Ihr Team einladen

So laden Sie Teammitglieder ein, wählen bei der Einladung eine Rolle und steuern den Zugriff auf Stellenanzeigen.

Warum das zählt

Recruiting ist Teamarbeit. Wenn Sie Ihre Kollegen einladen, können Sie Prüfer zuweisen, Interviewpanels koordinieren und strukturiertes Feedback sammeln — alles innerhalb von Kit. Je mehr Augen auf einen Kandidaten schauen, desto besser werden Ihre Personalentscheidungen.

Ein Teammitglied einladen

So fügen Sie jemanden zu Ihrem Team hinzu:

Navigieren Sie zu Ihrer Konto-Seite
Klicken Sie auf Invite
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein
Wählen Sie eine Rolle aus den Rollenkarten — die Rolle legt fest, was die Person kontoweit verwalten kann, und belegt den Produktzugriff vor, mit dem sie startet
Klicken Sie auf Send Invitation

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Team beizutreten. Eine Einladung läuft 30 Tage nach dem Versand ab — senden Sie sie erneut, beginnen die 30 Tage von vorn; widerrufen können Sie sie jederzeit.

Note

Die gewählte Rolle wird mit der Einladung übertragen und automatisch angewendet, sobald die Person annimmt — samt der vorgeschlagenen Zugriffsstufen pro Produkt. Eine Einladung liefert allerdings immer nur das, was die absendende Person im Moment der Annahme noch selbst hat: Verliert sie bis dahin Zugriff oder ihren Admin-Status, entfällt die Konto-Rolle auf der Einladung und die Produktstufen werden entsprechend gekürzt. Die eingeladene Person tritt dann als Mitglied mit dem bei, was übrig bleibt.

Wer einladen darf

Admins dürfen immer einladen. Ein Admin kann außerdem einem Mitglied unter Einstellungen → Team → Teammitglieder die Berechtigung Mitglieder einladen erteilen — diese Person kann dann Kolleginnen und Kollegen einladen, ohne selbst Admin zu werden. Wer delegiert einlädt, setzt keine Konto-Rolle, legt keine Admins an und bearbeitet keine bestehenden Mitglieder.

Note

Eine delegierte Einladung reicht nie mehr weiter, als die einladende Person selbst hat. Jedes Produkt ist auf deren eigene Stufe gedeckelt, und jedes Produkt, das sie nicht hat, steht auf der Einladung ausdrücklich als „kein Zugriff“. Wird ihr eigener Zugriff reduziert, bevor die eingeladene Person annimmt, wird die Zusage bei der Annahme entsprechend nach unten angepasst.

Die Teamverwaltung über MCP bleibt Admins vorbehalten: Einladungen verschicken Sie daher über die Konto-Seite und nicht über einen KI-Assistenten.

Konto-Rollen

Beim Einladen wählen Sie eine Konto-Rolle aus einer Reihe von Auswahlkarten. Die Rolle entscheidet, was die Person kontoweit verwalten kann, und belegt ihren Zugriff auf jedes Produkt vor; diesen Zugriff können Sie anschließend nachjustieren (Rollen schlagen vor, sie sperren nicht).

Rolle	Was sie gewährt
Admin	Vollzugriff auf jedes Produkt, dazu Abrechnung, Teamverwaltung, Sicherheitseinstellungen und Integrationen
Billing Admin	Verwaltet Abrechnung und Abonnement, ohne Zugriff auf die Produktmodule — ideal für die Finanzabteilung
Security Analyst	Vollzugriff auf das Sicherheitsmodul, dazu SSO- und API-Einstellungen sowie Zugriff auf Mitgliedsebene für Schulungen und Performance
Recruiter	Vollzugriff auf Recruiting, dazu Zugriff auf Mitgliedsebene für Outreach, Schulungen und Performance
Growth	Vollzugriff auf Outreach, dazu Zugriff auf Mitgliedsebene für Schulungen und Performance
Trainer	Vollzugriff auf Schulungen, dazu Zugriff auf Mitgliedsebene für Performance
People Lead	Vollzugriff auf Performance, dazu Zugriff auf Mitgliedsebene für Recruiting und Schulungen
Mitglied	Der Standard — Zugriff auf Mitgliedsebene für jedes Produkt; entziehen Sie einzelne Produkte dort, wo die Person keinen Zugriff haben soll

