Doświadczenie kandydata

Dlaczego to ważne

Zrozumienie doświadczenia kandydata pomaga prawidłowo skonfigurować proces rekrutacji i pisać lepsze opisy etapów. Wiedząc, co kandydaci widzą na każdym kroku, można ograniczyć niejasności, zmniejszyć liczbę rezygnacji i stworzyć proces, który dobrze świadczy o firmie.

Przeglądanie ofert pracy

Kandydaci trafiają na portal kariery i widzą listę wszystkich opublikowanych ofert pracy. Mogą:

• Wyszukiwać oferty po nazwie stanowiska za pomocą paska wyszukiwania
• Filtrować według lokalizacji lub działu za pomocą filtrów na pasku bocznym
• Przeglądać oferty pogrupowane według działów

Każda oferta pracy zawiera tytuł stanowiska, lokalizację, dział i rodzaj zatrudnienia. Jeśli skonfigurowano informacje o wynagrodzeniu, są one również widoczne — co pomaga kandydatom podjąć decyzję przed wysłaniem aplikacji.

Adaptacyjny układ

Portal automatycznie dostosowuje układ w zależności od liczby opublikowanych ofert:

Liczba opublikowanych ofert	Układ
1–3 oferty	Wzbogacone karty z etykietami metadanych i informacjami o wynagrodzeniu. Brak paska wyszukiwania i filtrów — kandydaci widzą wszystko na pierwszy rzut oka.
4+ oferty	Kompaktowe wiersze z paskiem wyszukiwania. Filtry na pasku bocznym pojawiają się, gdy istnieją co najmniej 2 różne lokalizacje lub działy.

Dzięki temu portal wygląda profesjonalnie niezależnie od tego, czy rekrutacja dotyczy jednego stanowiska, czy pięćdziesięciu.

Wyświetlanie oferty pracy

Po kliknięciu oferty kandydat zobaczy pełną stronę szczegółów:

• Metadane oferty — tytuł, lokalizacja, dział, rodzaj zatrudnienia, tryb pracy zdalnej i przedział wynagrodzenia
• Opis — pełny opis stanowiska z formatowaniem, linkami i listami
• Czego się spodziewać — automatycznie wygenerowane podsumowanie istotnych aspektów procesu (np. płatne zadanie, wymagane konto GitHub, szacowany czas, liczba rozmów kwalifikacyjnych)
• Harmonogram procesu rekrutacji — podgląd etapów, przez które przejdzie kandydat, wraz z nazwami i opisami. Jeśli proces ma więcej niż cztery etapy, lista jest zwinięta z możliwością rozwinięcia

Ta przejrzystość pomaga kandydatom zrozumieć cały proces przed wysłaniem aplikacji.

Aplikowanie na stanowisko

Formularz aplikacyjny znajduje się bezpośrednio na stronie szczegółów oferty. Standardowe pola obejmują:

• Imię i Nazwisko (wymagane)
• E-mail (wymagany)
• Telefon (opcjonalny)
• CV — przesyłanie pliku (wymagane, gdy etap ma włączoną opcję Wymagaj CV, w przeciwnym razie opcjonalne; obsługiwane przeciąganie i upuszczanie)

Jeśli na etapie Złóż aplikację skonfigurowano niestandardowe pola formularza (list motywacyjny, poziom doświadczenia, adres URL portfolio itp.), pojawiają się one poniżej standardowych pól. Kandydaci wypełniają wszystko i klikają Wyślij aplikację.

Automatyczne uzupełnianie CV

Gdy kandydat przesyła CV w formacie PDF, Kit używa AI do automatycznego wyodrębnienia danych kontaktowych i wstępnego wypełnienia pól formularza — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres LinkedIn. Proces trwa około 2 sekund i znacząco upraszcza aplikowanie.

