Revisar y enviar mensajes

Por que es importante

Cada correo de outreach que Kit envia requiere tu aprobacion primero. Este enfoque de supervision humana garantiza que nada se envie sin cumplir tus estandares. Tu controlas la calidad, el tono y la precision de cada mensaje antes de que llegue a la bandeja de entrada de un prospecto.

Flujo de revision de borradores

Cuando la IA termina de investigar a un prospecto, el borrador aparece en tu cola de revision. Tienes tres opciones:

• Aprobar – Pone el correo en cola para su envio. Kit lo envia durante la siguiente ventana de envio disponible.
• Editar – Modifica el asunto o el cuerpo antes de aprobar. El borrador de la IA es tu punto de partida, no la version final.
• Rechazar – Descarta el borrador. El prospecto vuelve al estado pendiente y se puede generar un nuevo borrador con contexto actualizado.

Ve a la pestana de mensajes de tu campana o a la pagina global de Outreach > Drafts para revisar los borradores pendientes.

Operaciones masivas

Para campanas con muchos borradores listos, usa Approve All para aprobar todos los borradores pendientes de una campana de una sola vez. El boton aparece en la pestana de mensajes de la campana.

La pagina global de borradores en Outreach > Drafts muestra los borradores pendientes de todas las campanas, agrupados por nombre de campana. Esto es util cuando tienes varias campanas activas y quieres revisar todo en un solo lugar.

Estados de los mensajes

Cada mensaje pasa por estos estados:

Estado	Significado
Pending	El prospecto fue agregado pero la IA aun no ha empezado a redactar
Drafted	La IA escribio el correo. Esperando tu revision.
Approved	Aprobaste el borrador. En cola para envio.
Sent	Kit transmitio el correo a tu servidor SMTP
Delivered	El servidor de correo del destinatario acepto el mensaje
Bounced	La entrega fallo – la direccion del destinatario fue rechazada
Failed	El envio fallo por un error SMTP (autenticacion, conexion, etc.)

Indicadores de interaccion

Cuando el seguimiento de interacciones esta habilitado en una campana, los mensajes enviados muestran informacion adicional:

• Lista de mensajes – Aparecen pequenos iconos junto a la etiqueta de estado: un ojo violeta para mensajes abiertos, un icono de enlace azul para clics. Pasa el cursor para ver el conteo.
• Detalle del mensaje – Una tarjeta de Engagement en la barra lateral muestra conteos de aperturas/clics, marcas de tiempo del primer evento y una linea de tiempo con los 10 eventos mas recientes junto con las URLs en las que se hizo clic.

Estos indicadores usan columnas de counter-cache en el mensaje, sin consultas adicionales al cargar la lista de mensajes.

Proceso de envio

Despues de aprobar un borrador, Kit se encarga de la entrega automaticamente:

• Retrasos aleatorios – Kit espacia los correos salientes entre 7 y 14 minutos para imitar patrones de envio naturales y evitar activar filtros de spam
• Limite diario – Se envian un maximo de 50 correos por dia por cuenta. Esto protege tu reputacion de remitente durante el calentamiento y a escala.
• Verificacion de supresion – Antes de enviar, Kit verifica que el correo del prospecto no este en tu lista de supresion (por rebotes, cancelaciones de suscripcion o adiciones manuales)
• List-Unsubscribe – Por defecto, los correos salientes incluyen encabezados de cancelacion de suscripcion con un clic segun RFC 8058. Puedes desactivar estos encabezados en SMTP settings para correos personalizados de contacto en frio

Los mensajes que fallan por errores SMTP transitorios se reintentan automaticamente. Los fallos persistentes mueven el mensaje al estado Failed con un codigo de error de diagnostico.

Activar una campana

Las campanas nuevas comienzan en estado draft. Para empezar a enviar:

1. Verifica que tus credenciales SMTP esten configuradas y validadas
2. Agrega al menos un prospecto
3. Cambia el estado de la campana a Active

Una vez activa, Kit comienza a investigar prospectos y generar borradores. Puedes pausar la campana en cualquier momento para detener nuevas investigaciones mientras los borradores existentes siguen disponibles para revision. Reanuda para continuar.

Checklist rapido

• Revisa los borradores en tu campana o en la pagina global de borradores
• Aprueba, edita o rechaza cada borrador
• Cambia tu campana a Active para iniciar el proceso de envio
• Monitorea los mensajes enviados en busca de notificaciones de rebote o fallo
• Usa Approve All para campanas de alta confianza con muchos borradores

Siguientes pasos

• Gestionar respuestas – gestiona las respuestas de prospectos y los borradores de respuesta generados por IA
• Supresiones, rebotes y entregabilidad – entiende el manejo de rebotes y la reputacion del remitente