Inviter votre équipe

Pourquoi c’est important

Le recrutement est un effort d’équipe. Inviter vos collègues vous permet d’assigner des évaluateurs, de coordonner des panels d’entretien et de recueillir des retours structurés — le tout dans Kit. Plus il y a de regards sur un candidat, meilleures sont vos décisions de recrutement.

Inviter un membre d’équipe

Pour ajouter quelqu’un à votre équipe :

1. Accédez à la page de votre Compte
2. Cliquez sur Inviter
3. Saisissez le nom et l’adresse email de la personne
4. Sélectionnez son rôle (Admin ou Member)
5. Cliquez sur Envoyer l’invitation

L’invité reçoit un email avec un lien pour rejoindre votre équipe. Les invitations n’expirent pas, mais vous pouvez les renvoyer ou les révoquer à tout moment.

Rôles au niveau du compte

Kit propose deux niveaux de rôles — les rôles au niveau du compte définis lors de l’invitation, et les rôles spécifiques à une offre d’emploi définis sur chaque poste. Cette section couvre les rôles au niveau du compte.

Rôle	Description
Admin	Contrôle total — gestion de la facturation, des membres d’équipe, des paramètres et de toutes les fonctionnalités de recrutement
Member	Accès standard — consultation des offres, évaluation des candidats, soumission de retours et participation au processus de recrutement

Les deux rôles peuvent :

• Consulter les offres d’emploi auxquelles ils ont accès
• Évaluer les candidatures et les soumissions
• Soumettre des évaluations et des scores
• Ajouter des notes et des @mentions
• Participer aux entretiens

Seuls les admins peuvent :

• Inviter ou supprimer des membres d’équipe
• Modifier les paramètres du compte et la facturation
• Créer et configurer des offres d’emploi
• Publier, mettre en pause ou fermer des offres
• Supprimer des offres d’emploi
• Gérer les modèles de processus et les modèles d’email
• Accéder aux offres restreintes sans y être explicitement assigné

Choisissez Member pour les intervieweurs et évaluateurs qui ont uniquement besoin de participer au processus de recrutement. Choisissez Admin pour les personnes qui doivent créer des offres et gérer les paramètres du compte.

Rôles au niveau de l’offre d’emploi

Les rôles au niveau de l’offre d’emploi sont gérés séparément des invitations au compte. Vous les assignez sur la page de modification de l’offre d’emploi, pas sur la page du Compte. Une personne doit d’abord être invitée sur votre compte avant de pouvoir être ajoutée à l’équipe d’une offre.

Pour assigner quelqu’un à une offre :

1. Ouvrez l’offre d’emploi et cliquez sur Modifier
2. Descendez jusqu’à la section Équipe de recrutement
3. Cliquez sur Ajouter un membre d’équipe
4. Sélectionnez un membre d’équipe dans le menu déroulant
5. Choisissez son rôle — Hiring Manager ou Member
6. Cliquez sur Enregistrer

La personne qui crée une offre d’emploi est automatiquement assignée comme premier Hiring Manager.

Rôle	Badge	Capacités
Hiring Manager	Violet	Mettre à jour les détails de l’offre, avancer ou rejeter les candidats, créer des notes confidentielles, gérer l’équipe de recrutement de l’offre, annuler ou terminer des entretiens
Member	Gris	Consulter l’offre et ses candidats, soumettre des évaluations, ajouter des notes

Une fois qu’un membre d’équipe est ajouté à une offre, son badge de rôle est affiché sur la ligne et ne peut pas être modifié. Pour changer le rôle de quelqu’un, supprimez-le puis réajoutez-le avec le nouveau rôle.

Les admins du compte ont un accès complet à chaque offre automatiquement — ils n’ont pas besoin d’être ajoutés à l’équipe d’une offre.

Comment les permissions fonctionnent ensemble

Les rôles au niveau du compte et les rôles au niveau de l’offre se combinent pour déterminer ce que chaque personne peut faire. Voici les scénarios les plus courants :

Admin du compte — Accès complet partout. Peut créer, modifier et supprimer n’importe quelle offre. Peut avancer des candidats, écrire des notes confidentielles et gérer les équipes sur chaque offre. N’a pas besoin d’être ajouté à l’équipe d’une offre.

Member + Hiring Manager sur une offre — Gère le pipeline de cette offre spécifique. Peut mettre à jour l’offre, avancer ou rejeter des candidats, écrire des notes confidentielles et ajouter ou supprimer des membres d’équipe sur cette offre. Ne peut pas créer de nouvelles offres ou accéder aux offres restreintes auxquelles il n’est pas assigné.

