Doświadczenie kandydata

Co widzi kandydat

Ten przewodnik opisuje drogę od przeglądania ogłoszeń po przesyłanie materiałów na poszczególnych etapach. Skorzystaj z niego, gdy konfigurujesz proces i piszesz instrukcje dla kandydatów.

Przeglądanie ofert pracy

Kandydaci trafiają na portal kariery i widzą listę wszystkich opublikowanych ofert pracy. Mogą:

• Wyszukiwać oferty po nazwie stanowiska za pomocą paska wyszukiwania
• Filtrować według lokalizacji lub działu za pomocą filtrów na pasku bocznym
• Przeglądać oferty pogrupowane według działów

Każda oferta pracy zawiera tytuł stanowiska, lokalizację, dział i rodzaj zatrudnienia. Jeśli skonfigurowano informacje o wynagrodzeniu, są one również widoczne, co pomaga kandydatom podjąć decyzję przed wysłaniem aplikacji.

Układ dopasowany do ofert

Portal automatycznie dostosowuje układ w zależności od liczby opublikowanych ofert:

Liczba opublikowanych ofert	Układ
1–3 oferty	Karty ze szczegółami ogłoszenia i informacjami o wynagrodzeniu. Brak paska wyszukiwania i filtrów: kandydaci widzą wszystko na pierwszy rzut oka.
4 lub więcej ofert	Kompaktowe wiersze z paskiem wyszukiwania. Filtry na pasku bocznym pojawiają się, gdy istnieją co najmniej 2 różne lokalizacje lub działy.

Wyświetlanie oferty pracy

Po kliknięciu oferty kandydat zobaczy pełną stronę szczegółów:

• Metadane oferty: tytuł, lokalizacja, dział, rodzaj zatrudnienia, tryb pracy zdalnej i przedział wynagrodzenia
• Opis: pełny opis stanowiska z formatowaniem, linkami i listami
• Czego się spodziewać: automatycznie wygenerowane podsumowanie najważniejszych informacji o procesie (np. płatne zadanie, wymagane konto GitHub, szacowany czas, liczba rozmów kwalifikacyjnych)
• Harmonogram procesu rekrutacji: podgląd etapów, przez które przejdzie kandydat, wraz z nazwami i opisami. Jeśli proces ma więcej niż cztery etapy, lista jest zwinięta z możliwością rozwinięcia

Aplikowanie na stanowisko

Formularz aplikacyjny znajduje się bezpośrednio na stronie szczegółów oferty. Standardowe pola obejmują:

• Imię i Nazwisko (wymagane)
• E-mail (wymagany)
• Telefon (opcjonalny)
• CV: przesyłanie pliku (wymagane, gdy etap ma włączoną opcję Wymagaj CV, w przeciwnym razie opcjonalne; obsługiwane przeciąganie i upuszczanie)

Jeśli na etapie Złóż aplikację skonfigurowano niestandardowe pola formularza (list motywacyjny, poziom doświadczenia, adres URL portfolio itp.), pojawiają się one poniżej standardowych pól. Kandydaci wypełniają wszystko i klikają Wyślij aplikację.

Uzupełnianie formularza na podstawie CV

Gdy kandydat przesyła CV w formacie PDF, Kit używa AI do automatycznego wyodrębnienia danych kontaktowych i wstępnego wypełnienia pól formularza: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu LinkedIn. Kandydat może sprawdzić uzupełnione dane przed wysłaniem formularza.

• Automatyczne uzupełnianie działa wyłącznie dla plików PDF (pliki DOC/DOCX są przesyłane normalnie, bez ekstrakcji danych)
• Pola uzupełnione automatycznie są krótko podświetlane, aby kandydat mógł je zweryfikować
• Wartości wprowadzone ręcznie przez kandydata nigdy nie są nadpisywane
• Przy błędzie ekstrakcji lub wyczerpanym limicie AI formularz działa normalnie: kandydat wypełnia pola ręcznie

Automatyczne uzupełnianie formularza korzysta z warstwy Economy i wymaga skonfigurowania limitu AI.

Integracja z LinkedIn

Jeśli skonfigurowano integrację z LinkedIn, kandydaci mogą kliknąć Aplikuj przez LinkedIn, aby automatycznie wypełnić imię, e-mail i informacje z profilu. Jeśli ogłoszenie nie wymaga wypełnienia pól niestandardowych ani przesłania CV, aplikacja zostaje wysłana automatycznie. W przeciwnym razie kandydat trafia na wstępnie wypełniony formularz, żeby załączyć CV i uzupełnić pozostałe pola.

Zapobieganie duplikatom

Kit zapobiega powstawaniu duplikatów aplikacji. Jeśli kandydat już aplikował na to samo stanowisko z tego samego adresu e-mail, zobaczy komunikat kierujący go do portalu kandydata.

