Ihr Team einladen

Warum das wichtig ist

Recruiting ist Teamarbeit. Wenn Sie Ihre Kollegen einladen, können Sie Reviewer zuweisen, Interviewpanels koordinieren und strukturiertes Feedback sammeln – alles innerhalb von Kit. Je mehr Augen auf einen Kandidaten schauen, desto besser werden Ihre Personalentscheidungen.

Ein Teammitglied einladen

Um jemanden zu Ihrem Team hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu Ihrer Account-Seite
2. Klicken Sie auf Invite
3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Wählen Sie deren Rolle (Admin oder Member)
5. Klicken Sie auf Send Invitation

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Team beizutreten. Einladungen laufen nicht ab, können aber jederzeit erneut gesendet oder widerrufen werden.

Account-Rollen

Kit verfügt über zwei Rollenebenen – account-weite Rollen, die bei der Einladung festgelegt werden, und stellenspezifische Rollen, die pro Stellenanzeige vergeben werden. Dieser Abschnitt behandelt Account-Rollen.

Rolle	Beschreibung
Admin	Volle Kontrolle – Verwaltung von Abrechnung, Teammitgliedern, Einstellungen und allen Recruiting-Funktionen
Member	Standardzugriff – Stellen anzeigen, Kandidaten bewerten, Feedback einreichen und am Recruiting-Prozess teilnehmen

Beide Rollen können:

• Stellenanzeigen anzeigen, auf die sie Zugriff haben
• Bewerbungen und Einreichungen von Kandidaten prüfen
• Bewertungen und Punktzahlen abgeben
• Notizen hinzufügen und @-Erwähnungen verwenden
• An Interviews teilnehmen

Nur Admins können:

• Teammitglieder einladen oder entfernen
• Account-Einstellungen und Abrechnung ändern
• Stellenanzeigen erstellen und konfigurieren
• Stellen veröffentlichen, pausieren oder schließen
• Stellenanzeigen löschen
• Prozessvorlagen und E-Mail-Vorlagen verwalten
• Auf eingeschränkte Stellen zugreifen, ohne explizit zugewiesen zu sein

Wählen Sie Member für Interviewer und Reviewer, die nur am Recruiting-Prozess teilnehmen müssen. Wählen Sie Admin für Personen, die Stellen erstellen und Account-Einstellungen verwalten müssen.

Stellenrollen

Stellenrollen werden getrennt von Account-Einladungen verwaltet. Sie werden auf der Bearbeitungsseite der Stellenanzeige zugewiesen, nicht auf der Account-Seite. Eine Person muss zuerst zu Ihrem Account eingeladen worden sein, bevor Sie sie dem Team einer Stelle hinzufügen können.

Um jemanden einer Stelle zuzuweisen:

1. Öffnen Sie die Stellenanzeige und klicken Sie auf Edit
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Hiring Team
3. Klicken Sie auf Add Team Member
4. Wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown
5. Wählen Sie dessen Rolle – Hiring Manager oder Member
6. Klicken Sie auf Save

Die Person, die eine Stellenanzeige erstellt, wird automatisch als erster Hiring Manager zugewiesen.

Stellenrolle	Badge	Fähigkeiten
Hiring Manager	Violett	Stellendetails aktualisieren, Kandidaten weiterleiten oder ablehnen, vertrauliche Notizen erstellen, das Hiring Team der Stelle verwalten, Interviews absagen oder abschließen
Member	Grau	Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben, Notizen hinzufügen

Sobald ein Teammitglied einer Stelle hinzugefügt wurde, wird dessen Rollenbadge in der Zeile angezeigt und kann nicht geändert werden. Um die Rolle zu wechseln, entfernen Sie die Person und fügen Sie sie mit der neuen Rolle erneut hinzu.

Account-Admins haben automatisch vollen Zugriff auf jede Stelle – sie müssen nicht zum Team einer Stelle hinzugefügt werden.

Wie Berechtigungen zusammenwirken

Account-Rollen und Stellenrollen werden kombiniert, um festzulegen, was jede Person tun kann. Hier sind die häufigsten Szenarien:

Account-Admin – Voller Zugriff überall. Kann jede Stelle erstellen, bearbeiten und löschen. Kann Kandidaten weiterleiten, vertrauliche Notizen schreiben und Teams bei jeder Stelle verwalten. Muss keinem Stellenteam hinzugefügt werden.

Member + Hiring Manager einer Stelle – Verwaltet die Pipeline dieser spezifischen Stelle. Kann die Stelle aktualisieren, Kandidaten weiterleiten oder ablehnen, vertrauliche Notizen schreiben und Teammitglieder dieser Stelle hinzufügen oder entfernen. Kann keine neuen Stellen erstellen oder auf eingeschränkte Stellen zugreifen, denen er nicht zugewiesen ist.

