Ihre Pipeline verwalten

Wie Kandidaten die Phasen durchlaufen, wie Sie sie weiterführen oder ablehnen, wie die automatische Weiterführung funktioniert und was passiert, wenn eine Bewertung eine Entscheidung erfordert.

Warum das zählt

In der Pipeline fallen die Einstellungsentscheidungen. Wenn Sie verstehen, wie sich Kandidaten durch die Phasen bewegen — und wie die Aktionen Ihres Teams Übergänge auslösen —, bleibt Ihr Prozess in Bewegung und Engpässe werden vermieden.

Wie die Pipeline funktioniert

Jede Stellenanzeige hat eine geordnete Liste von Phasen. Kandidaten durchlaufen die Phasen nacheinander, von der ersten bis zur letzten. Jede Phase hat einen Typ (z. B. Bewerbung einreichen, Team-Bewertung, Vorstellungsgespräch) und eine optionale Konfiguration, die ihr Verhalten steuert.

Wenn sich ein Kandidat bewirbt, tritt er in die erste Phase ein. Von dort aus führt Ihr Team ihn durch die nachfolgenden Phasen weiter, bis er das Ende der Pipeline erreicht oder abgelehnt wird.

Status des Phasenfortschritts

Jeder Kandidat hat für jede erreichte Phase einen Eintrag zum Phasenfortschritt. Dieser hält fest, wo er gerade steht:

Status	Bedeutung
Ausstehend	Der Kandidat hat diese Phase noch nicht begonnen
In Bearbeitung	Der Kandidat arbeitet aktiv an dieser Phase
Abgeschlossen	Die Phase ist abgeschlossen — der Kandidat kann weitergeführt werden

Die aktuelle Phase eines Kandidaten ist diejenige mit dem Status In Bearbeitung. Alle früheren Phasen, die der Kandidat tatsächlich durchlaufen hat, werden als Abgeschlossen angezeigt. Phasen, an denen der Kandidat vorbeigeführt wurde, erhalten überhaupt keinen Fortschrittseintrag — die Zeitleiste weist sie als umgangen aus (siehe den Abschnitt „Kandidaten an Phasen vorbeiführen“). Eine Team-Bewertung, die ohne eindeutiges Ergebnis endet, bleibt zwar „In Bearbeitung“, wird aber als Anzeigestatus Entscheidung erforderlich ausgewiesen — ein berechneter Indikator (kein Status), damit ein feststeckender Kandidat nie unter denjenigen untergeht, die noch in Bewegung sind — siehe Bewertungen und Feedback.

Kandidaten weiterführen

Die Schaltfläche Nächste Phase erscheint auf der Bewerbungsseite eines Kandidaten, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:

Die Bewerbung ist aktiv (nicht abgelehnt oder zurückgezogen)
Die Anforderungen der aktuellen Phase sind erfüllt (Einreichung erhalten, Bewertungen abgeschlossen usw.)
Eine nächste Phase existiert in der Pipeline

Wenn Sie auf „Nächste Phase“ klicken:

Der aktuelle Phasenfortschritt wird als Abgeschlossen markiert
Der nächste Phasenfortschritt wird erstellt und als In Bearbeitung markiert
Der Kandidat erhält eine Benachrichtigung zu seiner neuen Phase (falls zutreffend)
Eine Slack-Benachrichtigung wird an den Kanal gesendet (falls Slack verbunden ist und die Anzeige nicht eingeschränkt ist)

Was als „abgeschlossen“ gilt

Verschiedene Phasentypen haben unterschiedliche Abschlusskriterien:

