Kalenderanbindung

Warum das wichtig ist

Ohne Kalenderanbindung müssten Sie jeden Termin manuell in Ihrem Verfügbarkeitsplan blockieren. Verbinden Sie Google Calendar einmal, und Kit erledigt automatisch:

• Zeitfenster ausblenden, wenn Sie bereits Termine haben
• Kalendereinträge erstellen, wenn Kandidaten Interviews buchen
• Einträge aktualisieren, wenn Interviews verschoben oder abgesagt werden
• Echtzeit-Synchronisation – neue Konflikte werden sofort erkannt

Google Calendar verbinden

Navigieren Sie zu Integrationen > Google Calendar und klicken Sie auf Connect Google Calendar.

Autorisierungsablauf

1. Wählen Sie Ihr Google-Konto (oder melden Sie sich an)
2. Erteilen Sie Kit die Berechtigung, Kalendereinträge zu lesen und neue zu erstellen
3. Kit listet alle mit Ihrem Konto verknüpften Kalender auf
4. Sie werden zurück zu Kit weitergeleitet

Berechtigungen

Kit fordert zwei Google Calendar-Berechtigungen an:

Berechtigung	Was sie erlaubt
calendar.readonly	Start-/Endzeiten von Terminen lesen, um Konflikte zu erkennen
calendar.events	Interviewtermine erstellen, aktualisieren und löschen

Kit liest ausschließlich Startzeit, Endzeit und Verfügbarkeitsstatus von Kalendereinträgen. Titel, Beschreibungen und Teilnehmerlisten werden nicht abgerufen. So bleibt die Privatsphäre Ihrer persönlichen Termine geschützt.

Kalender für die Konfliktprüfung auswählen

Nach der Verbindung sehen Sie alle Ihre Google-Kalender auf der Seite Google Calendar-Einstellungen.

Primärer und sekundäre Kalender

• Primärer Kalender – Ihr Google-Hauptkalender (normalerweise Ihre E-Mail-Adresse)
• Sekundäre Kalender – Zusätzliche Kalender, die Sie erstellt oder abonniert haben (Teamkalender, geteilte Kalender usw.)

Kalender für die Konflikterkennung aktivieren

Standardmäßig prüft Kit Ihren primären Kalender. Um weitere hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu Integrationen > Google Calendar
2. Suchen Sie den Kalender in der Liste
3. Klicken Sie auf Enable for Conflict Detection

Kit prüft nun alle aktivierten Kalender bei der Ermittlung Ihrer Verfügbarkeit. Wenn ein Kalender einen kollidierenden Termin hat, wird dieses Zeitfenster für Kandidaten ausgeblendet.

Typische Konfigurationen

Szenario	Welche Kalender aktivieren
Einzelperson mit einem Kalender	Nur den primären Kalender
Mitarbeiter mit Arbeits- und Privatkalender	Beide – verhindert, dass Kandidaten während privater Termine buchen
Führungskraft mit Teamkalender	Primärer + Teamkalender – Konflikte mit Teammeetings vermeiden
Teilzeit-Berater	Arbeitskalender + kundenspezifischer Kalender – alle Verpflichtungen blockieren

Das sollten Sie tun	Das sollten Sie vermeiden
Alle Kalender aktivieren, bei denen echte Konflikte bestehen	Feiertagskalender oder schreibgeschützte Kalender aktivieren, an deren Terminen Sie nicht teilnehmen
Privatkalender verbunden lassen, um Konflikte zwischen Arbeit und Privatleben zu vermeiden	Jedes Mal manuell Datumsausnahmen hinzufügen, wenn Sie einen privaten Termin haben

Wo Interviewtermine erstellt werden

Wenn ein Kandidat ein Interview bucht, erstellt Kit einen Kalendereintrag in Ihrem primären Kalender (dem mit einem Stern in Google Calendar markierten).

Details des Eintrags

Von Kit erstellte Einträge enthalten:

• Titel – “Interview: [Kandidatenname] für [Stellentitel]”
• Uhrzeit – Das vom Kandidaten gewählte Zeitfenster, in Ihrer Zeitzone
• Beschreibung – Link zur Interviewdetailseite in Kit, Meeting-URL falls konfiguriert
• Teilnehmer – Alle der Interviewstufe zugewiesenen Interviewer

Wenn das Interview einen Google Meet-Raum enthält, fügt Kit den Meeting-Link automatisch zum Kalendereintrag hinzu.

So funktioniert die Konflikterkennung

Jedes Mal, wenn ein Kandidat verfügbare Zeitfenster aufruft, führt Kit folgende Schritte aus:

1. Wöchentliche Zeiten und Datumsausnahmen aus Ihrem Verfügbarkeitsplan abrufen
2. Alle aktivierten Google-Kalender nach Terminen im entsprechenden Zeitraum abfragen
3. Zeitfenster entfernen, die sich mit als “beschäftigt” markierten Terminen überschneiden
4. Meeting-Limits und Puffer anwenden
5. Nur die Zeitfenster zurückgeben, in denen Sie tatsächlich verfügbar sind

Echtzeit-Aktualisierungen

Kalenderprüfungen erfolgen bei Bedarf, nicht nach einem Zeitplan. Wenn Sie einen neuen Termin in Google Calendar eintragen und die Buchungsseite des Kandidaten 10 Sekunden später aktualisieren, verschwindet dieses Zeitfenster.

