Tworzenie ogłoszenia o pracę
Tworzenie, konfiguracja, publikacja i zarządzanie ogłoszeniami o pracę — od szkicu po zamknięcie i wszystko pomiędzy.
Dlaczego to ważne
Utworzenie ogłoszenia o pracę to pierwszy krok w procesie rekrutacji. Dobrze skonfigurowane ogłoszenie przyciąga odpowiednich kandydatów i kieruje ich do ustrukturyzowanego procesu weryfikacji. Prawidłowe przygotowanie ogłoszenia pozwala zaoszczędzić zespołowi wiele godzin ręcznego przeglądu aplikacji.
Tworzenie nowego ogłoszenia
Przejdź do Hiring > Job Postings i kliknij New Job Posting. Wypełnij następujące pola:
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Title | Tak | Nazwa stanowiska widoczna dla kandydatów (np. “Senior Rails Developer”) |
| Description | Nie | Opis w formacie rich text — obsługuje formatowanie, linki i listy |
| Location | Nie | Lokalizacja stanowiska (np. “San Francisco, CA”) |
| Department | Nie | Dział organizacyjny (np. “Engineering”) |
| Employment Type | Nie | Pełny etat, niepełny etat, kontrakt itp. |
| Remote | Nie | Włączyć, jeśli stanowisko jest w pełni zdalne |
| Salary Min | Nie | Minimalna kwota wynagrodzenia |
| Salary Max | Nie | Maksymalna kwota wynagrodzenia |
| Salary Currency | Nie | Kod waluty (domyślnie USD) |
| Salary Period | Nie | Okres rozliczeniowy — rok, miesiąc, godzina itp. (domyślnie YEAR) |
Pola dotyczące wynagrodzenia są opcjonalne, ale zalecane. Transparentne informacje o wynagrodzeniu przyciągają więcej kandydatów i zmniejszają ryzyko niedopasowanych oczekiwań.
Wybór szablonu procesu
Po utworzeniu ogłoszenia należy skonfigurować etapy rekrutacji. Dostępne są trzy opcje:
- Szablony startowe — wbudowane szablony obejmujące typowe wzorce rekrutacji. Idealne na początek.
- Szablony konta — niestandardowe szablony utworzone przez zespół. Służą do standaryzacji procesu rekrutacji w różnych ogłoszeniach.
- Konfiguracja ręczna — tworzenie etapów od podstaw bezpośrednio w ogłoszeniu.
Wybierz szablon, aby wstępnie wypełnić etapy, lub pomiń ten krok, aby dodać etapy ręcznie. Szczegółowe informacje na temat tworzenia niestandardowych szablonów można znaleźć w sekcji Process Template Configuration.
Konfiguracja etapów
Każde ogłoszenie o pracę zawiera uporządkowaną listę etapów, przez które kandydaci przechodzą kolejno. Etapy można dodawać, zmieniać ich kolejność i edytować w zakładce Stages ogłoszenia.
Kit obsługuje 10 typów etapów:
| Typ etapu | Przeznaczenie |
|---|---|
| Application Form | Zbieranie informacji o kandydacie za pomocą niestandardowych pól formularza |
| Code Assignment | Zadanie programistyczne z limitem czasu i integracją z GitHub |
| Portfolio Upload | Kandydaci przesyłają próbki swoich prac |
| Questionnaire | Pytania pisemne do asynchronicznych odpowiedzi |
| Video | Prezentacja wideo dla kandydatów |
| Video Recording | Kandydaci nagrywają odpowiedzi wideo |
| Team Review | Wewnętrzna ocena zespołowa z anonimowym głosowaniem |
| Live Interview | Rozmowa synchroniczna z integracją kalendarza |
| Reference Check | Zbieranie i weryfikacja referencji kandydatów |
| Offer | Przedstawienie formalnej oferty |
Większość procesów zaczyna się od Application Form i kończy na Offer. Etapy pomiędzy zależą od stanowiska. Typowy proces rekrutacji na stanowisko inżynierskie może wyglądać następująco: Application Form, Code Assignment, Team Review, Live Interview, Offer.
Publikowanie ogłoszenia
Nowe ogłoszenia mają status draft. Gdy wszystko jest gotowe do przyjmowania aplikacji:
- Kliknij Publish na stronie ogłoszenia
- Ogłoszenie natychmiast pojawi się na publicznej stronie kariery
- Skopiuj publiczny URL, aby udostępnić ogłoszenie bezpośrednio
Tylko opublikowane ogłoszenia przyjmują aplikacje kandydatów. Publiczny URL strony kariery można znaleźć w nagłówku ogłoszenia po jego opublikowaniu.
Zarządzanie statusem ogłoszenia
Ogłoszenie o pracę przechodzi przez cztery statusy:
| Status | Przyjmuje aplikacje | Widoczne na stronie kariery | Kiedy używać |
|---|---|---|---|
| Draft | Nie | Nie | Trwa konfiguracja etapów i szczegółów |
| Published | Tak | Tak | Aktywna rekrutacja na to stanowisko |
| Paused | Nie | Nie | Tymczasowe wstrzymanie przyjmowania aplikacji |
| Closed | Nie | Nie | Stanowisko zostało obsadzone lub anulowane |
Wstrzymanie jest przydatne, gdy otrzymano wystarczającą liczbę aplikacji i warto skupić się na ich przeglądzie przed przyjęciem kolejnych. Wstrzymane ogłoszenie można cofnąć do statusu draft.
Zamknięcie ogłoszenia sygnalizuje zakończenie rekrutacji. Zamknięte ogłoszenia można ponownie otworzyć, jeśli stanowisko wymaga ponownego obsadzenia — wszystkie istniejące aplikacje i dane procesu zostaną zachowane.
Ograniczanie dostępu
Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać ogłoszenie o pracę i jego kandydatów. Włącz opcję Restricted, aby ograniczyć dostęp do wybranych członków zespołu rekrutacyjnego.
Po włączeniu ograniczenia:
- Tylko przypisani członkowie zespołu widzą ogłoszenie i jego aplikacje
- Pozostali członkowie zespołu nie zobaczą ogłoszenia na swoim pulpicie
- Przydatne w przypadku poufnych rekrutacji lub rekrutacji na stanowiska kierownicze
Członków zespołu można dodać do ogłoszenia z ograniczonym dostępem na stronie ustawień ogłoszenia.
Szybka lista kontrolna
- Utworzyć nowe ogłoszenie o pracę z tytułem i opisem
- Ustawić lokalizację, dział i przedział wynagrodzenia
- Wybrać szablon procesu lub ręcznie skonfigurować etapy
- Przejrzeć kolejność i konfigurację etapów
- Opublikować ogłoszenie, gdy jest gotowe do przyjmowania aplikacji
- Udostępnić publiczny URL strony kariery kandydatom
- Włączyć ograniczony dostęp, jeśli stanowisko jest poufne