Schnellstart

Warum es wichtig ist

Die Onboarding-Checkliste von Kit führt Sie durch sieben Schritte, um Ihre Einstellungspipeline betriebsbereit zu machen. Dieser Leitfaden behandelt den kritischen Pfad – die vier Schritte, die Sie von der Registrierung bis zum Empfang echter Bewerbungen bringen. Den Rest können Sie später nachholen.

Schritt 1: Konto erstellen

Registrieren Sie sich auf der Kit-Startseite mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort. Kit erstellt automatisch Ihr Teamkonto – Sie sind der Inhaber mit vollständigem Administratorzugriff.

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das Dashboard mit der Onboarding-Checkliste, die Ihren Fortschritt anzeigt. Jeder Schritt verlinkt direkt zur entsprechenden Seite.

Profil vervollständigen

Klicken Sie auf Profil vervollständigen, um Ihren Vornamen und Ihre Zeitzone hinzuzufügen. Ihre Zeitzone wird für die Interview-Planung und Benachrichtigungszeitstempel verwendet.

Schritt 2: Stellenanzeige erstellen und veröffentlichen

Navigieren Sie zu Hiring > Stellenanzeigen und klicken Sie auf Neue Stellenanzeige.

Grunddaten ausfüllen

Das einzige Pflichtfeld ist Titel – alles andere ist optional, aber empfehlenswert. Fügen Sie eine Beschreibung, einen Standort, eine Abteilung und eine Gehaltsspanne hinzu, damit Kandidaten sich vor der Bewerbung selbst einschätzen können.

Prozessvorlage auswählen

Kit enthält drei Startvorlagen für den Einstieg:

Vorlage	Geeignet für	Phasen
Software Engineer - Standard	Technische Rollen	Bewerbung, Code Assignment, Code Review, Technisches Interview, Kultur-Interview, Referenzen, Angebot
Customer Support Representative	Support-/Servicerollen	Bewerbung, Szenario-Antworten, Bewerbungsprüfung, Video-Interview, Angebot
Product Designer	Design-Rollen	Bewerbung, Portfolio-Upload, Portfolio-Bewertung, Präsentation, Kultur-Interview, Referenzen, Angebot

Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü, um Ihre Phasen vorab zu befüllen. Sie können auch Keine Vorlage wählen und Phasen manuell hinzufügen oder später eigene wiederverwendbare Vorlagen erstellen. Die vollständige Referenz finden Sie unter Prozessvorlagen-Konfiguration.

Veröffentlichen

Neue Stellen starten im Status Entwurf. Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, Bewerbungen entgegenzunehmen. Ihre Stelle erscheint sofort auf Ihrem Karriereportal. Kopieren Sie die öffentliche URL aus dem Header der Stellenanzeige, um sie direkt zu teilen.

Den vollständigen Lebenszyklus finden Sie unter Stellenanzeige erstellen.

Schritt 3: Karriereportal einrichten

Ihr Karriereportal ist die öffentliche Seite, auf der Kandidaten Ihre Stellen durchsuchen und sich bewerben. Navigieren Sie zu Hiring > Einstellungen > Karriereportal, um es anzupassen.

Markenauftritt gestalten

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und legen Sie eine Primärfarbe passend zu Ihrer Marke fest. Wählen Sie zwischen hellem und dunklem Theme und optional eine benutzerdefinierte Google-Schriftart. Die Einstellungsseite zeigt eine Live-Vorschau Ihrer Änderungen.

Portal teilen

Ihr Karriereportal ist erreichbar unter:

https://startupkit.app/careers/your-subdomain

Verlinken Sie es von Ihrer Unternehmenswebsite, Social Media und Jobbörsen. Sie können es auch als iframe einbetten, um ein nahtloses Erlebnis auf Ihrer eigenen Website zu schaffen.

Weitere Gestaltungsoptionen finden Sie unter Karriereportal einrichten.

