Ihre Pipeline verwalten

Warum es wichtig ist

Die Pipeline ist der Ort, an dem Einstellungsentscheidungen getroffen werden. Wenn Sie verstehen, wie Kandidaten die Phasen durchlaufen — und wie die Aktionen Ihres Teams Übergänge auslösen — bleibt Ihr Prozess in Bewegung und Engpässe werden vermieden.

Wie die Pipeline funktioniert

Jede Stellenanzeige hat eine geordnete Liste von Phasen. Kandidaten durchlaufen die Phasen nacheinander, von der ersten bis zur letzten. Jede Phase hat einen Typ (z. B. Application Form, Team Review, Live Interview) und eine optionale Konfiguration, die ihr Verhalten steuert.

Wenn sich ein Kandidat bewirbt, tritt er in die erste Phase ein. Von dort aus leitet Ihr Team ihn durch die nachfolgenden Phasen weiter, bis er das Ende der Pipeline erreicht oder abgelehnt wird.

Status des Phasenfortschritts

Jeder Kandidat hat einen Phasenfortschritt-Eintrag für jede Phase, die er erreicht hat. Dieser verfolgt, wo er sich befindet:

Status	Bedeutung
Pending	Der Kandidat hat diese Phase noch nicht begonnen
In Progress	Der Kandidat arbeitet aktiv an dieser Phase
Completed	Die Phase ist abgeschlossen — der Kandidat kann weitergeleitet werden
Skipped	Die Phase wurde übersprungen (manuell übersprungen)

Die aktuelle Phase eines Kandidaten ist diejenige mit dem Status In Progress. Alle vorherigen Phasen werden als Completed oder Skipped angezeigt.

Kandidaten weiterleiten

Die Schaltfläche Advance erscheint auf der Bewerbungsseite eines Kandidaten, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:

1. Die Bewerbung ist aktiv (nicht abgelehnt oder zurückgezogen)
2. Die Anforderungen der aktuellen Phase sind erfüllt (Einreichung erhalten, Bewertungen abgeschlossen usw.)
3. Eine nächste Phase existiert in der Pipeline

Wenn Sie auf Advance klicken:

• Der aktuelle Phasenfortschritt wird als Completed markiert
• Der nächste Phasenfortschritt wird erstellt und als In Progress markiert
• Der Kandidat erhält eine Benachrichtigung über seine neue Phase (falls zutreffend)
• Eine Slack-Benachrichtigung wird an den Kanal gesendet (falls Slack verbunden ist)

Was als „abgeschlossen” gilt

Verschiedene Phasentypen haben unterschiedliche Abschlusskriterien:

Phasentyp	Abgeschlossen wenn
Application Form	Der Kandidat das Formular einreicht
Code Assignment	Der Kandidat seinen Code einreicht (oder die Frist automatisch einreicht)
Portfolio Upload	Der Kandidat seine Dateien hochlädt
Questionnaire	Der Kandidat seine Antworten einreicht
Video	Der Kandidat den erforderlichen Prozentsatz angesehen hat
Video Recording	Der Kandidat sein Video aufnimmt und einreicht
Team Review	Der Abstimmungsschwellenwert erreicht ist (siehe Automatische Weiterleitung)
Live Interview	Das Interview als abgeschlossen markiert wird
Reference Check	Die erforderlichen Referenzen eingeholt wurden
Offer	Der Kandidat oder Administrator das Angebot annimmt

Automatische Weiterleitung

Einige Phasen können Kandidaten automatisch auf Basis konfigurierter Regeln weiterleiten:

Abstimmungsschwellenwerte (Team Review)

Team-Review-Phasen unterstützen einen Abstimmungsschwellenwert. Wenn genügend Prüfer positive Empfehlungen abgeben (Yes oder Strong Yes), wird der Kandidat automatisch weitergeleitet. Konfigurieren Sie dies mit:

• Schwellenwert — Mindestanzahl positiver Stimmen (1-10)
• Alle Prüfer erforderlich — Warten, bis jeder zugewiesene Prüfer abgestimmt hat, bevor ausgewertet wird
• Veto lehnt automatisch ab — Eine einzelne Strong-No-Empfehlung lehnt den Kandidaten automatisch ab

Code-Assignment-Frist

Wenn die Frist eines Code Assignment abläuft, reicht Kit automatisch die Arbeit des Kandidaten ein. Dies verhindert, dass Pipelines ins Stocken geraten, wenn Kandidaten nicht ausdrücklich vor Ablauf der Frist einreichen.

Kandidaten ablehnen

Sie können einen Kandidaten in jeder Phase ablehnen. Klicken Sie auf Reject auf seiner Bewerbungsseite, um:

1. Einen optionalen Ablehnungsgrund einzugeben (intern — Kandidaten sehen diesen nicht)
2. Eine Ablehnungs-E-Mail wird basierend auf der konfigurierten Verzögerung Ihres Kontos geplant

E-Mail-Verzögerung

Ablehnungs-E-Mails werden nicht sofort gesendet. Ihr Konto hat eine konfigurierbare Verzögerung (Standard: 24 Stunden, Bereich: 0-168 Stunden). Dies gibt Ihnen einen Puffer, um Entscheidungen zu überdenken oder Ablehnungen gebündelt zu bearbeiten. Sie können diese Verzögerung in Ihren Recruiting-Einstellungen anpassen.

Die Verzögerung verhindert die unangenehme Situation, in der ein Kandidat innerhalb von Sekunden nach seiner Bewerbung abgelehnt und per E-Mail benachrichtigt wird. Sie ermöglicht es Ihnen auch, Ablehnungen zu überprüfen, bevor Benachrichtigungen versendet werden.

Phasen überspringen

Sie können eine Phase überspringen, um einen Kandidaten ohne Abschluss weiterzuleiten. Der Phasenfortschritt wird als Skipped markiert und der Kandidat wechselt zur nächsten Phase. Dies ist nützlich, wenn:

• Eine Phase auf einen bestimmten Kandidaten nicht zutrifft
• Sie eine starke Empfehlung beschleunigen möchten
• Äußere Umstände eine Phase überflüssig machen (z. B. Referenzen bereits bekannt)

Übersprungene Phasen sind in der Bewerbungs-Timeline deutlich gekennzeichnet, damit Ihr Team weiß, dass sie absichtlich übersprungen wurden.

Die Bewerbungs-Timeline

Jede Bewerbung hat eine Timeline, die den Weg des Kandidaten durch Ihre Pipeline zeigt. Jede Phase erscheint als farbiger Punkt:

Farbe	Bedeutung
Grün	Abgeschlossen
Blau	In Bearbeitung (aktuelle Phase)
Grau	Ausstehend (noch nicht erreicht)

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Timeline, um ein Detail-Modal mit phasenspezifischen Informationen zu öffnen: Formularantworten, Bewertungsergebnisse, Interviewdetails oder eingereichte Dateien. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, ohne die Bewerbungsseite verlassen zu müssen.

Kurz-Checkliste

• Bewerbungen zeitnah prüfen — lassen Sie die Pipeline nicht ins Stocken geraten
• Kandidaten zügig weiterleiten, wenn die Phasenanforderungen erfüllt sind
• Abstimmungsschwellenwerte für Team-Review-Phasen konfigurieren, um die automatische Weiterleitung zu aktivieren
• Eine angemessene Verzögerung für Ablehnungs-E-Mails in den Recruiting-Einstellungen festlegen
• Überspringen sparsam und nur dann verwenden, wenn eine Phase tatsächlich nicht zutrifft
• Die Bewerbungs-Timeline für einen schnellen Überblick über den Fortschritt des Kandidaten prüfen