Outreach Agent

Warum das zählt

Der Outreach Agent ist eine dialogbasierte KI, die auf jeder Outreach-Seite verfügbar ist. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie exakte Zahlen und eine nächste Aktion, ohne zwischen Dashboards zu wechseln.

Er aktiviert sich automatisch unter Outreach, zusammen mit dem Hiring Agent und dem Security Agent.

Was Sie damit tun können

Kampagnenzustand prüfen: Fragen Sie, wie eine Kampagne läuft. Der Agent liefert Öffnungsrate, Antwortrate und Bounce-Anzahl im Vergleich zu Ihrem Konto-Durchschnitt. Auf einer Kampagnenseite fasst er den Status zusammen, sobald Sie den Chat öffnen.

Probleme diagnostizieren: „Was läuft schief?“ zeigt hohe Bounce-Raten, niedrige Antwortraten und Betreffzeilen-Probleme mit konkreten Lösungen auf: Sendedomain aufwärmen, SMTP-Reputation prüfen, Betreffzeilen A/B-testen.

Gestoppte Zustellungen klären: Fragen Sie, welche Zustellungen geprüft werden müssen. Der Agent unterscheidet einen unklaren SMTP-Ausgang, ausgeschöpfte sichere Wiederholungen und bekannte Authentifizierungs-, Absender-, Inhalts- oder Richtlinienfehler. Er zeigt RFC Message-ID, SMTP-Nachweise, zulässige Entscheidungen und Abhilfe und gibt vor der Bestätigung eine Vorschau der genauen Auswirkung. Ein Fehler allein gilt ihm nie als Beleg dafür, dass eine Nachricht nicht gesendet wurde.

Abgelaufene Genehmigungen wiederaufnehmen: Haben sich Empfänger, Absenderidentität, Betreff oder Inhalt vor dem SMTP-Start geändert, erklärt der Agent, dass kein Zustellversuch begonnen hat, und bittet Sie, die aktuelle Nachricht erneut zu prüfen und zu genehmigen.

Entwürfe freigeben: Geben Sie einen einzelnen Entwurf oder eine begrenzte Seite mit bis zu 25 ausstehenden Entwürfen frei. Der Agent zeigt für jede Nachricht Empfänger, Absender, Betreff und den vollständigen Text und wartet auf Ihre Bestätigung. Sind weitere Entwürfe vorhanden, öffnet next_cursor nach Abschluss der aktuellen Seite die nächste exakte Seite.

Kampagnenstatus steuern: Pausieren, aktivieren oder abschließen Sie Kampagnen direkt aus dem Chat. Umkehrbare Aktionen werden sofort ausgeführt; das Abschließen einer Kampagne erfordert eine Bestätigung.

Kampagnen erstellen: Erstellen Sie eine neue Kampagne im Entwurfsstatus, optional aus einer Vorlage. Fügen Sie Kontakte hinzu und aktivieren Sie sie, wenn Sie bereit sind.

Kampagnenkonfiguration anpassen: Ändern Sie Entwurfs- und Versandeinstellungen direkt aus dem Chat: Tonfall, Sprache, Längenbegrenzung, verbotene Wörter, Signatur, Zielvolumen, Anzahl der Folge-E-Mails und Auto-Antwort-Verhalten.

Kontakte hinzufügen: Geben Sie dem Agenten einen Namen, eine E-Mail-Adresse und optionalen Kontext, für einen Kontakt oder mehrere auf einmal. Er fügt sie hinzu und startet KI-Recherche und Entwurf in einem Schritt.

Auf Antworten reagieren: Entwerfen und senden Sie eine Antwort an einen Kontakt, der geantwortet hat. Der Agent zeigt die exakte E-Mail in der Vorschau und sendet sie erst nach Ihrer Bestätigung.

Adressen sperren: Fügen Sie eine E-Mail-Adresse zur kontoweiten Sperrliste hinzu, damit keine Kampagne sie je wieder kontaktiert.

Dokumentation durchsuchen: Stellen Sie eine beliebige Frage zur Plattform, und der Agent durchsucht die Kit-Dokumentation direkt im Chat.

Silver-Medalist-Prüfung

Bitten Sie den Agenten vor dem Kampagnenstart, die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte mit früheren Bewerbungen abzugleichen. Er liefert Übereinstimmungen mit Kandidaten, die ohne Angebot abgelehnt wurden, samt Stelle, Ablehnungsdatum und Begründung.

Dafür benötigen Sie Zugriff auf Outreach und Hiring sowie bei MCP die entsprechenden Verbindungsscopes. Die Ergebnisse umfassen nur Stellenanzeigen, auf die die handelnde Person zugreifen darf. Das Tool liefert bis zu 10 aktuelle Übereinstimmungen; die Liste ist daher möglicherweise nicht vollständig.

