Modo Vacaciones

Por qué es importante

Cuando alguien del equipo se va de vacaciones, las cosas pueden fallar en silencio. Las entrevistas quedan sin cubrir, las revisiones se acumulan y los candidatos esperan más de lo debido. El Modo Vacaciones ofrece un solo interruptor que se encarga de todo: pausa las notificaciones por email, avisa al equipo sobre posibles huecos de cobertura y mantiene tu pipeline de contratación en movimiento mientras no estás.

Activar el Modo Vacaciones

Para activar el Modo Vacaciones:

1. Ve a Configuración de cuenta → Modo Vacaciones (o haz clic en el icono de sol en la barra lateral)
2. Elige una fecha de regreso con el selector de fecha
3. Revisa el resumen de “Qué pasa cuando lo activas”
4. Haz clic en Activar Modo Vacaciones

Aparece un diálogo de confirmación antes de la activación. Una vez confirmado:

• Los administradores del equipo reciben un email con las entrevistas o etapas que pueden necesitar atención
• Si estás de guardia (CSIRT), tu turno se transfiere automáticamente a la siguiente persona en la rotación
• Aparece una insignia de vacaciones junto a tu nombre en toda la plataforma

Qué se pausa

Canal	Durante las vacaciones	Después del regreso
Notificaciones por email	Pausadas	Se reanudan automáticamente
Notificaciones en la app	Se siguen enviando	N/A — siempre activas
Notificaciones push del navegador	Se siguen enviando	N/A — siempre activas
Slack DMs (alertas de guardia)	Depende de la rotación	Se reanudan con el siguiente turno

Todas las notificaciones se siguen registrando en el sistema. Cuando regreses, tu bandeja de notificaciones muestra todo lo que ocurrió mientras no estabas — no se pierde nada.

Impacto en las entrevistas

Programación automática

Cuando un candidato agenda una entrevista, Kit omite automáticamente a los miembros del equipo que están de vacaciones. El algoritmo de programación redirige las entrevistas al siguiente revisor disponible, para que los candidatos siempre obtengan un horario oportuno.

Si todos los entrevistadores de una etapa están de vacaciones, el sistema recurre al pool completo de revisores y registra una advertencia.

Entrevistas ya programadas

Las entrevistas que ya estaban agendadas antes de activar el Modo Vacaciones aparecen en tu resumen de impacto. Puedes reasignarlas directamente:

1. Abre la entrevista desde el enlace del resumen de impacto (o desde Contratación → Entrevistas)
2. En la sección Entrevistadores, usa el desplegable Seleccionar reemplazo junto a tu nombre
3. Haz clic en Reasignar

El nuevo entrevistador recibe el email completo de notificación de entrevista con una invitación de calendario ICS, enlace a la reunión y datos del candidato.

Reasignación de entrevistadores

La reasignación de entrevistas está disponible en cualquier entrevista pendiente o confirmada, no solo durante las vacaciones. Cualquier participante puede ser reemplazado desde la página de detalle de la entrevista. Los miembros del equipo que están de vacaciones aparecen como opciones deshabilitadas en el desplegable de reemplazo.

Impacto en las revisiones

Si eres el único revisor en una etapa con candidatos activos, aparece una tarjeta roja de Requiere acción en tu página de Modo Vacaciones con un enlace directo a la configuración de revisores de esa etapa. Esta advertencia también aparece como un icono de triángulo ámbar en la tarjeta de la etapa en la vista del pipeline.

Considera agregar un revisor de respaldo antes de irte — navega a la configuración de la etapa y añade un colega a la lista de revisores.

Advertencia de etapa: todos los revisores de vacaciones

Cuando todos los revisores asignados a una etapa están de vacaciones, Kit muestra un icono de advertencia en la tarjeta de la etapa en el tablero del pipeline. Esto ayuda a los responsables de contratación a detectar cuellos de botella de un vistazo. Si tienes Slack conectado, también se publica una notificación en tu canal de contratación.

Rotación de guardia (CSIRT)

El Modo Vacaciones se integra con la rotación de guardia de CSIRT:

• ¿Estás de guardia ahora? Tu turno se transfiere inmediatamente a la siguiente persona disponible cuando activas el Modo Vacaciones. No necesitas hacer el traspaso manualmente.
• ¿Estás en el pool de rotación? Se te omite automáticamente durante las rotaciones programadas mientras estás de vacaciones. La siguiente persona no vacacional toma el turno.
• ¿Todos de vacaciones? Si todos los miembros de la rotación están de vacaciones, el sistema mantiene a la última persona asignada para evitar un hueco. Se envía una alerta a los administradores de la cuenta.

Tu estado de vacaciones es visible como una insignia junto a tu nombre en la página del roster de guardia.

Visibilidad del equipo

Cuando alguien está de vacaciones, aparece una pequeña insignia de De vacaciones junto a su nombre en varios lugares:

• Página de Miembros del equipo (Configuración de cuenta)
• Participantes de la entrevista en la página de detalle de la entrevista
• Lista de miembros de la rotación de guardia
• Asignaciones de revisores de etapa

Al pasar el cursor sobre la insignia se muestra cuándo regresa (por ejemplo, “Vuelve en 5 días”).

Expiración automática

El Modo Vacaciones expira automáticamente cuando pasa tu fecha de regreso. No necesitas recordar desactivarlo — el sistema lo deshabilita y tus notificaciones por email se reanudan de inmediato.

El job de limpieza se ejecuta cada pocas horas. En la práctica, on_holiday? comprueba la fecha en tiempo real, por lo que la supresión de emails se detiene en el momento en que tu periodo de vacaciones termina — incluso antes de que se ejecute el job de limpieza.

Regresar antes de tiempo

Si vuelves antes de lo previsto:

1. Ve a Configuración de cuenta → Modo Vacaciones
2. Haz clic en Ya volví

El Modo Vacaciones se desactiva al instante y tus notificaciones por email se reanudan.

Nota sobre preferencias de email

Mientras el Modo Vacaciones está activo, aparece un aviso en la parte superior de tu página de Preferencias de email explicando que las notificaciones por email están pausadas. Tus ajustes de suscripción de email se conservan — vuelven a aplicarse en cuanto el Modo Vacaciones termina.

Lista de verificación rápida

Antes de activar el Modo Vacaciones:

• Revisa el resumen de impacto en busca de etapas donde seas el único revisor — agrega un revisor de respaldo si es necesario
• Revisa las entrevistas programadas durante tu periodo de vacaciones — reasigna si es necesario
• Si estás de guardia, confirma que la siguiente persona en la rotación esté disponible
• Avisa a tu equipo de tu fecha de regreso (Kit notifica a los administradores automáticamente)