Kandidatenprofile

Warum das zählt

Ein Kandidat bewirbt sich im Laufe der Zeit möglicherweise auf mehrere Stellen. Sein Profil bietet Ihnen eine zentrale Übersicht darüber, wer er ist und wo er bei allen Bewerbungen steht – damit Ihnen nie der Kontext verloren geht.

Einen Kandidaten anzeigen

Jeder Kandidat hat eine Profilseite mit:

• Kopfbereich – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bewerbungen – Eine Liste aller eingereichten Bewerbungen mit Status-Badges und dem Namen der aktuellen Phase

Klicken Sie im Kandidatenprofil auf eine beliebige Bewerbung, um direkt zu deren Detailseite zu springen und die vollständige Pipeline-Ansicht zu sehen.

Bewerbungsstatus

Jede Bewerbung zeigt ein Status-Badge an, das den aktuellen Stand angibt:

Status	Farbe	Bedeutung
Aktiv	Blau	Kandidat befindet sich in der Pipeline, zeigt die aktuelle Phase an
Abgelehnt	Rot	Bewerbung wurde von Ihrem Team abgelehnt
Zurückgezogen	Grau	Kandidat hat seine Bewerbung zurückgezogen
Angebot	Grün	Es wurde ein Angebot unterbreitet

Diese Badges erscheinen auf dem Kandidatenprofil und in allen Bewerbungslisten-Ansichten und geben Ihnen auf einen Blick einen Überblick über den Status jedes Kandidaten.

Für KI kopieren

Klicken Sie auf der Bewerbungsdetailseite auf das Zwischenablage-Symbol neben dem Namen eines Kandidaten, um eine Markdown-formatierte Zusammenfassung seines Profils zu kopieren. Fügen Sie sie in einen KI-Assistenten ein, um den Hintergrund des Kandidaten zu besprechen, Interviewfragen zu entwerfen oder eine Nachbesprechung vorzubereiten.

Kandidaten finden

Navigieren Sie zu Hiring > Candidates, um alle Kandidaten in Ihrem Konto zu sehen. Nutzen Sie die integrierten Werkzeuge, um die gesuchten Personen einzugrenzen:

• Suche – Kandidaten nach Name oder E-Mail-Adresse finden
• Nach Stelle filtern – Nur Kandidaten anzeigen, die sich auf eine bestimmte Stellenanzeige beworben haben

Die Kandidatenliste ist nach den neuesten Bewerbern sortiert, sodass Sie eingehende Bewerbungen leicht im Blick behalten.

Kandidaten-Datenfelder

Kandidaten-Datenfelder sind benutzerdefinierte Metadatenfelder, die an eine Stellenanzeige angehängt werden. Sie erscheinen in der Kandidaten-Seitenleiste auf der Bewerbungsdetailseite und bieten Referenzinformationen auf einen Blick.

Was sie sind

Kandidaten-Datenfelder erfassen Daten, die nicht in eine Phase gehören, aber während des gesamten Einstellungsprozesses nützlich sind – etwa Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit oder Arbeitserlaubnisstatus. Sie werden pro Stellenanzeige definiert, entweder über eine Prozessvorlage oder manuell.

Feldtypen

Typ	Beschreibung
Text	Einzeilige Texteingabe
Textarea	Mehrzeilige Texteingabe
Number	Numerischer Wert
Date	Datumsauswahl
Select	Dropdown mit vordefinierten Optionen
Boolean	Ja/Nein-Schalter
URL	Anklickbarer Link
Rating	Sternbewertung (standardmäßig 1–5)
Tags	Mehrere frei wählbare Labels

KI-Extraktion und Konfidenz

Als KI-extrahierbar markierte Felder werden automatisch befüllt, wenn ein Kandidat seine Bewerbung einreicht. Extrahierte Werte zeigen neben dem Feld ein KI-Badge an. Jeder KI-extrahierte Wert hat eine Konfidenzstufe:

• Hohe Konfidenz (75 %+) – wird unverändert angezeigt
• Mittlere Konfidenz (50–74 %) – wird mit einem Warnhinweis angezeigt
• Niedrige Konfidenz (unter 50 %) – für manuelle Prüfung markiert

Manuell bearbeitete Werte zeigen ein Manuell-Badge an, auch wenn das Feld ursprünglich per KI extrahiert wurde.

Sichtbarkeitssteuerung

Felder mit der Sichtbarkeit Nur Manager sind für allgemeine Teammitglieder ausgeblendet. Neben diesen Feldern erscheint ein Schloss-Symbol, und sie sind nur für Admins und Hiring-Manager der Stellenanzeige sichtbar.

Felder bearbeiten

Feldwerte können direkt auf der Bewerbungsdetailseite bearbeitet werden. Klicken Sie auf den Feldwert, um ihn zu aktualisieren. Änderungen werden sofort gespeichert und sind für alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Stelle sichtbar.

Details zur Einrichtung finden Sie unter Kandidaten-Datenfelder.

Kandidatenkommunikation

Jede Bewerbung verfügt über einen E-Mail-Thread, der die gesamte Korrespondenz zwischen Ihrem Team und dem Kandidaten erfasst.

• Gesendet – E-Mails, die Ihr Team an den Kandidaten gesendet hat (Phasenbenachrichtigungen, Absage-E-Mails, individuelle Nachrichten)
• Empfangen – E-Mails, die der Kandidat als Antwort gesendet hat

Nachrichten sind mit Gesendet- oder Empfangen-Badges gekennzeichnet, sodass Sie der Konversation auf einen Blick folgen können. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie aufzuklappen und den vollständigen Inhalt zu sehen.

Notizen

Mit Notizen kann Ihr Team Beobachtungen, Feedback und Kontext zu einem Kandidaten direkt in dessen Bewerbung festhalten.

Eine Notiz hinzufügen

Klicken Sie auf der Bewerbungsseite auf Notiz hinzufügen, um den Editor zu öffnen. Notizen unterstützen Rich-Text-Formatierung – Fett, Kursiv, Listen und Links.

@-Erwähnungen

Tippen Sie @ gefolgt vom Namen eines Teammitglieds, um es in einer Notiz zu erwähnen. Erwähnte Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, sodass Sie jemanden einfach in eine Diskussion über einen Kandidaten einbeziehen können.

Vertrauliche Notizen

Aktivieren Sie beim Erstellen einer Notiz die Option Vertraulich, um deren Sichtbarkeit einzuschränken. Vertrauliche Notizen sind nur für Admins, Hiring-Manager und den Ersteller der Notiz sichtbar und halten sensibles Feedback (z. B. Gehaltsdiskussionen, interne Bedenken) vor allgemeinen Teammitgliedern verborgen.

Auf einen Blick

• Kandidatenprofile vor Interviews durchgehen, um den vollständigen Kontext zu haben
• Suche und Filter nutzen, um bestimmte Kandidaten schnell zu finden
• Kandidaten-Datenfelder ausfüllen, sobald Sie mehr über die Präferenzen eines Kandidaten erfahren
• Notizen nutzen, um Interviewfeedback und Teamdiskussionen festzuhalten
• Sensible Notizen als vertraulich markieren, wenn es angebracht ist
• @-Erwähnungen verwenden, um Teammitglieder über wichtige Aktualisierungen zu einem Kandidaten zu informieren