Tworzenie ogłoszenia o pracę

Od czego zacząć

W ogłoszeniu opisujesz stanowisko i konfigurujesz etapy, przez które przejdą kandydaci. Przed publikacją uzupełnij warunki zatrudnienia, formularz aplikacyjny i zasady oceny.

Tworzenie nowego ogłoszenia

Przejdź do Rekrutacja > Ogłoszenia o pracę i kliknij Nowe ogłoszenie. Wypełnij następujące pola:

Pole	Wymagane	Opis
Tytuł	Tak	Nazwa stanowiska widoczna dla kandydatów (np. „Senior Rails Developer”)
Opis	Nie	Opis w formacie rich text: obsługuje formatowanie, linki i listy
Lokalizacja	Nie	Lokalizacja stanowiska (np. „San Francisco, CA”)
Dział	Nie	Dział organizacyjny (np. „Engineering”)
Rodzaj zatrudnienia	Nie	Pełny etat, niepełny etat, kontrakt itp.
Praca zdalna	Nie	Włącz, jeśli stanowisko jest w pełni zdalne
Wynagrodzenie min.	Nie	Minimalna kwota wynagrodzenia
Wynagrodzenie maks.	Nie	Maksymalna kwota wynagrodzenia
Waluta wynagrodzenia	Nie	Kod waluty (domyślnie USD)
Okres rozliczeniowy	Nie	Okres rozliczeniowy: rok, miesiąc, godzina itp. (domyślnie YEAR)

Pola dotyczące wynagrodzenia są opcjonalne, ale zalecane. Dzięki nim kandydaci mogą porównać ofertę ze swoimi oczekiwaniami.

Wybór szablonu procesu

Po utworzeniu ogłoszenia skonfigurujesz etapy rekrutacji. Dostępne są trzy opcje:

• Szablony startowe: wbudowane szablony obejmujące typowe wzorce rekrutacji.
• Szablony konta: niestandardowe szablony utworzone przez zespół. Pozwalają używać tego samego procesu w kolejnych ogłoszeniach.
• Konfiguracja ręczna: tworzenie etapów od podstaw bezpośrednio w ogłoszeniu.

Wybierz szablon, żeby dodać wstępnie skonfigurowane etapy, lub pomiń ten krok, aby dodać etapy ręcznie. Zobacz Konfigurację szablonu procesu, żeby dowiedzieć się więcej o tworzeniu niestandardowych szablonów.

Konfiguracja etapów

Każde ogłoszenie o pracę zawiera uporządkowaną listę etapów, przez które kandydaci przechodzą kolejno. Etapy można dodawać, zmieniać ich kolejność i edytować w zakładce Etapy ogłoszenia.

Kit obsługuje 12 typów etapów:

Typ etapu	Przeznaczenie
Złóż aplikację	Zbieranie informacji o kandydacie za pomocą niestandardowych pól formularza
Zadanie programistyczne	Zadanie programistyczne z limitem czasu i integracją z GitHub
Przegląd portfolio	Kandydaci pokazują prace wykonane przed tą rekrutacją
Zadanie próbne	Kandydaci wykonują nowe zadanie związane ze stanowiskiem na podstawie prywatnego opisu
Kwestionariusz	Pytania pisemne do asynchronicznych odpowiedzi
Prezentacja wideo	Prezentacja wideo dla kandydatów
Odpowiedź wideo	Kandydaci nagrywają odpowiedzi wideo
Ocena zespołu	Wewnętrzna ocena zespołowa; recenzent widzi pozostałe oceny po wysłaniu własnej
Rozmowa kwalifikacyjna	Rozmowa synchroniczna z integracją kalendarza
Rozmowa wstępna	Odnotowanie wyniku pierwszej rozmowy telefonicznej
Weryfikacja referencji	Zbieranie i weryfikacja referencji kandydatów
Oferta	Przedstawienie formalnej oferty

Większość procesów zaczyna się od Złóż aplikację i kończy na Ofercie. Etapy pomiędzy zależą od stanowiska. Typowy proces rekrutacji na stanowisko inżynierskie może wyglądać następująco: Złóż aplikację, Zadanie programistyczne, Ocena zespołu, Rozmowa kwalifikacyjna, Oferta.

