Inviter votre équipe

Comment inviter des membres d'équipe, choisir un rôle au moment de l'invitation et contrôler l'accès aux offres d'emploi.

Pourquoi c’est important

Le recrutement est un travail d’équipe. Inviter vos collègues vous permet d’attribuer des évaluateurs, de coordonner des jurys d’entretien et de recueillir des retours structurés — le tout dans Kit. Plus il y a de regards sur un candidat, meilleures sont vos décisions de recrutement.

Inviter un membre d’équipe

Pour ajouter quelqu’un à votre équipe :

Accédez à la page de votre Compte
Cliquez sur Inviter
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne
Choisissez un rôle parmi les cartes de rôle — le rôle définit ce que la personne peut gérer au niveau du compte et pré-remplit l’accès aux produits avec lequel elle démarre
Cliquez sur Envoyer l’invitation

L’invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre votre équipe. Une invitation expire 30 jours après son envoi — la renvoyer relance ces 30 jours, et vous pouvez la révoquer à tout moment.

Note

Le rôle que vous choisissez est porté par l’invitation et appliqué automatiquement lorsque la personne l’accepte — y compris les niveaux d’accès par produit suggérés. Mais une invitation ne délivre jamais que ce que son auteur détient encore au moment de l’acceptation : s’il perd des accès, ou n’est plus administrateur d’ici là, le rôle de compte porté par l’invitation saute et les niveaux produit sont ramenés à ce qu’il lui reste. L’invité rejoint alors l’équipe comme Membre, avec ce qui subsiste.

Qui peut inviter

Les administrateurs peuvent toujours inviter. Un administrateur peut aussi accorder à un membre la capacité Inviter des membres depuis Paramètres → Équipe → Membres : cette personne peut alors inviter des collègues sans devenir administratrice. Quelqu’un qui invite par délégation ne définit pas le rôle de compte, ne crée pas d’administrateurs et ne modifie pas les membres déjà en place.

Note

Une invitation déléguée ne transmet jamais plus d’accès que son auteur n’en détient. Chaque produit est plafonné à son propre niveau, et chaque produit dont il ne dispose pas figure explicitement sur l’invitation comme « aucun accès ». Si son accès est réduit avant que l’invité n’accepte, l’attribution est ramenée au même niveau au moment de l’acceptation.

La gestion de l’équipe via MCP reste réservée aux administrateurs : les invitations partent donc de la page du Compte, jamais d’un assistant IA.

Rôles au niveau du compte

Au moment d’inviter, vous choisissez un rôle de compte parmi une série de cartes. Le rôle décide de ce que la personne peut gérer au niveau du compte et pré-remplit son accès à chaque produit ; vous pouvez affiner cet accès ensuite (les rôles suggèrent, ils ne figent rien).

Rôle	Ce qu’il accorde
Administrateur	Accès complet à chaque produit, plus la facturation, la gestion de l’équipe, les paramètres de sécurité et les intégrations
Administrateur de facturation	Gère la facturation et l’abonnement, sans accès aux modules produit — idéal pour les équipes financières
Analyste sécurité	Accès complet au module Sécurité, plus les paramètres SSO et API et un accès de niveau membre à la Formation et à Performance
Recruteur	Accès complet au Recrutement, plus un accès de niveau membre à la Prospection, à la Formation et à Performance
Growth	Accès complet à la Prospection, plus un accès de niveau membre à la Formation et à Performance
Formateur	Accès complet à la Formation, plus un accès de niveau membre à Performance
People Lead	Accès complet à Performance, plus un accès de niveau membre au Recrutement et à la Formation
Membre	Le choix par défaut — un accès de niveau membre à chaque produit ; restreignez-le produit par produit là où la personne ne doit pas avoir accès

Quelques points à connaître :

Gérer le compte reste l’affaire des administrateurs, sauf là où un administrateur en délègue délibérément une part. La facturation, la composition de l’équipe et les paramètres du compte leur restent réservés, avec trois exceptions accordées à dessein : un Administrateur de facturation gère la facturation, un Analyste sécurité gère les paramètres de sécurité (SSO et accès API), et un membre doté de la capacité Inviter des membres peut inviter des collègues. Les autres rôles sont des rôles produit et ne débloquent aucun paramètre du compte, hormis leur propre connexion IA.
La connexion d’un assistant IA est ouverte à tous. N’importe quel membre peut configurer Kit pour l’IA, quel que soit son rôle — l’assistant n’atteint que ce à quoi ce membre accède déjà. Voir Connecter des assistants IA.
Les rôles pré-remplissent l’accès produit, ils ne le plafonnent pas. Choisir Recruteur donne l’administration du Recrutement plus un accès membre à la Prospection, à la Formation et à Performance ; Formateur donne l’administration de la Formation et Performance. Après l’invitation, un administrateur peut ajuster n’importe quel niveau produit pour cette personne.
Les membres existants ne sont pas affectés. Chacun conserve le rôle qui correspond à ce qu’il avait : les administrateurs du compte deviennent des Administrateurs, tous les autres des Membres.