Phasentyp	Abgeschlossen, wenn
Bewerbung einreichen	Der Kandidat das Formular einreicht
Programmieraufgabe	Der Kandidat seinen Code einreicht (oder Kit nach Ablauf von Abgabefrist plus Nachfrist automatisch einreicht)
Portfolio-Review	Der Kandidat seine Dateien hochlädt
Fragebogen	Der Kandidat seine Antworten einreicht
Video-Vorstellung	Der Kandidat den erforderlichen Prozentsatz angesehen hat
Video-Antwort	Der Kandidat sein Video aufnimmt und einreicht
Team-Bewertung	Der Abstimmungsschwellenwert erreicht ist oder eine Person eine uneinige Bewertung auflöst (siehe Automatische Weiterführung)
Vorstellungsgespräch	Das Interview als abgeschlossen markiert wird
Referenzprüfung	Die erforderlichen Referenzen eingeholt wurden
Angebot	Der Kandidat oder Administrator das Angebot annimmt

Automatische Weiterführung

Einige Phasen können Kandidaten anhand konfigurierter Regeln automatisch weiterführen:

Abstimmungsschwellenwerte (Team-Bewertung)

Team-Bewertungsphasen unterstützen einen Abstimmungsschwellenwert. Wenn genügend Prüfer positive Empfehlungen abgeben („Ja“ oder „Klares Ja“), wird der Kandidat automatisch weitergeführt. So konfigurieren Sie dies:

Schwellenwert — Mindestanzahl positiver Stimmen (1–10)
Alle Prüfer erforderlich — Einstimmigkeit verlangen: Jede abgegebene Bewertung muss positiv ausfallen, damit der Kandidat weitergeführt wird. Ist diese Option aktiv, hat sie Vorrang vor dem Schwellenwert — der dort eingestellte Wert wird ignoriert.
Veto lehnt automatisch ab — Ein „Klares Nein“ von einem leitenden Prüfer lehnt den Kandidaten automatisch ab

Kit wartet ohnehin immer darauf, dass alle zugewiesenen Prüfer ihre Bewertung abgegeben haben, bevor es eine Bewertungsrunde auswertet — das steuert Alle Prüfer erforderlich also nicht. Die Einstellung ändert nur die Hürde, die die Stimmen nehmen müssen, sobald sie vollständig vorliegen: einstimmig positiv statt „mindestens N positive Stimmen“.

Wenn eine Bewertungsrunde ohne eindeutiges Ergebnis endet — eine uneinige Abstimmung, Stimmen unterhalb des Schwellenwerts oder ein „Klares Nein“ von einem nicht leitenden Prüfer —, wird der Kandidat nicht automatisch weitergeführt oder abgelehnt. Stattdessen wird die Phase mit Entscheidung erforderlich markiert und zur Auflösung an eine Person geleitet. Unter Bewertungen und Feedback erfahren Sie, wer benachrichtigt wird und wie sich das auflösen lässt.

Frist der Programmieraufgabe

Eine Programmieraufgabe hat zwei Fristen. Die Frist, die der Kandidat sieht, ist die Abgabefrist; danach nimmt eine Nachfrist (Standard: 24 Stunden, pro Phase konfigurierbar) verspätete Arbeit weiterhin an. Erst wenn diese Nachfrist abläuft, reicht Kit automatisch den Stand ein, den der Kandidat bis dahin abgeliefert hat.

Die automatische Einreichung greift also bei Abgabefrist plus Nachfrist, nicht in dem Moment, in dem die Abgabefrist verstreicht. Das verhindert ins Stocken geratene Pipelines, wenn Kandidaten nicht ausdrücklich einreichen, und lässt ihnen trotzdem einen Puffer für eine verspätete Abgabe.

Kandidaten ablehnen

Sie können einen Kandidaten in jeder Phase ablehnen. Klicken Sie auf seiner Bewerbungsseite auf Ablehnen, um:

Einen optionalen Ablehnungsgrund einzugeben (intern — Kandidaten sehen diesen nicht)
Eine Ablehnungs-E-Mail wird basierend auf der konfigurierten Verzögerung Ihres Kontos geplant

E-Mail-Verzögerung

Ablehnungs-E-Mails werden nicht sofort gesendet. Ihr Konto hat eine konfigurierbare Verzögerung (Standard: 24 Stunden, Bereich: 0–168 Stunden). Das gibt Ihnen einen Puffer, um Entscheidungen zu überdenken oder Ablehnungen gebündelt zu bearbeiten. Sie können diese Verzögerung in Ihren Recruiting-Einstellungen anpassen.

