Rédiger une évaluation
Remplissez une évaluation structurée en tant que manager, pair ou auto-évaluateur — notations, questions, synthèse — puis enregistrez un brouillon, envoyez ou rouvrez tant que le cycle est actif.
Pourquoi c’est important
L’évaluation que vous rédigez devient deux choses à la fois : un retour que la personne évaluée lit après la finalisation, et la preuve d’audit dans laquelle votre entreprise échantillonnera pendant des années. Le formulaire d’évaluation de Kit est structuré pour réussir les deux — les notations obligatoires rendent l’appréciation explicite, les réponses rédigées portent le fond, et l’horodatage d’envoi prouve que l’évaluation a eu lieu pendant le cycle, pas la veille de l’audit.
Le contenu des évaluations est une donnée sensible sur les collaborateurs, et Kit le traite comme telle : réponses et synthèses sont chiffrées au repos, et seules les évaluations qui vous sont assignées apparaissent dans votre file.
Votre file d’évaluations
Tout ce qui vous est assigné vit dans Performance > Mes évaluations — les évaluations que vous devez dans les cycles actifs, chacune avec le nom de la personne évaluée, votre rôle, l’échéance et son état. Le tableau de bord Performance affiche la même file sous « Évaluations à rédiger ». Appuyez sur Commencer (ou Continuer sur un brouillon entamé) pour ouvrir le formulaire.
Rôles d’évaluateur
| Rôle | Qui la rédige | Comment elle est assignée |
|---|---|---|
| Manager | Le manager de la personne évaluée | Automatiquement, depuis la page Managers, quand le participant rejoint le cycle |
| Auto-évaluation | La personne évaluée, sur elle-même | Automatiquement quand le cycle inclut les auto-évaluations |
| Pair | Un collègue nommé | Ajouté manuellement par participant sur la page du cycle |
Les trois rôles remplissent le même formulaire, et chacun est étiqueté dans le dossier de preuve final. Les pairs sont nommés, jamais anonymes — un registre de responsabilité aux entrées anonymes ne survivrait pas à un audit. Une évaluation par évaluateur et par participant ; un manager ou un pair ne peut jamais être la personne évaluée elle-même.
Remplir le formulaire
Le formulaire affiche les attentes du poste de la personne évaluée (ce à l’aune de quoi cette évaluation est menée), puis le jeu de questions figé du cycle :
- Questions de notation — réponse sur l’échelle de 1 à N du modèle. Toutes les questions de notation sont obligatoires pour l’envoi.
- Questions de texte — des réponses rédigées ; facultatives.
- Note globale — un score unique de 1 à N pour l’évaluation. Sur le registre finalisé, c’est la note globale du manager qui est retenue par collaborateur.
- Synthèse — le récit de clôture : grandes lignes, contributions représentatives, axes de progression.
Sur une auto-évaluation, un champ s’ajoute : Vos propres notes — le travail que les outils ne voient pas : mentorat, gestion d’incident, déblocage des collègues. Il est stocké sur votre fiche de participant et alimente les brouillons IA des évaluations que d’autres rédigent à votre sujet — c’est la case la plus déterminante du formulaire.
Tip
Rédigez la synthèse en « grandes lignes + contributions représentatives », pas en journal de bord. Deux ou trois exemples concrets par thème valent mieux qu’une liste exhaustive — c’est aussi la forme que produit le rédacteur IA, si bien que les évaluations manuelles et assistées par IA restent homogènes.
Brouillon, envoi, réouverture
| Action | Bouton | Effet |
|---|---|---|
| Enregistrer un brouillon | Enregistrer le brouillon | Le contenu est stocké (chiffré) ; personne d’autre ne le voit ; revenez quand vous voulez |
| Envoyer | Envoyer l’évaluation | Vérifie les notations obligatoires, horodate submitted_at, marque l’évaluation Envoyée |
| Rouvrir | Rouvrir (dans Mes évaluations) | Rouvre une évaluation envoyée pour modification |
L’envoi est refusé tant qu’une question de notation reste sans réponse — le formulaire indique combien il en manque. La réouverture reste possible tant que le cycle est actif : la finalisation bloque net sur les évaluations non envoyées, donc rien en aval n’a encore pu consommer votre évaluation. Une fois le cycle finalisé, toutes les évaluations sont en lecture seule pour toujours ; l’instantané de preuve ne doit pas dériver de ce qui a été envoyé.
Note
Si vous êtes parti d’un brouillon IA, l’envoi comporte un garde-fou supplémentaire : vous devez avoir substantiellement modifié le brouillon ou l’avoir explicitement assumé. Voir Brouillons d’évaluation par l’IA — un brouillon IA non relu ne peut pas servir de preuve.
Rappels
Si le cycle a une échéance, Kit relance à votre place : un e-mail de rappel tant que votre évaluation est ouverte, puis un dernier rappel à l’approche de l’échéance — chacun pointant directement vers le formulaire. Après la finalisation, les personnes évaluées sont notifiées que leur évaluation complète est disponible, évaluation du manager incluse.
En bref
- Ouvrez Performance > Mes évaluations et commencez par l’évaluation la plus urgente
- Lisez les attentes du poste avant de noter
- Répondez à chaque question de notation ; réservez les réponses rédigées au « pourquoi »
- Sur votre auto-évaluation, remplissez Vos propres notes avec le travail invisible pour les outils
- Envoyez avant l’échéance — rouvrez plus tard s’il faut corriger
Pour aller plus loin
- Brouillons d’évaluation par l’IA — laissez l’IA rassembler les preuves, puis modifiez et assumez
- Objectifs et points d’étape — la piste de preuve qui facilite la rédaction