Schritt 4: Team einladen

Einstellungen funktionieren am besten im Team. Navigieren Sie zu Ihrer Konto-Seite und klicken Sie auf Einladen.

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle:

Rolle	Geeignet für
Admin	Hiring Manager, die Stellen erstellen, Einstellungen verwalten und Vorlagen konfigurieren müssen
Mitglied	Interviewer und Prüfer, die am Einstellungsprozess teilnehmen

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Wenn sie noch kein Kit-Konto hat, erstellt sie eines. Hat sie bereits eines, meldet sie sich an und tritt Ihrem Team automatisch bei.

Weisen Sie nach dem Einladen Ihres Teams Mitglieder als Prüfer bestimmten Phasen zu, damit sie benachrichtigt werden, wenn Kandidaten ihren Prüfungsschritt erreichen. Details finden Sie unter Team einladen.

Was als Nächstes passiert

Sobald Ihre Stelle veröffentlicht ist, können Kandidaten sie auf Ihrem Karriereportal finden und sich bewerben. So läuft der Prozess ab:

1. Ein Kandidat reicht seine Bewerbung ein
2. Sie sehen sie unter Hiring > Stellenanzeigen > (Ihre Stelle) in der Bewerbungsliste
3. Wenn das Screening aktiviert ist, prüfen Sie die Bewerbung und lassen den Kandidaten weiterkommen oder lehnen ihn ab
4. Der Kandidat erhält eine Magic-Link-E-Mail, um seinen Fortschritt im Kandidatenportal zu verfolgen
5. Während die Kandidaten die Phasen durchlaufen, prüft Ihr Team Einreichungen, führt Interviews und gibt Feedback ab
6. Lassen Sie starke Kandidaten in die nächste Phase vorrücken und lehnen Sie diejenigen ab, die nicht passen

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Pipeline verwalten und Bewerbungen prüfen.

Optional: Integrationen verbinden

Diese sind nicht erforderlich, um loszulegen, machen Ihren Arbeitsablauf aber reibungsloser. Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Integrationen.

Integration	Funktion
Slack	Echtzeit-Benachrichtigungen für Bewerbungen, Prüfungen, Interviews und Angebote
Google Calendar	Teamverfügbarkeit prüfen und Terminüberschneidungen bei der Interview-Planung vermeiden
GitHub	Private Repos automatisch aus Vorlagen für Code-Assignment-Phasen erstellen
MCP (KI-Assistenten)	Claude oder andere KI-Assistenten über MCP Einstellungsabläufe verwalten lassen

Optional: Outreach-Add-on

Das Outreach-Modul von Kit erweitert Ihr Konto um KI-gestützte Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen. Die KI recherchiert jeden Interessenten individuell und verfasst personalisierte E-Mails zur Freigabe. Fügen Sie das Add-on (5 $/Monat) über Konto > Abrechnung hinzu und konfigurieren Sie Ihre SMTP-Zugangsdaten.

Den vollständigen Leitfaden finden Sie unter Outreach-Übersicht.

Onboarding-Checkliste im Überblick

Kit verfolgt acht Onboarding-Schritte. Hier die vollständige Liste mit den jeweiligen Abschlusskriterien:

• Profil vervollständigen – Vornamen und Zeitzone hinzufügen
• Stellenanzeige erstellen – Mindestens eine Stelle erstellen (beliebiger Status)
• Karriereportal einrichten – Firmenlogo hochladen
• Einstellungsprozess konfigurieren – Mindestens eine Prozessvorlage erstellen
• Integration verbinden – Slack, Google Calendar oder GitHub verbinden
• Teammitglied einladen – Mindestens eine weitere Person zum Konto hinzufügen
• Verfügbarkeit festlegen – Interview-Zeitplan definieren
• KI-Assistenten verbinden – Claude oder eine andere KI über MCP einrichten

Die Checkliste erscheint auf Ihrem Dashboard, bis Sie sie abgeschlossen oder ausgeblendet haben. Sie können sie jederzeit wiederherstellen, falls Sie sie zu früh ausgeblendet haben.