Zapraszanie zespołu

Po co zapraszać zespół

Zaproś współpracowników, żeby przypisywać im kandydatów do oceny, wspólnie prowadzić rozmowy i zbierać oceny według tych samych kryteriów.

Zapraszanie członka zespołu

Żeby dodać kogoś do zespołu:

1. Przejdź do strony Konto
2. Kliknij Zaproś
3. Wpisz imię i adres e-mail osoby
4. Wybierz rolę z kart ról. Rola określa, czym osoba może zarządzać na poziomie całego konta, i wstępnie uzupełnia początkowy dostęp do modułów
5. Kliknij Wyślij zaproszenie

Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia do zespołu. Zaproszenie wygasa 30 dni po wysłaniu. Ponowne wysłanie liczy te 30 dni od nowa, a cofnąć je można w dowolnym momencie.

Kto może zapraszać

Administratorzy mogą zapraszać zawsze. Administrator może też przyznać członkowi zespołu uprawnienie Zapraszanie członków w Ustawienia → Zespół → Członkowie zespołu. Taka osoba zaprasza wtedy współpracowników, nie zostając administratorem. Osoba zapraszająca z upoważnienia nie ustawia roli na koncie, nie tworzy administratorów i nie edytuje osób, które już są w zespole.

Tylko administratorzy mogą zarządzać zespołem przez MCP. Osoby z samym uprawnieniem do zapraszania wysyłają zaproszenia ze strony konta.

Role na koncie

Podczas zapraszania wybierasz rolę na koncie z zestawu kart. Rola decyduje, czym osoba może zarządzać na poziomie całego konta, i wstępnie uzupełnia jej dostęp do każdego modułu; ten dostęp można potem zmienić niezależnie od roli.

Rola	Co daje
Administrator	Pełny dostęp do każdego modułu, a do tego płatności, zarządzanie zespołem, ustawienia bezpieczeństwa i integracje
Administrator płatności	Zarządza subskrypcją Kit i jej rozliczeniami, bez dostępu do modułów produktowych
Finanse	Obsługuje wypłaty dla kandydatów i badaczy oraz sprawdza formularze podatkowe W-8/W-9, bez dostępu do pracy produktowej
Analityk bezpieczeństwa	Pełny dostęp do modułu Bezpieczeństwo, a do tego ustawienia SSO i API oraz dostęp na poziomie członka do modułów Szkolenia i Oceny okresowe
Rekruter	Pełny dostęp do modułu Rekrutacja, a do tego dostęp na poziomie członka do modułów Outreach, Szkolenia i Oceny okresowe
Growth	Pełny dostęp do modułu Outreach, a do tego dostęp na poziomie członka do modułów Szkolenia i Oceny okresowe
Trener	Pełny dostęp do modułu Szkolenia, a do tego dostęp na poziomie członka do modułu Oceny okresowe
People Lead	Pełny dostęp do modułu Oceny okresowe, a do tego dostęp na poziomie członka do modułów Rekrutacja i Szkolenia
Członek	Ustawienie domyślne: dostęp na poziomie członka do każdego modułu; zawężaj go tam, gdzie dana osoba nie powinna mieć wstępu

Zasady przypisywania ról:

