Zapraszanie zespołu

Dlaczego to ważne

Rekrutacja to praca zespołowa. Zaproszenie współpracowników pozwala przypisywać recenzentów, koordynować panele rozmów kwalifikacyjnych i zbierać ustrukturyzowaną informację zwrotną – wszystko w ramach Kit. Im więcej osób ocenia kandydata, tym lepsze decyzje rekrutacyjne.

Zapraszanie członka zespołu

Aby dodać kogoś do zespołu:

1. Przejdź do strony Account
2. Kliknij Invite
3. Wpisz imię i adres e-mail osoby
4. Wybierz rolę (Admin lub Member)
5. Kliknij Send Invitation

Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia do zespołu. Zaproszenia nie wygasają, ale można je ponownie wysłać lub cofnąć w dowolnym momencie.

Role na koncie

Kit ma dwa poziomy ról – role na poziomie konta ustawiane podczas zapraszania oraz role specyficzne dla oferty pracy ustawiane na każdej ofercie. Ta sekcja dotyczy ról na poziomie konta.

Rola	Opis
Admin	Pełna kontrola – zarządzanie płatnościami, członkami zespołu, ustawieniami i wszystkimi funkcjami rekrutacji
Member	Standardowy dostęp – przeglądanie ofert, recenzowanie kandydatów, przesyłanie opinii i uczestnictwo w procesie rekrutacji

Obie role umożliwiają:

• Przeglądanie ofert pracy, do których przyznano dostęp
• Recenzowanie aplikacji i zgłoszeń kandydatów
• Przesyłanie recenzji i ocen
• Dodawanie notatek i @wzmianek
• Uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych

Tylko administratorzy mogą:

• Zapraszać lub usuwać członków zespołu
• Zmieniać ustawienia konta i płatności
• Tworzyć i konfigurować oferty pracy
• Publikować, wstrzymywać lub zamykać oferty
• Usuwać oferty pracy
• Zarządzać szablonami procesów i szablonami e-maili
• Uzyskiwać dostęp do ofert z ograniczonym dostępem bez jawnego przypisania

Wybierz Member dla osób prowadzących rozmowy i recenzentów, którzy potrzebują jedynie uczestniczyć w procesie rekrutacji. Wybierz Admin dla osób, które muszą tworzyć oferty i zarządzać ustawieniami konta.

Role w ofercie pracy

Role w ofercie pracy są zarządzane oddzielnie od zaproszeń na konto. Przypisuje się je na stronie edycji oferty pracy, a nie na stronie Account. Osoba musi być najpierw zaproszona na konto, zanim można ją dodać do zespołu oferty.

Aby przypisać kogoś do oferty pracy:

1. Otwórz ofertę pracy i kliknij Edit
2. Przewiń do sekcji Hiring Team
3. Kliknij Add Team Member
4. Wybierz członka zespołu z listy rozwijanej
5. Wybierz rolę – Hiring Manager lub Member
6. Kliknij Save

Osoba, która tworzy ofertę pracy, jest automatycznie przypisywana jako pierwszy Hiring Manager.

Rola w ofercie	Znacznik	Możliwości
Hiring Manager	Fioletowy	Aktualizacja szczegółów oferty, awansowanie lub odrzucanie kandydatów, tworzenie poufnych notatek, zarządzanie zespołem oferty, anulowanie lub realizacja rozmów kwalifikacyjnych
Member	Szary	Przeglądanie oferty i jej kandydatów, przesyłanie recenzji, dodawanie notatek

Po dodaniu członka zespołu do oferty jego znacznik roli jest wyświetlany w wierszu i nie można go zmienić. Aby zmienić rolę, należy usunąć osobę i dodać ją ponownie z nową rolą.

Administratorzy konta mają pełny dostęp do każdej oferty automatycznie – nie trzeba ich dodawać do zespołu oferty.

Jak uprawnienia współdziałają

Role na koncie i role w ofercie pracy łączą się, aby określić, co każda osoba może robić. Oto najczęstsze scenariusze:

Account Admin – Pełny dostęp wszędzie. Może tworzyć, edytować i usuwać dowolne oferty. Może awansować kandydatów, pisać poufne notatki i zarządzać zespołami w każdej ofercie. Nie musi być dodany do żadnego zespołu oferty.

Member + Hiring Manager w ofercie – Zarządza pipeline konkretnej oferty. Może aktualizować ofertę, awansować lub odrzucać kandydatów, pisać poufne notatki oraz dodawać i usuwać członków zespołu w tej ofercie. Nie może tworzyć nowych ofert ani uzyskiwać dostępu do ofert z ograniczonym dostępem, do których nie jest przypisany.

Member + członek zespołu oferty – Może przeglądać ofertę i jej kandydatów, przesyłać recenzje i dodawać zwykłe notatki. Nie może aktualizować oferty, awansować kandydatów ani tworzyć poufnych notatek.

