Prośba do kandydata o doprecyzowanie

Dlaczego to ważne

Rekrutujesz na stanowisko, które wymaga obecności w biurze, a w polu widnieje Mieszka w Poznaniu: Nie. W CV podano Kraków. Tylko że to wciąż nie jest odpowiedź na pytanie, które naprawdę cię interesuje: czy ten kandydat by się przeprowadził.

Możesz zapytać o to przez Kit. Kandydat może odpowiedzieć „Nie, ale w pierwszym kwartale się tam przeprowadzam”, a odpowiedź zostanie zapisana przy polu i będzie widoczna dla osób z dostępem do aplikacji. Żadna ponowna ekstrakcja nie wydobyłaby tego zdania, bo w CV go po prostu nie ma.

Jak to działa

W panelu Dane kandydata na stronie aplikacji zaznaczasz pola, które chcesz potwierdzić, dopisujesz, dlaczego pytasz o każde z nich, i wysyłasz jednego maila. Kandydat otwiera link, widzi wyłącznie te pola, odpowiada na nie, a odpowiedzi wracają do pól z oznaczeniem, że pochodzą od niego.

Od kliknięcia do odpowiedzi są cztery kroki:

1. Wybierasz pola: pole danych dostępne w oknie prośby, wypełnione albo puste; pola zastrzeżone dla osób prowadzących rekrutację są pomijane
2. Do każdego dopisujesz powód: kandydat go zobaczy, więc niech tłumaczy, a nie przesłuchuje
3. Wysyłasz jednego maila: jedna wiadomość na wszystkie pola, nie osobna do każdego
4. Odpowiedź wraca do pola: otrzymuje oznaczenie Kandydat, a kolejne ekstrakcje AI jej nie nadpisują

Jak wysłać prośbę

Otwórz aplikację i znajdź panel Dane kandydata. W jego menu wybierz Poproś kandydata o doprecyzowanie…. Otworzy się okno pod tym samym tytułem.

W sekcji Co ma potwierdzić kandydat? każde pole danych ma swój wiersz. Zaznacz te, na które chcesz odpowiedzi. Puste pole kandydat przeczyta jako „uzupełnij to”, wypełnione jako „potwierdź albo popraw”. Możesz poprosić zarówno o uzupełnienie brakującej informacji, jak i o sprawdzenie zapisanej wartości.

Po zaznaczeniu wiersza pojawia się pole Dlaczego pytasz, wstępnie wypełnione tekstem dobranym do typu pola. Kiedy domyślne zdanie brzmi zbyt ogólnie, napisz własne. Wyjaśnij, do czego potrzebujesz tej informacji. Przycisk Zaproponuj powody przekazuje zaznaczone pola do AI i podmienia treść na dopasowaną do każdego z nich, a ty i tak możesz ją jeszcze poprawić.

Niżej są dwa opcjonalne pola wiadomości:

Pole	Kto to zobaczy
Wiadomość do kandydata	Kandydat, nad pytaniami
Notatka wewnętrzna	Tylko twój zespół. Zapisuje się w Notatkach i nigdy nie jest wysyłana

Wyślij prośbę wysyła maila do kandydata.

Pola zastrzeżone dla osób prowadzących rekrutację w ogóle nie pojawiają się w tym oknie. Czego nie widzi szerszy zespół, tego nie zobaczy też kandydat w mailu. Jak ustawia się widoczność pól, opisują Pola danych kandydatów.

Co widzi kandydat

Link otwiera krótką stronę zatytułowaną Kilka szybkich pytań o twoją aplikację. Są na niej tylko pola, o które pytasz, nic więcej z aplikacji, bez logowania.