Pour le détail de ce que couvre chaque rôle, consultez Rôles d’équipe.

L’accès par produit après l’invitation

Le sélecteur de rôle est un point de départ rapide, pas toute l’histoire. Kit compte cinq produits — Recrutement, Sécurité, Prospection, Formation et Performance — et chaque membre détient un niveau d’accès par produit : Aucun accès, Membre ou Admin. Un administrateur du compte se situe au-dessus de tous et peut tout atteindre.

Une fois la personne arrivée, un administrateur peut affiner son accès de deux façons :

Matrice de toute l’équipe — Paramètres → Équipe → Modules affiche une ligne par membre et une colonne par produit. Modifiez n’importe quelle cellule, elle s’applique immédiatement.
Page par membre — Paramètres → Équipe → Membres, puis cliquez sur une personne pour définir son rôle, ajuster chaque niveau produit, accorder ou révoquer l’accès à des éléments précis, et lire son journal des accès complet.

Pour le modèle d’accès complet — niveaux produit, matrice des modules, demande d’accès et gestion des départs — consultez Contrôle des accès de l’équipe.

Rôles au niveau de l’offre d’emploi

Au-delà des rôles de compte et de l’accès aux produits, le Recrutement dispose de rôles spécifiques à l’offre, attribués par poste. Vous les définissez sur la page de modification de l’offre d’emploi, pas sur la page du Compte. Une personne doit d’abord avoir accès au Recrutement (via son rôle de compte ou son niveau produit) avant de pouvoir être ajoutée à l’équipe d’une offre.

Pour affecter quelqu’un à une offre :

Ouvrez l’offre d’emploi et cliquez sur Modifier
Descendez jusqu’à la section Équipe de recrutement
Cliquez sur Ajouter un membre d’équipe
Sélectionnez un membre d’équipe dans le menu déroulant
Choisissez son rôle — Responsable du recrutement ou Membre
Cliquez sur Enregistrer

La personne qui crée une offre d’emploi est automatiquement désignée comme premier Responsable du recrutement.

Rôle	Badge	Capacités
Responsable du recrutement	Violet	Mettre à jour les détails de l’offre, avancer ou rejeter les candidats, créer des notes confidentielles, gérer l’équipe de recrutement de l’offre, annuler ou terminer des entretiens
Membre	Gris	Consulter l’offre et ses candidats, soumettre des évaluations, ajouter des notes

Une fois qu’un membre d’équipe est ajouté à une offre, son badge de rôle est affiché sur la ligne et ne peut pas être modifié. Pour changer le rôle de quelqu’un, supprimez-le puis réajoutez-le avec le nouveau rôle.

Les administrateurs du compte — et toute personne dont le Recrutement est réglé sur Admin — ont automatiquement un accès complet à chaque offre et n’ont pas besoin d’être ajoutés à l’équipe d’une offre.

Comment les permissions fonctionnent ensemble

Pour le Recrutement, trois niveaux se combinent pour déterminer ce que chaque personne peut faire : son niveau produit Recrutement, son rôle dans l’équipe de l’offre et ses éventuelles affectations d’évaluateur d’étape. Voici les scénarios les plus courants :

Administrateur (ou Recrutement réglé sur Admin) — Accès complet à chaque offre. Peut créer, modifier et supprimer n’importe quelle offre, avancer des candidats, écrire des notes confidentielles et gérer les équipes sur chaque offre. N’a pas besoin d’être ajouté à l’équipe d’une offre.

Membre du Recrutement + Responsable du recrutement sur une offre — Gère le pipeline de cette offre spécifique. Peut mettre à jour l’offre, avancer ou rejeter des candidats, écrire des notes confidentielles et ajouter ou supprimer des membres d’équipe sur cette offre. Ne peut pas créer de nouvelles offres ou accéder aux offres restreintes auxquelles il n’est pas affecté.

Membre du Recrutement + membre de l’équipe d’une offre — Peut consulter l’offre et ses candidats, soumettre des évaluations et ajouter des notes régulières. Ne peut pas mettre à jour l’offre, avancer des candidats ou créer des notes confidentielles.

Membre du Recrutement sans affectation à une offre — Peut voir toutes les offres non restreintes et leurs candidats, soumettre des évaluations et ajouter des notes. Ne peut pas accéder aux offres restreintes.

Recrutement réglé sur Aucun accès — Ne peut pas ouvrir le produit Recrutement du tout. La personne voit un écran de refus d’accès avec un bouton Demander l’accès.

Gérer les invitations

Après l’envoi d’une invitation, vous pouvez la gérer depuis la page du Compte :

En attente — L’invité n’a pas encore accepté. L’invitation est en attente.
Renvoyer — Renvoyer l’e-mail d’invitation si le premier n’a pas été reçu.
Copier le lien — Copier l’URL d’invitation pour la partager directement (utile si l’acheminement des e-mails n’est pas fiable).
Modifier — Changer le rôle de l’invité avant qu’il n’accepte.

