Tworzenie kampanii

Dlaczego to ważne

Kampania grupuje prospektów, sekwencje e-maili i ustawienia AI w jeden przepływ pracy. Definiuje, do kogo kierowane są wiadomości, co AI powinno napisać i jak obsługiwane są follow-upy. Wszystko w Outreach zaczyna się od kampanii.

Przejdź do Outreach > Campaigns i kliknij Nowa kampania, aby rozpocząć.

Tworzenie kampanii

Dostępne są dwie opcje:

• Wybór szablonu startowego — do wyboru jest 13 wbudowanych szablonów, które wstępnie konfigurują ton, kroki sekwencji i dyrektywy AI dla typowych scenariuszy
• Start od zera — nazwij kampanię i skonfiguruj wszystko ręcznie

Nadaj kampanii opisową nazwę, która pozwoli łatwo ją odróżnić od pozostałych (np. „YC W26 Founders — Launch Week” lub „Senior Rails Engineers — Q1”).

Szablony startowe

Kit zawiera 13 systemowych szablonów, które można wykorzystać jako punkt wyjścia:

Szablon	Zastosowanie
YC Launch Intro	Przedstawienie founder-to-founder nawiązujące do launchu, batcha lub demo day YC
Post-Funding Trigger	Kontakt z firmami, które właśnie zamknęły rundę finansowania, z odwołaniem do problemów po rundzie
Specific Hypothesis Pitch	Cold outreach oparty na konkretnej, popartej dowodami hipotezie o problemie prospekta
Warm Intro Ask	Prośba do wspólnego kontaktu o przedstawienie, z gotowym tekstem do przesłania dalej
Design Partner Recruit	Pozyskiwanie design partnerów dla produktu przed launchem lub we wczesnej fazie launchu
Investor Outreach	Cold mailing do VC i aniołów biznesu przy zbieraniu rundy, oparty na ich tezie inwestycyjnej
Partnership Outreach	Propozycja integracji B2B lub współpracy co-marketingowej dla innego foundera
Referral Request	Prośba do zadowolonego klienta o polecenie wśród osób z jego sieci kontaktów
Meeting Follow-up	Follow-up po rozmowie lub demo, aby zamknąć kolejny krok
Re-engagement	Ponowne zaangażowanie zimnych prospektów z poprzedniej kampanii, gdy uzasadnia to zdarzenie wyzwalające
Churned Customer Win-Back	Odzyskiwanie klientów, którzy płacili, a następnie zrezygnowali
Talent Sourcing	Kontakt z doświadczonymi kandydatami IC w sprawie otwartego stanowiska
Silver Medalist	Ponowny kontakt z kandydatami, którzy wcześniej przeszli rozmowę, ale nie dostali oferty

Każdy szablon zawiera wstępnie skonfigurowany ton, kroki sekwencji z sekcjami, reguły tematu i dyrektywy AI. Po utworzeniu kampanii można dostosować wszystko do potrzeb.

Ustawienia kampanii

Te ustawienia kontrolują tempo i warunki zakończenia kampanii:

Ustawienie	Opis	Domyślnie	Zakres
Docelowa liczba	Maks. liczba prospektów do zbadania i przygotowania szkicu w jednej partii	25	1–50
Maks. follow-upów	Liczba follow-upów, jeśli prospekt nie odpowie	2	0–4
Warunek zakończenia	Warunki zatrzymujące sekwencję dla prospekta	reply, bounce, unsubscribe	reply, bounce, unsubscribe
Śledzenie otwarć e-maili	Wykrywanie otwarć e-maili za pomocą niewidocznego piksela	Wył.	Wł./Wył.
Śledzenie kliknięć w linki	Wykrywanie kliknięć w linki za pomocą przekierowań URL	Wył.	Wł./Wył.

Przy starcie nowej kampanii warto ustawić niski target volume (5–15). Pozwoli to przejrzeć jakość szkiców i dostroić dyrektywy AI przed skalowaniem.

Oba rodzaje śledzenia są domyślnie wyłączone ze względu na dostarczalność. Po włączeniu e-maile są wysyłane jako HTML. Szczegóły dotyczące dokładności pomiarów i konfiguracji własnej domeny opisano w sekcji Śledzenie zaangażowania.

