Szkolenia z bezpieczeństwa — przegląd

Dlaczego to ważne

SOC 2, ISO 27001 i większość ubezpieczycieli cyber wymagają dowodu, że każdy pracownik co roku — i w ustalonym czasie od dołączenia — kończy szkolenie z bezpieczeństwa. Sklejanie tego z prezentacji, narzędzia do quizów i arkusza z podpisami buduje się wolno, a przy audycie trudno to udowodnić.

Moduł Szkolenia w Kit pozwala administratorowi konta stworzyć bezpośrednio w Kit program, który uczestnicy przechodzą we własnym tempie: uporządkowane slajdy, quiz sprawdzający wiedzę i oświadczenie do podpisania — wszystko w jednym miejscu. Wbudowana biblioteka szablonów obejmuje standardy, względem których audytowana jest większość firm — SOC 2, GDPR, ISO 27001 i HIPAA. Wybierz standard, odpowiedz na kilka pytań o swoją firmę i zaczynasz od kompletnego, gotowego do audytu szkicu, a nie od pustej strony.

Dla kogo to jest

Tworzenie szkoleń to zadanie administratora. Akcja Zbuduj z szablonu i edytor programu są widoczne tylko dla administratorów konta. Uczestnicy dostają e-mail z zaproszeniem, przechodzą szkolenie w portalu, a ich ukończenie jest odnotowywane automatycznie — Kit nawet ponagla przypominającymi e-mailami każdego, kto nie skończył. Ten przewodnik obejmuje wszystko, co administrator robi, żeby zbudować, opublikować i wdrożyć program.

Co zawiera program

Program szkoleniowy ma trzy części, które autor edytuje niezależnie:

Część	Czym jest
Slajdy	Uporządkowany zestaw slajdów z treścią. Każdy ma etykietę sekcji, tytuł, sekcję „dlaczego to ważne”, listę zasad, sformatowaną informację o firmie oraz wskazówkę „co robić”.
Sprawdzian wiedzy	Quiz wielokrotnego wyboru z konfigurowalnym progiem zaliczenia. Uczestnicy zaliczają go przed podpisaniem oświadczenia.
Oświadczenie	Prawne oświadczenie do podpisania, które każdy uczestnik musi zaakceptować przed odnotowaniem ukończenia.

Fakty dotyczące konkretnej firmy (Twój menedżer haseł, polityka MFA, kontakt do zgłaszania incydentów, procesor płatności itd.) zapisuje się raz jako {{ variables }} i podstawia do każdego slajdu oraz oświadczenia podczas renderowania. Jeden szablon pasuje do każdej firmy.

Jak to działa

1. Zbuduj — Na pulpicie Szkoleń kliknij Zbuduj z szablonu, żeby otworzyć bibliotekę szablonów, i wybierz prezentację jednego z czterech standardów. Kit tworzy program nazwany od Twojej firmy i wypełnia całą prezentację.
2. Odpowiedz na pytania — Inteligentny szablon zadaje krótką listę pytań o firmę (nazwa firmy, menedżer haseł, polityka MFA, kontakt do zgłaszania incydentów i więcej). Twoje odpowiedzi wypełniają {{ variables }}.
3. Dopracuj — Przejrzyj i edytuj slajdy, dostrój sprawdzian wiedzy i dostosuj treść oświadczenia.
4. Opublikuj — Gdy program ma co najmniej jeden slajd, skonfigurowany quiz i treść oświadczenia, opublikuj go.
5. Zaproś i ponaglaj — Zaproś uczestników. Kit wysyła e-mail do każdej osoby i automatycznie wysyła przypomnienia każdemu, kto nie ukończył szkolenia — ponaglenie po zaproszeniu i ostatnie wezwanie przed terminem.

Statusy programu

Status	Znaczenie	Kiedy używać
Szkic	Wciąż w trakcie tworzenia. Nieopublikowany.	Domyślny dla nowego lub świeżo wypełnionego programu.
Opublikowany	Aktywny.	Gdy program jest gotowy dla uczestników.
Zarchiwizowany	Wstrzymany / wycofany.	Gdy wstrzymujesz opublikowany program (akcja Wstrzymaj archiwizuje go).

Co dalej

• Biblioteka szablonów szkoleń — przejrzyj prezentacje SOC 2, GDPR, ISO 27001 i HIPAA i wypełnij z jednej z nich program.
• Zbuduj z inteligentnego szablonu — odpowiedz na pytania o firmę, które uzupełniają wypełnioną prezentację.
• Edycja slajdów — dodawaj, edytuj, zmieniaj kolejność i usuwaj slajdy.
• Sprawdzian wiedzy i oświadczenie — dostrój quiz i oświadczenie, a potem opublikuj.
• Przypomnienia i terminy — jak Kit ponagla uczestników, którzy nie skończyli.