Pisanie ocen

Wypełnij ocenę jako menedżer, współpracownik albo w ramach samooceny. Zapisz szkic i prześlij gotową ocenę. Możesz ją wycofać do edycji, dopóki cykl jest aktywny.

To tłumaczenie może być nieaktualne. Wersja angielska została zaktualizowana od czasu ostatniego tłumaczenia tej strony. Zobacz po angielsku →

Dlaczego warto

Ocena zawiera informację zwrotną dla pracownika i może służyć jako dokumentacja na potrzeby audytu. W formularzu przyznajesz punkty, uzasadniasz je w odpowiedziach opisowych i podsumowujesz pracę ocenianej osoby. Kit zapisuje datę przesłania oceny. Pracownik otrzymuje dostęp do ukończonej oceny po finalizacji cyklu.

Treść ocen to wrażliwe dane pracowników i Kit tak je traktuje: odpowiedzi i podsumowania są szyfrowane w spoczynku, a w twojej kolejce pojawiają się wyłącznie oceny przypisane tobie.

Twoja kolejka ocen

Wszystko, co ci przypisano, znajdziesz w Oceny okresowe > Moje oceny: oceny do napisania w aktywnych cyklach, każda z nazwiskiem osoby ocenianej, twoją rolą, terminem i stanem. Pulpit modułu pokazuje tę samą kolejkę w sekcji „Oceny do napisania”. Naciśnij Rozpocznij (albo Kontynuuj przy rozpoczętej wersji roboczej), żeby otworzyć formularz.

Role recenzentów

Rola	Kto pisze	Jak jest przypisywana
Menedżer	Menedżer osoby ocenianej	Automatycznie, z listy Menedżerowie, gdy uczestnik dołącza do cyklu
Samoocena	Osoba oceniana, o sobie samej	Automatycznie, gdy cykl obejmuje samooceny
Współpracownik	Imiennie wskazana koleżanka lub kolega	Dodawana ręcznie dla każdego uczestnika na stronie cyklu

W każdej z tych ról wypełniasz ten sam formularz. Końcowy rekord wskazuje autora oceny i jego rolę. Oceny współpracowników są imienne. Każdy recenzent pisze jedną ocenę danego uczestnika; nie może oceniać siebie w roli menedżera ani współpracownika.

Wypełnianie formularza

Formularz pokazuje oczekiwania wobec roli osoby ocenianej (względem czego prowadzona jest ta ocena), a potem zamrożony zestaw pytań cyklu:

Pytania z oceną: odpowiedź na skali 1–N szablonu. Wszystkie pytania z oceną są wymagane do przesłania.
Pytania tekstowe: odpowiedzi opisowe; opcjonalne.
Ocena ogólna: jeden wynik 1–N dla całej oceny. W sfinalizowanym rejestrze przy każdym pracowniku raportowana jest ocena ogólna menedżera.
Podsumowanie: najważniejsze wnioski, przykłady wykonanej pracy i obszary rozwoju.

Przy samoocenie jest jedno dodatkowe pole: Twoje własne notatki na opis pracy, której narzędzia nie widzą: mentoring, koordynowanie obsługi incydentów, pomoc innym w rozwiązaniu problemów. Zapisuje się w twoim rekordzie uczestnika i zasila szkice AI ocen, które piszą o tobie inni.

Tip

Uporządkuj podsumowanie według najważniejszych tematów. Dla każdego podaj dwa–trzy konkretne przykłady wykonanej pracy. Generator szkiców AI stosuje tę samą strukturę, więc oceny pisane ręcznie i wspomagane AI pozostają spójne.

Wersja robocza, przesłanie, wycofanie

Akcja	Przycisk	Efekt
Zapis wersji roboczej	Zapisz wersję roboczą	Treść zostaje zapisana (zaszyfrowana); nikt inny jej nie widzi; wracasz, kiedy chcesz
Przesłanie	Prześlij ocenę	Sprawdza wymagane oceny, zapisuje znacznik czasu przesłania, oznacza ocenę jako przesłaną
Wycofanie	Wycofaj (na liście Moje oceny)	Ponownie otwiera przesłaną ocenę do edycji

Przesłanie jest odrzucane, dopóki którekolwiek pytanie z oceną pozostaje bez odpowiedzi. Formularz mówi, ilu odpowiedzi brakuje. Możesz wycofać ocenę, dopóki cykl jest aktywny. Trzeba ją wtedy przesłać ponownie, aby cykl można było sfinalizować. Administrator modułu mógł już przeczytać wcześniej przesłaną wersję. Po finalizacji wszystkie oceny są tylko do odczytu i pozostają zgodne z zapisaną migawką.

Note

Jeśli szkic powstał z pomocą AI, przesłanie ma jeden dodatkowy warunek: musisz zmienić treść szkicu albo wprost przyjąć go jako własny. Zobacz Szkice AI: Kit wymaga potwierdzenia odpowiedzialności recenzenta za treść.

Przypomnienia

Jeśli cykl ma termin, Kit wysyła e-maile przypominające o nieprzesłanej ocenie, w tym ostatnie przypomnienie przed terminem. Każda wiadomość prowadzi do formularza. Po finalizacji osoby oceniane dostają powiadomienie, że ich ukończona ocena jest dostępna, wraz z pełną oceną menedżera.

Lista kontrolna

Otwórz Oceny okresowe > Moje oceny i zacznij od oceny z najwcześniejszym terminem
Przeczytaj oczekiwania wobec roli, zanim przyznasz punkty
Odpowiedz na każde pytanie z oceną; w odpowiedziach tekstowych wyjaśnij „dlaczego”
W samoocenie opisz w polu Twoje własne notatki pracę, której nie odnotowują narzędzia
Prześlij ocenę przed terminem; możesz ją wycofać do poprawy, dopóki cykl jest aktywny

Co dalej

Szkice AI: przygotuj szkic na podstawie dostępnych materiałów, a następnie go sprawdź i zredaguj
Cele i check-iny: zapis celów i postępów przydatny podczas pisania oceny