Po złożeniu aplikacji

Po wysłaniu aplikacji następują dwie rzeczy:

1. Strona potwierdzenia: na stronie oferty pracy wyświetlany jest komunikat o powodzeniu
2. E-mail potwierdzający: kandydat otrzymuje wiadomość z magic linkiem do portalu kandydata

Wszystkie e-maile do kandydatów mają logo i kolory twojej firmy, tak jak portal kariery, a nazwa firmy pojawia się w polu nadawcy. Dotyczy to potwierdzeń aplikacji, wiadomości o rozmowach i listów z ofertą. Wygląd wiadomości skonfigurujesz w Ustawienia konta > Wygląd.

Dzięki magic linkowi kandydat wchodzi do portalu bez hasła. Linki są ważne przez 7 dni, chyba że wcześniej zostaną zastąpione nowym linkiem. Kandydaci mogą w dowolnym momencie poprosić o nowy link, podając swój adres e-mail.

Portal kandydata

Portal kandydata to osobisty panel, w którym kandydaci śledzą wszystkie swoje aplikacje. Dostęp do niego uzyskuje się za pośrednictwem magic linku z e-maila potwierdzającego.

Co widzą kandydaci

Dla każdej aplikacji portal pokazuje:

Element	Opis
Tytuł stanowiska	Stanowisko, na które kandydat aplikował
Etykieta statusu	Aktywna (niebieska), Odrzucona (czerwona), Wycofana (szara) lub Oferta złożona (zielona)
Bieżący etap	Nazwa etapu, na którym aktualnie znajduje się kandydat
Pasek postępu	Wizualny wskaźnik zaawansowania w procesie rekrutacji
Opis etapu	Treść pola Opis dla kandydatów skonfigurowana dla bieżącego etapu

Powiadomienia o wymaganych działaniach

Gdy kandydat musi wypełnić kwestionariusz, przesłać portfolio, nagrać wideo albo rozpocząć zadanie próbne lub zadanie programistyczne, pojawia się żółty alert z przyciskiem prowadzącym do tej czynności. Dzięki temu na każdym etapie jest jasne, czego się od kandydata oczekuje.

Oczekiwanie na ocenę

Gdy kandydat ukończył przesyłanie materiałów i czeka na ocenę przez zespół rekrutacyjny, portal wyświetla status „oczekiwanie na ocenę”. Jeśli na etapie Złóż aplikację skonfigurowano komunikat przeglądu wstępnego, jest on również wyświetlany w tym miejscu.

Przesyłanie materiałów na etapach

Każdy typ etapu ma osobną stronę przesyłania materiałów, do której kandydaci mają dostęp z poziomu portalu:

Kwestionariusz

Kandydaci widzą każde pytanie z polem tekstowym do wpisania odpowiedzi. Pytania mogą być wymagane lub opcjonalne. Jeśli skonfigurowano limit słów lub znaków, jest on wyświetlany.

Przesyłanie portfolio

Kandydaci pokazują prace wykonane przed tą rekrutacją, przesyłając pliki lub dodając linki. Strona pokazuje akceptowane typy i maksymalną liczbę plików. Pliki PDF i obrazy działają od ręki; żeby przyjmować dokumenty, prezentacje, archiwa, nagrania ekranu albo warstwowe pliki projektowe, wymień ich rozszerzenia w konfiguracji etapu.

Zadanie próbne

Kandydaci wykonują nowe zadanie związane ze stanowiskiem i przesyłają wynik. Właściwa treść zadania pozostaje w prywatnym opisie zadania, który widzą tylko kandydaci, którzy dotarli do tego etapu i potwierdzili rozpoczęcie.

Zadanie próbne przechodzi przez cztery stany:

Stan	Co widzi kandydat
Przed rozpoczęciem	Nazwę etapu, kwotę przy płatnym zadaniu, szacowany czas i liczbę dni na wykonanie. Sam opis zadania pozostaje jeszcze ukryty.
Po kliknięciu Rozpocznij zadanie	Termin z pozostałym czasem, opis zadania i obszar przesyłania plików. Jeśli zezwolono, także przycisk przedłużenia.
Po terminie	Baner wskazujący rzeczywisty moment zamknięcia przesyłania plików. Do tego czasu nadal można przesłać pliki.
Po przesłaniu	Potwierdzenie z datą, godziną i nazwami plików oraz zwinięty opis zadania. Potwierdzenie pozostaje dostępne, więc po zamknięciu karty można wrócić i sprawdzić, co dotarło. Przesłanie jest ostateczne; nie można ponownie przesłać plików.

