Polecenia i partnerzy rekrutacyjni

Poleć kogoś na konkretne stanowisko

Polecenie zapisuje, kto poleca daną osobę i dlaczego. Nie tworzy profilu kandydata ani aplikacji i nie wysyła e-maila. Polecona osoba sama decyduje, czy chce aplikować.

Dodawanie polecenia przez członka zespołu

1. Otwórz opublikowaną ofertę w Rekrutacja > Ogłoszenia o pracę. W sekcji Polecenia wybierz Poleć kandydata.
2. Wpisz Imię i nazwisko tej osoby oraz E-mail tej osoby. Możesz dodać krótkie uzasadnienie polecenia. Pomiń wrażliwe dane osobowe.
3. Potwierdź, że ta osoba zgodziła się na udostępnienie jej danych i twojego polecenia zespołowi rekrutującemu.
4. Wybierz Zapisz polecenie, a potem Skopiuj link do aplikowania. Samodzielnie wyślij link poleconej osobie.

To dotychczasowy link do aplikowania na to stanowisko w portalu kariery. Poproś tę osobę, żeby użyła zapisanego adresu e-mail. Aplikacja na inne stanowisko lub z innego adresu nie zostanie połączona z tym poleceniem.

Lista Polecenia przy ofercie pokazuje, czy aplikacja już wpłynęła. Po jej złożeniu zespół rekrutujący może otworzyć powiązaną aplikację i przeczytać uzasadnienie polecenia.

Na jedno stanowisko można zapisać tylko jedno polecenie dla danego adresu e-mail. Jeśli ta osoba złożyła już aplikację na to stanowisko, dodaj rekomendację jako notatkę do jej aplikacji. Wstrzymane i zamknięte oferty nie przyjmują nowych poleceń, ale dotychczasowe pozostają dostępne.

Zapraszanie partnerów zewnętrznych

Administrator konta może otworzyć stronę Partnerzy rekrutacyjni i rozwinąć Zaproś partnera. Wpisz Imię i nazwisko partnera oraz E-mail partnera, a następnie wybierz Wyślij zaproszenie. Kit wysyła partnerowi e-mail z linkiem do logowania. Partner otrzymuje dostęp do portalu, ale nie zostaje członkiem twojego zespołu.

• Skopiuj link do portalu partnerów kopiuje adres, który możesz udostępnić zaproszonym partnerom. Do logowania nadal potrzebują adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie.
• Wyślij nowy link do logowania wysyła kolejny e-mail. Odczekaj minutę między prośbami. Nowy link zastępuje poprzedni niewykorzystany link.
• Odbierz dostęp od razu kończy dostęp partnera. Istniejące sesje i linki do logowania przestają działać. Polecenia przekazane już zespołowi pozostają zapisane.

Korzystanie z portalu partnerów

Otwórz link do logowania z e-maila z zaproszeniem. Na stronie potwierdzenia wybierz Przejdź do portalu. Samo otwarcie lub podgląd linku nie kończy logowania, więc skaner bezpieczeństwa poczty może go otworzyć bez unieważniania go.

Link działa jednorazowo i wygasa po 20 minutach. Gdy wygaśnie, poproś o nowy, używając zaproszonego adresu e-mail. Sesja trwa do 30 dni. Wylogowanie lub odebranie dostępu kończy ją wcześniej.

W sekcji Oferty pracy wybierz stanowisko i Poleć kogoś. Podaj imię i nazwisko, e-mail oraz opcjonalną rekomendację. Potwierdź zgodę tej osoby i zapisz polecenie. Potem wybierz Skopiuj link do aplikowania i samodzielnie wyślij go poleconej osobie. Polecenie od partnera również nie tworzy profilu kandydata ani aplikacji i nie wysyła tej osobie e-maila.

Partnerzy mogą polecać osoby tylko na publiczne stanowiska, na które trwa nabór. Oferty z ograniczonym dostępem, wstrzymane i zamknięte nie przyjmują nowych poleceń.

W sekcji Twoje polecenia partner widzi wyłącznie własne polecenia i rekomendacje. Dostępne są dwa statusy:

Status	Znaczenie
Oczekuje na aplikację	Z poleceniem nie jest jeszcze powiązana żadna aplikacja
Aplikacja otrzymana	Polecona osoba złożyła aplikację na to stanowisko z zapisanego adresu e-mail

Partner nie widzi aplikacji, etapów rekrutacji, decyzji, wewnętrznych notatek ani cudzych poleceń. Dotychczasowe polecenia pozostają widoczne, gdy nabór na stanowisko się kończy.

Prywatność i usuwanie

Dane poleconych osób i rekomendacje są dostępne dla członków zespołu, którzy mają dostęp do oferty. Partnerzy widzą tylko przesłane przez siebie rekomendacje. Przed zapisaniem potwierdź zgodę polecanej osoby i ogranicz uzasadnienie do informacji przydatnych w rekrutacji na to stanowisko.

Członek zespołu może usunąć własne polecenie. Osoby, które mogą edytować ofertę, mogą też usuwać cudze polecenia. Usuń polecenie usuwa dane polecenia i jego uzasadnienie. Istniejąca aplikacja pozostaje.

Polecenia bez aplikacji są usuwane po upływie okresu przechowywania danych rekrutacyjnych ustawionego dla konta, liczonego od zapisania polecenia. Powiązane polecenie znika po usunięciu lub anonimizacji aplikacji. Anonimizacja kandydata usuwa też polecenia dla jego adresu e-mail. Ustawienia opisuje Prywatność i zgoda kandydata.