Ihr täglicher Überblick
Jeden Morgen eine E-Mail mit allem, was bei Hiring, Sicherheitsmeldungen und Outreach auf Sie wartet, und Stille, wenn nichts ansteht.
Warum das zählt
Arbeit trifft an drei Stellen gleichzeitig ein: Kandidaten warten auf eine Bewertung, eine Schwachstellenmeldung nähert sich ihrer SLA-Frist, ein Interessent hat gestern geantwortet. Wer jeden Morgen drei Ansichten prüft, übersieht leicht etwas. Der tägliche Überblick beantwortet in einer E-Mail: „Was braucht mich heute?“ Genauso wichtig: Lautet die Antwort „nichts“, bleibt er still.
Wann er eintrifft
Nach 9 Uhr in Ihrer Zeitzone. Kit verteilt den Versand über die Stunde, die Zustellung erfolgt also nicht unbedingt genau um 9 Uhr. Legen Sie Ihre Zone im Feld Zeitzone in Ihrem Profil fest. Haben Sie keine festgelegt, verwendet Kit UTC. Tragen Sie sie daher ein.
Sie erhalten einen Überblick pro Konto und Tag. Gehören Sie zu zwei Kit-Konten, kommen zwei E-Mails mit jeweils ausschließlich den Aufgaben dieses Kontos. Sie werden nie vermischt.
Inhalt
Einträge sind nach Dringlichkeit gruppiert: Kritisch, danach Zeitkritisch, danach Zur Prüfung. Innerhalb jeder Gruppe stehen die dringendsten zuerst. Jeder Eintrag verlinkt direkt nach Kit.
Braucht eine Sicherheitsmeldung Sie aus mehreren Gründen, etwa wegen überschrittener SLA, Stillstand des Verantwortlichen und eines ungesendeten Antwortentwurfs, erscheint sie einmal unter der höchsten Dringlichkeit. Alle Gründe bleiben darunter mit Links zur passenden gefilterten Warteschlange sichtbar. Zusammenfassende Zeilen für mehrere Meldungen bleiben getrennt, damit die E-Mail ein Beispiel nicht mit der Gesamtmenge verwechselt.
| Bereich | Mögliche Zeilen |
|---|---|
| Hiring | Überfällige Entscheidungen, bald ablaufende Code-Aufgaben, Ihnen zugewiesene Bewertungen, Kandidaten, die auf eine Antwort des Teams warten, auslaufende Angebote, Bewerbungen vor dem Screening |
| Sicherheit | Ihnen zugewiesene Meldungen: SLA verletzt oder gefährdet, festgefahren, Triage ausstehend, wartet auf Ihre Antwort, Entwurf ungesendet, offener Prämienvorschlag |
| Outreach | Antworten, die einen Menschen brauchen, und Entwürfe vor der Freigabe |
Nur aktivierte Bereiche erscheinen, und nur solche, auf die Sie Zugriff haben. Ein Mitglied ohne Sicherheitszugriff sieht nie eine entsprechende Zeile.
Ihre Warteschlange, nicht die des Kontos
Der Überblick zeigt immer Ihre persönliche Warteschlange. Hier ändert selbst die Administratorrolle nichts. Die Startseite zeigt Administratoren standardmäßig das ganze Konto; der Überblick nie.
Daher fehlen kontoweite Warnungen ohne persönliche Zuständigkeit. Sie bleiben auf der Startseite, wo die erste Person sie übernehmen kann:
- Bereitschaftsrotation ohne Besetzung,
- fehlgeschlagene Prämienauszahlung,
- offene Einsprüche gegen die Zurückweisung einer Prämie,
- Meldungen ohne Verantwortlichen,
- Stellenanzeigen mit ausstehender Einrichtung und freizugebende Hiring-Auszahlungen.
Hiring-Zeilen beschränken sich auf Stellen, deren Team Sie angehören, plus persönlich zugewiesene Bewertungen. Sicherheitszeilen betreffen Ihnen zugewiesene Meldungen. Outreach-Zeilen stammen aus Kampagnen, die Sie sehen dürfen.
Die drei stillen Tage
Ein täglich identischer Überblick wird nicht mehr gelesen. Kit sendet deshalb nichts, wenn:
- Nichts auf Sie wartet. Keine leere E-Mail.
- Wochenende ist und die Zustellung am Wochenende deaktiviert ist. Samstag und Sonntag in Ihrer Zeitzone.
