Schnellstart

Warum das zählt

Die Onboarding-Checkliste von Kit führt Sie durch bis zu sechzehn Schritte, um Ihre Einstellungspipeline betriebsbereit zu machen (mehrere erscheinen nur, wenn sie für Ihr Konto relevant sind – etwa die Schritte für Teamprofil, VDP-Programm, Leistungsbeurteilung und Outreach). Dieser Leitfaden behandelt den kritischen Pfad – die vier Schritte, die Sie von der Registrierung bis zum Empfang echter Bewerbungen bringen. Den Rest können Sie später nachholen.

Schritt 1: Konto erstellen

Registrieren Sie sich auf der Kit-Startseite mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort. Kit erstellt automatisch Ihr Teamkonto – Sie sind der Inhaber mit vollständigem Administratorzugriff.

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das Dashboard mit der Onboarding-Checkliste, die Ihren Fortschritt anzeigt. Jeder Schritt verlinkt direkt zur entsprechenden Seite.

Profil vervollständigen

Klicken Sie auf Profil vervollständigen, um Ihren Namen und Ihre Zeitzone hinzuzufügen. Ihre Zeitzone wird für die Interviewplanung verwendet.

Schritt 2: Stellenanzeige erstellen und veröffentlichen

Navigieren Sie zu Hiring > Stellenanzeigen und klicken Sie auf Neue Stellenanzeige.

Grunddaten ausfüllen

Das einzige Pflichtfeld ist Titel – alles andere ist optional, aber empfehlenswert. Fügen Sie eine Beschreibung, einen Standort, eine Abteilung und eine Gehaltsspanne hinzu, damit Kandidaten sich vor der Bewerbung selbst einschätzen können.

Prozessvorlage auswählen

Kit bietet rund 20 fertige Prozessvorlagen aus sieben Kategorien – Engineering, Produkt & Design, Gesundheitswesen, Kundenservice, Operations, Finanzen und People – vom Software Engineer und Product Manager bis zur examinierten Pflegekraft, zum Buchhalter und zum Lkw-Fahrer. Den vollständigen Katalog finden Sie unter /templates. Hier einige Beispiele, die die Bandbreite zeigen:

Vorlage	Geeignet für	Phasen
Software Engineer - Standard	Technische Rollen	Bewerbung, Take-Home-Aufgabe, Code-Review, Technisches Interview, Kultur & Werte, Referenzen, Angebot
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Kundensupport	Support-/Servicerollen	Bewerbung, Szenario-Antworten, Bewerbungsprüfung, Video-Interview, Angebot
Product Designer	Design-Rollen	Bewerbung, Portfolio-Prüfung, Portfolio-Bewertung, Portfolio-Präsentation, Kultur & Zusammenarbeit, Referenzen, Angebot
Video-Editor für Content-Creator	Content-/Medienrollen	Bewerbung, Bezahltes Testprojekt, Bewertung des Testprojekts, Kreativgespräch, Angebot

Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü, um Ihre Phasen vorab zu befüllen. Sie können auch Keine Vorlage wählen und Phasen manuell hinzufügen oder später eigene wiederverwendbare Vorlagen erstellen. Die vollständige Referenz finden Sie unter Prozessvorlagen-Konfiguration.

Veröffentlichen

Neue Stellen starten im Status Entwurf. Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, Bewerbungen entgegenzunehmen. Ihre Stelle erscheint sofort auf Ihrem Karriereportal. Kopieren Sie die öffentliche URL aus dem Header der Stellenanzeige, um sie direkt zu teilen.

Den vollständigen Lebenszyklus finden Sie unter Stellenanzeige erstellen.

Schritt 3: Karriereportal einrichten

Ihr Karriereportal ist die öffentliche Seite, auf der Kandidaten Ihre Stellen durchsuchen und sich bewerben. Navigieren Sie zu Hiring > Einstellungen > Karriereportal, um es anzupassen.

Markenauftritt gestalten

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und legen Sie eine Primärfarbe passend zu Ihrer Marke fest. Wählen Sie zwischen hellem und dunklem Theme und optional eine benutzerdefinierte Google-Schriftart. Die Einstellungsseite zeigt eine Live-Vorschau Ihrer Änderungen.

Portal teilen

Ihr Karriereportal ist erreichbar unter:

https://startupkit.app/careers/your-subdomain

Verlinken Sie es von Ihrer Unternehmenswebsite, Social Media und Jobbörsen. Sie können es auch als iframe einbetten, um ein nahtloses Erlebnis auf Ihrer eigenen Website zu schaffen.

Weitere Gestaltungsoptionen finden Sie unter Karriereportal einrichten.

Schritt 4: Team einladen

Einstellung gelingt am besten im Team. Navigieren Sie zu Ihrer Konto-Seite und klicken Sie auf Einladen.

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie dann eine Rolle – Admin, Recruiter, Security Analyst, Billing Admin und vier weitere Vorlagen, die vorbelegen, wie weit die Person in jedes Produkt hineinreicht. Reservieren Sie Admin für Personen, die das Konto tatsächlich verwalten; Recruiter ist die übliche Wahl, wenn jemand nur Recruiting braucht. Rollen schlagen vor, sie sperren nicht: Jede Produktstufe lässt sich danach nachjustieren. Siehe Team-Rollen.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Wenn sie noch kein Kit-Konto hat, erstellt sie eines. Hat sie bereits eines, meldet sie sich an und tritt Ihrem Team automatisch bei.

