Auszahlung als bezahlt markiert (Rechnung oder PayPal)
Gespendet	Team hat die gemeinnützige Spende bestätigt

Kurz-Checkliste

1. Füllen Sie die Unternehmens-Auszahlungsdaten in den Recruiting-Einstellungen aus
2. Aktivieren Sie die Auszahlung auf der/den gewünschten Phase(n) — legen Sie Betrag und Währung fest
3. Veröffentlichen Sie die Stelle und lassen Sie Kandidaten sich bewerben
4. Wenn Kandidaten eine bezahlte Phase erreichen, werden sie aufgefordert, ihre Zahlungsdetails einzureichen
5. Überwachen Sie das Auszahlungs-Dashboard auf eingereichte Anfragen
6. Markieren Sie Auszahlungen zeitnah als bezahlt oder bestätigen Sie Spenden
7. Achten Sie auf Erinnerungs-E-Mails für überfällige Auszahlungen