Dyrektywy AI

Dyrektywy AI informują agenta AI w Kit, jak pisać e-maile w ramach tej kampanii:

Dyrektywa	Opis	Domyślnie
Ton	Styl pisania szkiców	Founder-to-founder
Limit słów	Maksymalna liczba słów w treści e-maila	120 (zakres: 50–300)
Instrukcje AI	Dodatkowy kontekst dla AI — funkcje produktu, propozycje wartości lub kluczowe argumenty	Brak
Zabronione słowa	Słowa, których AI nigdy nie może użyć (oddzielone przecinkami)	synergy, leverage, disrupt, paradigm, revolutionary, game-changing
Baza wiedzy	Klucze wpisów z bazy wiedzy, do których AI powinno się odwoływać	Brak
Podpis e-mail	Podpis dołączany do każdej wiadomości	Brak
Automatyczne szkicowanie odpowiedzi	Czy AI przygotowuje szkice odpowiedzi na wiadomości od prospektów	Wył.
Instrukcje dotyczące odpowiedzi	Dodatkowe instrukcje dla szkiców odpowiedzi AI (gdy automatyczne szkicowanie jest włączone)	Brak

Dostępne tony: Founder-to-founder (bezpośredni, na równych zasadach), Profesjonalny (formalny), Swobodny (luźny), Techniczny (zorientowany na szczegóły), Niestandardowy (pomija wbudowany ton — własny styl definiuje się w polu Instrukcje AI).

Sekwencje i kroki

Sekwencja definiuje e-maile wysyłane przez Kit do każdego prospekta. Pierwszy krok to zawsze początkowy outreach; kolejne kroki to follow-upy wysyłane po konfigurowalnym opóźnieniu.

Każdy krok zawiera:

• Sekcje — nazwane bloki treści wypełniane przez AI (np. hook, bridge, CTA). Początkowe kroki domyślnie mają hook/bridge/cta; follow-upy domyślnie hook/value_prop/cta.
• Reguły tematu — ograniczenia tematu wiadomości: maks. liczba słów (domyślnie: 8, zakres: 3–15) i wskazówki stylistyczne
• Opóźnienie w dniach — liczba dni oczekiwania po poprzednim kroku przed wysłaniem (zakres: 0–30)

Sekcje mają pole instructions informujące AI, co napisać, oraz limit max_sentences (1–5) kontrolujący długość. AI pisze każdą sekcję niezależnie, a następnie składa je w kompletny e-mail.

Jak wysyłane są follow-upy

Po wysłaniu pierwszego e-maila do prospekta Kit codziennie sprawdza, czy nadszedł czas na kolejny krok follow-up. Krok staje się wymagalny, gdy od ostatniego e-maila wysłanego do tego prospekta upłynie liczba dni ustawiona w polu Opóźnienie w dniach. Gdy krok jest gotowy, Kit przygotowuje szkic follow-upu — wykorzystując ponownie badanie z pierwszego e-maila — i dodaje go do kolejki do przeglądu.

Follow-upy nigdy nie są wysyłane automatycznie. Każdy follow-up wymaga zatwierdzenia, dokładnie jak pierwszy e-mail: przed wysłaniem każdy z nich zatwierdzasz, edytujesz lub odrzucasz. Zobacz Przeglądanie i wysyłanie wiadomości.

Sekwencja dla prospekta zatrzymuje się, gdy tylko zostanie spełniony którykolwiek warunek zakończenia — prospekt odpowie, jego e-mail zostanie odrzucony, wypisze się z subskrypcji albo sam go wypiszesz — lub gdy otrzyma skonfigurowaną liczbę follow-upów (Maks. follow-upów). Sekwencję kończy to zdarzenie, które nastąpi jako pierwsze.

Własne szablony

Można tworzyć własne szablony do wielokrotnego użytku w różnych kampaniach:

1. Przejdź do Outreach > Templates
2. Kliknij Nowy szablon lub sklonuj istniejący szablon startowy
3. Edytuj konfigurację YAML — zdefiniuj kroki sekwencji, sekcje, reguły tematu i dyrektywy AI
4. Opublikuj szablon, aby był dostępny w kreatorze kampanii

Opublikowane szablony są widoczne dla całego zespołu. Nieopublikowane szablony pozostają w wersji roboczej.

Powiązanie z ogłoszeniem o pracę

W przypadku kampanii rekrutacyjnej warto powiązać ogłoszenie o pracę z Hiring > Job Postings, aby dać AI kontekst dotyczący stanowiska. Agent AI wykorzystuje tytuł, opis i wymagania stanowiska do personalizacji e-maili dla pasywnych kandydatów.

Ogłoszenie o pracę można wybrać z listy rozwijanej na stronie edycji kampanii.

W skrócie

• Utwórz kampanię (z szablonu lub od zera)
• Skonfiguruj dyrektywy AI — ustaw ton, limit słów i własne instrukcje
• Przejrzyj kroki sekwencji — dostosuj sekcje i opóźnienia do przepływu pracy
• Dodaj podpis e-mail
• Ustaw target volume na konserwatywną wartość na potrzeby wstępnych testów
• Opcjonalnie włącz śledzenie zaangażowania (śledzenie kliknięć zalecane, śledzenie otwarć opcjonalne)

Co dalej

• Dodawanie prospektów i zarządzanie nimi — import prospektów do kampanii
• Badania AI i baza wiedzy — poprawa jakości szkiców dzięki kontekstowi produktowemu