Weisen Sie nach dem Einladen Ihres Teams Mitglieder als Prüfer bestimmten Phasen zu, damit sie benachrichtigt werden, wenn Kandidaten ihren Prüfungsschritt erreichen. Details finden Sie unter Team einladen.

Was als Nächstes passiert

Sobald Ihre Stelle veröffentlicht ist, können Kandidaten sie auf Ihrem Karriereportal finden und sich bewerben. So läuft der Prozess ab:

1. Ein Kandidat reicht seine Bewerbung ein
2. Sie sehen sie unter Hiring > Stellenanzeigen > (Ihre Stelle) in der Bewerbungsliste
3. Wenn das Screening aktiviert ist, prüfen Sie die Bewerbung und führen den Kandidaten weiter oder lehnen ihn ab
4. Der Kandidat erhält eine Magic-Link-E-Mail, um seinen Fortschritt im Kandidatenportal zu verfolgen
5. Während die Kandidaten die Phasen durchlaufen, prüft Ihr Team Einreichungen, führt Interviews und gibt Feedback ab
6. Verschieben Sie starke Kandidaten in die nächste Phase und lehnen Sie diejenigen ab, die nicht passen

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Pipeline verwalten und Bewerbungen prüfen.

Optional: Integrationen verbinden

Diese sind nicht erforderlich, um loszulegen, machen Ihren Arbeitsablauf aber reibungsloser. Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Integrationen.

Integration	Funktion
Slack	Echtzeit-Benachrichtigungen, Screening über Reaktionen im Team-Kanal, Kandidatenkanäle mit Emoji-Reaktionen und KI-gestützter KitBot (die Funktionen hängen von der Berechtigungsstufe ab, die Sie beim Verbinden wählen)
Google Calendar	Teamverfügbarkeit prüfen und Terminüberschneidungen bei der Interviewplanung vermeiden
GitHub	Private Repos automatisch aus Vorlagen für Code-Aufgaben-Phasen erstellen
MCP (KI-Assistenten)	Claude oder andere KI-Assistenten über MCP Einstellungsabläufe verwalten lassen

Optional: Outreach-Add-on

Das Outreach-Modul von Kit erweitert Ihr Konto um KI-gestützte Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen. Die KI recherchiert jeden Kontakt individuell und verfasst personalisierte E-Mails zur Freigabe. Fügen Sie das Add-on (19,99 $/Monat) über Konto > Abrechnung hinzu und konfigurieren Sie Ihre SMTP-Zugangsdaten.

Den vollständigen Leitfaden finden Sie unter Outreach-Übersicht.

Onboarding-Checkliste im Überblick

Kit verfolgt bis zu sechzehn Onboarding-Schritte, hier in der Reihenfolge, in der Kit sie anzeigt. Mehrere erscheinen nur, wenn sie für Ihr Konto relevant sind: der Schritt zum Teamprofil gilt nur für Teamkonten, der Schritt zum VDP-Programm erscheint, wenn Sie ein Vulnerability-Disclosure-Programm betreiben, der Schritt zum Beurteilungszyklus erfordert das Performance-Modul, und die beiden Outreach-Schritte erscheinen, sobald Sie das Outreach-Add-on hinzugefügt haben. Hier die vollständige Liste:

• Stellenanzeige erstellen – Erste Stelle veröffentlichen, um mit der Einstellung zu beginnen
• Karriereportal einrichten – Öffentliche Karriereseite anpassen
• Einstellungsprozess konfigurieren – Phasen definieren, die Kandidaten durchlaufen
• VDP-Programm einrichten – Sicherheitsmeldungen empfangen und triagieren (nur für Vulnerability-Disclosure-Programme)
• Ersten Beurteilungszyklus durchführen – Strukturierte Beurteilungen mit KI-erstellten ersten Entwürfen (nur mit dem Performance-Modul)
• Profil vervollständigen – Namen hinzufügen und Zeitzone festlegen
• Teamprofil einrichten – Avatar und Details Ihres Teams hinzufügen (nur Teamkonten)
• Teammitglied einladen – Mit Ihrem Einstellungsteam zusammenarbeiten
• Google Calendar verbinden – Verfügbarkeit prüfen und Terminüberschneidungen vermeiden
• Slack verbinden – Echtzeit-Updates zum Einstellungsprozess in Ihren Kanälen erhalten
• GitHub verbinden – Repos für Code-Aufgaben automatisch erstellen
• Anthropic AI einrichten – KI-Screening und Zusammenfassungen mit Claude ermöglichen
• Verfügbarkeit festlegen – Interview-Zeitplan definieren
• KI-Assistenten verbinden – Claude oder eine andere KI zur Unterstützung bei der Einstellung einrichten (über MCP)
• Outreach-E-Mail einrichten – SMTP für den Versand personalisierter Outreach-E-Mails konfigurieren (nur mit Outreach-Add-on)
• Outreach-Kampagne erstellen – Erste Prospect-Ansprache mit KI-verfassten E-Mails starten (nur mit Outreach-Add-on)

Die Checkliste erscheint auf Ihrem Dashboard, bis Sie sie abgeschlossen oder ausgeblendet haben. Sie können sie jederzeit wiederherstellen, falls Sie sie zu früh ausgeblendet haben.