Lesen Sie die frühere Bewerbung, bevor Sie sich in einer Nachricht darauf beziehen. Eine übereinstimmende E-Mail-Adresse bedeutet nicht, dass die Bewerbung positiv bewertet wurde.

Beispielanfragen

Was Sie eingeben	Was passiert
„Was läuft schief?“	Diagnostiziert jede aktive Kampagne und markiert Bounce-Spitzen, niedrige Antwortraten und Betreffzeilen-Probleme mit je einer Lösung pro Problem
„Alle ausstehenden Entwürfe für YC Launch freigeben“	Zeigt die ersten 25 vollständigen Entwürfe und genehmigt nach Ihrer Bestätigung nur diese unveränderte Seite; 6 bleiben übrig und next_cursor öffnet deren nächste Seite
„Silver-Medalist-Prüfung ausführen“	Gleicht Kontakte mit früheren Bewerbern ab und markiert Übereinstimmungen mit Rolle und Ablehnungsdatum
„[email protected] zu Series A Founders hinzufügen, sie hat gerade auf TechCrunch eine Runde verkündet“	Erstellt den Kontakt mit Kontext und startet sofort Recherche und Entwurf
„Welche Zustellungen müssen geprüft werden?“	Listet ungelöste Nachrichten mit delivery_unknown, deferred und failed samt Versuchsnachweisen, RFC Message-ID und sicheren nächsten Schritten auf
„Ich habe Gesendet geprüft; die Nachricht ist nicht dort“	Zeigt die protokollierte Entscheidung und einen Zustellversuch in der Vorschau und wartet auf Ihre Bestätigung

Der Agent führt mit Zahlen („31 ausstehende Entwürfe, 68,8 % Antwortrate“) und schlägt eine nächste Aktion pro Runde vor.

Was der Agent noch nicht kann

Aktion	Wo Sie es tun können
Den Text eines bestimmten Entwurfs von Hand bearbeiten	Kampagne > Nachrichten
Kontakte aus einer CSV-Datei importieren	Kampagne > Kontakte > Import
Einen vorhandenen Kontakt bearbeiten oder entfernen	Kampagne > Kontakte
Ein A/B-Experiment einrichten	Outreach > Experimente
SMTP- oder Zustellbarkeitseinstellungen konfigurieren	Outreach-Einstellungen

Der Agent sagt Ihnen, wohin Sie navigieren müssen, und bietet verwandte Hilfe an, die er leisten kann.

Kernverhalten

• Zahlen zuerst: Metriken sind exakt (4,7 %, nicht „ungefähr 5 %“), immer mit einem Vergleichswert dargestellt.
• Bestätigung vor destruktiven Aktionen: Massenfreigaben und Kampagnenabschlüsse erfordern eine ausdrückliche Bestätigung.
• Nachweis vor erneutem Versand: Eine Nachricht mit delivery_unknown wird nie erneut versucht, solange ein Mensch nicht ausdrücklich bestätigt hat, dass sie im Gesendet-Ordner fehlt.
• Veraltete Bestätigungen werden sicher abgelehnt: Eine Bestätigung zur Zustellentscheidung ist an den genauen Versuch und seine Nachweise gebunden, bei einer Wiederholung zusätzlich an Empfänger, Absender, Betreff und Inhalt. Jede Änderung verlangt eine neue Prüfung und Vorschau.
• Seitenkontext-Erkennung: Öffnen Sie den Chat auf einer Kampagnenseite, und er fasst diese Kampagne sofort zusammen.
• Erfolge hervorheben: Starke Metriken werden kommentiert („68,8 % Antwortrate, das ist herausragend“).

Auf einen Blick

• Navigieren Sie zu einer beliebigen Seite unter Outreach
• Öffnen Sie den KI-Chat
• Versuchen Sie „Was läuft schief?“, um aktive Kampagnen zu diagnostizieren
• Führen Sie die Silver-Medalist-Prüfung aus, bevor Sie eine neue Kampagne starten
• Nutzen Sie „Alle ausstehenden Entwürfe freigeben“, um eine Seite mit bis zu 25 Nachrichten zu prüfen und zu bestätigen, und fahren Sie danach mit next_cursor fort

Wie geht es weiter

• Kampagnen erstellen: Kampagnen einrichten, die der Agent verwalten kann
• KI-Recherche und Wissensdatenbank: die Entwürfe verbessern, die der Agent freigibt
• KI-Anbieter und Ausgabenlimits: Kontoschlüssel, Ausgabenlimits, Nutzung und Anbieterfehler verwalten
• Antworten verwalten: Antwort-Threads und Folge-E-Mails verwalten