Empfehlungen und Empfehlungspartner
Halten Sie Empfehlungen für eine Stelle fest, lassen Sie die Personen selbst entscheiden, ob sie sich bewerben, und geben Sie externen Partnern Zugang zu ihren eigenen Empfehlungen.
Eine Person für eine Stelle empfehlen
Eine Empfehlung hält fest, wer eine Person empfohlen hat und warum. Beim Speichern werden weder ein Kandidatenprofil noch eine Bewerbung angelegt. Es wird auch keine E-Mail gesendet. Die Person entscheidet selbst, ob sie sich bewirbt.
Als Teammitglied eine Empfehlung hinzufügen
- Öffnen Sie eine veröffentlichte Stelle unter Hiring > Stellenanzeigen. Wählen Sie unter Empfehlungen die Option Person empfehlen.
- Tragen Sie Name der Person und E-Mail der Person ein. Ergänzen Sie bei Bedarf eine kurze Empfehlung. Lassen Sie sensible persönliche Informationen weg.
- Bestätigen Sie, dass die Person damit einverstanden ist, ihre Daten und Ihre Empfehlung mit dem Recruitingteam zu teilen.
- Wählen Sie Empfehlung speichern und anschließend Bewerbungslink kopieren. Teilen Sie den Link selbst mit der Person.
Der Link führt zum bestehenden Bewerbungsformular der Stelle im Karriereportal. Bitten Sie die Person, sich mit der eingetragenen E-Mail-Adresse auf diese Stelle zu bewerben. Eine Bewerbung auf eine andere Stelle oder mit einer anderen Adresse wird dieser Empfehlung nicht zugeordnet.
Die Liste Empfehlungen der Stelle zeigt, ob die Bewerbung noch aussteht oder bereits eingegangen ist. Sobald sich die Person bewirbt, kann das Recruitingteam die zugeordnete Bewerbung und die Empfehlung öffnen.
Für dieselbe E-Mail-Adresse und Stelle kann nur eine Empfehlung gespeichert werden. Hat sich die Person bereits beworben, fügen Sie Ihre Empfehlung stattdessen als Notiz zur Bewerbung hinzu. Pausierte und geschlossene Stellen nehmen keine neuen Empfehlungen an. Bestehende Empfehlungen bleiben verfügbar.
Externe Empfehlungspartner einladen
Kontoadministratoren können unter Empfehlungspartner den Bereich Partner einladen aufklappen. Tragen Sie Name des Partners und E-Mail-Adresse des Partners ein und wählen Sie Einladung senden. Kit sendet dem Partner einen Anmeldelink per E-Mail. Damit erhält die Person Zugang zum Partnerportal, ohne Mitglied Ihres Teams zu werden.
- Link zum Partnerportal kopieren kopiert die Portaladresse, die Sie mit eingeladenen Partnern teilen können. Für die Anmeldung brauchen diese weiterhin die E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging.
- Neuen Anmeldelink senden verschickt eine weitere E-Mail. Warten Sie zwischen Anfragen eine Minute. Der neue Link ersetzt den vorherigen ungenutzten Link.
- Zugang entfernen beendet den Zugang sofort. Auch bestehende Sitzungen und Anmeldelinks werden ungültig. Bereits geteilte Empfehlungen bleiben für Ihr Team erhalten.
Das Partnerportal nutzen
Öffnen Sie den Anmeldelink in der Einladungs-E-Mail und wählen Sie auf der Bestätigungsseite Weiter zum Portal. Das bloße Öffnen oder die Vorschau des Links schließt die Anmeldung nicht ab. Ein E-Mail-Sicherheitsscanner kann den Link daher öffnen, ohne ihn zu verbrauchen.
Jeder Anmeldelink ist einmal verwendbar und läuft nach 20 Minuten ab. Fordern Sie bei Bedarf mit der eingeladenen E-Mail-Adresse einen neuen Link an. Eine Sitzung dauert bis zu 30 Tage. Abmelden oder das Entfernen des Zugangs beendet sie früher.
Wählen Sie unter Offene Stellen eine Stelle und anschließend Person empfehlen. Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und bei Bedarf eine Empfehlung ein, bestätigen Sie das Einverständnis und speichern Sie. Wählen Sie danach Bewerbungslink kopieren und teilen Sie den Link selbst. Auch eine Partnerempfehlung legt weder ein Kandidatenprofil noch eine Bewerbung an und sendet der Person keine E-Mail.
Partner können Personen nur für öffentliche Stellen empfehlen, die Bewerbungen annehmen. Für zugriffsbeschränkte, pausierte und geschlossene Stellen sind keine neuen Empfehlungen möglich.
Unter Ihre Empfehlungen sehen Partner ausschließlich ihre eigenen Empfehlungen und Begründungen. Es gibt zwei Statusanzeigen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bewerbung ausstehend | Der Empfehlung ist noch keine Bewerbung zugeordnet |
| Beworben | Die Person hat sich mit der eingetragenen E-Mail-Adresse auf diese Stelle beworben |
Partner sehen weder Bewerbungen, Phasen, Entscheidungen, interne Notizen noch Empfehlungen anderer Personen. Bestehende Empfehlungen bleiben sichtbar, wenn eine Stelle keine Bewerbungen mehr annimmt.
Datenschutz und Entfernen
Teammitglieder mit Zugang zur Stelle können die Empfehlungsdaten und Begründungen lesen. Partner sehen nur die Empfehlungen, die sie selbst eingereicht haben. Bestätigen Sie vor dem Speichern das Einverständnis und beschränken Sie die Empfehlung auf Angaben, die für die Stelle relevant sind.
Teammitglieder können ihre eigenen Empfehlungen entfernen. Wer die Stelle bearbeiten darf, kann auch Empfehlungen anderer entfernen. Empfehlung entfernen löscht die Empfehlungsdaten und die Begründung. Eine vorhandene Bewerbung bleibt erhalten.
Empfehlungen ohne Bewerbung werden nach der für Ihr Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist für Recruitingdaten gelöscht. Die Frist beginnt beim Speichern der Empfehlung. Zugeordnete Empfehlungen werden beim Löschen oder Anonymisieren der Bewerbung entfernt. Die Anonymisierung eines Kandidaten entfernt außerdem Empfehlungen für dessen E-Mail-Adresse. Die Einstellungen beschreibt Datenschutz und Einwilligung von Kandidaten.