E-Mail-Zustellung einrichten

Warum das zählt

Kit versendet Outreach-E-Mails über Ihren SMTP-Server, nicht über einen gemeinsam genutzten Versanddienst. Das bedeutet, dass Sie Ihre Absender-Reputation, Zustellbarkeit und Domain-Authentifizierung selbst kontrollieren. Die IMAP-Konfiguration ermöglicht es Kit, Antworten von Kontakten automatisch zu erkennen, sodass Konversationen innerhalb weniger Minuten in Ihrem Antwort-Posteingang erscheinen.

Navigieren Sie zu Outreach > Einstellungen, um beides zu konfigurieren.

SMTP konfigurieren

SMTP-Zugangsdaten teilen Kit mit, wie E-Mails in Ihrem Namen versendet werden sollen. Alle Felder außer from_name sind erforderlich.

Feld	Beschreibung	Beispiel
host	SMTP-Server-Hostname	smtp.mailgun.org
port	SMTP-Port (1–65535, Standard: 587)	587
username	SMTP-Authentifizierungs-Benutzername	[email protected]
password	SMTP-Authentifizierungs-Passwort	key-abc123...
from_email	Absender-E-Mail-Adresse	[email protected]
from_name	Anzeigename für Empfänger (optional)	Alex von Acme
include_unsubscribe_headers	RFC 8058 List-Unsubscribe-Header hinzufügen (Standard: an)	true

Nach dem Speichern versucht Kit eine Testverbindung, um Ihre Zugangsdaten zu überprüfen. Sobald die Verbindung steht, erscheint ein grünes Abzeichen mit der Aufschrift „Verifiziert”. Falls die Verifizierung fehlschlägt, lesen Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung weiter unten.

IMAP konfigurieren

IMAP ermöglicht es Kit, Ihren Posteingang auf Antworten von Kontakten abzufragen. Wenn eine Antwort eingeht, ordnet Kit sie der ursprünglichen Outreach-Nachricht über den In-Reply-To-Header und die E-Mail-Adresse des Absenders zu.

Feld	Beschreibung	Beispiel
imap_host	IMAP-Server-Hostname	imap.gmail.com
imap_port	IMAP-Port (typischerweise 993 für SSL)	993
imap_username	IMAP-Anmelde-Benutzername	[email protected]
imap_password	IMAP-Authentifizierungs-Passwort (greift auf das SMTP-Passwort zurück, wenn leer gelassen)	app-pass-xyz...

Über das Feld imap_password können Sie für das Lesen von Antworten separate Zugangsdaten verwenden. Wenn Sie es leer lassen, greift Kit auf das oben eingegebene SMTP-Passwort zurück. Aktivieren Sie IMAP über den Schalter im IMAP-Bereich auf der Einstellungsseite. Kit fragt alle 5 Minuten nach neuen Nachrichten.

Anbieter wählen

Jeder standardmäßige SMTP/IMAP-Anbieter funktioniert. Hier sind gängige Optionen:

Anbieter	Geeignet für	Hinweise
Google Workspace	Teams, die bereits Google nutzen	App-Passwörter verwenden; IMAP in den Gmail-Einstellungen aktivieren
Mailgun	Versender mit hohem Volumen	Dedizierte IP verfügbar; gute Zustellbarkeits-Tools
Postmark	Transaktionale Versender	Starke Reputation; strenge Inhaltsrichtlinien
Amazon SES	Kostenbewusste Teams	Am günstigsten bei großem Volumen; Domain-Verifizierung erforderlich
Resend	Entwicklerfreundliche Einrichtung	Einfache API-Schlüssel; modernes Dashboard
Fastmail	Datenschutzorientierte Teams	Nativer IMAP-Support; kein App-Passwort-Workaround nötig

Unabhängig vom gewählten Anbieter stellen Sie sicher, dass Ihre Domain SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge konfiguriert hat. Die meisten Anbieter bieten Einrichtungsanleitungen dafür an.

Fehlerbehebung

Problem	Wahrscheinliche Ursache	Lösung
Authentifizierung fehlgeschlagen	Falscher Benutzername oder Passwort	Zugangsdaten überprüfen; App-Passwörter für Google Workspace verwenden
Verbindung abgelehnt	Falscher Host oder Port	Hostname verifizieren; Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL) versuchen
SSL/TLS-Fehler	Port/Verschlüsselungs-Diskrepanz	Port 587 verwendet STARTTLS; Port 465 verwendet implizites SSL
Antworten werden nicht erkannt	IMAP nicht aktiviert oder falscher Ordner	IMAP bei Ihrem Anbieter aktivieren; prüfen, ob Kit das richtige Postfach abfragt
E-Mails landen im Spam	Fehlende DNS-Einträge	SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Versanddomain hinzufügen

Auf einen Blick

• SMTP-Zugangsdaten eingeben (Host, Port, Benutzername, Passwort, from_email)
• Überprüfen, ob die Verbindung ein grünes Abzeichen mit der Aufschrift „Verifiziert” anzeigt
• IMAP aktivieren und IMAP-Serverdetails eingeben
• Bestätigen, dass SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Domain gesetzt sind
• List-Unsubscribe-Header je nach Versandstil ein- oder ausschalten
• Eine Test-E-Mail an sich selbst senden, um die Zustellung zu überprüfen

Wie geht es weiter

• Kampagnen erstellen — Ihre erste Kampagne mit Vorlagen und KI-Anweisungen einrichten
• Sperrliste, Bounces und Zustellbarkeit — Ihre Absender-Reputation schützen