Importación masiva de CV

Por qué importa

La contratación rara vez empieza con el embudo vacío. Siempre hay una carpeta de CV de una feria de empleo, una preselección de agencia en tu bandeja de entrada, cuarenta candidatos de un puesto que publicaste el año pasado. Nada de eso está en Kit, y teclearlo a mano es justo el motivo de que siga donde está.

El importador se lleva la carpeta entera de una vez — y con ella la parte que no le gusta a nadie. Cada uno de esos archivos es una persona cuyos datos ahora tienes, y que nunca hizo clic en nada en tu portal de empleo. Kit te obliga a decir de dónde salieron los archivos antes de guardar ninguno.

Dónde acaban los CV

Primero eliges el destino, y se aplica al lote entero:

• Una oferta de empleo — abre la oferta desde Contratación > Ofertas de empleo y elige Importar CV, desde el menú ⋯ de la oferta o en su tarjeta Solicitudes. Tú eliges la etapa en la que entra todo el mundo, así que una preselección puede entrar directamente en Entrevista en lugar de en lo alto del embudo.
• La bolsa de talento — empieza desde Contratación > Bolsa de talentos. No queda vinculado ningún puesto. Úsala para los CV que quieres poder encontrar más adelante, no para personas que estás evaluando hoy. Consulta Bolsa de talento para ver cómo funciona esa lista.

La elección se hace antes de subir nada y no puede cambiarse a mitad de lote. Si la mitad de la carpeta pertenece a una oferta, haz dos importaciones.

Subir los archivos

Arrastra una carpeta a la zona de carga, o haz clic para buscarla. Los archivos se suben y se leen de uno en uno, con un recuento de progreso en tiempo real, así que un archivo lento nunca bloquea a los demás.

Restricción	Límite
Archivos por importación	200
Tamaño máximo	10 MB por archivo
Formatos aceptados	PDF y .docx

.doc, el formato antiguo de Word, se rechaza — guárdalo antes como PDF.

Kit comprueba lo que contiene el archivo, no cómo se llama. Renombrar photo.png a cv.pdf no lo cuela: el archivo se rechaza al subirlo, con el motivo al lado.

La bandeja de revisión

Subir archivos no guarda nada en tu pipeline. Cada archivo se convierte en una fila de una bandeja de revisión que solo ve tu equipo, y esa bandeja es donde revisas.

Estado de la fila	Qué significa
Pendiente	En cola, aún sin leer
Leyendo	La IA está leyendo este archivo ahora mismo
Listo	Han llegado nombre, correo, teléfono, cargo y empresa — compruébalos
No es un CV	Se pudo leer, pero no es un CV
No se pudo leer	Corrupto, escaneado sin texto o protegido con contraseña
Sin leer	El enriquecimiento con IA está desactivado o sin créditos — teclea tú los campos

La IA lee solo la identidad: nombre, correo, teléfono, cargo actual y empresa actual. No puntúa, no clasifica ni valora a nadie. La extracción de currículum a texto completo se ejecuta después, cuando los registros ya existen.

Cada fila necesita una dirección de correo antes de poder confirmar el lote. Las filas sin correo quedan marcadas, y el botón de confirmar sigue desactivado hasta que las completes o las descartes.

Puedes cerrar la pestaña sin miedo. Solo se pierden los archivos que no habían terminado de subirse — todo lo que ya estaba en la bandeja te espera en Contratación > Importaciones cuando vuelvas.

Fusionar duplicados

Un lote casi siempre incluye a personas que Kit ya conoce. Esas filas quedan marcadas: Kit nunca crea en silencio una segunda copia de alguien, ni descarta en silencio una fila por parecerle conocida. Para cada fila marcada eliges:

• Adjuntar este CV a la persona existente — el archivo se une al registro que ya tienes
• Importar como nuevo — has decidido que son dos personas distintas
• Omitir — no importar esta fila en absoluto

La coincidencia se basa en la dirección de correo, así que un CV en el que Kit no pudo leer ningún correo no puede cotejarse con nada. Completa primero el correo y aparecerá la coincidencia.

Origen y base jurídica

Un CV importado no lleva ningún registro de consentimiento — nadie marcó ninguna casilla, porque allí no había nadie. Por eso, antes de confirmar el lote registras de dónde salieron los archivos (tu propia bandeja de entrada, una oferta antigua, una recomendación, un evento o algo que describes tú) y declaras una base jurídica para conservarlos.

Ambos datos se guardan con cada registro que crea la importación y se muestran en cada perfil, de modo que dentro de un año la pregunta «¿por qué tenemos el CV de esta persona?» se responde en la propia página, no de memoria.

Qué aspecto tiene un registro importado

Kit nunca llama candidaturas a estos registros en ningún sitio que una persona pueda ver. La página del candidato dice Importado el 14 de marzo por Anna Kowalska, con el origen que registraste, el nombre original del archivo y un enlace a la importación.

Nada le dice a la persona que su candidatura ha avanzado, porque no ha avanzado nada. El primer correo que recibirá de ti es el que Kit envía cuando tú la haces avanzar a una etapa — el momento en que un desconocido oye hablar de tu empresa por primera vez. Léelo antes de hacer clic.

Confirmar la importación

Al confirmar, Kit te dice qué ha pasado: cuántos registros se crearon, cuántos CV se fusionaron con personas existentes, cuántas filas omitiste y cuántas fallaron.

Desde ese momento son registros normales y corrientes: el mismo pipeline, el mismo flujo de revisión y la misma gestión de etapas, las mismas reglas de retención y anonimización que todos los demás (Privacidad y consentimiento del candidato), y aparecen en las exportaciones de datos como cualquier otro candidato.

Créditos de IA

La lectura consume los créditos de IA de tu cuenta, unas dos llamadas por archivo. Sin créditos, o con la suscripción inactiva, las filas vuelven como Sin leer: la importación funciona igual, tecleas tú los campos y la lectura se reanuda automáticamente cuando vuelven los créditos. Consulta el saldo en los ajustes de IA.

Permisos

Acción	Quién puede hacerlo
Importar a una oferta de empleo	Administradores, y los responsables de contratación de esa oferta
Importar a la bolsa de talento	Solo administradores
Ver y editar registros importados	Todos los miembros del equipo

Consulta Roles del equipo para ver qué cubre cada rol.

En resumen

• Decide el destino antes de subir nada — una oferta con su etapa, o la bolsa de talento
• Guarda los archivos .doc como PDF y mantén cada archivo por debajo de 10 MB
• Completa todos los correos que falten antes de confirmar, para que los duplicados puedan cotejarse
• Resuelve cada duplicado marcado: adjuntar, importar como nuevo u omitir
• Registra el origen y declara una base jurídica que puedas defender
• Lee el correo de avance de etapa antes de hacer avanzar a una persona importada — es tu primer contacto