• Ustawieniami konta zarządzają administratorzy, chyba że jawnie przekażą część obowiązków. Administrator płatności zarządza subskrypcją Kit, Finanse obsługują wypłaty i formularze podatkowe, Analityk bezpieczeństwa ustawieniami bezpieczeństwa (SSO i dostęp do API), a członek zespołu z uprawnieniem Zapraszanie członków może zapraszać współpracowników.
• Finanse zaczynają z brakiem dostępu do wszystkich modułów. Osobny obszar roboczy udostępnia jednak wypłaty dla kandydatów i badaczy oraz ich formularze podatkowe. Aplikacje kandydatów, zgłoszenia, zatwierdzanie nagród, ustawienia wypłat i rozliczenia Kit pozostają niedostępne.
• Każdy członek zespołu może podłączyć asystenta AI. Kit dla AI może skonfigurować dowolny członek zespołu, niezależnie od roli. Asystent ma dostęp wyłącznie do tego, do czego uprawniona jest ta osoba. Zobacz Podłączanie asystentów AI.
• Role wstępnie uzupełniają dostęp do modułów, nie ograniczają go. Rola Rekruter daje uprawnienia administratora Rekrutacji oraz dostęp na poziomie członka do Outreach, Szkoleń i Ocen okresowych; Trener daje uprawnienia administratora Szkoleń i dostęp na poziomie członka do Ocen okresowych. Po zaproszeniu administrator może dostosować dowolny poziom modułu dla tej osoby.
• Dotychczasowi członkowie pozostają bez zmian. Każdy zachowuje rolę odpowiadającą temu, co miał: administratorzy konta są Administratorami, wszyscy pozostali są Członkami.

Pełne zestawienie tego, co obejmuje każda rola, znajdziesz w Role w zespole.

Dostęp do modułów po zaproszeniu

Rola nadaje początkowe uprawnienia do pięciu modułów Kit: Rekrutacja, Bezpieczeństwo, Outreach, Szkolenia i Oceny okresowe. Każdy członek ma jeden poziom dostępu na moduł: Brak dostępu, Członek albo Admin. Administrator konta ma pełny dostęp do wszystkich modułów.

Gdy osoba dołączy, administrator może dostosować jej dostęp na dwa sposoby:

• Macierz całego zespołu: Ustawienia → Zespół → Moduły pokazuje jeden wiersz na członka i jedną kolumnę na moduł. Zmień dowolną komórkę, a zmiana działa od razu.
• Strona pojedynczego członka: Ustawienia → Zespół → Członkowie zespołu, a potem kliknij osobę, żeby ustawić jej rolę, dostosować każdy poziom modułu, przyznać lub odebrać dostęp do konkretnych elementów oraz przejrzeć pełny rejestr dostępu.

Pełny model dostępu (poziomy modułów, macierz modułów, proszenie o dostęp i offboarding) opisuje Kontrola dostępu w zespole.

Role w ofercie pracy

Poza rolami na koncie i dostępem do modułów Rekrutacja ma role w zespole konkretnej oferty, przyznawane osobno na każdej ofercie. Ustawia się je na stronie edycji oferty pracy, a nie na stronie konta. Osoba musi najpierw mieć dostęp do Rekrutacji (przez swoją rolę na koncie lub poziom modułu), zanim można ją dodać do zespołu oferty.

Żeby przypisać kogoś do oferty pracy:

1. Otwórz ofertę pracy i kliknij Edytuj
2. Przewiń do sekcji Zespół rekrutacyjny
3. Kliknij Dodaj członka zespołu
4. Wybierz członka zespołu z listy rozwijanej
5. Wybierz rolę: Menedżer rekrutacji lub Członek
6. Kliknij Zapisz

Osoba, która tworzy ofertę pracy, jest automatycznie przypisywana jako pierwszy menedżer rekrutacji.

Rola w ofercie	Odznaka	Możliwości
Menedżer rekrutacji	Fioletowy	Aktualizacja szczegółów oferty, przenoszenie kandydatów dalej lub ich odrzucanie, tworzenie poufnych notatek, zarządzanie zespołem oferty, anulowanie lub kończenie rozmów kwalifikacyjnych
Członek	Szary	Przeglądanie oferty i jej kandydatów, przesyłanie recenzji, dodawanie notatek

Po dodaniu członka zespołu do oferty jego odznaka roli jest wyświetlana w wierszu i nie można jej zmienić. Żeby zmienić rolę, usuń osobę i dodaj ją ponownie z nową rolą.

Administratorzy konta i każdy, kto ma Rekrutację ustawioną na Admin, mają automatycznie pełny dostęp do każdej oferty i nie trzeba ich dodawać do zespołu oferty.

