Examiner les candidatures

Pourquoi c’est important

La présélection est la porte d’entrée de votre pipeline. Un processus d’évaluation rapide et cohérent maintient l’engagement des candidats et empêche votre boîte de réception de devenir un goulot d’étranglement. Kit vous donne les outils pour examiner efficacement et agir sans changer de contexte.

Où apparaissent les candidatures

Les candidatures apparaissent à deux endroits différents, et il est utile de connaître la différence :

• L’onglet Candidatures d’une offre d’emploi — ouvrez une offre précise et vous obtenez une liste simple de toutes les candidatures pour ce seul poste. C’est là que vous parcourez l’ensemble des personnes ayant postulé à un poste et que vous ouvrez le profil d’un candidat en particulier.
• La boîte de réception, à /hiring/reviews — une page distincte, à l’échelle du compte, qui regroupe le travail sur toutes vos offres d’emploi et l’organise en sections de triage pour que vous sachiez toujours ce qui requiert votre attention en priorité.

Les candidatures arrivées par e-mail avec trop peu d’informations sont signalées par une bannière ambre Incomplète. Voir Candidatures incomplètes pour savoir comment demander automatiquement, en option, davantage d’informations au candidat.

La liste des candidatures d’une offre d’emploi

Chaque ligne affiche le nom et l’e-mail du candidat, son étape actuelle (ou un statut Rejetée, Retirée ou Offre envoyée) et depuis combien de temps il a postulé. La liste est un flux unique trié par date de soumission, du plus récent au plus ancien — elle n’est pas divisée en sections. Cliquez sur n’importe quelle ligne pour ouvrir la page de détail de la candidature de ce candidat.

La boîte de réception

La boîte de réception, à /hiring/reviews, centralise le triage transversal à toutes les offres. Elle rassemble tout ce qui attend une action de votre part ou de votre équipe — sur l’ensemble des offres d’emploi — en sections priorisées, à commencer par À décider (les revues d’équipe qui se sont terminées sans résultat clair et qui attendent que vous tranchiez), suivie de À présélectionner, de votre propre file d’évaluations, puis de vos évaluations terminées. Comme elle couvre toutes les offres, c’est le moyen le plus rapide d’expédier en un seul endroit une journée entière de travail de recrutement.

Pour le détail complet des sections de la boîte de réception et la façon dont les évaluations partagées sont résolues, voir Évaluations et retours.

Présélectionner les candidatures

La présélection est un point de contrôle sur l’étape Formulaire de candidature qui met les candidatures soumises en attente d’un examen manuel avant qu’elles n’avancent. Elle est activée par défaut — chaque nouvelle étape Formulaire de candidature démarre avec la présélection activée, de sorte que les candidats sont retenus pour votre examen au lieu de passer directement à l’étape suivante.

Paramètres de présélection

Ouvrez la configuration de l’étape Formulaire de candidature pour y trouver la case Présélection activée — elle est déjà cochée pour une nouvelle étape. Laissez-la activée pour examiner vous-même chaque candidat avant qu’il n’avance. Décochez-la pour désactiver la présélection, ce qui permet aux candidats d’avancer automatiquement à l’étape suivante dès qu’ils soumettent leur candidature. Tant que la présélection est active, vous pouvez également définir un message de présélection — affiché aux candidats pendant qu’ils attendent, pour leur signaler que leur candidature est en cours d’examen. La même carte contient également une case Exiger un CV — lorsqu’elle est cochée, les candidats ne peuvent pas envoyer leur candidature sans joindre un document PDF ou Word (10 Mo max.).

Le déroulé de la présélection

1. Un candidat soumet sa candidature
2. La candidature apparaît dans À présélectionner
3. Vous examinez sa soumission (réponses au formulaire, CV, etc.)
4. Vous faites avancer le candidat à l’étape suivante ou vous le rejetez

Sans la présélection activée, les candidats avancent automatiquement à l’étape suivante après avoir soumis leur candidature.

Quand utiliser la présélection

À faire	À éviter
Postes à fort volume où vous devez filtrer rapidement	Postes à faible volume où chaque candidat mérite d’être évalué
Postes nécessitant des qualifications ou des certifications spécifiques	Recommandations internes déjà validées
Lorsque vous voulez contrôler le flux de candidats dans les étapes ultérieures	Lorsque vous voulez que les candidats commencent les exercices immédiatement

Examiner les soumissions

Chaque type d’étape produit un contenu de soumission différent. Voici ce que vous verrez lors de l’examen :

Type d’étape	Ce que vous examinez
Formulaire de candidature	Réponses aux champs du formulaire — réponses textuelles, fichiers téléchargés, options sélectionnées
Exercice de code	Lien vers le dépôt GitHub, horodatage de soumission
Revue de portfolio	Fichiers téléchargés — PDF, images, fichiers de design
Questionnaire	Réponses écrites à chaque question
Introduction vidéo	Statut d’achèvement et pourcentage de visionnage
Réponse vidéo	Réponse vidéo enregistrée par le candidat

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie de la candidature pour ouvrir une fenêtre modale présentant le contenu complet de la soumission pour cette étape.

