Recomendaciones y colaboradores de selección

Recomendar a alguien para un puesto

Una recomendación deja constancia de quién recomienda a una persona y por qué. Guardarla no crea un perfil de candidato ni una candidatura y no envía ningún correo. La persona decide si quiere presentarse.

Añadir una recomendación como miembro del equipo

1. Abre un puesto publicado en Contratación > Ofertas de empleo. En Recomendaciones, elige Recomienda a alguien.
2. Escribe Su nombre y Su correo. Añade una breve recomendación si resulta útil y omite los datos personales sensibles.
3. Confirma que la persona ha aceptado que compartas sus datos y tu recomendación con el equipo de selección.
4. Elige Guarda la recomendación y después Copia el enlace de candidatura. Comparte tú mismo el enlace con la persona.

Es el enlace de candidatura que ya tiene el puesto en el portal de empleo. Pide a la persona que se presente a ese puesto con el correo que has registrado. Una candidatura para otro puesto o con otra dirección no se asociará a esta recomendación.

La lista Recomendaciones del puesto indica si la persona aún no ha presentado su candidatura o ya lo ha hecho. Cuando la presenta, el equipo de selección puede abrir la candidatura asociada y consultar la recomendación.

Solo se puede guardar una recomendación por correo y puesto. Si la persona ya ha presentado su candidatura, añade la recomendación como nota en ella. Los puestos pausados y cerrados no aceptan nuevas recomendaciones; las existentes siguen disponibles.

Invitar a colaboradores externos

Los administradores de la cuenta pueden abrir Colaboradores de selección y desplegar Invitar a un colaborador. Rellena Nombre del colaborador y Correo del colaborador, y elige Envía la invitación. Kit envía al colaborador un enlace de acceso por correo. Así puede entrar en el portal sin formar parte de tu equipo.

• Copia el enlace del portal de colaboradores copia la dirección que puedes compartir con los colaboradores invitados. Para entrar, siguen necesitando el correo al que enviaste la invitación.
• Envía un nuevo enlace de acceso manda otro correo. Espera un minuto entre solicitudes. El enlace nuevo sustituye al anterior si aún no se ha utilizado.
• Retira el acceso pone fin al acceso del colaborador de inmediato, incluidas las sesiones y los enlaces de acceso existentes. Las recomendaciones que ya haya compartido se conservan para tu equipo.

Usar el portal de colaboradores

Abre el enlace de acceso del correo de invitación y elige Entrar al portal en la página de confirmación. Abrir o previsualizar el enlace no completa el inicio de sesión. Por eso, un escáner de seguridad del correo puede abrirlo sin consumirlo.

Cada enlace se puede usar una vez y caduca a los 20 minutos. Si caduca, solicita otro con el correo que recibió la invitación. La sesión dura hasta 30 días; cerrar sesión o perder el acceso la termina antes.

En Ofertas abiertas, elige un puesto y Recomienda a alguien. Escribe el nombre, el correo y, si quieres, una recomendación. Confirma el permiso de la persona y guarda. Después, pulsa Copia el enlace de candidatura y envíaselo tú mismo. Guardar una recomendación como colaborador tampoco crea un perfil de candidato ni una candidatura ni envía un correo a la persona.

Los colaboradores solo pueden recomendar a personas para puestos públicos que acepten candidaturas. Los puestos restringidos, pausados y cerrados no admiten nuevas recomendaciones.

Tus recomendaciones solo muestra las personas recomendadas por el propio colaborador y sus comentarios. Hay dos estados:

Estado	Significado
Pendiente de candidatura	La recomendación aún no tiene una candidatura asociada
Candidatura recibida	La persona se ha presentado a ese puesto con el correo registrado

Los colaboradores no pueden ver candidaturas, etapas del proceso, decisiones, notas internas ni recomendaciones de otras personas. Las recomendaciones existentes siguen visibles cuando un puesto deja de aceptar candidaturas.

Privacidad y eliminación

Los miembros del equipo con acceso al puesto pueden leer los datos y las recomendaciones. Los colaboradores solo ven las recomendaciones que han enviado. Confirma el permiso antes de guardar y limita la recomendación a información relevante para el puesto.

Cada miembro del equipo puede eliminar sus propias recomendaciones. Quienes pueden editar el puesto también pueden eliminar las de otros. Elimina la recomendación borra sus datos y el texto de la recomendación, pero conserva cualquier candidatura existente.

Las recomendaciones pendientes de candidatura se eliminan al terminar el plazo de conservación de datos de contratación configurado para la cuenta, contado desde que se guardaron. Las recomendaciones asociadas a una candidatura se eliminan cuando esta se borra o anonimiza. La anonimización de un candidato también elimina las recomendaciones para su correo. Consulta Privacidad y consentimiento de los candidatos para configurar la conservación.