Examiner les candidatures

Pourquoi c’est important

La présélection est la porte d’entrée de votre pipeline. Un processus de revue rapide et cohérent maintient l’engagement des candidat·es et empêche votre boîte de réception de devenir un goulot d’étranglement. Kit vous donne les outils pour examiner efficacement et agir sans changer de contexte.

La boîte de réception de revue

Les candidatures arrivées par e-mail avec trop peu d’informations sont signalées par une bannière ambre Incomplète. Voir Candidatures incomplètes pour savoir comment demander automatiquement les détails manquants au ou à la candidat·e.

Lorsque vous ouvrez une offre d’emploi, les candidatures sont organisées en quatre sections :

Section	Ce qu’on y trouve
À décider	Revues d’équipe qui se sont terminées sans résultat clair et attendent que vous tranchiez (affichées en premier, au-dessus de tout le reste)
À présélectionner	Nouvelles candidatures en attente d’examen initial (lorsque la présélection est activée)
Mes revues	Candidatures où vous êtes désigné·e comme relecteur·trice sur l’étape actuelle
Revues terminées	Candidatures où votre revue a déjà été soumise

Cette disposition vous garantit de toujours savoir ce qui nécessite votre attention en priorité. Commencez par À décider — ces candidat·es sont bloqué·es et attendent votre décision — puis À présélectionner, puis traitez Mes revues. Voir Revues et retours pour savoir comment les revues partagées sont résolues.

Présélectionner les candidatures

La présélection est un point de contrôle facultatif sur l’étape Formulaire de candidature. Lorsqu’elle est activée, les candidatures soumises sont mises en attente pour un examen manuel avant d’avancer à l’étape suivante.

Activer la présélection

Sur la configuration de l’étape Formulaire de candidature, activez l’option Présélection activée. Vous pouvez également définir un message de présélection — celui-ci est affiché aux candidat·es pendant qu’ils ou elles attendent, pour leur signaler que leur candidature est en cours d’examen.

Le déroulé de la présélection

1. Un·e candidat·e soumet sa candidature
2. La candidature apparaît dans À présélectionner
3. Vous examinez sa soumission (réponses au formulaire, CV, etc.)
4. Vous faites avancer le ou la candidat·e à l’étape suivante ou vous le ou la rejetez

Sans la présélection activée, les candidat·es avancent automatiquement à l’étape suivante après avoir soumis leur candidature.

Quand utiliser la présélection

À faire	À éviter
Postes à fort volume où vous devez filtrer rapidement	Postes à faible volume où chaque candidat·e mérite d’être évalué·e
Postes nécessitant des qualifications ou des certifications spécifiques	Recommandations internes déjà validées
Lorsque vous voulez contrôler le flux de candidat·es dans les étapes ultérieures	Lorsque vous voulez que les candidat·es commencent les exercices immédiatement

Examiner les soumissions

Chaque type d’étape produit un contenu de soumission différent. Voici ce que vous verrez lors de l’examen :

Type d’étape	Ce que vous examinez
Formulaire de candidature	Réponses aux champs du formulaire — réponses textuelles, fichiers téléchargés, options sélectionnées
Exercice de code	Lien vers le dépôt GitHub, horodatage de soumission
Revue de portfolio	Fichiers téléchargés — PDF, images, fichiers de design
Questionnaire	Réponses écrites à chaque question
Introduction vidéo	Statut d’achèvement et pourcentage de visionnage
Réponse vidéo	Réponse vidéo enregistrée par le ou la candidat·e

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie de la candidature pour ouvrir une fenêtre modale présentant le contenu complet de la soumission pour cette étape.

Page de détail de la candidature

La page de détail de la candidature est votre centre de commande pour le parcours d’un·e candidat·e au sein d’une offre. Elle est divisée en plusieurs sections :

En-tête

Affiche le nom du ou de la candidat·e, son e-mail et le statut actuel de la candidature. Les boutons d’action (Faire avancer, Rejeter) apparaissent ici lorsqu’ils sont disponibles.

