Votre récapitulatif quotidien

Un e-mail chaque matin avec tout ce qui attend votre action dans le recrutement, les rapports de sécurité et la prospection, sans bruit lorsqu'il n'y a rien à signaler.

Pourquoi c’est important

Le travail arrive à trois endroits en même temps : un candidat attend une revue, un rapport de vulnérabilité approche de son SLA, un prospect a répondu hier. Consulter trois écrans chaque matin est le meilleur moyen d’oublier quelque chose. Le récapitulatif quotidien répond en un seul e-mail à la question « qu’est-ce qui a besoin de moi aujourd’hui ? ». Il reste tout aussi volontairement silencieux lorsque la réponse est « rien ».

Heure d’envoi

Après 9 h dans votre fuseau horaire. Kit étale les envois sur l’heure qui suit, la livraison n’a donc pas lieu à 9 h précises. Définissez votre fuseau dans le champ Time zone (Fuseau horaire) du profil. Si vous n’en avez jamais défini, Kit utilise l’horloge de la plateforme (UTC) : mieux vaut le renseigner.

Kit examine la file une fois par matin local. Si vous changez de fuseau horaire, l’heure locale suivante est utilisée ; aucun doublon n’est envoyé pendant la transition.

Contenu

Les éléments sont regroupés par urgence : Critical, puis Time-sensitive, puis For review (Critique, Urgent, À examiner). Dans chaque groupe, ils sont classés par domaine de Kit : recrutement, sécurité et prospection.

Si un même élément est concerné pour plusieurs raisons, par exemple un rapport dont le SLA est dépassé, dont le propriétaire n’agit plus et pour lequel une réponse est prête, l’e-mail l’affiche une seule fois sous l’urgence la plus forte. Toutes les raisons restent listées avec un lien vers la file filtrée correspondante. Les lignes agrégées portant sur plusieurs rapports restent séparées, afin de ne jamais confondre un exemple avec l’ensemble.

Domaine	Lignes possibles
Recrutement	Décisions en retard, exercices de code bientôt expirés, revues qui vous sont assignées, candidats qui attendent une réponse de l’équipe, offres bientôt expirées, candidatures en attente de présélection
Sécurité	Rapports qui vous sont assignés : SLA dépassé ou menacé, rapport en attente, triage en attente, réponse attendue de votre part, brouillon non envoyé, proposition de prime ouverte
Prospection	Réponses qui attendent une personne, brouillons à approuver

Seuls les modules actifs pour le compte et auxquels vous avez accès apparaissent. Un membre sans accès à la sécurité ne verra jamais de ligne de sécurité.

Votre file, pas celle du compte

Le récapitulatif montre toujours votre file personnelle. Même les administrateurs n’y voient pas l’ensemble du compte. La page d’accueil affiche par défaut une vue globale aux administrateurs ; le récapitulatif ne le fait jamais.

Conséquence volontaire : les alertes globales sans responsable précis n’y figurent pas. Elles restent sur la page d’accueil, où la première personne disponible peut s’en charger :

rotation d’astreinte sans personne de garde ;
échec du versement d’une prime ;
appels d’un rejet de prime en attente de décision ;
rapports ouverts sans personne assignée ;
offres d’emploi à configurer et paiements de recrutement à libérer.

Les lignes de recrutement se limitent aux offres dont vous faites partie de l’équipe, auxquelles s’ajoutent les revues qui vous sont personnellement assignées. Les lignes de sécurité se limitent aux rapports qui vous sont assignés. Celles de prospection couvrent les campagnes visibles pour vous.

Les trois cas où Kit reste silencieux

Un récapitulatif qui répète chaque matin la même chose finit par ne plus être lu. Kit n’envoie donc aucun e-mail lorsque :

Rien n’attend votre action. Aucun e-mail vide.
C’est le week-end et la livraison le week-end est désactivée. Samedi et dimanche dans votre fuseau horaire.
Rien n’a changé. Les mêmes lignes portent les mêmes nombres que dans le dernier récapitulatif reçu. Un nombre qui diminue constitue toutefois un changement et déclenche un envoi.

Important

Une exception l’emporte sur les règles 2 et 3 : tout élément du groupe Critical. Un SLA dépassé ou une décision en retard produit un e-mail le samedi, puis de nouveau le lendemain même sans évolution. Une ligne critique l’emporte sur ces deux règles de silence ; le désabonnement et le mode congés s’appliquent toujours.

La troisième règle compare la file au dernier récapitulatif effectivement reçu, parfois vieux de plusieurs jours. Celui du lundi est comparé à celui du vendredi, pas à un week-end sans envoi.

Informations autorisées dans l’e-mail

Un e-mail arrive dans une boîte, peut être transféré et reste dans les sauvegardes. Son contenu est donc volontairement limité.

Nommé dans l’e-mail	Jamais présent dans l’e-mail
Titre d’un rapport de sécurité que vous pouvez ouvrir	Titres des éléments restreints
Titre d’une offre d’emploi	Noms des prospects et chercheurs
Nombres, durées et montants	Adresses e-mail, corps de rapports et notes

Une offre ou un rapport restreint auquel vous avez accès est compté dans la ligne, mais son titre n’est jamais imprimé : la ligne conserve son libellé générique. Tout élément inaccessible n’est pas compté.

Pour une revue précise qui vous est assignée, le récapitulatif peut aussi nommer le candidat lorsque l’offre n’est pas restreinte. Si le candidat n’a ni prénom ni nom, Kit ne le remplace pas par son adresse e-mail.

Nouveautés depuis hier

Une raison porte l’étiquette New since yesterday (Nouveau depuis hier) lorsqu’elle n’existait pas dans le récapitulatif précédent ou que son nombre a augmenté. Une raison stable ou en baisse ne porte aucune étiquette. Le tout premier récapitulatif n’en affiche pas non plus, faute de point de comparaison.

Désactiver le récapitulatif

Le récapitulatif possède sa propre catégorie, indépendante des catégories de chaque domaine :

Ouvrez Account Settings → Email Preferences (Paramètres du compte → Préférences d’e-mail).
Désactivez Daily digest (Récapitulatif quotidien).
Cliquez sur Save (Enregistrer).

Il est activé par défaut. Son indépendance signifie que :

désactiver Security program activity, Hiring activity ou Outreach activity ne le désactive pas ;
désactiver le récapitulatif ne coupe pas les e-mails propres à ces catégories.

Interaction avec le mode congés

Le mode congés suspend le récapitulatif pendant votre absence. La première édition envoyée à votre retour décrit la file de ce matin-là, pas l’accumulation des jours manqués.

Checklist

Définissez le Time zone dans le profil pour que 9 h corresponde bien à votre matinée
Vérifiez que Daily digest est activé dans les préférences d’e-mail
Attendez-vous à du silence le week-end et lorsque rien n’a changé : c’est le fonctionnement prévu
Utilisez la page d’accueil, pas le récapitulatif, pour les alertes globales comme une astreinte vide ou des rapports non assignés
Activez le mode congés avant de partir au lieu de vous désabonner