Opis dla kandydatów a opis zadania

Etap ma dwa pola tekstowe dla kandydatów, które różnią się tym, kto może je przeczytać.

Opis dla kandydatów jest publiczny. Pokazuje się na publicznej stronie ogłoszenia pod osią procesu rekrutacji, w katalogu szablonów i w e-mailu z powiadomieniem o etapie. Czyta go każdy, kto przegląda portal kariery, także osoby, które nigdy nie aplikowały.

Opis zadania jest prywatny. Przeczyta go wyłącznie kandydat, który dotarł do tego etapu i kliknął Rozpocznij zadanie. Nigdy nie trafia na stronę ogłoszenia, do katalogu szablonów ani do e-maila.

Pole opisu zadania znajduje się bezpośrednio pod opisem dla kandydatów na stronie edycji Zadania próbnego. Właściwa treść pojawia się dopiero po wybraniu Rozpocznij zadanie; na tej samej stronie działa odliczanie i przesyłanie plików. Przegląd portfolio służy do zebrania wcześniejszych prac, a Zadanie próbne do wykonania czegoś nowego na potrzeby tej rekrutacji.

Pole	Domyślnie	Do czego służy
Opis zadania	brak	Zwykły tekst. Wklejone adresy URL zamieniają się w linki, gdy czyta je kandydat
Szacowany nakład pracy	brak	Liczba godzin pracy, pokazywana przed rozpoczęciem zadania. Zostaw puste, żeby jej nie pokazywać
Dni na wykonanie	5	Liczone od momentu, w którym kandydat rozpocznie zadanie, a nie od przeniesienia go na ten etap
Okres karencji	24 godziny	Dodatkowe godziny, przez które przesyłanie plików pozostaje otwarte po terminie. Praca, która trafi w tym czasie, jest przyjmowana i oznaczana jako spóźniona
Zezwól na jednorazowe przedłużenie przez kandydata	Wyłączone	Kandydat może raz przesunąć termin o ustaloną liczbę godzin (domyślnie 72), dopóki termin jeszcze nie minął

Uzupełnij prywatny opis zadania, zanim przeniesiesz kandydata do Zadania próbnego. Niekompletny etap może pozostać w szkicu procesu, ale Kit nie pozwoli kandydatowi do niego wejść, dopóki opis jest pusty. Gdy pierwszy kandydat dotrze do etapu, wszystkie jego ustawienia zostają zablokowane: nazwa, publiczny opis dla kandydatów, prywatny opis zadania, terminy, zasady przesyłania plików, kryteria oceny i wynagrodzenie. Dzięki temu wszyscy są oceniani według tych samych, jasno udokumentowanych zasad. Nadal można zmieniać osoby przypisane do oceny.

Opis zadania działa w etapach typu Zadanie próbne: to tam kandydat dostaje przycisk startu, odliczanie, obszar przesyłania i potwierdzenie, a recenzenci widzą treść zadania obok tego, co zostało przesłane. Istniejące etapy Przegląd portfolio z opisem zadania zachowują ten sam przebieg ze względu na zgodność wsteczną. W pozostałych typach etapu pole jest ignorowane, więc kandydat nigdy nie dostanie obietnicy zadania, którego nie miałby jak rozpocząć.

Jak zachowuje się termin, opisuje Zarządzanie procesem rekrutacyjnym. To, co po drugiej stronie widzi kandydat, znajdziesz w Doświadczeniu kandydata.

