Présentation du recrutement

À quoi sert le module Recrutement

Le module Recrutement réunit au même endroit tout le parcours d’un poste, de sa publication jusqu’à l’offre acceptée. Vous publiez le poste sur un portail carrière à vos couleurs et définissez les étapes par lesquelles passe chaque candidat. Présélection, évaluations, entretiens et offre : votre équipe gère tout dans le même pipeline.

Les candidats postulent, réalisent les tâches demandées, réservent leurs entretiens et répondent à l’offre depuis leur propre portail. Ils l’ouvrent grâce à un lien magique, sans compte ni mot de passe à créer.

À qui s’adresse ce module

Profil	Objectif	Difficulté principale
Manager recruteur ou CTO qui recrute en plus de son travail habituel	Recruter la bonne personne sans que cela devienne un second métier	Des candidatures éparpillées entre plusieurs boîtes mail ; des collègues à relancer pour obtenir leurs retours ; des candidats qui attendent une réponse
Collègue qui évalue ou fait passer des entretiens	Rendre une évaluation juste et indépendante sans y passer des heures	Des critères flous ; des allers-retours pour caler les entretiens ; des avis influencés par la première personne qui s’exprime
Candidat	Comprendre le processus, réaliser le travail demandé et obtenir une réponse	Encore un compte à créer ; aucune idée de l’avancement de sa candidature

Chaque membre de l’équipe ne voit que ce que son accès Recrutement autorise. Une offre restreinte n’est visible que par son équipe de recrutement et par les administrateurs Recrutement.

Comment ça fonctionne

1. Créer le poste : dans Recrutement > Offres d’emploi, cliquez sur Nouvelle offre, ou faites rédiger l’offre par un assistant IA. Partez d’un modèle de processus ou construisez les étapes à la main.
2. Structurer le pipeline : ordonnez les étapes, de Déposer une candidature jusqu’à Offre, assignez les évaluateurs et les intervieweurs, et gardez les consignes des exercices à réaliser chez soi dans l’énoncé privé de l’étape.
3. Publier : le poste apparaît sur votre portail carrière à l’adresse startupkit.app/careers/your-subdomain, ou sur votre propre domaine une fois un domaine personnalisé configuré. Partagez le lien, intégrez le portail à votre site ou diffusez l’offre sur des sites d’emploi.
4. Présélectionner : par défaut, les nouvelles candidatures sont mises en attente de présélection et apparaissent dans la Boîte de réception. Chaque candidat reçoit un e-mail de confirmation contenant un lien magique vers son portail.
5. Évaluer : les candidats remplissent des questionnaires, réalisent des mises en situation, des exercices de code ou des étapes vidéo, et les évaluateurs votent à l’aveugle. Un résultat net peut faire avancer le candidat automatiquement. En cas de vote partagé, l’étape est signalée Décision requise et une personne tranche.
6. Faire passer les entretiens : les candidats réservent un créneau parmi les disponibilités des intervieweurs. Chaque intervieweur a besoin de son propre planning de disponibilité ; s’il connecte son propre Google Calendar, Kit masque ses créneaux occupés.
7. Faire l’offre et clôturer : envoyez l’offre avec ses conditions, une lettre PDF facultative et une date d’expiration. Le candidat l’accepte ou la refuse depuis son portail. Clôturez ensuite le poste et enregistrez le recrutement.

Ce qui est inclus

Le module Recrutement comprend les offres d’emploi, avec des modèles de processus prêts à l’emploi ou personnalisés ; 12 types d’étapes, du formulaire de candidature, du questionnaire, de la mise en situation et de l’exercice de code GitHub jusqu’à la revue d’équipe, l’entretien, la vérification des références et l’offre ; un portail carrière à vos couleurs, intégrable à votre site, disponible en cinq langues, avec balisage Google Jobs et diffusion sur les sites d’emploi ; la présélection et le vote aveugle avec notation pondérée ; la planification des entretiens avec Google Calendar, Google Meet et, en option, Calendly ; le suivi des paiements pour les tâches rémunérées ; l’extraction des CV par IA et des champs de données candidat personnalisés ; un vivier de talents et l’import de CV en masse ; les notifications Slack et, en option, un canal Slack par candidature ; des rappels de blocage pour les candidats et l’équipe ; la révision des offres ; les webhooks ; enfin, un assistant IA intégré à l’application et des outils MCP.

En bref

• Donnez à chaque membre de l’équipe l’accès Recrutement dont il a besoin (Rôles d’équipe)
• Appliquez votre image de marque au portail dans Paramètres du compte > Image de marque
• Créez une offre d’emploi et vérifiez ses étapes
• Assignez les évaluateurs ; ceux qui évaluent les exercices de code connectent leur propre compte GitHub dans Kit
• Vérifiez que chaque intervieweur dispose d’un planning de disponibilité
• Publiez, puis envoyez une candidature test depuis une session de navigateur distincte

Pour aller plus loin

• Créer une offre d’emploi — champs, étapes et publication
• Gérer votre pipeline — faire avancer, rejeter et clôturer un poste
• Évaluations et retours — vote aveugle et décisions partagées
• Vue d’ensemble de la planification — disponibilités, calendriers et réservation
• L’expérience candidat — ce que voient les candidats à chaque étape