Zegar rusza dopiero po rozpoczęciu zadania, więc kandydat może wcześniej przeczytać podsumowanie, sprawdzić dostępny czas i świadomie zdecydować o starcie.

Istniejące etapy Przegląd portfolio z opisem zadania zachowują ten przebieg dla zgodności wstecznej. W nowych procesach używaj Przeglądu portfolio do wcześniejszych prac, a Zadania próbnego do pracy tworzonej na potrzeby tej rekrutacji.

Zegar rusza dopiero po rozpoczęciu zadania. Kandydat może wcześniej przeczytać podsumowanie, ocenić, czy ma czas w tym tygodniu, i zacząć w dogodnym momencie.

Wideo

Kandydaci oglądają osadzone lub przesłane wideo. Jeśli skonfigurowano minimalny procent obejrzenia, kandydat musi obejrzeć co najmniej tyle, aby etap został oznaczony jako ukończony.

Nagranie wideo

Kandydaci nagrywają odpowiedź wideo bezpośrednio w przeglądarce. Polecenie nagrania (skonfigurowane przez zespół rekrutacyjny) jest wyświetlane, aby ukierunkować odpowiedź.

Zadanie programistyczne

Jeśli skonfigurowano integrację z GitHub, kandydaci łączą swoje konto GitHub i otrzymują dostęp do prywatnego repozytorium utworzonego na podstawie szablonu. Strona pokazuje:

• Czas trwania (termin)
• Szacowaną liczbę godzin
• Czy zadanie jest płatne (oraz kwotę wynagrodzenia)
• Link do repozytorium GitHub po jego utworzeniu

Po zakończeniu pracy kandydat przesyła swoje zadanie. Jeśli nie prześle go przed upływem terminu, Kit automatycznie przesyła pracę.

Rozmowa kwalifikacyjna na żywo

Kandydaci widzą szczegóły zaplanowanej rozmowy: datę, godzinę, czas trwania i link do spotkania. Mogą potwierdzić obecność lub poprosić o zmianę terminu (jeśli nie minął jeszcze graniczny czas przełożenia).

Magic linki

Kandydaci uwierzytelniają się za pomocą magic linków. Nie trzeba pamiętać żadnego hasła. Najważniejsze informacje:

• Magic linki są dołączane do e-maila potwierdzającego aplikację oraz do e-maili z powiadomieniami o etapach
• Każdy link jest ważny przez 7 dni
• Jeśli link wygaśnie, kandydat odwiedza adres URL portalu i podaje e-mail, aby otrzymać nowy
• Kit utrudnia sprawdzanie, które adresy e-mail są zapisane w systemie: zawsze wyświetla komunikat o powodzeniu, niezależnie od tego, czy podany adres e-mail istnieje w systemie

Wskazówki dotyczące opisu etapu dla kandydata

Pole Opis dla kandydatów jest publiczne. Pojawia się w harmonogramie na stronie ogłoszenia, w katalogu szablonów i w powiadomieniach e-mail o etapie, a nie tylko w portalu. Pisz je z myślą o każdej osobie czytającej ogłoszenie. Użyj go, aby:

Zalecane	Niezalecane
Wyjaśnić, czego oczekuje się na danym etapie	Pozostawiać puste: kandydaci będą zdezorientowani
Ustalić realistyczne oczekiwania czasowe	Obiecywać konkretne czasy oceny, których nie można zagwarantować
Wymienić materiały do przygotowania	Używać wewnętrznego żargonu niezrozumiałego dla kandydatów
Podać dane kontaktowe w razie pytań	Zakładać, że kandydaci pamiętają instrukcje z wcześniejszych e-maili
Umieścić instrukcje i linki do zadania w opisie zadania	Wklejać tutaj link do Drive lub Figma; ten opis jest publikowany razem z ogłoszeniem

W skrócie

• Napisz jasny Opis dla kandydatów dla każdego etapu, pamiętając, że jest publiczny
• Umieść instrukcje zadania domowego i linki do materiałów w opisie zadania, dostępnym po dotarciu do etapu i rozpoczęciu zadania
• Skonfiguruj komunikaty przeglądu wstępnego, aby kandydaci wiedzieli, że ich aplikacja jest rozpatrywana
• Skonfiguruj informacje o wynagrodzeniu w ofertach pracy tak, aby kandydaci je znali
• Opisy stanowisk powinny być zwięzłe: kandydaci czytają również na urządzeniach mobilnych
• Przejdź cały proces jako kandydat, wysyłając aplikację na testową ofertę
• Zweryfikuj, czy e-maile z magic linkami są dostarczane (sprawdź u dostawcy poczty)
• E-maile do kandydatów mają logo i kolory firmy
• Sprawdź podgląd sekcji „Czego się spodziewać”, aby upewnić się, że dobrze się czyta