- Sich nichts geändert hat. Dieselben Zeilen mit denselben Zahlen wie im letzten empfangenen Überblick. Auch eine gesunkene Zahl ist eine Änderung und löst den Versand aus.
Important
Eine Ausnahme überstimmt Regeln 2 und 3: ein Eintrag in „Kritisch“. Eine verletzte SLA oder überfällige Entscheidung wird auch samstags gesendet und am Folgetag erneut, selbst ohne Änderung. Ein kritischer Eintrag überstimmt nur diese beiden Regeln; Abmeldung und Urlaubsmodus gelten weiterhin.
Regel 3 vergleicht mit dem letzten tatsächlich empfangenen Überblick. Montags ist das meist Freitag, nicht ein Wochenende ohne Versand.
Was die E-Mail nennen darf
E-Mail landet in Postfächern, wird weitergeleitet und bleibt in Backups. Deshalb enthält der Überblick bewusst wenig Details.
| In der E-Mail genannt | Nie in der E-Mail |
|---|---|
| Der Titel einer Sicherheitsmeldung, die Sie öffnen können | Titel eingeschränkter Elemente |
| Der Titel einer Stellenanzeige | Namen von Interessenten und Forschern |
| Anzahlen, Wartezeiten und Beträge | E-Mail-Adressen, Meldungstexte, Notizen |
Eine eingeschränkte Meldung oder Stellenanzeige, auf die Sie Zugriff haben, wird in der Zahl ihrer Zeile weiterhin mitgezählt, ihr Titel erscheint aber nie; die Zeile behält stattdessen ihre allgemeine Bezeichnung. Was Sie nicht öffnen können, wird nicht gezählt.
Bei einer einzelnen konkreten Bewertung, die Ihnen zugewiesen ist, kann der Überblick auch den Kandidaten nennen, sofern die Stellenanzeige nicht eingeschränkt ist. Hat der Kandidat keinen Vor- oder Nachnamen, setzt Kit nicht ersatzweise seine E-Mail-Adresse ein.
Neu seit gestern
Ein Grund trägt Neu seit gestern, wenn er im vorigen Überblick fehlte oder seine Zahl gestiegen ist. Gleich gebliebene oder gesunkene Werte tragen keinen Hinweis. Der erste Überblick hat keine Vergleichsbasis und daher keine Markierungen.
Ausschalten
Der Überblick besitzt eine eigene Kategorie, unabhängig von den Kategorien der einzelnen Bereiche:
- Öffnen Sie Kontoeinstellungen → E-Mail-Einstellungen.
- Schalten Sie Täglicher Überblick aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Er ist standardmäßig aktiviert. Weil er unabhängig ist:
- Das Stummschalten von Aktivitäten im Sicherheitsprogramm, Hiring-Aktivitäten oder Outreach-Aktivitäten schaltet den Überblick nicht aus.
- Das Stummschalten des täglichen Überblicks beendet die einzelnen E-Mails dieser Kategorien nicht.
Abmeldelink im Fuß und Ein-Klick-Abmelden Ihres Mailprogramms betreffen nur den Überblick. E-Mail- und Benachrichtigungseinstellungen erklärt die Kategorien.
Urlaubsmodus
Der Urlaubsmodus pausiert den Überblick vollständig. Während Ihrer Abwesenheit kommt nichts und bei Ihrer Rückkehr wartet kein Rückstau. Jede E-Mail wird am Versandtag neu aufgebaut.
Tip
Aktivieren Sie vor Ihrer Abreise den Urlaubsmodus, statt sich abzumelden. Dann setzt der Überblick bei Ihrer Rückkehr automatisch wieder ein.
Kurz-Check
- Stellen Sie in Ihrem Profil Ihre Zeitzone ein, damit 9 Uhr Ihre 9 Uhr bedeutet
- Prüfen Sie unter E-Mail-Einstellungen, ob Täglicher Überblick aktiviert ist
- Rechnen Sie am Wochenende und an unveränderten Tagen mit Stille; das ist beabsichtigt, kein Fehler
- Verwenden Sie für kontoweite Warnungen wie unbesetzte Bereitschaft und nicht zugewiesene Meldungen die Startseite, nicht den Überblick
- Aktivieren Sie vor Ihrer Abreise den Urlaubsmodus, statt sich abzumelden