Dostęp na poziomie elementu

Dlaczego to ważne

Dostęp do modułu pozwala przeglądać jego nieograniczone zgłoszenia lub kampanie. Jeśli nad wybranym zgłoszeniem albo kampanią ma pracować tylko kilka osób, ogranicz dostęp do tego elementu i przypisz im role.

Dostęp na poziomie elementu daje oba te mechanizmy na pojedynczym elemencie:

• Ogranicz element: zobaczą go tylko wybrani członkowie zespołu oraz administratorzy modułu i konta.
• Przyznaj każdej z tych osób rolę: Członek do udziału w pracy lub podglądu, Prowadzący do zarządzania; zakres zależy od modułu.

Te uprawnienia działają razem z rolą na koncie i dostępem do modułu.

Jak to się łączy z rolami i modułami

Warstwa	Zakres	Gdzie ją ustawiasz
Rola w zespole	Całe konto	Ustawienia → Zespół, przy członku zespołu
Poziom modułu	Cały moduł (Rekrutacja, Bezpieczeństwo, Outreach, Szkolenia, Oceny okresowe)	Macierz modułów
Dostęp na poziomie elementu	Jedno konkretne zgłoszenie lub kampania	Na elemencie albo ze strony dostępu członka zespołu

Na tę warstwę składają się dwa niezależne mechanizmy:

• Ograniczenie decyduje o tym, kto widzi element. Element otwarty (ustawienie domyślne) widzi każdy z dostępem do modułu; element ograniczony widzą tylko osoby z uprawnieniem i admini modułu.
• Przypisana rola decyduje o tym, co osoba z uprawnieniem może zrobić, kiedy już widzi element.

Element otwarty czy ograniczony

Każde zgłoszenie i każda kampania zaczyna jako element otwarty: widzi go każdy z dostępem do modułu, dokładnie tak jak dotąd. Ograniczenie włączasz świadomie, element po elemencie. Dopóki nie zdecydujesz się któregoś zamknąć, dla istniejących elementów nic się nie zmienia.

Otwórz element i znajdź jego sekcję Dostęp. Widać w niej, czy element jest otwarty, czy ograniczony, razem z przyciskiem do przełączenia:

• Ogranicz dostęp: ukrywa element przed wszystkimi poza osobami z uprawnieniem i adminami modułu. Najpierw (albo zaraz potem) przyznaj dostęp właściwym osobom, żeby nikt, kto go potrzebuje, nie stracił elementu z oczu.
• Zdejmij ograniczenie: ponownie otwiera element dla każdego z dostępem do modułu.

Ograniczać i ponownie otwierać elementy mogą tylko admini modułu.

Przyznawanie roli

W tej samej sekcji Dostęp kliknij Przyznaj dostęp, wybierz członka zespołu, wskaż rolę i potwierdź przyciskiem Przyznaj. Nowy wiersz pojawia się od razu.

Zakres roli na elemencie z ograniczonym dostępem zależy od modułu:

	Uprawnienie Członek	Uprawnienie Prowadzący
Zgłoszenie bezpieczeństwa	Podgląd i udział: ocena, wiadomości, udostępnianie, podpinanie odnośników	Wszystko to, co Członek, a do tego triaż, przypisywanie i zarządzanie tym, kto jeszcze ma dostęp
Kampania Outreach	Podgląd (tylko do odczytu)	Podgląd, a do tego edycja, aktualizowanie i zarządzanie tym, kto jeszcze ma dostęp

W otwartej kampanii Outreach każdy członek modułu może również edytować kampanię. Ograniczenie dostępu włącza podział na podgląd dla Członka i zarządzanie dla Prowadzącego.

Admini modułu mogą przyznawać dostęp zawsze. Na zgłoszeniu bezpieczeństwa lub kampanii może to zrobić także Prowadzący. Może więc dodać do pracy nad tym elementem inne osoby.

Przyznawanie ze strony członka zespołu

Gdy przygotowujesz daną osobę do prowadzenia zgłoszenia lub kampanii, możesz przyznać jej dostęp ze strony członka zespołu. Przejdź do Ustawienia → Zespół → Członkowie zespołu, otwórz członka i kliknij Przyznaj dostęp… nad jego rejestrem dostępu. Wybierz zgłoszenie lub kampanię, wskaż rolę i potwierdź. Uprawnienie od razu pojawia się w rejestrze; dostęp tej osoby do modułów zostaje dokładnie taki, jaki był.

Jak czytać i odbierać uprawnienia

Rejestr dostępu na stronie członka zespołu pokazuje przypisania i indywidualne uprawnienia tej osoby. Każdy wiersz na poziomie elementu mówi:

• Przyznane przez: kto utworzył uprawnienie; w starszych wpisach ta informacja może być pusta
• Przyznano: kiedy to się stało
• przez admina modułu: wiersz z tą plakietką nie jest pojedynczym uprawnieniem: osoba widzi element, bo jej poziom modułu to Admin. Takie wiersze nie mają przycisku odbierania. Żeby zabrać ten dostęp, obniż jej poziom modułu.

Każde indywidualne uprawnienie ma własny przycisk Odbierz, zarówno w sekcji Dostęp elementu, jak i w rejestrze członka. Odebranie usuwa to indywidualne uprawnienie. Osoba może nadal widzieć element, jeśli jest on otwarty dla modułu lub ma ona uprawnienia administratora. Poziomy modułów i pozostałe uprawnienia zostają nietknięte. Gdy ktoś odchodzi z zespołu, Odbierz dostęp… na stronie członka odbiera dostęp do wszystkich modułów i usuwa wszystkie indywidualne uprawnienia w jednym kroku, tak jak opisano w Kontroli dostępu w zespole.

W skrócie

• Ograniczaj tylko te elementy, które naprawdę potrzebują węższego grona; resztę zostaw otwartą
• Przyznaj dostęp właściwym osobom, zanim ograniczysz element, żeby nikt nie stracił dostępu w trakcie pracy
• Używaj roli Członek zgodnie z zakresem pokazanym w tabeli powyżej, a Prowadzący dla osób zarządzających elementem
• Sprawdź, czy osoba z uprawnieniem ma co najmniej poziom Członek w module elementu, inaczej uprawnienie nie zadziała
• Przy audycie czytaj kolumnę Przyznane przez: sprawdzisz tam, kto przyznał uprawnienie, jeśli ta informacja została zapisana
• Nie szukaj przycisku odbierania przy wierszach przez admina modułu; zamiast tego zmień poziom modułu
• Zanim ktoś odejdzie z zespołu, pamiętaj: Odbierz dostęp… zdejmuje wszystkie uprawnienia naraz