Quelqu’un qui invite par délégation ne voit que les invitations qu’il a lui-même envoyées et peut les renvoyer ou les révoquer ; toutes les autres invitations en attente restent réservées aux administrateurs.

Une fois acceptée, la personne apparaît comme membre à part entière de l’équipe.

Flux d’acceptation

Lorsqu’une personne reçoit votre invitation :

Elle clique sur le lien dans l’e-mail d’invitation
Si elle est nouvelle sur Kit, elle crée un compte avec son nom et son mot de passe
Si elle a déjà un compte Kit, elle se connecte avec ses identifiants existants
Elle est ajoutée à votre équipe avec le rôle que vous avez choisi — y compris son accès produit pré-rempli
Elle peut immédiatement accéder aux produits et aux offres que son rôle autorise

Les membres d’équipe peuvent appartenir à plusieurs comptes (équipes) dans Kit. Ils passent d’un compte à l’autre via le sélecteur de compte dans la barre de navigation.

Affecter l’équipe aux offres

Par défaut, toute personne ayant accès au Recrutement peut consulter chaque offre d’emploi. Si vous devez restreindre l’accès — par exemple, pour une recherche de cadre confidentielle — cochez la case Restreint dans la section Équipe de recrutement du formulaire de modification de l’offre.

Lorsqu’une offre est restreinte :

Seuls les membres d’équipe explicitement affectés peuvent voir l’offre et ses candidats
Les administrateurs (et les administrateurs du Recrutement) peuvent toujours accéder aux offres restreintes
Un avertissement apparaît si vous marquez une offre comme restreinte sans affecter de membres d’équipe
Les notifications Slack dans les canaux cessent pour cette offre ; l’équipe de l’offre reçoit un message direct pour les nouvelles candidatures — voir Créer une offre d’emploi

Évaluateurs d’étape

Au-delà de l’accès au niveau de l’offre, vous pouvez affecter des membres d’équipe spécifiques comme évaluateurs sur des étapes individuelles. Les évaluateurs d’étape doivent aussi avoir un accès au niveau de l’offre au préalable — soit par une affectation à l’équipe de l’offre, soit en étant Admin.

Il existe deux rôles d’évaluateur d’étape :

Rôle d’étape	Objectif
Principal	Décideur principal de l’étape. Responsable de la décision finale sur l’avancement du candidat.
Évaluateur	Évaluateur standard. Évalue les candidats et soumet des scores et des recommandations.

Les évaluateurs affectés :

Reçoivent des notifications lorsqu’un candidat atteint leur étape
Voient la candidature dans leur section Mes évaluations
Peuvent soumettre des évaluations structurées avec des scores et des recommandations

Configurez les affectations d’évaluateurs sur la page de paramètres de chaque étape.

Référence rapide des permissions

Les colonnes ci-dessous concernent les capacités du Recrutement. Administrateur / Admin Recrutement désigne un administrateur du compte ou toute personne dont le niveau produit Recrutement est réglé sur Admin. Un membre dont le Recrutement est réglé sur Aucun accès ne peut pas ouvrir le Recrutement du tout.

Action	Administrateur / Admin Recrutement	Membre Recrutement + Responsable du recrutement	Membre Recrutement dans l’équipe de l’offre	Membre Recrutement (sans accès à l’offre)
Créer des offres	Oui	Non	Non	Non
Mettre à jour les détails de l’offre	Oui	Oui	Non	Non
Supprimer des offres	Oui	Non	Non	Non
Avancer/rejeter des candidats	Oui	Oui	Non	Non
Consulter l’offre et les candidats	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Soumettre des évaluations	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Ajouter des notes	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Créer des notes confidentielles	Oui	Oui	Non	Non
Supprimer des notes	Oui	Non	Non	Non
Gérer l’équipe de l’offre	Oui	Oui	Non	Non
Accéder aux offres restreintes	Oui	Si affecté	Si affecté	Non

Checklist

Invitez des membres d’équipe depuis la page du Compte — choisissez avant tout le rôle qui correspond à leur métier
Réservez Administrateur aux personnes qui gèrent réellement le compte ; utilisez Administrateur de facturation pour les équipes financières
Accordez Inviter des membres à ceux qui intègrent réellement les nouveaux venus, plutôt que de les promouvoir administrateurs
Après l’invitation, affinez l’accès par produit depuis Paramètres → Équipe → Modules là où les valeurs par défaut du rôle ne conviennent pas
Assignez un Responsable du recrutement sur chaque offre d’emploi pour piloter le pipeline candidat
Ajoutez des membres d’équipe supplémentaires aux offres selon les besoins pour la couverture d’évaluation
Désignez des évaluateurs Principal sur chaque étape d’évaluation pour une prise de décision claire
Utilisez l’accès restreint pour les recherches d’emploi confidentielles
Partagez les liens d’invitation directement si l’acheminement des e-mails est lent