Jak uprawnienia współdziałają

W Rekrutacji o tym, co każda osoba może robić, decydują trzy warstwy: jej poziom modułu Rekrutacja, jej rola w zespole oferty oraz ewentualne przypisania jako recenzent etapu. Najczęstsze scenariusze:

Administrator (albo Rekrutacja na Admin): Pełny dostęp do każdej oferty. Może tworzyć, edytować i usuwać dowolne oferty, przenosić kandydatów dalej, pisać poufne notatki i zarządzać zespołami w każdej ofercie. Nie musi być dodany do żadnego zespołu oferty.

Członek Rekrutacji + menedżer rekrutacji w ofercie: Zarządza przebiegiem rekrutacji na konkretne stanowisko. Może aktualizować ofertę, przenosić kandydatów dalej lub ich odrzucać, pisać poufne notatki oraz dodawać i usuwać członków zespołu w tej ofercie. Nie może tworzyć nowych ofert ani uzyskiwać dostępu do ofert z ograniczonym dostępem, do których nie jest przypisany.

Członek Rekrutacji + członek zespołu oferty: Może przeglądać ofertę i jej kandydatów, przesyłać recenzje i dodawać zwykłe notatki. Nie może aktualizować oferty, przenosić kandydatów dalej ani tworzyć poufnych notatek.

Członek Rekrutacji bez przypisania do oferty: Może widzieć wszystkie nieograniczone oferty i ich kandydatów, przesyłać recenzje i dodawać notatki. Nie może uzyskać dostępu do ofert z ograniczonym dostępem.

Rekrutacja na Brak dostępu: W ogóle nie może otworzyć modułu Rekrutacja. Widzi ekran odmowy dostępu z przyciskiem Poproś o dostęp.

Zarządzanie zaproszeniami

Po wysłaniu zaproszenia można nim zarządzać ze strony konta:

• Oczekujące: Zaproszona osoba jeszcze nie zaakceptowała. Zaproszenie oczekuje.
• Wyślij ponownie: Wyślij ponownie e-mail z zaproszeniem, jeśli oryginalny został przeoczony.
• Kopiuj link: Skopiuj adres URL zaproszenia, aby udostępnić go bezpośrednio (przydatne, gdy dostarczanie e-maili jest zawodne).
• Edytuj: Zmień rolę zaproszonej osoby przed jej akceptacją.

Osoba zapraszająca z upoważnienia widzi tylko zaproszenia, które sama wysłała, i może je wysłać ponownie albo cofnąć; pozostałe oczekujące zaproszenia zostają przy administratorach.

Po zaakceptowaniu osoba pojawia się jako pełnoprawny członek zespołu.

Proces akceptacji

Gdy ktoś otrzyma zaproszenie:

1. Klika link w e-mailu z zaproszeniem
2. Jeśli nie korzysta jeszcze z Kit, tworzy konto, podając imię i hasło
3. Jeśli ma już konto Kit, loguje się przy użyciu istniejących danych
4. Zostaje dodany do zespołu z wybraną przez ciebie rolą, łącznie z jej wstępnie uzupełnionym dostępem do modułów
5. Może od razu uzyskać dostęp do modułów i ofert, na które pozwala jego rola

Członkowie zespołu mogą należeć do wielu kont (zespołów) w Kit. Przełączanie między kontami odbywa się za pomocą przełącznika kont na pasku nawigacyjnym.

Przypisywanie zespołu do ofert

Domyślnie każda osoba z dostępem do Rekrutacji może przeglądać każdą ofertę pracy. Jeśli trzeba ograniczyć dostęp, na przykład przy poufnej rekrutacji na stanowisko kierownicze, zaznacz pole Ograniczony dostęp w sekcji Zespół rekrutacyjny na stronie edycji oferty pracy.