• Automatyczne uzupełnianie działa wyłącznie dla plików PDF (pliki DOC/DOCX są przesyłane normalnie, bez ekstrakcji danych)
• Pola uzupełnione automatycznie są krótko podświetlane, aby kandydat mógł je zweryfikować
• Wartości wprowadzone ręcznie przez kandydata nigdy nie są nadpisywane
• W przypadku błędu ekstrakcji lub braku kredytów AI formularz działa normalnie — kandydat po prostu wypełnia pola ręcznie

Automatyczne uzupełnianie CV korzysta z warstwy Economy i wymaga skonfigurowania kredytów AI.

Integracja z LinkedIn

Jeśli skonfigurowano integrację z LinkedIn, kandydaci mogą kliknąć Aplikuj przez LinkedIn, aby automatycznie wypełnić imię, e-mail i informacje z profilu. Jeśli ogłoszenie nie wymaga nic więcej — nie ma wymaganych pól niestandardowych ani wymaganego CV — aplikacja zostaje wysłana automatycznie. W przeciwnym razie kandydat trafia na wstępnie wypełniony formularz, żeby załączyć CV i uzupełnić pozostałe pola.

Zapobieganie duplikatom

Kit zapobiega powstawaniu duplikatów aplikacji. Jeśli kandydat już aplikował na to samo stanowisko z tego samego adresu e-mail, zobaczy komunikat kierujący go do portalu kandydata.

Po złożeniu aplikacji

Po wysłaniu aplikacji następują dwie rzeczy:

1. Strona potwierdzenia — na stronie oferty pracy wyświetlany jest komunikat o powodzeniu
2. E-mail potwierdzający — kandydat otrzymuje wiadomość z magic linkiem do portalu kandydata

Wszystkie e-maile do kandydatów — od potwierdzenia aplikacji, przez planowanie rozmów, po listy z ofertą — są oznaczone logo, kolorami i nazwą Twojej firmy jako nadawcą, spójnie z doświadczeniem w portalu kariery. Branding skonfigurujesz w Ustawienia konta > Branding.

Magic link umożliwia kandydatom dostęp do portalu — bez konieczności pamiętania hasła. Linki są ważne przez 7 dni. Kandydaci mogą w dowolnym momencie poprosić o nowy link, podając swój adres e-mail.

Portal kandydata

Portal kandydata to osobisty panel, w którym kandydaci śledzą wszystkie swoje aplikacje. Dostęp do niego uzyskuje się za pośrednictwem magic linku z e-maila potwierdzającego.

Co widzą kandydaci

Dla każdej aplikacji portal pokazuje:

Element	Opis
Tytuł stanowiska	Stanowisko, na które kandydat aplikował
Etykieta statusu	Aktywna (niebieska), Odrzucona (czerwona), Wycofana (szara) lub Oferta złożona (zielona)
Bieżący etap	Nazwa etapu, na którym aktualnie znajduje się kandydat
Pasek postępu	Wizualny wskaźnik zaawansowania w procesie rekrutacji
Opis etapu	Treść pola Opis dla kandydatów skonfigurowana dla bieżącego etapu

Powiadomienia o wymaganych działaniach

Gdy kandydat musi podjąć działanie — wypełnić kwestionariusz, przesłać portfolio, nagrać wideo lub rozpocząć zadanie programistyczne — pojawia się żółty alert z wyraźnym przyciskiem wzywającym do działania. Dzięki temu na każdym etapie jest jasne, czego się od kandydata oczekuje.

Oczekiwanie na ocenę

Gdy kandydat ukończył przesyłanie materiałów i czeka na ocenę przez zespół rekrutacyjny, portal wyświetla status „oczekiwanie na ocenę”. Jeśli na etapie Złóż aplikację skonfigurowano komunikat przeglądu wstępnego, jest on również wyświetlany w tym miejscu.

Przesyłanie materiałów na etapach

Każdy typ etapu ma dedykowaną stronę przesyłania, do której kandydaci mają dostęp z poziomu portalu:

Kwestionariusz

Kandydaci widzą każde pytanie z polem tekstowym do wpisania odpowiedzi. Pytania mogą być wymagane lub opcjonalne. Jeśli skonfigurowano limit słów lub znaków, jest on wyświetlany.

