La experiencia del candidato

Por qué es importante

Entender la experiencia del candidato te ayuda a configurar correctamente tu pipeline y a escribir mejores descripciones de etapa. Cuando sabes lo que los candidatos ven en cada paso, puedes reducir la confusión, evitar el abandono y crear un proceso que refleje bien a tu empresa.

Explorar empleos

Los candidatos llegan a tu portal de empleo y ven una lista de todas las ofertas de empleo publicadas. Pueden:

• Buscar por título del puesto usando la barra de búsqueda
• Filtrar por ubicación o departamento mediante los filtros de la barra lateral
• Explorar empleos agrupados por departamento

Cada oferta de empleo muestra el título, la ubicación, el departamento y el tipo de empleo. Si configuraste información salarial, también aparece aquí, lo que ayuda a los candidatos a autoevaluarse antes de postularse.

Diseño adaptable

El portal ajusta automáticamente su diseño en función de cuántos empleos tengas publicados:

Empleos publicados	Diseño
1-3 empleos	Tarjetas enriquecidas con insignias de metadatos e información salarial. Sin barra de búsqueda ni filtros: los candidatos pueden ver todo de un vistazo.
4+ empleos	Filas compactas con barra de búsqueda. Los filtros de la barra lateral aparecen cuando tienes 2 o más ubicaciones o departamentos distintos.

Esto mantiene el portal con un aspecto profesional, ya sea que estés contratando para un puesto o para cincuenta.

Ver una oferta de empleo

Cuando un candidato hace clic en un empleo, ve la página de detalle completa:

• Metadatos del empleo — Título, ubicación, departamento, tipo de empleo, modalidad remota y rango salarial
• Descripción — Tu descripción del puesto en texto enriquecido con formato, enlaces y listas
• Qué esperar — Un resumen generado automáticamente sobre los aspectos destacados de tu proceso (por ejemplo, ejercicio remunerado, GitHub requerido, tiempo estimado de dedicación, número de entrevistas)
• Cronología del proceso de selección — Una vista previa de las etapas por las que pasarán, con nombres y descripciones. Si el proceso tiene más de cuatro etapas, se contrae con un botón para expandir

Esta transparencia ayuda a los candidatos a comprender el proceso completo antes de comprometerse con una candidatura.

Postularse a un empleo

El formulario de candidatura aparece directamente en la página de detalle del empleo. Los campos estándar incluyen:

• Nombre y Apellido (obligatorios)
• Correo electrónico (obligatorio)
• Teléfono (opcional)
• Currículum como archivo adjunto (compatible con arrastrar y soltar)

Si configuraste campos personalizados en la etapa del formulario de candidatura (carta de presentación, nivel de experiencia, URL del portafolio, etc.), estos aparecen debajo de los campos estándar. Los candidatos completan todo y hacen clic en Enviar candidatura.

Relleno automático del currículum

Cuando un candidato sube un currículum en PDF, Kit utiliza inteligencia artificial para extraer automáticamente la información de contacto y rellenar los campos del formulario: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono y URL de LinkedIn. El proceso tarda aproximadamente 2 segundos y reduce significativamente la fricción.

• Solo los archivos PDF activan el relleno automático (los archivos DOC/DOCX se suben normalmente sin extracción)
• Los campos rellenados automáticamente muestran un breve resaltado para que los candidatos puedan revisarlos
• Los valores ya escritos por el candidato nunca se sobrescriben
• Si la extracción falla o la cuenta no tiene créditos de IA, el formulario funciona con normalidad: los candidatos simplemente completan los campos de forma manual

El relleno automático del currículum utiliza el nivel de IA económico y requiere que se configuren créditos de IA.

Integración con LinkedIn

Si la integración con LinkedIn está configurada, los candidatos pueden hacer clic en Postularse con LinkedIn para precargar su nombre, correo electrónico e información de perfil. Si no se requieren campos personalizados, la candidatura se envía automáticamente. De lo contrario, los candidatos revisan y completan los campos restantes.

Prevención de duplicados

Kit evita las candidaturas duplicadas. Si un candidato ya se postuló al mismo empleo con la misma dirección de correo electrónico, verá un mensaje que le indica consultar su portal del candidato en su lugar.

Después de postularse

Una vez que un candidato envía su candidatura, suceden dos cosas:

1. Página de confirmación — Ve un mensaje de éxito en la página de la oferta de empleo
2. Correo de confirmación — Recibe un correo electrónico con un enlace mágico a su portal del candidato

Todos los correos para candidatos —desde la confirmación de la candidatura hasta la programación de entrevistas y las cartas de oferta— llevan el logotipo, los colores y el nombre de tu empresa como remitente, en sintonía con la experiencia del portal de empleo. Configura tu marca en Configuración de la cuenta > Marca.