Przy każdym polu widać jego etykietę, twoje wyjaśnienie z sekcji Dlaczego pytamy, kontrolkę dopasowaną do typu pola oraz miejsce na swobodny tekst:

Typ pola	Kontrolka
Tak / Nie	Tak / Nie / Nie wiem
Wybór	Opcje zdefiniowane w polu
Ocena	Skala od 1 do maksimum
Tagi	Tekst rozdzielony przecinkami
Liczba, data, URL, tekst	Odpowiednia kontrolka formularza

Pole na swobodny tekst, czyli Coś jeszcze, o czym powinniśmy wiedzieć?, jest zawsze pod nagłówkiem Twoja odpowiedź. I właśnie tam kryje się odpowiedź o Poznaniu: kandydat wybiera Nie wiem, przez co wartość pola zostaje nietknięta, i dopisuje „przeprowadzam się tam w pierwszym kwartale”. Poznajesz plany kandydata, a do pola nie trafia błędna wartość.

Wyślij odpowiedzi wysyła wszystko naraz.

Kandydat może odmówić

Kandydat może kliknąć Wolę nie odpowiadać. Wtedy aplikacja zostaje nietknięta, po twojej stronie nie pojawia się żadna flaga ani oznaczenie „odmówił”, ocena kandydata się nie zmienia. Widzisz tylko, że prośba zamknęła się bez odpowiedzi.

Prośba o doprecyzowanie nie jest etapem procesu. Brak odpowiedzi nie oznacza niezaliczenia etapu.

Gdzie trafia odpowiedź

Pole z odpowiedzią ma oznaczenie źródła Kandydat zamiast AI, a wartość pochodzi od kandydata.

Ponowna ekstrakcja AI nigdy nie nadpisze wartości pochodzącej od kandydata, dokładnie tak samo, jak nie nadpisuje tego, co twój zespół wpisał ręcznie. Po odpowiedzi kandydata możesz spokojnie kliknąć Wyodrębnij ponownie. Co ponowna ekstrakcja rzeczywiście zmienia, opisuje Ekstrakcja AI danych kandydatów.

Pierwotna wartość znaleziona przez AI zostaje w rekordzie, więc nadal widzisz, co model wyczytał, zanim kandydat go poprawił.

Jak śledzić prośbę

Status prośby sprawdzisz w trzech miejscach:

Miejsce	Co pokazuje
Panel Dane kandydata	Znacznik Zapytano przy polach, na które czekasz, Odpowiedziano po nadejściu odpowiedzi, a w miejscu wartości Brak odpowiedzi
Notatki	Twoją notatkę wewnętrzną oraz to, kto i kiedy wysłał prośbę
Wątek mailowy	Dokładną treść, którą dostał kandydat

Kiedy odpowiedzi dotrą, dostaniesz powiadomienie, więc nie musisz co chwilę zaglądać do panelu. Wszystko widzi każdy, kto może otworzyć aplikację; zobacz Przeglądanie aplikacji.

Linki, przypomnienia i ponowna wysyłka

Link z maila działa przez 14 dni. Jeśli po 5 dniach nie ma odpowiedzi, Kit wysyła jedno przypomnienie.

Na jedną aplikację może przypadać tylko jedna otwarta prośba. Przy próbie wysłania drugiej Kit odpowie, że jedna już jest otwarta i trzeba ją najpierw anulować. Dzięki temu ograniczeniu kandydat nie zbiera pięciu maili od trzech osób z zespołu w sprawie tej samej aplikacji.

Resztą sterują dwa przyciski:

• Wyślij maila ponownie: te same pytania i świeży link, dla kandydata, który zgubił maila
• Anuluj prośbę: zamyka prośbę i unieważnia wysłany link

W skrócie

• Otwórz aplikację i wybierz Poproś kandydata o doprecyzowanie… w menu panelu Dane kandydata
• Zaznacz tylko te pola, których uzupełnienie pomoże ci podjąć decyzję
• W polu Dlaczego pytasz wyjaśnij, do czego potrzebujesz danej informacji
• Sprawdź, czy wrażliwe treści trafiły do pola Notatka wewnętrzna, a nie do pola Wiadomość do kandydata
• Pamiętaj, że link działa przez 14 dni, a Kit przypomina o prośbie piątego dnia
• Upewnij się, że pole z odpowiedzią ma teraz oznaczenie Kandydat
• Traktuj Wolę nie odpowiadać jako neutralny wynik, a nie sygnał ostrzegawczy