Kandidatenprofile

Warum das wichtig ist

Ein Kandidat bewirbt sich möglicherweise im Laufe der Zeit auf mehrere Stellen. Sein Profil bietet Ihnen eine zentrale Übersicht darüber, wer er ist und wo er bei allen Bewerbungen steht – damit Ihnen kein Kontext verloren geht.

Einen Kandidaten anzeigen

Jeder Kandidat hat eine Profilseite mit:

• Kopfbereich – Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bewerbungen – Eine Liste aller eingereichten Bewerbungen mit Statusbadges und dem aktuellen Stufennamen

Klicken Sie vom Kandidatenprofil aus auf eine beliebige Bewerbung, um direkt zur Detailseite mit der vollständigen Pipeline-Ansicht zu gelangen.

Bewerbungsstatus

Jede Bewerbung zeigt ein Statusbadge, das den aktuellen Stand angibt:

Status	Farbe	Bedeutung
Active	Blau	Kandidat befindet sich in der Pipeline, zeigt die aktuelle Stufe an
Rejected	Rot	Bewerbung wurde von Ihrem Team abgelehnt
Withdrawn	Grau	Kandidat hat seine Bewerbung zurückgezogen
Offered	Grün	Ein Angebot wurde unterbreitet

Diese Badges erscheinen auf dem Kandidatenprofil und in allen Bewerbungslistenansichten und geben Ihnen auf einen Blick einen Überblick über den Status jedes Kandidaten.

Für KI kopieren

Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol neben dem Namen eines Kandidaten auf der Bewerbungsdetailseite, um eine Markdown-formatierte Zusammenfassung seines Profils zu kopieren. Fügen Sie sie in einen KI-Assistenten ein, um den Hintergrund des Kandidaten zu besprechen, Interviewfragen zu entwerfen oder eine Nachbesprechung vorzubereiten.

Kandidaten finden

Navigieren Sie zu Hiring > Candidates, um alle Kandidaten Ihres Accounts zu sehen. Nutzen Sie die integrierten Werkzeuge, um die Suche einzugrenzen:

• Suche – Kandidaten nach Name oder E-Mail-Adresse finden
• Nach Stelle filtern – Nur Kandidaten anzeigen, die sich auf eine bestimmte Stellenanzeige beworben haben

Die Kandidatenliste ist nach den neuesten Bewerbern sortiert, sodass Sie eingehende Bewerbungen leicht im Blick behalten können.

Schnellfelder

Schnellfelder sind benutzerdefinierte Metadatenfelder, die an eine Stellenanzeige angehängt werden. Sie erscheinen in der Kandidaten-Seitenleiste auf der Bewerbungsdetailseite und bieten Referenzinformationen auf einen Blick.

Was sie sind

Schnellfelder erfassen Daten, die nicht in eine Stufe gehören, aber während des gesamten Recruiting-Prozesses nützlich sind – wie Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit oder Arbeitserlaubnisstatus. Sie werden pro Stellenanzeige definiert, entweder über eine Prozessvorlage oder manuell.

Feldtypen

Typ	Beschreibung
Text	Einzeilige Texteingabe
Textarea	Mehrzeilige Texteingabe
Select	Dropdown mit vordefinierten Optionen
Date	Datumsauswahl

Schnellfelder bearbeiten

Schnellfeldwerte können direkt auf der Bewerbungsdetailseite bearbeitet werden. Klicken Sie auf den Feldwert, um ihn zu aktualisieren. Änderungen werden sofort gespeichert und sind für alle Teammitglieder mit Zugriff auf die Stelle sichtbar.

Kandidatenkommunikation

Jede Bewerbung verfügt über einen E-Mail-Thread, der die gesamte Korrespondenz zwischen Ihrem Team und dem Kandidaten erfasst.

• Sent – E-Mails, die Ihr Team an den Kandidaten gesendet hat (Stufenbenachrichtigungen, Absage-E-Mails, individuelle Nachrichten)
• Received – E-Mails, die der Kandidat als Antwort gesendet hat

Nachrichten sind mit Sent- oder Received-Badges gekennzeichnet, sodass Sie der Konversation auf einen Blick folgen können. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie aufzuklappen und den vollständigen Inhalt zu sehen.

Notizen

Mit Notizen kann Ihr Team Beobachtungen, Feedback und Kontext zu einem Kandidaten direkt in seiner Bewerbung festhalten.

Eine Notiz hinzufügen

Klicken Sie auf der Bewerbungsseite auf Add Note, um den Editor zu öffnen. Notizen unterstützen Rich-Text-Formatierung – Fett, Kursiv, Listen und Links.

@-Erwähnungen

Tippen Sie @ gefolgt vom Namen eines Teammitglieds, um es in einer Notiz zu erwähnen. Erwähnte Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, wodurch Sie einfach jemanden in eine Kandidatendiskussion einbeziehen können.

Vertrauliche Notizen

Aktivieren Sie beim Erstellen einer Notiz die Option Confidential, um die Sichtbarkeit einzuschränken. Vertrauliche Notizen sind nur für Admins sichtbar und halten sensibles Feedback (z. B. Gehaltsdiskussionen, interne Bedenken) vor allgemeinen Teammitgliedern verborgen.

Schnellcheckliste

• Überprüfen Sie Kandidatenprofile vor Interviews, um den vollständigen Kontext zu haben
• Nutzen Sie Suche und Filter, um bestimmte Kandidaten schnell zu finden
• Füllen Sie Schnellfelder aus, wenn Sie mehr über die Präferenzen eines Kandidaten erfahren
• Nutzen Sie Notizen, um Interviewfeedback und Teamdiskussionen festzuhalten
• Markieren Sie sensible Notizen als vertraulich, wenn es angebracht ist
• Verwenden Sie @-Erwähnungen, um Teammitglieder über wichtige Kandidatenaktualisierungen zu benachrichtigen