Notatki ze spotkań w Krisp

Zachowaj materiały z rozmowy przy kandydacie

Integracja z Krisp Meeting Assistant pozwala skopiować wybrane notatki ze spotkania lub pełną transkrypcję do sekcji Notatki w aplikacji kandydata. To ty wybierasz spotkanie, sekcje notatek i ewentualną transkrypcję oraz decydujesz, kto może przeczytać te materiały w Kit.

Jest to ręcznie tworzona kopia, a nie synchronizacja. Kit nie dołącza spotkań automatycznie, nie aktualizuje skopiowanych materiałów, nie importuje nagrań ani nie formułuje rekomendacji rekrutacyjnych na podstawie treści z Krisp.

Zanim połączysz Krisp

Potrzebujesz:

• Dostępu do Hiring w Kit
• Planu Krisp Core lub Advanced ze spotkaniami, które chcesz przejrzeć
• Osobistego klucza API Krisp z dostępem Read (tylko do odczytu)

Utwórz klucz w sekcji Integracje w Krisp. Wybierz 90-dniowy okres ważności, aby regularnie zmieniać dane uwierzytelniające. Kit sprawdza tożsamość właściciela klucza, szyfruje klucz i nigdy więcej go nie wyświetla. Zakresem i terminem ważności klucza zarządza Krisp.

Każdy członek zespołu łączy własną tożsamość Krisp. Klucz pozwala przeglądać wyłącznie spotkania należące do tej osoby lub udostępnione jej bezpośrednio. Jednej tożsamości Krisp nie można przypisać do dwóch członków zespołu na tym samym koncie Kit.

Połącz swój klucz Krisp

1. Otwórz Integracje i wybierz Krisp Meeting Assistant.
2. Kliknij Połącz.
3. Wklej osobisty klucz API Krisp.
4. Kliknij Połącz Krisp.

Przed zastąpieniem istniejącego połączenia Kit sprawdza tożsamość właściciela nowego klucza. Jeśli weryfikacja się nie powiedzie, dotychczasowy działający klucz pozostanie bez zmian.

Wybierz spotkanie

Otwórz aplikację kandydata, znajdź sekcję Notatki i kliknij Dołącz z Krisp. W selektorze możesz przeglądać Moje spotkania, Udostępnione mi lub Wszystkie spotkania.

Wyszukiwanie obejmuje tytuły spotkań, notatki i uczestników, ale nie tekst transkrypcji. Etykieta Blisko terminu rozmowy ułatwia znalezienie spotkań zbliżonych czasowo do zaplanowanej rozmowy. Jest to tylko wskazówka oparta na czasie, która nie łączy spotkania w Krisp z tą rozmową.

Przed przejściem dalej sprawdź kandydata, tytuł spotkania, datę i uczestników. To samo spotkanie w Krisp można dołączyć do różnych aplikacji kandydatów.

Wybierz materiały do skopiowania

Po wybraniu spotkania:

1. Przejrzyj dostępne sekcje notatek. Początkowo wszystkie są zaznaczone. Odznacz te, które nie powinny trafić do dokumentacji rekrutacyjnej.
2. Zaznacz Dołącz pełną transkrypcję tylko wtedy, gdy potrzebujesz zapisu całej rozmowy. Ta opcja jest domyślnie wyłączona.
3. Wybierz jedną z dwóch opcji widoczności: Administratorzy rekrutacji i konta, osoby prowadzące rekrutację i ja (ograniczony dostęp) albo Każdy, kto ma dostęp do tego kandydata.
4. Kliknij Dołącz wybrane materiały.

Musisz wybrać co najmniej jedną sekcję notatek lub transkrypcję. Kit pobiera transkrypcję tylko po jej wyraźnym zaznaczeniu. Dźwięk i nagrania nigdy nie są kopiowane.

Kit nie wyświetla w selektorze podglądu pełnej transkrypcji. Przejrzyj ją w Krisp przed zaznaczeniem opcji Dołącz pełną transkrypcję.

Jeśli podczas korzystania z selektora notatki zmienią się w Krisp, Kit przerwie dołączanie i poprosi o przejrzenie aktualnej wersji. Po dołączeniu Kit przechowuje jedną zaszyfrowaną, niezmienną kopię danego spotkania z Krisp w każdej aplikacji kandydata. Aby zmienić wybrane materiały, usuń kopię i ponownie dołącz spotkanie.

