Ihr Team einladen

Warum das zählt

Recruiting ist Teamarbeit. Wenn Sie Ihre Kollegen einladen, können Sie Prüfer zuweisen, Interviewpanels koordinieren und strukturiertes Feedback sammeln — alles innerhalb von Kit. Je mehr Augen auf einen Kandidaten schauen, desto besser werden Ihre Personalentscheidungen.

Ein Teammitglied einladen

So fügen Sie jemanden zu Ihrem Team hinzu:

1. Navigieren Sie zu Ihrer Konto-Seite
2. Klicken Sie auf Invite
3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Wählen Sie die Rolle der Person (Admin oder Member)
5. Klicken Sie auf Send Invitation

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Team beizutreten. Einladungen laufen nicht ab, lassen sich aber jederzeit erneut senden oder widerrufen.

Konto-Rollen

Kit verfügt über zwei Rollenebenen — kontoweite Rollen, die bei der Einladung festgelegt werden, und stellenspezifische Rollen, die pro Stellenanzeige vergeben werden. Dieser Abschnitt behandelt Konto-Rollen.

Rolle	Beschreibung
Admin	Volle Kontrolle — Verwaltung von Abrechnung, Teammitgliedern, Einstellungen und allen Recruiting-Funktionen
Member	Standardzugriff — Stellen anzeigen, Kandidaten prüfen, Feedback einreichen und am Recruiting-Prozess teilnehmen

Beide Rollen können:

• Stellenanzeigen anzeigen, auf die sie Zugriff haben
• Bewerbungen und Einreichungen von Kandidaten prüfen
• Bewertungen und Punktzahlen abgeben
• Notizen hinzufügen und @-Erwähnungen verwenden
• An Interviews teilnehmen

Nur Admins können:

• Teammitglieder einladen oder entfernen
• Konto-Einstellungen und Abrechnung ändern
• Stellenanzeigen erstellen und konfigurieren
• Stellen veröffentlichen, pausieren oder schließen
• Stellenanzeigen löschen
• Prozessvorlagen und E-Mail-Vorlagen verwalten
• Auf eingeschränkte Stellen zugreifen, ohne explizit zugewiesen zu sein

Wählen Sie Member für Interviewer und Prüfer, die nur am Recruiting-Prozess teilnehmen müssen. Wählen Sie Admin für Personen, die Stellen erstellen und Konto-Einstellungen verwalten müssen.

Stellenrollen

Stellenrollen werden getrennt von Konto-Einladungen verwaltet. Sie weisen sie auf der Bearbeitungsseite der Stellenanzeige zu, nicht auf der Konto-Seite. Eine Person muss zuerst zu Ihrem Konto eingeladen worden sein, bevor Sie sie dem Team einer Stelle hinzufügen können.

So weisen Sie jemanden einer Stelle zu:

1. Öffnen Sie die Stellenanzeige und klicken Sie auf Edit
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Hiring Team
3. Klicken Sie auf Add Team Member
4. Wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown
5. Wählen Sie die Rolle — Hiring Manager oder Member
6. Klicken Sie auf Save

Die Person, die eine Stellenanzeige erstellt, wird automatisch als erster Hiring Manager zugewiesen.

Stellenrolle	Badge	Fähigkeiten
Hiring Manager	Violett	Stellendetails aktualisieren, Kandidaten weiterführen oder ablehnen, vertrauliche Notizen erstellen, das Hiring Team der Stelle verwalten, Interviews absagen oder abschließen
Member	Grau	Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben, Notizen hinzufügen

Sobald ein Teammitglied einer Stelle hinzugefügt wurde, wird das zugehörige Rollen-Badge in der Zeile angezeigt und lässt sich nicht mehr ändern. Um die Rolle zu wechseln, entfernen Sie die Person und fügen Sie sie mit der neuen Rolle erneut hinzu.

Konto-Admins haben automatisch vollen Zugriff auf jede Stelle — sie müssen nicht zum Team einer Stelle hinzugefügt werden.

Wie Berechtigungen zusammenwirken

Konto-Rollen und Stellenrollen werden kombiniert, um festzulegen, was jede Person tun kann. Hier sind die häufigsten Szenarien:

Konto-Admin — Voller Zugriff überall. Kann jede Stelle erstellen, bearbeiten und löschen. Kann Kandidaten weiterführen, vertrauliche Notizen schreiben und Teams bei jeder Stelle verwalten. Muss keinem Stellenteam hinzugefügt werden.

Member + Hiring Manager einer Stelle — Verwaltet die Pipeline dieser bestimmten Stelle. Kann die Stelle aktualisieren, Kandidaten weiterführen oder ablehnen, vertrauliche Notizen schreiben und Teammitglieder dieser Stelle hinzufügen oder entfernen. Kann keine neuen Stellen erstellen und nicht auf eingeschränkte Stellen zugreifen, denen das Mitglied nicht zugewiesen ist.