Member + Membre de l’équipe d’une offre — Peut consulter l’offre et ses candidats, soumettre des évaluations et ajouter des notes régulières. Ne peut pas mettre à jour l’offre, avancer des candidats ou créer des notes confidentielles.

Member sans accès à aucune offre — Peut voir toutes les offres non restreintes et leurs candidats, soumettre des évaluations et ajouter des notes. Ne peut pas accéder aux offres restreintes.

Gérer les invitations

Après l’envoi d’une invitation, vous pouvez la gérer depuis la page du Compte :

• En attente — L’invité n’a pas encore accepté. L’invitation est en attente.
• Renvoyer — Renvoyer l’email d’invitation si l’original a été manqué.
• Copier le lien — Copier l’URL d’invitation pour la partager directement (utile si la délivrabilité des emails est peu fiable).
• Modifier les rôles — Changer le rôle de l’invité avant qu’il n’accepte.

Une fois acceptée, la personne apparaît comme membre à part entière de l’équipe.

Flux d’acceptation

Lorsqu’une personne reçoit votre invitation :

1. Elle clique sur le lien dans l’email d’invitation
2. Si elle est nouvelle sur Kit, elle crée un compte avec son nom et son mot de passe
3. Si elle a déjà un compte Kit, elle se connecte avec ses identifiants existants
4. Elle est ajoutée à votre équipe avec le rôle assigné
5. Elle peut immédiatement accéder aux offres d’emploi et commencer à participer

Les membres d’équipe peuvent appartenir à plusieurs comptes (équipes) dans Kit. Ils passent d’un compte à l’autre via le sélecteur de compte dans la barre de navigation.

Assigner l’équipe aux offres

Par défaut, tous les membres d’équipe peuvent consulter chaque offre d’emploi. Si vous devez restreindre l’accès — par exemple, pour une recherche de cadre confidentielle — cochez la case Restreint dans la section Équipe de recrutement du formulaire de modification de l’offre.

Lorsqu’une offre est restreinte :

• Seuls les membres d’équipe explicitement assignés peuvent voir l’offre et ses candidats
• Les admins peuvent toujours accéder aux offres restreintes
• Un avertissement apparaît si vous marquez une offre comme restreinte sans assigner de membres d’équipe

Évaluateurs d’étape

Au-delà de l’accès au niveau de l’offre, vous pouvez assigner des membres d’équipe spécifiques comme évaluateurs sur des étapes individuelles. Les évaluateurs d’étape doivent aussi avoir un accès au niveau de l’offre au préalable — soit par une assignation à l’équipe de l’offre, soit en étant Admin.

Il existe deux rôles d’évaluateur d’étape :

Rôle d’étape	Objectif
Lead	Décideur principal de l’étape. Responsable de la décision finale sur l’avancement du candidat.
Évaluateur	Évaluateur standard. Évalue les candidats et soumet des scores et des recommandations.

Les évaluateurs assignés :

• Reçoivent des notifications lorsqu’un candidat atteint leur étape
• Voient la candidature dans leur section Mes évaluations
• Peuvent soumettre des évaluations structurées avec des scores et des recommandations

Configurez les assignations d’évaluateurs sur la page de paramètres de chaque étape.

Référence rapide des permissions

Action	Admin du compte	Member + Hiring Manager	Member de l’équipe de l’offre	Member (sans accès à l’offre)
Créer des offres	Oui	Non	Non	Non
Mettre à jour les détails de l’offre	Oui	Oui	Non	Non
Supprimer des offres	Oui	Non	Non	Non
Avancer/rejeter des candidats	Oui	Oui	Non	Non
Consulter l’offre et les candidats	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Soumettre des évaluations	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Ajouter des notes	Oui	Oui	Oui	Non restreintes uniquement
Créer des notes confidentielles	Oui	Oui	Non	Non
Supprimer des notes	Oui	Non	Non	Non
Gérer l’équipe de l’offre	Oui	Oui	Non	Non
Accéder aux offres restreintes	Oui	Si assigné	Si assigné	Non

Aide-mémoire

• Invitez des membres d’équipe depuis la page du Compte — Admins pour un accès complet, Members pour les évaluateurs et intervieweurs
• Assignez un Hiring Manager sur chaque offre d’emploi pour piloter le pipeline candidat
• Ajoutez des membres d’équipe supplémentaires aux offres selon les besoins pour la couverture d’évaluation
• Désignez des évaluateurs Lead sur chaque étape d’évaluation pour une prise de décision claire
• Assignez suffisamment d’évaluateurs par étape pour atteindre votre seuil de vote
• Utilisez l’accès restreint pour les recherches d’emploi confidentielles
• Partagez les liens d’invitation directement si la délivrabilité des emails est lente