Einige Punkte, die Sie kennen sollten:

Das Konto selbst verwalten Admins — es sei denn, ein Admin gibt bewusst ein Stück davon ab. Abrechnung, Teammitgliedschaft und Kontoeinstellungen bleiben bei Admins, mit drei jeweils bewusst erteilten Ausnahmen: Ein Billing Admin verwaltet die Abrechnung, ein Security Analyst die Sicherheitseinstellungen (SSO und API-Zugriff), und ein Mitglied mit der Berechtigung Mitglieder einladen darf Kolleginnen und Kollegen einladen. Die übrigen Rollen sind Produktrollen und schalten über die eigene KI-Verbindung hinaus keine Kontoeinstellungen frei.
Einen KI-Assistenten zu verbinden steht allen offen. Jedes Mitglied kann Kit für KI einrichten, unabhängig von seiner Rolle — der Assistent erreicht nur das, was dieses Mitglied ohnehin erreicht. Siehe KI-Assistenten verbinden.
Rollen belegen den Produktzugriff vor, sie deckeln ihn nicht. Die Rolle Recruiter gibt Admin für Recruiting und dazu Zugriff auf Mitgliedsebene für Outreach, Schulungen und Performance; Trainer gibt Admin für Schulungen und dazu Performance. Nach der Einladung kann ein Admin jede Produktstufe für diese Person anpassen.
Bestehende Mitglieder sind nicht betroffen. Alle behalten die Rolle, die ihrem bisherigen Stand entspricht: Konto-Admins sind Admins, alle anderen sind Mitglieder.

Eine vollständige Aufschlüsselung, was jede Rolle abdeckt, finden Sie unter Team-Rollen.

Produktzugriff nach der Einladung

Die Rollenauswahl ist ein schneller Ausgangspunkt, nicht die ganze Geschichte. Kit umfasst fünf Produkte — Recruiting, Security, Outreach, Schulungen und Performance — und jedes Mitglied hat pro Produkt eine Zugriffsstufe: Kein Zugriff, Mitglied oder Admin. Ein Konto-Admin steht über allen und erreicht alles.

Nachdem jemand beigetreten ist, kann ein Admin dessen Zugriff auf zwei Wegen nachjustieren:

Team-weite Matrix — Einstellungen → Team → Module zeigt eine Zeile pro Mitglied und eine Spalte pro Produkt. Ändern Sie eine beliebige Zelle, und sie gilt sofort.
Seite pro Mitglied — Einstellungen → Team → Teammitglieder, dann auf eine Person klicken, um deren Rolle zu setzen, jede Produktstufe anzupassen, Zugriff auf einzelne Elemente zu gewähren oder zu entziehen und die vollständige Zugriffsübersicht zu lesen.

Das vollständige Zugriffsmodell — Produktstufen, die Modulmatrix, das Anfordern von Zugriff und das Offboarding — finden Sie unter Zugriffssteuerung im Team.

Stellenrollen

Über Konto-Rollen und Produktzugriff hinaus hat Recruiting stellenspezifische Rollen, die pro Anzeige vergeben werden. Diese legen Sie auf der Bearbeitungsseite der Stellenanzeige fest, nicht auf der Konto-Seite. Eine Person muss zuerst Zugriff auf Recruiting haben (über ihre Konto-Rolle oder Produktstufe), bevor Sie sie dem Team einer Stelle hinzufügen können.

So weisen Sie jemanden einer Stelle zu:

Öffnen Sie die Stellenanzeige und klicken Sie auf Edit
Scrollen Sie zum Abschnitt Hiring Team
Klicken Sie auf Add Team Member
Wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown
Wählen Sie die Rolle — Hiring-Manager oder Mitglied
Klicken Sie auf Save

Die Person, die eine Stellenanzeige erstellt, wird automatisch als erster Hiring-Manager zugewiesen.