Publikowanie ogłoszenia

Nowe ogłoszenia mają status Szkic. Gdy wszystko jest gotowe do przyjmowania aplikacji:

1. Kliknij Opublikuj na stronie ogłoszenia
2. Ogłoszenie natychmiast pojawi się na publicznej stronie kariery
3. Skopiuj publiczny URL, aby udostępnić ogłoszenie bezpośrednio

Tylko opublikowane ogłoszenia przyjmują aplikacje kandydatów. Publiczny URL strony kariery można znaleźć w nagłówku ogłoszenia po jego opublikowaniu.

Zarządzanie statusem ogłoszenia

Ogłoszenie o pracę przechodzi przez cztery statusy:

Status	Przyjmuje aplikacje	Widoczne na stronie kariery	Kiedy używać
Szkic	Nie	Nie	Trwa konfiguracja etapów i szczegółów
Opublikowano	Tak	Tak	Aktywna rekrutacja na to stanowisko
Wstrzymane	Nie	Nie	Tymczasowe wstrzymanie przyjmowania aplikacji
Zamknięte	Nie	Nie	Stanowisko zostało obsadzone lub anulowane

Wstrzymanie jest przydatne, gdy otrzymano wystarczającą liczbę aplikacji i warto skupić się na ich przeglądzie przed przyjęciem kolejnych. Wstrzymane ogłoszenie możesz wycofać z publikacji, aby wróciło do statusu Szkic.

Zamknięcie ogłoszenia sygnalizuje zakończenie rekrutacji. Zamknięte ogłoszenia można ponownie otworzyć, jeśli stanowisko wymaga ponownego obsadzenia. Wszystkie istniejące aplikacje i dane procesu zostaną zachowane.

Ograniczanie dostępu

Domyślnie osoby z dostępem do modułu Rekrutacja mogą przeglądać ogłoszenie i jego kandydatów. Włącz opcję Ogranicz dostęp do członków zespołu, aby ograniczyć dostęp do wybranych członków zespołu rekrutacyjnego.

Po włączeniu ograniczenia:

• Ogłoszenie i aplikacje widzą przypisane osoby oraz administratorzy modułu Rekrutacja
• Osoby bez przypisania ani uprawnień administratora nie zobaczą ogłoszenia na swoim pulpicie
• Przydatne w przypadku poufnych rekrutacji lub rekrutacji na stanowiska kierownicze

Członków zespołu można dodać do ogłoszenia z ograniczonym dostępem na stronie ustawień ogłoszenia.

Powiadomienia Slack przy ogłoszeniach z ograniczonym dostępem

Ograniczenie dostępu zawęża też powiadomienia Slack dla danego ogłoszenia. Nowe aplikacje (i każda inna aktualizacja rekrutacyjna dla tego ogłoszenia) przestają trafiać na wspólny kanał zespołu, bo na kanale bywają goście i osoby, których nigdy nie dodano do ogłoszenia.

Zamiast tego Kit wysyła informację o nowej aplikacji jako wiadomość bezpośrednią (DM) do osób z zespołu rekrutacyjnego danego ogłoszenia. Żadna inna aktualizacja ograniczonego ogłoszenia nie trafia do Slacka. Połączenie na poziomie Tylko powiadomienia w ogóle nie może wysyłać DM-ów, o czym Kit ostrzega przy samym przełączniku.

W skrócie

• Utwórz nowe ogłoszenie o pracę z tytułem i opisem
• Ustaw lokalizację, dział i przedział wynagrodzenia
• Wybierz szablon procesu lub skonfiguruj etapy ręcznie
• Przejrzyj kolejność i konfigurację etapów
• Instrukcje zadania i wszystkie linki do niego trzymaj w polu Opis zadania, bo opis dla kandydatów jest publiczny
• Opublikuj ogłoszenie, gdy będzie gotowe do przyjmowania aplikacji
• Udostępnij kandydatom publiczny URL strony kariery
• Włącz ograniczony dostęp, jeśli stanowisko jest poufne
• Przypisz zespół rekrutacyjny, zanim ograniczysz dostęp (ogłoszenie z ograniczonym dostępem bez zespołu powiadamia administratorów modułu Rekrutacja)