Gdy oferta jest oznaczona jako ograniczona:

• Tylko jawnie przypisani członkowie zespołu mogą widzieć ofertę i jej kandydatów
• Administratorzy (oraz administratorzy Rekrutacji) zawsze mają dostęp do ofert z ograniczonym dostępem
• Wyświetlane jest ostrzeżenie, jeśli oferta zostanie oznaczona jako ograniczona bez przypisania jakichkolwiek członków zespołu
• Powiadomienia Slack na kanale zespołu przestają być wysyłane dla tej oferty, a zespół rekrutacyjny dostaje wiadomość bezpośrednią o nowych aplikacjach; zob. Tworzenie ogłoszenia o pracę

Recenzenci etapu

Poza dostępem na poziomie oferty można przypisać konkretnych członków zespołu jako recenzentów na poszczególnych etapach. Recenzenci etapu muszą mieć również dostęp na poziomie oferty, poprzez przypisanie do zespołu oferty lub bycie administratorem.

Istnieją dwie role recenzenta etapu:

Rola na etapie	Przeznaczenie
Główny	Główny decydent na etapie. Odpowiada za podjęcie ostatecznej decyzji, czy kandydat przejdzie dalej.
Recenzent	Standardowy recenzent. Ocenia kandydatów i przesyła wyniki oraz rekomendacje.

Przypisani recenzenci:

• Otrzymują powiadomienia, gdy kandydat dociera do ich etapu
• Widzą aplikację w sekcji Moje recenzje
• Mogą przesyłać ustrukturyzowane recenzje z ocenami i rekomendacjami

Przypisania recenzentów konfiguruje się na stronie ustawień każdego etapu.

Uprawnienia w skrócie

Poniższe kolumny dotyczą możliwości w Rekrutacji. Administrator / Admin Rekrutacji oznacza administratora konta albo dowolną osobę, której poziom modułu Rekrutacja jest ustawiony na Admin. Członek z Rekrutacją ustawioną na Brak dostępu w ogóle nie może otworzyć Rekrutacji.

Akcja	Administrator / Admin Rekrutacji	Członek Rekrutacji + menedżer rekrutacji	Członek Rekrutacji w zespole oferty	Członek Rekrutacji (bez dostępu do oferty)
Tworzenie ofert	Tak	Nie	Nie	Nie
Aktualizacja szczegółów oferty	Tak	Tak	Nie	Nie
Usuwanie ofert	Tak	Nie	Nie	Nie
Przenoszenie kandydatów dalej lub ich odrzucanie	Tak	Tak	Nie	Nie
Przeglądanie oferty i kandydatów	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Przesyłanie recenzji	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Dodawanie notatek	Tak	Tak	Tak	Tylko nieograniczone
Tworzenie poufnych notatek	Tak	Tak	Nie	Nie
Usuwanie notatek	Tak	Nie	Nie	Nie
Zarządzanie zespołem oferty	Tak	Tak	Nie	Nie
Dostęp do ofert z ograniczonym dostępem	Tak	Jeśli przypisany	Jeśli przypisany	Nie

W skrócie

• Zaproś członków zespołu ze strony konta: najpierw wybierz rolę pasującą do stanowiska
• Zarezerwuj Administrator dla osób zarządzających kontem; użyj Finanse do wypłat i formularzy podatkowych, a Administrator płatności do subskrypcji Kit
• Przyznaj Zapraszanie członków osobom, które faktycznie wdrażają nowych ludzi, zamiast awansować je na administratorów
• Po zaproszeniu dostosuj dostęp do modułów w Ustawienia → Zespół → Moduły tam, gdzie domyślne wartości roli nie pasują
• Przypisz menedżera rekrutacji do każdej oferty pracy, aby odpowiadał za przebieg rekrutacji
• Dodaj dodatkowych członków zespołu do ofert w miarę potrzeby, aby zapewnić wystarczającą liczbę recenzentów
• Wyznacz głównego recenzenta na każdym etapie oceny, żeby było wiadomo, kto podejmuje decyzję
• Użyj ograniczonego dostępu dla poufnych rekrutacji
• Udostępnij linki z zaproszeniami bezpośrednio, jeśli dostarczanie e-maili jest wolne