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Working with Candidates

Perfiles de candidatos

Como ver, buscar y gestionar la informacion de los candidatos en todas sus solicitudes.

Por que es importante

Un candidato puede postularse a multiples roles a lo largo del tiempo. Su perfil te da una vista unica de quien es y como esta en todas sus solicitudes, para que nunca pierdas contexto.

Ver un candidato

Cada candidato tiene una pagina de perfil que muestra:

  • Encabezado — Nombre, direccion de correo electronico y numero de telefono
  • Solicitudes — Una lista de cada solicitud que ha enviado, con insignias de estado y el nombre de la etapa actual

Desde el perfil del candidato, haz clic en cualquier solicitud para ir directamente a su pagina de detalle y ver la vista completa del pipeline.

Estados de solicitud

Cada solicitud muestra una insignia de estado que indica su situacion:

Estado Color Significado
Active Azul El candidato esta en el pipeline, muestra su etapa actual
Rejected Rojo La solicitud fue rechazada por tu equipo
Withdrawn Gris El candidato retiro su solicitud
Offered Verde Se ha extendido una oferta

Estas insignias aparecen en el perfil del candidato y en todas las vistas de lista de solicitudes, dandote una comprension rapida del estado de cada candidato.

Copiar para IA

Haz clic en el icono de portapapeles junto al nombre del candidato en la pagina de detalle de la solicitud para copiar un resumen en formato Markdown de su perfil. Pegalo en un asistente de IA para discutir los antecedentes del candidato, redactar preguntas de entrevista o preparar un informe.

Encontrar candidatos

Navega a Hiring > Candidates para ver todos los candidatos de tu cuenta. Usa las herramientas integradas para acotar tu busqueda:

  • Buscar — Encuentra candidatos por nombre o direccion de correo electronico
  • Filtrar por puesto — Muestra solo candidatos que aplicaron a una oferta de empleo especifica

La lista de candidatos esta ordenada con los solicitantes mas recientes primero, facilitando estar al dia con las solicitudes entrantes.

Campos rapidos

Los campos rapidos son campos de metadatos personalizados vinculados a una oferta de empleo. Aparecen en la barra lateral del candidato en la pagina de detalle de la solicitud, proporcionando informacion de referencia rapida.

Que son

Los campos rapidos capturan datos que no pertenecen a una etapa pero son utiles durante todo el proceso de contratacion, como expectativas salariales, disponibilidad o estado de autorizacion de trabajo. Se definen por oferta de empleo, ya sea a traves de una plantilla de proceso o manualmente.

Tipos de campo

Tipo Descripcion
Text Entrada de texto de una linea
Textarea Entrada de texto multilinea
Select Desplegable con opciones predefinidas
Date Selector de fecha

Editar campos rapidos

Los valores de los campos rapidos se editan en linea en la pagina de detalle de la solicitud. Haz clic en el valor del campo para actualizarlo. Los cambios se guardan inmediatamente y son visibles para todos los miembros del equipo con acceso al puesto.

Comunicaciones con el candidato

Cada solicitud tiene un hilo de correo que registra toda la correspondencia entre tu equipo y el candidato.

  • Sent — Correos que tu equipo envio al candidato (notificaciones de etapa, correos de rechazo, mensajes personalizados)
  • Received — Correos que el candidato envio como respuesta

Los mensajes se etiquetan con insignias de Sent o Received para que puedas seguir la conversacion de un vistazo. Haz clic en cualquier mensaje para expandirlo y ver el contenido completo.

Notas

Las notas permiten a tu equipo capturar observaciones, feedback y contexto sobre un candidato directamente en su solicitud.

Agregar una nota

Haz clic en Add Note en la pagina de la solicitud para abrir el editor. Las notas soportan formato de texto enriquecido: negrita, cursiva, listas y enlaces.

@Menciones

Escribe @ seguido del nombre de un miembro del equipo para mencionarlo en una nota. Los miembros mencionados reciben una notificacion, facilitando incluir a alguien en la discusion sobre un candidato.

Notas confidenciales

Activa la opcion Confidential al crear una nota para restringir su visibilidad. Las notas confidenciales solo son visibles para los admins, manteniendo el feedback sensible (por ejemplo, discusiones de compensacion, preocupaciones internas) privado de los miembros generales del equipo.

Lista de verificacion rapida

  • Revisa los perfiles de candidatos antes de las entrevistas para tener contexto completo
  • Usa la busqueda y filtros para encontrar candidatos especificos rapidamente
  • Completa los campos rapidos a medida que conoces las preferencias del candidato
  • Usa notas para capturar feedback de entrevistas y discusiones del equipo
  • Marca las notas sensibles como confidenciales cuando sea apropiado
  • Usa @menciones para notificar a los miembros del equipo sobre actualizaciones importantes del candidato

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