Member bez dostępu do żadnej oferty – Może widzieć wszystkie nieograniczone oferty i ich kandydatów, przesyłać recenzje i dodawać notatki. Nie może uzyskać dostępu do ofert z ograniczonym dostępem.

Zarządzanie zaproszeniami

Po wysłaniu zaproszenia można nim zarządzać ze strony Account:

• Pending – Zaproszona osoba jeszcze nie zaakceptowała. Zaproszenie oczekuje.
• Resend – Wyślij ponownie e-mail z zaproszeniem, jeśli oryginalny został przeoczony.
• Copy Link – Skopiuj adres URL zaproszenia, aby udostępnić go bezpośrednio (przydatne, gdy dostarczanie e-maili jest zawodne).
• Edit Roles – Zmień rolę zaproszonej osoby przed jej akceptacją.

Po zaakceptowaniu osoba pojawia się jako pełnoprawny członek zespołu.

Proces akceptacji

Gdy ktoś otrzyma zaproszenie:

1. Klika link w e-mailu z zaproszeniem
2. Jeśli jest nowy w Kit, tworzy konto podając imię i hasło
3. Jeśli ma już konto Kit, loguje się przy użyciu istniejących danych
4. Zostaje dodany do zespołu z przypisaną rolą
5. Może natychmiast uzyskać dostęp do ofert pracy i zacząć uczestniczyć w procesie

Członkowie zespołu mogą należeć do wielu kont (zespołów) w Kit. Przełączanie między kontami odbywa się za pomocą przełącznika kont na pasku nawigacyjnym.

Przypisywanie zespołu do ofert

Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać każdą ofertę pracy. Jeśli trzeba ograniczyć dostęp – na przykład w przypadku poufnej rekrutacji na stanowisko kierownicze – należy zaznaczyć pole Restricted w sekcji Hiring Team na stronie edycji oferty pracy.

Gdy oferta jest oznaczona jako ograniczona:

• Tylko jawnie przypisani członkowie zespołu mogą widzieć ofertę i jej kandydatów
• Administratorzy zawsze mają dostęp do ofert z ograniczonym dostępem
• Wyświetlane jest ostrzeżenie, jeśli oferta zostanie oznaczona jako ograniczona bez przypisania jakichkolwiek członków zespołu

Recenzenci etapu

Poza dostępem na poziomie oferty można przypisać konkretnych członków zespołu jako recenzentów na poszczególnych etapach. Recenzenci etapu muszą mieć również dostęp na poziomie oferty – poprzez przypisanie do zespołu oferty lub bycie administratorem.

Istnieją dwie role recenzenta etapu:

Rola na etapie	Przeznaczenie
Lead	Główny decydent na etapie. Odpowiada za podjęcie ostatecznej decyzji, czy kandydat awansuje.
Reviewer	Standardowy recenzent. Ocenia kandydatów i przesyła wyniki oraz rekomendacje.

Przypisani recenzenci:

• Otrzymują powiadomienia, gdy kandydat dociera do ich etapu
• Widzą aplikację w sekcji My Reviews
• Mogą przesyłać ustrukturyzowane recenzje z ocenami i rekomendacjami

Przypisania recenzentów konfiguruje się na stronie ustawień każdego etapu.

Szybka tabela uprawnień

Akcja	Account Admin	Member + Hiring Manager	Member w zespole oferty	Member (bez dostępu do oferty)
Tworzenie ofert	Tak	Nie	Nie	Nie
Aktualizacja szczegółów oferty	Tak	Tak	Nie	Nie
Usuwanie ofert	Tak	Nie	Nie	Nie
Awansowanie/odrzucanie kandydatów	Tak	Tak	Nie	Nie
Przeglądanie oferty i kandydatów	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Przesyłanie recenzji	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Dodawanie notatek	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Tworzenie poufnych notatek	Tak	Tak	Nie	Nie
Usuwanie notatek	Tak	Nie	Nie	Nie
Zarządzanie zespołem oferty	Tak	Tak	Nie	Nie
Dostęp do ofert z ograniczonym dostępem	Tak	Jeśli przypisany	Jeśli przypisany	Nie

Szybka lista kontrolna

• Zaproś członków zespołu ze strony Account – Admin dla pełnego dostępu, Member dla recenzentów i prowadzących rozmowy
• Przypisz Hiring Managera do każdej oferty pracy, aby odpowiadał za pipeline kandydatów
• Dodaj dodatkowych członków zespołu do ofert w miarę potrzeby, aby zapewnić pokrycie recenzji
• Wyznacz recenzentów Lead na każdym etapie recenzji dla jasnego podejmowania decyzji
• Przypisz wystarczającą liczbę recenzentów na etap, aby spełnić próg głosowania
• Użyj ograniczonego dostępu dla poufnych rekrutacji
• Udostępnij linki z zaproszeniami bezpośrednio, jeśli dostarczanie e-maili jest wolne