Rotacja dyżurów
Jak skonfigurować zmiany dyżurowe i zaplanowaną rotację, aby zawsze ktoś odpowiadał za triaż zgłoszeń podatności.
Dlaczego to ważne
Gdy o 2 w nocy pojawia się krytyczne zgłoszenie podatności, ktoś musi być wyraźnie za nie odpowiedzialny. Rotacja dyżurów zapewnia, że zawsze jedna osoba odpowiada za triaż, a obciążenie rozkłada się sprawiedliwie w zespole bezpieczeństwa.
Pierwsze kroki
Przejdź do VDP > On-Call w pasku bocznym. Strona pokazuje, kto jest obecnie na dyżurze, i umożliwia konfigurację zarządzania zmianami.
Tryby
| Tryb | Najlepszy dla |
|---|---|
| Ręczny | Małe zespoły. Rozpoczynanie i kończenie zmian ręcznie. |
| Zaplanowana rotacja | Zespoły z 2+ osobami. Zmiany przechodzą automatycznie. |
Tryb ręczny
Każdy administrator może rozpocząć lub zakończyć zmianę ze strony On-Call lub z dashboardu. Zmiany trwają do momentu jawnego zakończenia.
Jeśli zmiana trwa zbyt długo, na dashboardzie pojawia się ostrzeżenie:
- 24+ godziny — pomarańczowe ostrzeżenie
- 48+ godzin — czerwone ostrzeżenie z wezwaniem do przekazania dyżuru
Zaplanowana rotacja
Konfiguracja obejmuje interwał (dzienny lub tygodniowy), dzień i godzinę przekazania dyżuru oraz listę członków zespołu w kolejności rotacji. Po zapisaniu pierwsza osoba na liście natychmiast przejmuje dyżur.
W każdym momencie przekazania zmiana bieżącej osoby kończy się, a następna rozpoczyna się automatycznie. Po ostatniej osobie rotacja wraca do pierwszej.
Ręczne nadpisanie
Osobę dyżurną zawsze można zmienić ręcznie w trakcie rotacji. Pojawia się odznaka „override”, dzięki czemu zespół wie, że była to zmiana ręczna. Rotacja wznawia się normalnie przy następnym zaplanowanym przekazaniu.
Automatyczne przypisywanie
Włączenie opcji Automatycznie przypisuj nowe zgłoszenia osobie na dyżurze kieruje przychodzące zgłoszenia bezpośrednio do osoby na dyżurze. Jeśli nikt nie jest na dyżurze, zgłoszenia trafiają do domyślnej osoby przypisanej (konfiguracja w Program Settings > Triage).
Powiadomienia
Osoba na dyżurze otrzymuje alerty o następujących zdarzeniach:
| Zdarzenie | Slack DM | |
|---|---|---|
| Nowe zgłoszenie | ✓ | ✓ |
| Zagrożenie SLA | — | ✓ |
| Naruszenie SLA | — | ✓ |
| Eskalacja krytycznej ważności | ✓ | ✓ |
| Otrzymane odwołanie | ✓ | ✓ |
| Rozpoczęcie zmiany | ✓ | ✓ |
| Zakończenie zmiany | ✓ | ✓ |
Powiadomienia o zmianie wychodzą przy każdym przejściu — zaplanowanej rotacji, ręcznym rozpoczęciu lub zakończeniu, synchronizacji z PagerDuty, a nawet gdy ktoś opuści zespół w trakcie dyżuru.
Alerty Slack docierają jako osobiste wiadomości prywatne do osoby, która aktualnie ma dyżur. Wymagają połączonego workspace w Integrations > Slack (z włączoną funkcją Powiadomienia osobiste), adresu e-mail w Kit zgodnego z członkiem workspace oraz połączenia na poziomie uprawnień Współpraca lub Pełny.
W przeciwieństwie do rekrutacyjnych DM-ów, DM-ów dyżurowych nie da się wstrzymać — działają zgodnie z grafikiem. Żeby przestać je dostawać, przekaż dyżur albo włącz tryb urlopowy, który automatycznie przesuwa rotację. Każdy DM zawiera dokładnie do tego linki Przekaż dyżur i Włącz tryb urlopowy.
Podsumowanie zmiany i brief przekazania
Zejście z dyżuru to także podsumowanie zmiany w DM-ie i e-mailu: nowe zgłoszenia (z podziałem na poziomy ważności), zmiany statusu, wiadomości od badaczy, przyznane nagrody, naruszenia SLA w trakcie Twojej zmiany oraz to, co przekazujesz dalej (otwarte zgłoszenia i ile z nich wciąż czeka na triaż).
Wejście na dyżur to z kolei brief przekazania z kolejką, którą przejmujesz: otwarte zgłoszenia, zgłoszenia oczekujące na triaż oraz zgłoszenia, których SLA potwierdzenia odbioru jest właśnie zagrożone.
W skrócie
- Wybierz tryb Ręczny lub Zaplanowana rotacja
- Przy rotacji: dodaj co najmniej 2 członków zespołu i ustaw harmonogram przekazywania
- Opcjonalnie włącz automatyczne przypisywanie przychodzących zgłoszeń
- Połącz Slack, żeby otrzymywać powiadomienia w wiadomościach bezpośrednich