Examiner les candidatures

Pourquoi c’est important

Le filtrage est la porte d’entrée de votre pipeline. Un processus d’examen rapide et cohérent maintient l’engagement des candidats et empêche votre boîte de réception de devenir un goulot d’étranglement. Kit vous donne les outils pour examiner efficacement et agir sans changer de contexte.

La boîte de réception d’examen

Lorsque vous ouvrez une offre d’emploi, les candidatures sont organisées en trois sections :

Section	Ce qu’on y trouve
Needs Screening	Nouvelles candidatures en attente d’examen initial (lorsque le filtrage est activé)
My Reviews	Candidatures où vous êtes assigné comme évaluateur sur l’étape actuelle
Completed Reviews	Candidatures où votre évaluation a déjà été soumise

Cette disposition vous garantit de toujours savoir ce qui nécessite votre attention en priorité. Commencez par Needs Screening, puis traitez My Reviews.

Filtrer les candidatures

Le filtrage est une porte optionnelle sur l’étape Application Form. Lorsqu’il est activé, les candidatures soumises sont mises en attente pour un examen manuel avant d’avancer à l’étape suivante.

Activer le filtrage

Sur la configuration de l’étape Application Form, activez Screening Enabled. Vous pouvez également définir un Screening Message – celui-ci est affiché aux candidats pendant qu’ils attendent, pour qu’ils sachent que leur candidature est en cours d’examen.

Le flux de filtrage

1. Un candidat soumet sa candidature
2. La candidature apparaît dans Needs Screening
3. Vous examinez sa soumission (réponses au formulaire, CV, etc.)
4. Vous faites avancer le candidat à l’étape suivante ou vous le rejetez

Sans le filtrage activé, les candidats avancent automatiquement à l’étape suivante après avoir soumis leur candidature.

Quand utiliser le filtrage

À faire	À éviter
Postes à haut volume où vous devez filtrer rapidement	Postes à faible volume où chaque candidat mérite d’être évalué
Postes nécessitant des qualifications ou des certifications spécifiques	Recommandations internes déjà validées
Lorsque vous voulez contrôler le flux de candidats dans les étapes ultérieures	Lorsque vous voulez que les candidats commencent les exercices immédiatement

Examiner les soumissions

Chaque type d’étape produit un contenu de soumission différent. Voici ce que vous verrez lors de l’examen :

Type d’étape	Ce que vous examinez
Application Form	Réponses aux champs du formulaire – réponses textuelles, fichiers téléchargés, options sélectionnées
Code Assignment	Lien vers le dépôt GitHub, diff du code, horodatage de soumission
Portfolio Upload	Fichiers téléchargés – PDF, images, fichiers de design
Questionnaire	Réponses écrites à chaque question
Video	Statut de complétion et pourcentage de visionnage
Video Recording	Réponse vidéo enregistrée par le candidat

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie de la candidature pour ouvrir un modal de détail avec le contenu complet de la soumission pour cette étape.

Page de détail de la candidature

La page de détail de la candidature est votre centre de commande pour le parcours d’un candidat à travers une offre. Elle est divisée en plusieurs sections :

En-tête

Affiche le nom du candidat, son email et le statut actuel de la candidature. Les boutons d’action (Advance, Reject) apparaissent ici lorsqu’ils sont disponibles.

Encadré de statut

Affiche le nom de l’étape actuelle et le statut de progression. Si le candidat est en attente d’une soumission ou d’une évaluation, vous le verrez ici.

Champs rapides

La barre latérale affiche les valeurs des champs rapides (attente salariale, disponibilité, etc.) pour une consultation rapide. Cliquez sur n’importe quelle valeur pour la modifier directement.

Chronologie

Une représentation visuelle de la progression du candidat à travers chaque étape. Des pastilles colorées indiquent les étapes terminées (vert), en cours (bleu) et en attente (gris). Cliquez sur n’importe quelle étape pour voir ses détails.

Notes

Notes de l’équipe sur le candidat, par ordre chronologique inverse. Ajoutez de nouvelles notes avec du texte enrichi, des @mentions et des options de confidentialité.

Communications

Fil de discussion email entre votre équipe et le candidat. Affiche tous les messages envoyés et reçus avec leurs horodatages.

Agir

Depuis la page de détail de la candidature, vous pouvez effectuer deux actions principales :

Faire avancer

Le bouton Advance apparaît lorsque :

• La candidature est active (ni rejetée ni retirée)
• Les exigences de l’étape actuelle sont remplies (soumission reçue, évaluations terminées)
• Il existe une étape suivante dans le pipeline

Cliquer sur Advance termine l’étape actuelle et fait passer le candidat à la suivante. Le candidat est notifié et votre canal Slack d’équipe reçoit une mise à jour (si connecté).

Rejeter

Cliquez sur Reject pour ouvrir le formulaire de rejet. Saisissez une raison optionnelle (visible uniquement par votre équipe) et confirmez. Un email de rejet est programmé selon le délai d’envoi configuré dans votre compte (configurable dans les paramètres de recrutement, 24 heures par défaut).

Consulter les détails d’une étape

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie pour ouvrir un modal avec le contenu spécifique à l’étape. Ce que vous voyez dépend du type d’étape – réponses au formulaire pour les formulaires de candidature, liens de code pour les exercices, scores pour les évaluations, détails d’entretien pour les entretiens en direct.

Liste de vérification rapide

• Consultez la section Needs Screening quotidiennement pour les nouvelles candidatures
• Activez le filtrage sur les étapes de formulaire de candidature pour les postes à haut volume
• Définissez un message de filtrage clair pour que les candidats sachent que leur candidature est en cours d’examen
• Consultez la section My Reviews pour les étapes où vous êtes assigné comme évaluateur
• Utilisez les champs rapides pour capturer les métadonnées du candidat pendant l’examen
• Ajoutez des notes avec des @mentions pour tenir votre équipe informée de la progression du candidat