Przesyłanie portfolio

Kandydaci przesyłają pliki (PDF, obrazy, pliki projektowe) za pomocą przeciągania i upuszczania lub wyboru pliku. Strona pokazuje akceptowane typy plików oraz maksymalną dozwoloną liczbę plików.

Wideo

Kandydaci oglądają osadzone lub przesłane wideo. Jeśli skonfigurowano minimalny procent obejrzenia, kandydat musi obejrzeć co najmniej tyle, aby etap został oznaczony jako ukończony.

Nagranie wideo

Kandydaci nagrywają odpowiedź wideo bezpośrednio w przeglądarce. Polecenie nagrania (skonfigurowane przez zespół rekrutacyjny) jest wyświetlane, aby ukierunkować odpowiedź.

Zadanie programistyczne

Jeśli skonfigurowano integrację z GitHub, kandydaci łączą swoje konto GitHub i otrzymują dostęp do prywatnego repozytorium utworzonego na podstawie szablonu. Strona pokazuje:

• Czas trwania (termin)
• Szacowaną liczbę godzin
• Czy zadanie jest płatne (oraz kwotę wynagrodzenia)
• Link do repozytorium GitHub po jego utworzeniu

Po zakończeniu pracy kandydat przesyła swoje zadanie. Jeśli nie prześle go przed upływem terminu, Kit automatycznie przesyła pracę.

Rozmowa kwalifikacyjna na żywo

Kandydaci widzą szczegóły zaplanowanej rozmowy — datę, godzinę, czas trwania i link do spotkania. Mogą potwierdzić obecność lub poprosić o zmianę terminu (jeśli nie minął jeszcze graniczny czas przełożenia).

Magic linki

Kandydaci uwierzytelniają się za pomocą magic linków — nie trzeba pamiętać żadnego hasła. Najważniejsze informacje:

• Magic linki są dołączane do e-maila potwierdzającego aplikację oraz do e-maili z powiadomieniami o etapach
• Każdy link jest ważny przez 7 dni
• Jeśli link wygaśnie, kandydat odwiedza adres URL portalu i podaje e-mail, aby otrzymać nowy
• Kit chroni przed wyliczaniem adresów e-mail — zawsze wyświetla komunikat o powodzeniu, niezależnie od tego, czy podany adres e-mail istnieje w systemie

Wskazówki dotyczące opisu etapu dla kandydata

Pole Opis dla kandydatów na każdym etapie to główny kanał komunikacji z kandydatami w portalu. Użyj go, aby:

Zalecane	Niezalecane
Wyjaśnić, czego oczekuje się na danym etapie	Pozostawiać puste — kandydaci będą zdezorientowani
Ustalić realistyczne oczekiwania czasowe	Obiecywać konkretne czasy oceny, których nie można zagwarantować
Wymienić materiały do przygotowania	Używać wewnętrznego żargonu niezrozumiałego dla kandydatów
Podać dane kontaktowe w razie pytań	Zakładać, że kandydaci pamiętają instrukcje z wcześniejszych e-maili

W skrócie

• Napisać jasny Opis dla kandydatów dla każdego etapu
• Skonfigurować komunikaty przeglądu wstępnego, aby kandydaci wiedzieli, że ich aplikacja jest rozpatrywana
• Skonfigurować informacje o wynagrodzeniu w ofertach pracy dla zapewnienia przejrzystości
• Opisy stanowisk powinny być zwięzłe — kandydaci czytają również na urządzeniach mobilnych
• Przetestować doświadczenie kandydata, aplikując samodzielnie na testową ofertę
• Zweryfikować, czy e-maile z magic linkami są dostarczane (sprawdzić u dostawcy poczty)
• E-maile do kandydatów oznaczone brandingiem
• Sprawdzić podgląd sekcji „Czego się spodziewać”, aby upewnić się, że dobrze się czyta