Encadré de statut

Affiche le nom de l’étape actuelle et le statut de progression. Si le ou la candidat·e est en attente d’une soumission ou d’une revue, vous le verrez ici.

Champs de données du candidat

La barre latérale affiche les champs de données du candidat — des valeurs structurées comme la prétention salariale, la disponibilité, les années d’expérience et d’autres attributs configurables. Certains champs sont extraits par l’IA à partir du CV ou de la candidature, et affichés avec un badge de confiance (Élevée / Moyenne / Faible) pour que vous sachiez d’un coup d’œil à quel point vous pouvez vous fier à la valeur. Cliquez sur n’importe quelle valeur pour la modifier directement.

Analyses du candidat est une section repliable de l’interface de revue qui regroupe les observations sur le ou la candidat·e extraites par l’IA. Elle est dépliée par défaut afin que la synthèse de l’IA soit visible d’un coup d’œil, et vous pouvez la replier lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la soumission brute. Utilisez-la pour obtenir une synthèse rapide avant de décider comment agir sur la candidature.

La visibilité de chaque champ dépend de votre rôle. Certains champs peuvent être masqués pour les relecteur·trices qui doivent évaluer les soumissions à l’aveugle (par exemple, les prétentions salariales masquées aux personnes menant les entretiens afin de réduire le biais de rémunération). Voir Champs de données du candidat pour la liste complète des champs intégrés, la façon d’ajouter des champs personnalisés et la configuration de la visibilité par rôle.

Chronologie

Une représentation visuelle de la progression du ou de la candidat·e à travers chaque étape. Des pastilles colorées indiquent les étapes terminées (vert), en cours (bleu), nécessitant une décision (violet) et en attente (gris). Cliquez sur n’importe quelle étape pour voir ses détails.

Notes

Notes de l’équipe sur le ou la candidat·e, par ordre chronologique inverse. Ajoutez de nouvelles notes avec du texte enrichi, des @mentions et des options de confidentialité.

Communications

Fil de discussion e-mail entre votre équipe et le ou la candidat·e. Affiche tous les messages envoyés et reçus avec leurs horodatages.

Agir

Depuis la page de détail de la candidature, vous pouvez effectuer deux actions principales :

Faire avancer

Le bouton Faire avancer apparaît lorsque :

• La candidature est active (ni rejetée ni retirée)
• Les exigences de l’étape actuelle sont remplies (soumission reçue, revues terminées)
• Il existe une étape suivante dans le pipeline

Cliquer sur Faire avancer termine l’étape actuelle et fait passer le ou la candidat·e à la suivante. Le ou la candidat·e reçoit une notification et votre canal Slack d’équipe reçoit une mise à jour (si connecté).

Rejeter

Cliquez sur Rejeter pour ouvrir le formulaire de rejet. Saisissez une raison facultative (visible uniquement par votre équipe) et confirmez. Un e-mail de rejet est programmé selon le délai d’envoi configuré dans votre compte (configurable dans les paramètres de recrutement, 24 heures par défaut).

Consulter les détails d’une étape

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie pour ouvrir une fenêtre modale présentant le contenu spécifique à l’étape. Ce que vous voyez dépend du type d’étape — réponses au formulaire pour les formulaires de candidature, liens de code pour les exercices, scores pour les revues, détails d’entretien pour les entretiens en direct.

En bref

• Videz d’abord votre section À décider — ces candidat·es sont bloqué·es tant que vous ne les avez pas traité·es
• Consultez la section À présélectionner quotidiennement pour les nouvelles candidatures
• Activez la présélection sur les étapes de formulaire de candidature pour les postes à fort volume
• Définissez un message de présélection clair pour que les candidat·es sachent que leur candidature est en cours d’examen
• Consultez la section Mes revues pour les étapes où vous êtes désigné·e comme relecteur·trice
• Utilisez les champs de données du candidat pour saisir et vérifier les métadonnées du ou de la candidat·e pendant la revue
• Repliez la section Analyses du candidat si vous souhaitez examiner d’abord la soumission brute
• Ajoutez des notes avec des @mentions pour tenir votre équipe informée de la progression du ou de la candidat·e