Member + Teammitglied einer Stelle — Kann die Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben und reguläre Notizen hinzufügen. Kann die Stelle nicht aktualisieren, Kandidaten nicht weiterführen und keine vertraulichen Notizen erstellen.

Member ohne Stellenzuweisung — Kann alle nicht eingeschränkten Stellen und deren Kandidaten sehen, Bewertungen abgeben und Notizen hinzufügen. Kann nicht auf eingeschränkte Stellen zugreifen.

Einladungen verwalten

Nach dem Versand einer Einladung können Sie diese über die Konto-Seite verwalten:

• Pending — Die eingeladene Person hat noch nicht angenommen. Die Einladung steht noch aus.
• Resend — Die Einladungs-E-Mail erneut senden, falls die ursprüngliche übersehen wurde.
• Copy Link — Die Einladungs-URL kopieren, um sie direkt zu teilen (nützlich bei unzuverlässiger E-Mail-Zustellung).
• Edit Roles — Die Rolle der eingeladenen Person ändern, bevor sie annimmt.

Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint die Person als vollwertiges Teammitglied.

Ablauf der Annahme

Wenn jemand Ihre Einladung erhält:

1. Die Person klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail
2. Ist sie neu bei Kit, erstellt sie ein Konto mit Name und Passwort
3. Hat sie bereits ein Kit-Konto, meldet sie sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an
4. Sie wird mit der zugewiesenen Rolle zu Ihrem Team hinzugefügt
5. Sie kann sofort auf Stellenanzeigen zugreifen und mitarbeiten

Teammitglieder können mehreren Konten (Teams) in Kit angehören. Sie wechseln zwischen Konten über den Konto-Umschalter in der Navigationsleiste.

Team Stellen zuweisen

Standardmäßig können alle Teammitglieder jede Stellenanzeige sehen. Wenn Sie den Zugriff einschränken müssen — zum Beispiel bei einer vertraulichen Führungskräftesuche — aktivieren Sie das Kontrollkästchen Restricted im Abschnitt Hiring Team der Stellenbearbeitungsseite.

Wenn eine Stelle eingeschränkt ist:

• Nur explizit zugewiesene Teammitglieder können die Stelle und deren Kandidaten sehen
• Admins können immer auf eingeschränkte Stellen zugreifen
• Eine Warnung erscheint, wenn Sie eine Stelle als eingeschränkt markieren, ohne Teammitglieder zuzuweisen

Phasen-Prüfer

Über den Zugriff auf Stellenebene hinaus können Sie bestimmte Teammitglieder als Prüfer für einzelne Phasen zuweisen. Phasen-Prüfer müssen zunächst auch Zugriff auf Stellenebene haben — entweder durch eine Stellenteamzuweisung oder als Admin.

Es gibt zwei Rollen für Phasen-Prüfer:

Phasenrolle	Zweck
Lead	Hauptentscheider für die Phase. Verantwortlich für die endgültige Entscheidung, ob ein Kandidat weiterkommt.
Prüfer	Standard-Prüfer. Bewertet Kandidaten und gibt Punktzahlen und Empfehlungen ab.

Zugewiesene Prüfer:

• Erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Kandidat ihre Phase erreicht
• Sehen die Bewerbung in ihrem Bereich My Reviews
• Können strukturierte Bewertungen mit Punktzahlen und Empfehlungen abgeben

Konfigurieren Sie die Prüfer-Zuweisungen auf der Einstellungsseite jeder Phase.

Berechtigungen auf einen Blick

Aktion	Konto-Admin	Member + Hiring Manager	Member im Stellenteam	Member (ohne Stellenzugriff)
Stellen erstellen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellendetails aktualisieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Stellen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Kandidaten weiterführen/ablehnen	Ja	Ja	Nein	Nein
Stelle und Kandidaten anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Bewertungen abgeben	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Notizen hinzufügen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Vertrauliche Notizen erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Notizen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellenteam verwalten	Ja	Ja	Nein	Nein
Zugriff auf eingeschränkte Stellen	Ja	Wenn zugewiesen	Wenn zugewiesen	Nein

Kurz-Check

• Laden Sie Teammitglieder über die Konto-Seite ein — Admins für vollen Zugriff, Members für Prüfer und Interviewer
• Weisen Sie jeder Stellenanzeige einen Hiring Manager zu, der die Kandidaten-Pipeline betreut
• Fügen Sie bei Bedarf weitere Teammitglieder für die Bewertungsabdeckung hinzu
• Bestimmen Sie Lead-Prüfer für jede Bewertungsphase, um klare Entscheidungsverantwortung zu schaffen
• Weisen Sie genügend Prüfer pro Phase zu, um Ihren Abstimmungsschwellenwert zu erreichen
• Verwenden Sie eingeschränkten Zugriff für vertrauliche Stellensuchen
• Teilen Sie Einladungslinks direkt, wenn die E-Mail-Zustellung langsam ist