Ganztägige Termine

Ganztägige Termine (z. B. “Urlaub” oder “Konferenz”) blockieren den gesamten Tag. Kit zeigt an Tagen mit ganztägigen Terminen keine Zeitfenster an, selbst wenn Ihre wöchentlichen Zeiten Verfügbarkeit vorsehen.

Status “Frei” vs. “Beschäftigt”

Google Calendar-Termine können als “frei” oder “beschäftigt” markiert werden. Kit blockiert nur Termine mit dem Status “beschäftigt”. Wenn Sie einen vorläufigen Eintrag in Ihrem Kalender erstellen und ihn als “frei” markieren, sehen Kandidaten diese Zeit weiterhin als verfügbar.

Mehrere Interviewer

Wenn eine Interviewstufe mehrere Interviewer umfasst, prüft Kit alle deren Kalender:

• Schnittmenge-Modus – Zeitfenster müssen in allen Interviewer-Kalendern frei sein
• Vereinigung-Modus – Kit prüft Konflikte einzeln und weist Interviews verfügbaren Interviewern zu
• Round-Robin-Modus – Wie Vereinigung, aber mit Bevorzugung der am wenigsten ausgelasteten Interviewer

Wenn ein Interviewer um 14:00 Uhr einen Konflikt hat, wird dieses Zeitfenster entweder ausgeblendet (Schnittmenge) oder einem anderen Interviewer zugewiesen (Vereinigung/Round Robin).

Fehlerbehebung

Zeitfenster werden trotz Konflikten angezeigt

Mögliche Ursachen:

1. Der kollidierende Termin befindet sich in einem Kalender, der nicht für die Konflikterkennung aktiviert ist
2. Der Termin ist als “frei” statt “beschäftigt” markiert
3. Die Kalendersynchronisation ist verzögert (selten – normalerweise unter 5 Sekunden)

Lösung:

• Prüfen Sie unter Integrationen > Google Calendar, welche Kalender aktiviert sind
• Bearbeiten Sie den kollidierenden Termin in Google Calendar und setzen Sie den Status auf “beschäftigt”

Kalender getrennt

Wenn Sie die Google-Berechtigungen widerrufen oder Ihr Passwort ändern, verliert Kit den Zugriff auf Ihren Kalender. Sie sehen einen Warnhinweis unter Integrationen > Google Calendar. Klicken Sie auf Reconnect, um die Autorisierung zu erneuern.

Interviewtermine erscheinen nicht in Google Calendar

Mögliche Ursachen:

1. Das Interview wurde noch nicht bestätigt
2. Kit erstellt Einträge in Ihrem primären Kalender, aber Sie betrachten einen anderen Kalender
3. Ihre Google Calendar-App muss aktualisiert werden

Lösung:

• Bestätigen Sie, dass das Interview in Kit den Status “confirmed” hat
• Prüfen Sie Ihren primären Kalender (den mit Ihrer E-Mail-Adresse)
• Aktualisieren Sie Google Calendar (nach unten ziehen auf dem Handy, Seite neu laden im Browser)

Datenschutz und Sicherheit

Die Kalenderanbindung von Kit ist für die Konflikterkennung schreibgeschützt:

• Titel werden nicht gelesen – Nur Start-/Endzeiten und Verfügbarkeitsstatus
• Teilnehmer werden nicht gelesen – Kit weiß nicht, wer sonst in Ihren Meetings ist
• Beschreibungen werden nicht gelesen – Persönliche Notizen bleiben privat

Wenn Kit Interviewtermine erstellt, schreibt es nur das Nötige: Titel, Uhrzeit, Interviewer und Meeting-Link. Über den Namen hinaus werden keine persönlichen Kandidateninformationen in den Eintrag aufgenommen.

Sie können den Zugriff jederzeit unter Integrationen > Google Calendar widerrufen. Bestehende Interviewtermine bleiben in Ihrem Kalender, aber Kit prüft keine neuen Konflikte mehr.

Schnellcheckliste

• Navigieren Sie zu Integrationen > Google Calendar
• Klicken Sie auf Connect Google Calendar und autorisieren Sie Kit
• Aktivieren Sie alle Kalender, in denen Sie Terminüberschneidungen haben
• Überprüfen Sie, ob Ihr primärer Kalender korrekt ist (dort erscheinen die Interviewtermine)
• Testen Sie, indem Sie eine Kandidatenbuchungsseite aufrufen und prüfen, ob kollidierende Zeitfenster ausgeblendet sind
• Widerrufen Sie den Zugriff jederzeit, wenn Sie die Kalenderanbindung nicht mehr benötigen