Die Verzögerung verhindert die unangenehme Situation, in der ein Kandidat innerhalb von Sekunden nach seiner Bewerbung abgelehnt und per E-Mail benachrichtigt wird. Außerdem können Sie Ablehnungen so noch einmal prüfen, bevor die Benachrichtigungen rausgehen.

Kandidaten an Phasen vorbeiführen

Es gibt keine Aktion „Überspringen“ für einzelne Phasen. Was Sie stattdessen tun können: einen Kandidaten direkt in eine spätere Phase verschieben und alles dazwischen auslassen. Ziehen Sie seine Karte auf dem Pipeline-Board in eine beliebige Spalte weiter hinten in der Pipeline. Das ist nützlich, wenn:

Eine oder mehrere Phasen auf einen bestimmten Kandidaten nicht zutreffen
Sie eine starke Empfehlung beschleunigen möchten
Äußere Umstände eine Phase überflüssig machen (z. B. Referenzen bereits bekannt)

Dabei gelten dieselben Regeln wie für die Schaltfläche Nächste Phase: Die Bewerbung muss aktiv sein, die Zielphase muss hinter der aktuellen liegen, und Bewertungen sowie Einreichungen der aktuellen Phase müssen abgeschlossen sein (oder per „Weiterführen erzwingen“ übergangen werden).

Springt ein Kandidat nach vorn, wird die Phase, in der er sich befand, als Abgeschlossen markiert und die Zielphase auf In Bearbeitung gesetzt. Die Phasen dazwischen werden nie begonnen und erhalten deshalb überhaupt keinen Fortschrittseintrag — die Bewerbungszeitleiste stellt sie mit einer blassen, gestrichelten Markierung als umgangen dar, nicht als abgeschlossene Schritte. So sieht Ihr Team auf einen Blick, welche Teile des Prozesses dieser Kandidat nicht durchlaufen hat.

Die Bewerbungszeitleiste

Jede Bewerbung hat eine Zeitleiste, die den Weg des Kandidaten durch Ihre Pipeline zeigt. Jede Phase erscheint als farbiger Punkt:

Farbe	Bedeutung
Grün	Abgeschlossen
Blau	In Bearbeitung (aktuelle Phase)
Violett	Entscheidung erforderlich (eine uneinige Bewertung, die auf Auflösung wartet)
Grau	Ausstehend (noch nicht erreicht)

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Zeitleiste, um ein Detail-Modal mit phasenspezifischen Informationen zu öffnen: Formularantworten, Bewertungsergebnisse, Interviewdetails oder eingereichte Dateien. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, ohne die Bewerbungsseite verlassen zu müssen.

Kurz-Check

Bewerbungen zeitnah prüfen — lassen Sie die Pipeline nicht ins Stocken geraten
Kandidaten zügig weiterführen, wenn die Phasenanforderungen erfüllt sind
Abstimmungsschwellenwerte für Team-Bewertungsphasen konfigurieren, um die automatische Weiterführung zu aktivieren
Jede mit Entscheidung erforderlich markierte Phase zeitnah auflösen — der Kandidat ist blockiert, bis Sie das tun
Eine angemessene Verzögerung für Ablehnungs-E-Mails in den Recruiting-Einstellungen festlegen
Kandidaten nur sparsam direkt in eine spätere Phase verschieben — und nur dann, wenn die ausgelassenen Phasen tatsächlich nicht zutreffen
Die Bewerbungszeitleiste für einen schnellen Überblick über den Fortschritt des Kandidaten prüfen