Wybierz, kto może zobaczyć kopię

Widoczność	Kto może przeczytać kopię w Kit
Ograniczony dostęp (domyślnie)	Ty, administratorzy konta i Hiring oraz osoby prowadzące rekrutację z tego ogłoszenia
Każdy, kto ma dostęp do tego kandydata	Każdy, kto ma obecnie dostęp do aplikacji kandydata

To ustawienie kontroluje dostęp tylko w Kit. Nie zmienia ustawień udostępniania spotkania w Krisp. Jeśli zmieni się zakres dostępu danej osoby do Kit, przy otwieraniu kopii Kit zastosuje jej aktualne uprawnienia do kandydata i wynikające z roli.

Przeglądanie i usuwanie kopii

Dołączone kopie z Krisp pojawiają się nad zwykłymi notatkami. Otwórz kopię, aby przeczytać wybrane sekcje notatek i, jeśli ją dołączono, przeszukać transkrypcję. Widok szczegółów pokazuje też, kto i kiedy dołączył kopię oraz czy ma ona ograniczony dostęp.

Osoba, która dołączyła kopię, administrator konta lub Hiring albo osoba prowadząca rekrutację z tego ogłoszenia może wybrać Usuń z Kit. Usunięcie kopii z Kit nie zmienia ani nie usuwa oryginalnego spotkania w Krisp.

Odłączenie i przechowywanie danych

Odłączenie Krisp usuwa zapisany klucz z Kit i uniemożliwia przeglądanie kolejnych spotkań. Nie powoduje jednak unieważnienia klucza w Krisp, dlatego usuń go lub unieważnij również tam. Kopie już dołączone do kandydatów pozostają w Kit, dopóki uprawniona osoba ich nie usunie albo kandydat nie zostanie zanonimizowany. Odebranie członkowi zespołu dostępu do Hiring lub usunięcie go z organizacji również usuwa jego osobiste połączenie, ale nie usuwa istniejących kopii.

Klucz API, zapisane imię i nazwisko oraz adres e-mail przypisane do tożsamości, tytuł kopii, wybrane notatki i transkrypcja są szyfrowane w Kit. Selektor może wyświetlać imiona i nazwiska uczestników, a dołączona transkrypcja może przechowywać imiona i nazwiska mówców. Adresy e-mail i zdjęcia uczestników są odrzucane, a nagrania nie są kopiowane. Eksport danych konta zawiera metadane kopii i połączenia, ale ukrywa treść wybranych notatek i transkrypcji oraz nigdy nie zawiera klucza API. Dokładny zakres eksportu opisuje strona Eksportowanie danych konta.

Rozwiązywanie problemów

Problem	Co zrobić
Klucz jest nieprawidłowy lub nie ma już dostępu	Utwórz nowy klucz tylko do odczytu i w połączeniu Krisp wybierz Zastąp klucz API
Spotkanie jest nadal przetwarzane	Poczekaj, aż Krisp zakończy przetwarzanie, i spróbuj ponownie
Nie widać żadnego spotkania	Wyczyść wyszukiwanie, sprawdź Moje spotkania i Udostępnione mi oraz upewnij się, że twoja tożsamość Krisp ma dostęp do spotkania
Krisp jest niedostępny lub ogranicza liczbę żądań	Zaczekaj chwilę i spróbuj ponownie. Po nieudanym dołączeniu nic nie zostanie zapisane
Notatki zmieniły się podczas przeglądania	Przejrzyj zaktualizowane sekcje notatek i spróbuj dołączyć je ponownie
Spotkanie jest już dołączone	Otwórz istniejącą kopię lub usuń ją przed wybraniem innych materiałów
Nie masz dostępu do istniejącej kopii	Poproś o pomoc osobę prowadzącą rekrutację lub administratora Hiring
Kandydat został zanonimizowany	Do jego aplikacji nie można już dołączyć nowych materiałów z Krisp

Checklist

• Utwórz osobisty klucz Krisp tylko do odczytu z 90-dniowym okresem ważności
• Sprawdź kandydata, spotkanie, datę i uczestników
• Odznacz sekcje notatek, które nie powinny znaleźć się w dokumentacji rekrutacyjnej
• Dołącz transkrypcję tylko wtedy, gdy jest potrzebna i można jej zgodnie z prawem użyć
• Zachowaj widoczność Ograniczony dostęp dla poufnych materiałów z rozmowy
• Usuń nieaktualne kopie z Kit i odłącz Krisp, gdy klucz nie będzie już potrzebny