Stellenrolle	Badge	Fähigkeiten
Hiring-Manager	Violett	Stellendetails aktualisieren, Kandidaten weiterführen oder ablehnen, vertrauliche Notizen erstellen, das Hiring Team der Stelle verwalten, Interviews absagen oder abschließen
Mitglied	Grau	Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben, Notizen hinzufügen

Sobald ein Teammitglied einer Stelle hinzugefügt wurde, wird das zugehörige Rollen-Badge in der Zeile angezeigt und lässt sich nicht mehr ändern. Um die Rolle zu wechseln, entfernen Sie die Person und fügen Sie sie mit der neuen Rolle erneut hinzu.

Konto-Admins — und alle mit Recruiting auf Admin — haben automatisch vollen Zugriff auf jede Stelle und müssen nicht zum Team einer Stelle hinzugefügt werden.

Wie Berechtigungen zusammenwirken

Bei Recruiting bestimmen drei Ebenen, was jede Person tun kann: ihre Recruiting-Produktstufe, ihre Rolle im Stellenteam und etwaige Phasen-Prüfer-Zuweisungen. Hier sind die häufigsten Szenarien:

Admin (oder Recruiting auf Admin) — Voller Zugriff auf jede Stelle. Kann jede Stelle erstellen, bearbeiten und löschen, Kandidaten weiterführen, vertrauliche Notizen schreiben und Teams bei jeder Stelle verwalten. Muss keinem Stellenteam hinzugefügt werden.

Recruiting-Mitglied + Hiring-Manager einer Stelle — Verwaltet die Pipeline dieser bestimmten Stelle. Kann die Stelle aktualisieren, Kandidaten weiterführen oder ablehnen, vertrauliche Notizen schreiben und Teammitglieder dieser Stelle hinzufügen oder entfernen. Kann keine neuen Stellen erstellen und nicht auf eingeschränkte Stellen zugreifen, denen es nicht zugewiesen ist.

Recruiting-Mitglied + Teammitglied einer Stelle — Kann die Stelle und deren Kandidaten anzeigen, Bewertungen abgeben und reguläre Notizen hinzufügen. Kann die Stelle nicht aktualisieren, Kandidaten nicht weiterführen und keine vertraulichen Notizen erstellen.

Recruiting-Mitglied ohne Stellenzuweisung — Kann alle nicht eingeschränkten Stellen und deren Kandidaten sehen, Bewertungen abgeben und Notizen hinzufügen. Kann nicht auf eingeschränkte Stellen zugreifen.

Recruiting auf Kein Zugriff — Kann das Produkt Recruiting gar nicht öffnen. Es erscheint eine „Kein Zugriff“-Seite mit der Schaltfläche Zugriff anfordern.

Einladungen verwalten

Nach dem Versand einer Einladung können Sie diese über die Konto-Seite verwalten:

Pending — Die eingeladene Person hat noch nicht angenommen. Die Einladung steht noch aus.
Resend — Die Einladungs-E-Mail erneut senden, falls die ursprüngliche übersehen wurde.
Copy Link — Die Einladungs-URL kopieren, um sie direkt zu teilen (nützlich bei unzuverlässiger E-Mail-Zustellung).
Edit — Die Rolle der eingeladenen Person ändern, bevor sie annimmt.

Wer delegiert einlädt, sieht nur die selbst versendeten Einladungen und kann diese erneut senden oder widerrufen; alle übrigen offenen Einladungen bleiben Admins vorbehalten.

Sobald die Einladung angenommen wurde, erscheint die Person als vollwertiges Teammitglied.

Ablauf der Annahme

Wenn jemand Ihre Einladung erhält:

Die Person klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail
Ist sie neu bei Kit, erstellt sie ein Konto mit Name und Passwort
Hat sie bereits ein Kit-Konto, meldet sie sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an
Sie wird mit der von Ihnen gewählten Rolle zu Ihrem Team hinzugefügt — samt deren vorbelegtem Produktzugriff
Sie kann sofort auf die Produkte und Stellen zugreifen, die ihre Rolle erlaubt

Teammitglieder können mehreren Konten (Teams) in Kit angehören. Sie wechseln zwischen Konten über den Konto-Umschalter in der Navigationsleiste.