Page de détail de la candidature

La page de détail de la candidature est votre centre de commande pour le parcours d’un candidat au sein d’une offre. Elle est divisée en plusieurs sections :

En-tête

Affiche le nom du candidat, son e-mail et le statut actuel de la candidature. Les boutons d’action (Faire avancer, Rejeter) apparaissent ici lorsqu’ils sont disponibles.

Encadré de statut

Affiche le nom de l’étape actuelle et le statut de progression. Si le candidat est en attente d’une soumission ou d’une évaluation, vous le verrez ici.

Champs de données du candidat

La barre latérale affiche les champs de données du candidat — des valeurs structurées comme la prétention salariale, la disponibilité, les années d’expérience et d’autres attributs configurables. Certains champs sont extraits par l’IA à partir du CV ou de la candidature, et affichés avec un badge de confiance (Élevée / Moyenne / Faible) pour que vous sachiez d’un coup d’œil à quel point vous pouvez vous fier à la valeur. Cliquez sur n’importe quelle valeur pour la modifier directement.

Analyses du candidat est une section repliable de l’interface d’évaluation qui regroupe les observations sur le candidat extraites par l’IA. Elle est dépliée par défaut afin que la synthèse de l’IA soit visible d’un coup d’œil, et vous pouvez la replier lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la soumission brute. Utilisez-la pour obtenir une synthèse rapide avant de décider comment agir sur la candidature.

La visibilité de chaque champ dépend de votre rôle. Certains champs peuvent être masqués pour les évaluateurs qui doivent examiner les soumissions à l’aveugle (par exemple, les prétentions salariales masquées aux personnes menant les entretiens afin de réduire le biais de rémunération). Voir Champs de données du candidat pour la liste complète des champs intégrés, la façon d’ajouter des champs personnalisés et la configuration de la visibilité par rôle.

Chronologie

Une représentation visuelle de la progression du candidat à travers chaque étape. Des pastilles colorées indiquent les étapes terminées (vert), en cours (bleu), nécessitant une décision (violet) et en attente (gris). Cliquez sur n’importe quelle étape pour voir ses détails.

Notes

Notes de l’équipe sur le candidat, par ordre chronologique inverse. Ajoutez de nouvelles notes avec du texte enrichi, des @mentions et des options de confidentialité.

Communications

Fil de discussion e-mail entre votre équipe et le candidat. Affiche tous les messages envoyés et reçus avec leurs horodatages.

Agir

Depuis la page de détail de la candidature, vous pouvez effectuer deux actions principales :

Faire avancer

Le bouton Faire avancer apparaît lorsque :

• La candidature est active (ni rejetée ni retirée)
• Les exigences de l’étape actuelle sont remplies (soumission reçue, évaluations terminées)
• Il existe une étape suivante dans le pipeline

Cliquer sur Faire avancer termine l’étape actuelle et fait passer le candidat à la suivante. Le candidat reçoit une notification et votre canal Slack d’équipe reçoit une mise à jour (si connecté).

Rejeter

Cliquez sur Rejeter pour ouvrir le formulaire de rejet. Saisissez une raison facultative (visible uniquement par votre équipe) et confirmez. Un e-mail de rejet est programmé selon le délai d’envoi configuré dans votre compte (configurable dans les paramètres de recrutement, 24 heures par défaut).

Consulter les détails d’une étape

Cliquez sur n’importe quelle étape dans la chronologie pour ouvrir une fenêtre modale présentant le contenu spécifique à l’étape. Ce que vous voyez dépend du type d’étape — réponses au formulaire pour les formulaires de candidature, liens de code pour les exercices, scores pour les évaluations, détails d’entretien pour les entretiens en direct.

En bref

• Videz d’abord votre section À décider — ces candidats sont bloqués tant que vous ne les avez pas traités
• Consultez la section À présélectionner quotidiennement pour les nouvelles candidatures
• Activez la présélection sur les étapes de formulaire de candidature pour les postes à fort volume
• Définissez un message de présélection clair pour que les candidats sachent que leur candidature est en cours d’examen
• Consultez la section Mes évaluations pour les étapes où vous êtes désigné comme évaluateur
• Utilisez les champs de données du candidat pour saisir et vérifier les métadonnées du candidat pendant l’évaluation
• Repliez la section Analyses du candidat si vous souhaitez examiner d’abord la soumission brute
• Ajoutez des notes avec des @mentions pour tenir votre équipe informée de la progression du candidat