E-Mail-Zustellung einrichten
SMTP und IMAP für den Versand von Outreach-E-Mails und die Erkennung von Antworten konfigurieren.
Warum es wichtig ist
Kit versendet Outreach-E-Mails über Ihren SMTP-Server, nicht über einen gemeinsam genutzten Versanddienst. Das bedeutet, dass Sie Ihre Absender-Reputation, Zustellbarkeit und Domain-Authentifizierung selbst kontrollieren. Die IMAP-Konfiguration ermöglicht es Kit, Antworten von Interessenten automatisch zu erkennen, sodass Konversationen innerhalb weniger Minuten in Ihrem Antwort-Posteingang erscheinen.
Navigieren Sie zu Outreach > Einstellungen, um beides zu konfigurieren.
SMTP konfigurieren
SMTP-Zugangsdaten teilen Kit mit, wie E-Mails in Ihrem Namen versendet werden sollen. Alle Felder außer from_name sind erforderlich.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
host |
SMTP-Server-Hostname | smtp.mailgun.org |
port |
SMTP-Port (1–65535, Standard: 587) | 587 |
username |
SMTP-Authentifizierungs-Benutzername | [email protected] |
password |
SMTP-Authentifizierungs-Passwort | key-abc123... |
from_email |
Absender-E-Mail-Adresse | [email protected] |
from_name |
Anzeigename für Empfänger (optional) | Alex von Acme |
include_unsubscribe_headers |
RFC 8058 List-Unsubscribe-Header hinzufügen (Standard: an) | true |
Nach dem Speichern versucht Kit eine Testverbindung, um Ihre Zugangsdaten zu überprüfen. Ein grünes “Verifiziert”-Abzeichen erscheint, sobald die Verbindung erfolgreich ist. Falls die Verifizierung fehlschlägt, lesen Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung weiter unten.
IMAP konfigurieren
IMAP ermöglicht es Kit, Ihren Posteingang auf Antworten von Interessenten abzufragen. Wenn eine Antwort eingeht, ordnet Kit sie der ursprünglichen Outreach-Nachricht über den In-Reply-To-Header und die E-Mail-Adresse des Absenders zu.
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
imap_host |
IMAP-Server-Hostname | imap.gmail.com |
imap_port |
IMAP-Port (typischerweise 993 für SSL) | 993 |
imap_username |
IMAP-Anmelde-Benutzername | [email protected] |
IMAP verwendet dasselbe Passwort, das Sie für SMTP eingegeben haben. Aktivieren Sie IMAP über den Schalter im IMAP-Bereich auf der Einstellungsseite. Kit fragt alle 5 Minuten nach neuen Nachrichten.
Anbieter wählen
Jeder standardmäßige SMTP/IMAP-Anbieter funktioniert. Hier sind gängige Optionen:
| Anbieter | Geeignet für | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Workspace | Teams, die bereits Google nutzen | App-Passwörter verwenden; IMAP in den Gmail-Einstellungen aktivieren |
| Mailgun | Versender mit hohem Volumen | Dedizierte IP verfügbar; gute Zustellbarkeits-Tools |
| Postmark | Transaktionale Versender | Starke Reputation; strenge Inhaltsrichtlinien |
| Amazon SES | Kostenbewusste Teams | Am günstigsten bei großem Volumen; Domain-Verifizierung erforderlich |
| Resend | Entwicklerfreundliche Einrichtung | Einfache API-Schlüssel; modernes Dashboard |
| Fastmail | Datenschutzorientierte Teams | Nativer IMAP-Support; kein App-Passwort-Workaround nötig |
Unabhängig vom gewählten Anbieter stellen Sie sicher, dass Ihre Domain SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge konfiguriert hat. Die meisten Anbieter bieten Einrichtungsanleitungen dafür an.
Fehlerbehebung
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Authentifizierung fehlgeschlagen | Falscher Benutzername oder Passwort | Zugangsdaten überprüfen; App-Passwörter für Google Workspace verwenden |
| Verbindung abgelehnt | Falscher Host oder Port | Hostname verifizieren; Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL) versuchen |
| SSL/TLS-Fehler | Port/Verschlüsselungs-Diskrepanz | Port 587 verwendet STARTTLS; Port 465 verwendet implizites SSL |
| Antworten werden nicht erkannt | IMAP nicht aktiviert oder falscher Ordner | IMAP bei Ihrem Anbieter aktivieren; prüfen, ob Kit das richtige Postfach abfragt |
| E-Mails landen im Spam | Fehlende DNS-Einträge | SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Versanddomain hinzufügen |
Schnellcheckliste
- SMTP-Zugangsdaten eingeben (Host, Port, Benutzername, Passwort, from_email)
- Überprüfen, ob die Verbindung ein grünes “Verifiziert”-Abzeichen anzeigt
- IMAP aktivieren und IMAP-Serverdetails eingeben
- Bestätigen, dass SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Domain gesetzt sind
- List-Unsubscribe-Header je nach Versandstil ein- oder ausschalten
- Eine Test-E-Mail an sich selbst senden, um die Zustellung zu überprüfen
Nächste Schritte
- Kampagnen erstellen – Ihre erste Kampagne mit Vorlagen und KI-Anweisungen einrichten
- Sperrliste, Bounces und Zustellbarkeit – Ihre Absender-Reputation schützen