Team Stellen zuweisen

Standardmäßig kann jede Person mit Recruiting-Zugriff jede Stellenanzeige sehen. Wenn Sie den Zugriff einschränken müssen — zum Beispiel bei einer vertraulichen Führungskräftesuche — aktivieren Sie das Kontrollkästchen Restricted im Abschnitt Hiring Team der Stellenbearbeitungsseite.

Wenn eine Stelle eingeschränkt ist:

Nur explizit zugewiesene Teammitglieder können die Stelle und deren Kandidaten sehen
Admins (und Recruiting-Admins) können immer auf eingeschränkte Stellen zugreifen
Eine Warnung erscheint, wenn Sie eine Stelle als eingeschränkt markieren, ohne Teammitglieder zuzuweisen
Slack-Benachrichtigungen im Kanal zu dieser Stelle entfallen; das Einstellungsteam erhält für neue Bewerbungen eine Direktnachricht — siehe Eine Stellenanzeige erstellen

Phasen-Prüfer

Über den Zugriff auf Stellenebene hinaus können Sie bestimmte Teammitglieder als Prüfer für einzelne Phasen zuweisen. Phasen-Prüfer müssen zunächst auch Zugriff auf Stellenebene haben — entweder durch eine Stellenteamzuweisung oder als Admin.

Es gibt zwei Rollen für Phasen-Prüfer:

Phasenrolle	Zweck
Lead	Hauptentscheider für die Phase. Verantwortlich für die endgültige Entscheidung, ob ein Kandidat weiterkommt.
Prüfer	Standard-Prüfer. Bewertet Kandidaten und gibt Punktzahlen und Empfehlungen ab.

Zugewiesene Prüfer:

Erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Kandidat ihre Phase erreicht
Sehen die Bewerbung in ihrem Bereich My Reviews
Können strukturierte Bewertungen mit Punktzahlen und Empfehlungen abgeben

Konfigurieren Sie die Prüfer-Zuweisungen auf der Einstellungsseite jeder Phase.

Berechtigungen auf einen Blick

Die Spalten unten beziehen sich auf Recruiting-Fähigkeiten. Admin / Recruiting-Admin meint einen Konto-Admin oder jede Person, deren Recruiting-Produktstufe auf Admin steht. Ein Mitglied mit Recruiting auf Kein Zugriff kann Recruiting gar nicht öffnen.

Aktion	Admin / Recruiting-Admin	Recruiting-Mitglied + Hiring-Manager	Recruiting-Mitglied im Stellenteam	Recruiting-Mitglied (ohne Stellenzugriff)
Stellen erstellen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellendetails aktualisieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Stellen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Kandidaten weiterführen/ablehnen	Ja	Ja	Nein	Nein
Stelle und Kandidaten anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Bewertungen abgeben	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Notizen hinzufügen	Ja	Ja	Ja	Nur nicht eingeschränkte
Vertrauliche Notizen erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Notizen löschen	Ja	Nein	Nein	Nein
Stellenteam verwalten	Ja	Ja	Nein	Nein
Zugriff auf eingeschränkte Stellen	Ja	Wenn zugewiesen	Wenn zugewiesen	Nein

Kurz-Check

Laden Sie Teammitglieder über die Konto-Seite ein — wählen Sie zuerst die Rolle, die zur Aufgabe passt
Reservieren Sie Admin für Personen, die das Konto tatsächlich verwalten; verwenden Sie Billing Admin für die Finanzabteilung
Erteilen Sie Mitglieder einladen den Personen, die neue Teammitglieder tatsächlich einarbeiten, statt sie zu Admins zu befördern
Justieren Sie nach der Einladung den Produktzugriff unter Einstellungen → Team → Module dort nach, wo die Voreinstellungen der Rolle nicht passen
Weisen Sie jeder Stellenanzeige einen Hiring-Manager zu, der die Kandidaten-Pipeline betreut
Fügen Sie bei Bedarf weitere Teammitglieder für die Bewertungsabdeckung hinzu
Bestimmen Sie Lead-Prüfer für jede Bewertungsphase, um klare Entscheidungsverantwortung zu schaffen
Verwenden Sie eingeschränkten Zugriff für vertrauliche Stellensuchen
Teilen Sie Einladungslinks direkt, wenn die E-Mail-Zustellung langsam ist