Tworzenie ogłoszenia o pracę
Tworzenie, konfiguracja, publikacja i zarządzanie ogłoszeniami o pracę — od szkicu po zamknięcie i wszystko pomiędzy.
Dlaczego to ważne
Utworzenie ogłoszenia o pracę to pierwszy krok w pipelinie rekrutacji. Dobrze skonfigurowane ogłoszenie przyciąga odpowiednich kandydatów i kieruje ich do ustrukturyzowanego procesu oceny. Prawidłowe przygotowanie ogłoszenia pozwala zaoszczędzić zespołowi wiele godzin ręcznego screeningu.
Tworzenie nowego ogłoszenia
Przejdź do Hiring > Job Postings i kliknij New Job Posting. Wypełnij następujące pola:
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Title | Tak | Nazwa stanowiska widoczna dla kandydatów (np. “Senior Rails Developer”) |
| Description | Nie | Opis w formacie rich text — obsługuje formatowanie, linki i listy |
| Location | Nie | Lokalizacja stanowiska (np. “San Francisco, CA”) |
| Department | Nie | Dział organizacyjny (np. “Engineering”) |
| Employment Type | Nie | Pełny etat, niepełny etat, kontrakt itp. |
| Remote | Nie | Włączyć, jeśli stanowisko jest w pełni zdalne |
| Salary Min | Nie | Minimalna kwota wynagrodzenia |
| Salary Max | Nie | Maksymalna kwota wynagrodzenia |
| Salary Currency | Nie | Kod waluty (domyślnie USD) |
| Salary Period | Nie | Okres rozliczeniowy — rok, miesiąc, godzina itp. (domyślnie YEAR) |
Pola dotyczące wynagrodzenia są opcjonalne, ale zalecane. Transparentne informacje o wynagrodzeniu przyciągają więcej kandydatów i zmniejszają ryzyko niedopasowanych oczekiwań.
Wybór szablonu procesu
Po utworzeniu ogłoszenia skonfigurujesz etapy rekrutacji. Dostępne są trzy opcje:
- Szablony startowe — wbudowane szablony obejmujące typowe wzorce rekrutacji. Idealne na początek.
- Szablony konta — niestandardowe szablony utworzone przez zespół. Służą do standaryzacji procesu rekrutacji w różnych ogłoszeniach.
- Konfiguracja ręczna — tworzenie etapów od podstaw bezpośrednio w ogłoszeniu.
Wybierz szablon, aby wstępnie wypełnić etapy, lub pomiń ten krok, aby dodać etapy ręcznie. Zobacz Process Template Configuration, żeby dowiedzieć się więcej o tworzeniu niestandardowych szablonów.
Konfiguracja etapów
Każde ogłoszenie o pracę zawiera uporządkowaną listę etapów, przez które kandydaci przechodzą kolejno. Etapy można dodawać, zmieniać ich kolejność i edytować w zakładce Stages ogłoszenia.
Kit obsługuje 10 typów etapów:
| Typ etapu | Przeznaczenie |
|---|---|
| Application Form | Zbieranie informacji o kandydacie za pomocą niestandardowych pól formularza |
| Code Assignment | Zadanie programistyczne z limitem czasu i integracją z GitHub |
| Portfolio Upload | Kandydaci przesyłają próbki swoich prac |
| Questionnaire | Pytania pisemne do asynchronicznych odpowiedzi |
| Video | Prezentacja wideo dla kandydatów |
| Video Recording | Kandydaci nagrywają odpowiedzi wideo |
| Team Review | Wewnętrzna ocena zespołowa z anonimowym głosowaniem |
| Live Interview | Rozmowa synchroniczna z integracją kalendarza |
| Reference Check | Zbieranie i weryfikacja referencji kandydatów |
| Offer | Przedstawienie formalnej oferty |
Większość procesów zaczyna się od Application Form i kończy na Offer. Etapy pomiędzy zależą od stanowiska. Typowy proces rekrutacji na stanowisko inżynierskie może wyglądać następująco: Application Form, Code Assignment, Team Review, Live Interview, Offer.
Publikowanie ogłoszenia
Nowe ogłoszenia mają status draft. Gdy wszystko jest gotowe do przyjmowania aplikacji:
- Kliknij Publish na stronie ogłoszenia
- Ogłoszenie natychmiast pojawi się na publicznej stronie kariery
- Skopiuj publiczny URL, aby udostępnić ogłoszenie bezpośrednio
Tylko opublikowane ogłoszenia przyjmują aplikacje kandydatów. Publiczny URL strony kariery można znaleźć w nagłówku ogłoszenia po jego opublikowaniu.
Zarządzanie statusem ogłoszenia
Ogłoszenie o pracę przechodzi przez cztery statusy:
| Status | Przyjmuje aplikacje | Widoczne na stronie kariery | Kiedy używać |
|---|---|---|---|
| Draft | Nie | Nie | Trwa konfiguracja etapów i szczegółów |
| Published | Tak | Tak | Aktywna rekrutacja na to stanowisko |
| Paused | Nie | Nie | Tymczasowe wstrzymanie przyjmowania aplikacji |
| Closed | Nie | Nie | Stanowisko zostało obsadzone lub anulowane |
Wstrzymanie jest przydatne, gdy otrzymano wystarczającą liczbę aplikacji i warto skupić się na ich przeglądzie przed przyjęciem kolejnych. Wstrzymane ogłoszenie możesz wycofać z publikacji, aby wróciło do statusu draft.
Zamknięcie ogłoszenia sygnalizuje zakończenie rekrutacji. Zamknięte ogłoszenia można ponownie otworzyć, jeśli stanowisko wymaga ponownego obsadzenia — wszystkie istniejące aplikacje i dane procesu zostaną zachowane.
Ograniczanie dostępu
Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać ogłoszenie o pracę i jego kandydatów. Włącz opcję Restricted, aby ograniczyć dostęp do wybranych członków zespołu rekrutacyjnego.
Po włączeniu ograniczenia:
- Tylko przypisani członkowie zespołu widzą ogłoszenie i jego aplikacje
- Pozostali członkowie zespołu nie zobaczą ogłoszenia na swoim pulpicie
- Przydatne w przypadku poufnych rekrutacji lub rekrutacji na stanowiska kierownicze
Członków zespołu można dodać do ogłoszenia z ograniczonym dostępem na stronie ustawień ogłoszenia.
W skrócie
- Utwórz nowe ogłoszenie o pracę z tytułem i opisem
- Ustaw lokalizację, dział i przedział wynagrodzenia
- Wybierz szablon procesu lub skonfiguruj etapy ręcznie
- Przejrzyj kolejność i konfigurację etapów
- Opublikuj ogłoszenie, gdy będzie gotowe do przyjmowania aplikacji
- Udostępnij kandydatom publiczny URL strony kariery
- Włącz ograniczony dostęp, jeśli stanowisko jest poufne