Member + Teammitglied einer Stelle – Kann die Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben und reguläre Notizen hinzufügen. Kann die Stelle nicht aktualisieren, Kandidaten nicht weiterleiten und keine vertraulichen Notizen erstellen.

Member ohne Stellenzuweisung – Kann alle nicht eingeschränkten Stellen und deren Kandidaten sehen, Bewertungen abgeben und Notizen hinzufügen. Kann nicht auf eingeschränkte Stellen zugreifen.

Einladungen verwalten

Nach dem Versand einer Einladung können Sie diese über die Account-Seite verwalten:

• Pending – Die eingeladene Person hat noch nicht angenommen. Die Einladung wartet.
• Resend – Die Einladungs-E-Mail erneut senden, falls die ursprüngliche übersehen wurde.
• Copy Link – Die Einladungs-URL kopieren, um sie direkt zu teilen (nützlich bei unzuverlässiger E-Mail-Zustellung).
• Edit Roles – Die Rolle der eingeladenen Person ändern, bevor sie annimmt.

Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint die Person als vollwertiges Teammitglied.

Annahmeablauf

Wenn jemand Ihre Einladung erhält:

1. Er klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail
2. Wenn er neu bei Kit ist, erstellt er ein Konto mit Name und Passwort
3. Wenn er bereits ein Kit-Konto hat, meldet er sich mit seinen bestehenden Zugangsdaten an
4. Er wird mit der zugewiesenen Rolle zu Ihrem Team hinzugefügt
5. Er kann sofort auf Stellenanzeigen zugreifen und mitarbeiten

Teammitglieder können mehreren Accounts (Teams) in Kit angehören. Sie wechseln zwischen Accounts über den Account-Umschalter in der Navigationsleiste.

Team Stellen zuweisen

Standardmäßig können alle Teammitglieder jede Stellenanzeige sehen. Wenn Sie den Zugriff einschränken müssen – zum Beispiel bei einer vertraulichen Führungskräftesuche – aktivieren Sie die Checkbox Restricted im Abschnitt Hiring Team der Stellenbearbeitungsseite.

Wenn eine Stelle eingeschränkt ist:

• Nur explizit zugewiesene Teammitglieder können die Stelle und deren Kandidaten sehen
• Admins können immer auf eingeschränkte Stellen zugreifen
• Eine Warnung erscheint, wenn Sie eine Stelle als eingeschränkt markieren, ohne Teammitglieder zuzuweisen

Stufen-Reviewer

Über den Zugriff auf Stellenebene hinaus können Sie bestimmte Teammitglieder als Reviewer für einzelne Stufen zuweisen. Stufen-Reviewer müssen zunächst auch Zugriff auf Stellenebene haben – entweder durch eine Stellenteamzuweisung oder als Admin.

Es gibt zwei Stufen-Reviewer-Rollen:

Stufenrolle	Zweck
Lead	Hauptentscheider für die Stufe. Verantwortlich für die endgültige Entscheidung, ob ein Kandidat weiterkommt.
Reviewer	Standard-Reviewer. Bewertet Kandidaten und gibt Punktzahlen und Empfehlungen ab.

Zugewiesene Reviewer:

• Erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Kandidat ihre Stufe erreicht
• Sehen die Bewerbung in ihrem Bereich My Reviews
• Können strukturierte Bewertungen mit Punktzahlen und Empfehlungen abgeben

Konfigurieren Sie Reviewer-Zuweisungen auf der Einstellungsseite jeder Stufe.

Berechtigungs-Kurzreferenz

Aktion	Account-Admin	Member + Hiring Manager	Member im Stellenteam	Member (ohne Stellenzugriff)
Stellen erstellen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellendetails aktualisieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Stellen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Kandidaten weiterleiten/ablehnen	Ja	Ja	Nein	Nein
Stelle und Kandidaten anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Bewertungen abgeben	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Notizen hinzufügen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Vertrauliche Notizen erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Notizen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellenteam verwalten	Ja	Ja	Nein	Nein
Zugriff auf eingeschränkte Stellen	Ja	Wenn zugewiesen	Wenn zugewiesen	Nein

Schnellcheckliste

• Laden Sie Teammitglieder über die Account-Seite ein – Admins für vollen Zugriff, Members für Reviewer und Interviewer
• Weisen Sie jeder Stellenanzeige einen Hiring Manager zu, der die Kandidaten-Pipeline betreut
• Fügen Sie bei Bedarf weitere Teammitglieder für die Bewertungsabdeckung hinzu
• Bestimmen Sie Lead-Reviewer für jede Bewertungsstufe, um klare Entscheidungsverantwortung zu schaffen
• Weisen Sie genügend Reviewer pro Stufe zu, um Ihren Abstimmungsschwellenwert zu erreichen
• Verwenden Sie eingeschränkten Zugriff für vertrauliche Stellensuchen
• Teilen Sie Einladungslinks direkt, wenn die E-Mail-Zustellung langsam ist