Tu resumen diario
Un correo cada mañana con todo lo que espera tu atención en contratación, informes de seguridad y outreach, y las reglas que lo mantienen en silencio cuando no hay nada que contar.
Por qué importa
El trabajo llega a tres sitios a la vez: candidatos que esperan una revisión, un informe de vulnerabilidad que se acerca a su SLA y un prospecto que respondió ayer. Revisar tres pantallas cada mañana es una receta para que algo se escape. El resumen diario es un solo correo que responde «¿qué necesita hoy mi atención?» y, no menos importante, guarda silencio cuando la respuesta es «nada».
Cuándo llega
A partir de las 9:00 de tu zona horaria. Kit reparte los envíos a lo largo de esa hora, así que no llega necesariamente a las 9:00 en punto. Define tu zona en el campo Zona horaria de tu perfil. Si nunca la has configurado, Kit utiliza UTC, así que merece la pena hacerlo.
Recibes un resumen por cuenta y día. Si perteneces a dos cuentas de Kit, recibes dos correos, cada uno con el trabajo de esa cuenta solamente; nunca se mezclan.
Qué incluye
Las entradas se agrupan por urgencia: Crítico, después Sensible al tiempo y finalmente Para revisar. Dentro de cada grupo aparecen primero las más urgentes. Cada entrada enlaza directamente a Kit.
Si un mismo informe de seguridad te necesita por varios motivos (por ejemplo, ha incumplido el SLA, su responsable se ha atascado y hay una respuesta en borrador), el correo lo muestra una vez en el nivel de mayor urgencia. Debajo se conservan todos los motivos, cada uno con un enlace a la cola filtrada correspondiente. Las filas agregadas que abarcan varios informes permanecen separadas para que el correo nunca confunda un ejemplo con el conjunto.
| Área | Filas que puedes ver |
|---|---|
| Contratación | Decisiones vencidas, ejercicios de código a punto de caducar, revisiones que tienes asignadas, candidatos que esperan respuesta del equipo, ofertas próximas a caducar y candidaturas pendientes de cribado |
| Seguridad | Informes asignados a ti: SLA incumplido o en riesgo, atascados, pendientes de triaje, esperando tu respuesta, con una respuesta redactada pero sin enviar o con una propuesta de recompensa abierta |
| Outreach | Respuestas que esperan a una persona y borradores pendientes de aprobación |
Solo aparecen las áreas activadas en la cuenta y a las que tienes acceso. Quien no tiene acceso a Seguridad nunca ve una fila de seguridad, aunque la cuenta tenga el módulo activado.
Lo que no incluye
El resumen es una lista personal de tareas, no un panel de estado de toda la cuenta. No incluye:
- Cobertura de guardias, escalados ni incidencias activas
- Informes sin asignar que aún no pertenecen a nadie
- Ofertas de empleo que todavía requieren configuración ni pagos de contratación pendientes de liberar
Las filas de Contratación se limitan a los puestos en cuyo equipo participas, además de las revisiones que tienes asignadas personalmente. Las de Seguridad se limitan a informes asignados a ti. Las de Outreach abarcan las campañas que puedes ver.
Los tres días en los que Kit guarda silencio
Si un resumen llega cada mañana con lo mismo, la gente deja de abrirlo. Por eso Kit omite por completo el envío cuando:
- Nada espera tu atención. No llega un correo vacío.
- Es fin de semana y el envío en fin de semana está desactivado. Sábado o domingo en tu zona horaria.
- Nada ha cambiado. Las mismas filas con las mismas cifras que en el último resumen recibido. Una cifra que baja sí cuenta como cambio y provoca un envío.
Important
Hay una excepción que prevalece sobre las reglas 2 y 3: cualquier elemento del grupo Crítico. Un SLA incumplido o una decisión vencida genera un correo el sábado y vuelve a generarlo al día siguiente aunque nada haya cambiado. Una fila crítica prevalece sobre esas dos reglas de omisión; la baja y el modo vacaciones siguen aplicándose.
La regla 3 compara con el último resumen que recibiste, que puede ser de hace varios días. Por tanto, el del lunes se compara con el del viernes, no con un fin de semana sin envíos.
Qué puede nombrar el correo
El resumen es un correo: llega a una bandeja de entrada, se puede reenviar y permanece en copias de seguridad. Por eso limita lo que imprime.
| Se nombra en el correo | Nunca aparece en el correo |
|---|---|
| El título de un informe de seguridad que puedes abrir | Títulos de elementos restringidos |
| El título de una oferta de empleo | Nombres de prospectos e investigadores |
| Recuentos, antigüedad e importes | Direcciones de correo, cuerpos de informes y notas |
Un informe o una oferta restringidos a los que sí tienes acceso siguen contando en la cifra de su fila, pero su título nunca se imprime: la fila conserva una etiqueta genérica. Lo que no puedes abrir ni siquiera se cuenta.
En una revisión concreta que tienes asignada, el resumen también puede nombrar al candidato si la oferta no está restringida. Si el candidato no tiene nombre ni apellidos, Kit no los sustituye por su dirección de correo.
Novedad desde ayer
Un motivo lleva la etiqueta Novedad desde ayer si no aparecía en tu resumen anterior o si su cifra ha aumentado. Los motivos cuya cifra baja o no cambia no llevan etiqueta. Tu primer resumen no incluye ninguna porque todavía no hay nada con lo que comparar.
Desactivarlo
El resumen tiene su propia categoría, separada de las categorías por área:
- Ve a Configuración de la cuenta → Preferencias de correo
- Desactiva Resumen diario
- Haz clic en Guardar
Está activado de forma predeterminada. Al ser independiente:
- Silenciar Actividad del programa de seguridad, Actividad de contratación o Actividad de Outreach no silencia el resumen.
- Silenciar el Resumen diario no detiene los correos individuales de esas categorías.
Tanto el enlace para cancelar la suscripción en el pie del resumen como el botón Cancelar suscripción de tu cliente de correo solo afectan al resumen. Consulta Preferencias de correo y notificaciones para saber cómo funcionan las categorías.
Modo vacaciones
El modo vacaciones pausa por completo el resumen: no llega ninguno mientras estás fuera ni se acumulan para tu vuelta. El correo de cada mañana se crea desde cero al enviarse, así que el primero tras regresar describe la cola tal como está esa mañana, no una acumulación de los días ausentes.
En resumen
- Configura tu Zona horaria en el perfil para que las 9:00 sean las 9:00 locales
- Comprueba que Resumen diario está activado en Preferencias de correo
- Cuenta con que no llegue nada los fines de semana ni los días sin cambios: es el diseño, no un fallo
- Utiliza tu página de inicio, no el resumen, para las alertas de toda la cuenta, como la cobertura de guardias y los informes sin asignar
- Activa el modo vacaciones antes de marcharte en vez de cancelar la suscripción