El enlace mágico es la forma en que los candidatos acceden a su portal en adelante, sin necesidad de contraseña. Los enlaces son válidos durante 7 días. Los candidatos pueden solicitar un enlace nuevo en cualquier momento introduciendo su correo electrónico.

El portal del candidato

El portal del candidato es un panel personal donde los candidatos dan seguimiento a todas sus candidaturas. Acceden a él mediante el enlace mágico en su correo de confirmación.

Lo que ven los candidatos

Para cada candidatura, el portal muestra:

Elemento	Descripción
Título del puesto	La posición a la que se postularon
Insignia de estado	Activo (azul), Rechazado (rojo), Retirado (gris) u Oferta (verde)
Etapa actual	El nombre de la etapa en la que se encuentran actualmente
Barra de progreso	Indicador visual de cuánto han avanzado en el pipeline
Descripción de la etapa	El candidate_description que configuraste en la etapa actual

Alertas de acción requerida

Cuando un candidato necesita hacer algo — completar un cuestionario, subir un portafolio, grabar un vídeo o iniciar un ejercicio de código — aparece un cuadro de alerta amarillo con un botón de llamada a la acción claro. Esto hace evidente lo que se espera de ellos en cada paso.

En espera de revisión

Cuando un candidato ha completado su entrega y está esperando que tu equipo la revise, el portal muestra un estado de “en espera de revisión”. Si configuraste un mensaje de cribado en la etapa del formulario de candidatura, ese mensaje también aparece aquí.

Entregas por etapa

Cada tipo de etapa tiene una página de entrega dedicada a la que los candidatos acceden desde su portal:

Cuestionario

Los candidatos ven cada pregunta con un área de texto para escribir su respuesta. Las preguntas pueden ser obligatorias u opcionales. Si se configuró un límite de palabras o caracteres, se muestra.

Carga de portafolio

Los candidatos suben archivos (PDFs, imágenes, archivos de diseño) mediante arrastrar y soltar o el selector de archivos. La página muestra los tipos de archivo aceptados y el número máximo de archivos permitidos.

Vídeo

Los candidatos ven un vídeo incrustado o subido. Si se configura un porcentaje mínimo de visualización, necesitan ver al menos esa cantidad antes de que la etapa se marque como completada.

Grabación de vídeo

Los candidatos graban una respuesta en vídeo directamente en el navegador. La indicación de grabación (configurada por tu equipo) se muestra para guiar su respuesta.

Ejercicio de código

Si la integración con GitHub está configurada, los candidatos conectan su cuenta de GitHub y reciben acceso a un repositorio privado creado a partir de tu plantilla. La página muestra:

• Duración (fecha límite)
• Horas estimadas
• Si el ejercicio es remunerado (y el monto del pago)
• Un enlace al repositorio de GitHub una vez creado

Cuando el candidato termina, envía su ejercicio. Si no lo envía antes de la fecha límite, Kit envía automáticamente su trabajo.

Entrevista en vivo

Los candidatos ven los detalles de su entrevista programada — fecha, hora, duración y enlace de la reunión. Pueden confirmar su asistencia o solicitar reprogramar (si están dentro del período permitido para reprogramación).

Enlaces mágicos

Los candidatos se autentican mediante enlaces mágicos — no hay contraseña que recordar. Detalles clave:

• Los enlaces mágicos se incluyen en el correo de confirmación de la candidatura y en los correos de notificación de etapa
• Cada enlace es válido durante 7 días
• Si un enlace caduca, los candidatos visitan la URL del portal e introducen su correo electrónico para recibir uno nuevo
• Kit protege contra la enumeración de correos electrónicos — siempre muestra un mensaje de éxito independientemente de si el correo existe

Consejos para la descripción del candidato

El campo candidate_description en cada etapa es tu principal canal de comunicación con los candidatos dentro del portal. Úsalo para:

Hacer	No hacer
Explicar lo que se espera en esta etapa	Dejarlo en blanco — los candidatos estarán confundidos
Establecer expectativas realistas de tiempo	Prometer tiempos de revisión específicos que no puedas garantizar
Mencionar materiales de preparación	Usar jerga interna que los candidatos no entenderán
Incluir información de contacto para preguntas	Asumir que los candidatos recuerdan instrucciones de correos anteriores

En resumen

• Redacta texto claro de candidate_description para cada etapa
• Configura mensajes de cribado para que los candidatos sepan que su candidatura está siendo revisada
• Configura información salarial en las ofertas de empleo para mayor transparencia
• Mantén las descripciones de empleo concisas — los candidatos también leen desde el móvil
• Prueba la experiencia del candidato postulándote a un empleo de prueba
• Verifica que los correos con enlaces mágicos se estén entregando (revisa tu proveedor de correo)
• Correos para candidatos con tu marca
• Usa la vista previa de la sección “Qué esperar” para asegurarte de que se lee bien