Notes de réunion Krisp

Conserver les éléments de l’entretien avec la candidature

L’intégration Krisp Meeting Assistant permet de copier certaines notes de réunion ou une transcription complète dans la section Notes d’une candidature. Vous choisissez la réunion, les sections de notes, l’ajout éventuel de la transcription et les personnes qui pourront consulter le résultat dans Kit.

Il s’agit d’une copie ponctuelle ajoutée manuellement, pas d’une synchronisation. Kit n’ajoute aucune réunion automatiquement, ne met pas à jour le contenu copié, n’importe aucun enregistrement et ne formule aucune recommandation de recrutement à partir du contenu Krisp.

Avant de connecter Krisp

Vous devez disposer des éléments suivants :

• Un accès au recrutement dans Kit
• Un abonnement Krisp Core ou Advanced donnant accès aux réunions à examiner
• Une clé d’API Krisp personnelle avec un accès Read (lecture seule)

Créez la clé depuis les intégrations Krisp. Choisissez une expiration après 90 jours afin de renouveler régulièrement l’identifiant. Kit vérifie l’identité du titulaire, chiffre la clé, puis ne l’affiche plus jamais. Krisp détermine sa portée et sa date d’expiration.

Chaque membre connecte sa propre identité Krisp. La clé permet uniquement de parcourir les réunions dont cette identité est propriétaire ou qui ont été partagées directement avec elle. Une même identité Krisp ne peut pas être attribuée à deux membres d’un même compte Kit.

Connecter votre clé Krisp

1. Ouvrez les Intégrations et choisissez Krisp Meeting Assistant.
2. Cliquez sur Connecter.
3. Collez votre clé d’API Krisp personnelle.
4. Cliquez sur Connecter Krisp.

Kit vérifie l’identité du titulaire de la clé de remplacement avant de remplacer une connexion existante. Si cette vérification échoue, la clé qui fonctionnait jusqu’alors reste active.

Choisir une réunion

Ouvrez la candidature, repérez la section Notes, puis cliquez sur Ajouter depuis Krisp. Le sélecteur permet de parcourir Mes réunions, Partagées avec moi ou Toutes les réunions.

La recherche porte sur les titres, les notes et les participants, mais pas sur le texte des transcriptions. Le badge Autour de cet entretien aide à repérer les réunions proches d’un entretien planifié. Il s’agit uniquement d’un indice temporel : il ne relie pas la réunion Krisp à cet entretien.

Avant de continuer, vérifiez le candidat, le titre et la date de la réunion, ainsi que les participants. Une même réunion Krisp peut être ajoutée à plusieurs candidatures.

Choisir le contenu copié dans Kit

Après avoir sélectionné une réunion :

1. Examinez les sections de notes disponibles. Elles sont sélectionnées au départ ; décochez tout ce qui ne doit pas figurer dans le dossier de candidature.
2. Choisissez Inclure la transcription complète uniquement si toute la conversation est nécessaire. Cette option est désactivée par défaut.
3. Choisissez l’une des deux options de visibilité : Les administrateurs du recrutement et du compte, les responsables du recrutement et moi (accès restreint) ou Toute personne ayant accès à ce candidat.
4. Cliquez sur Ajouter le contenu sélectionné.

Vous devez sélectionner au moins une section de notes ou la transcription. Kit ne récupère la transcription que si vous demandez explicitement son ajout. Aucun contenu audio ni enregistrement n’est copié.

Kit n’affiche pas la transcription complète dans le sélecteur. Consultez-la dans Krisp avant de choisir Inclure la transcription complète.

Si les notes changent dans Krisp pendant que le sélecteur est ouvert, Kit interrompt l’ajout et vous demande d’examiner la version actuelle. Après l’ajout, Kit conserve pour chaque candidature une seule copie chiffrée et figée de cette réunion Krisp. Pour modifier la sélection, supprimez la copie, puis ajoutez de nouveau la réunion.

Choisir qui peut consulter la copie

Visibilité	Personnes autorisées à consulter la copie dans Kit
Accès restreint (par défaut)	Vous, les administrateurs du compte et du recrutement, ainsi que les responsables du recrutement de l’offre d’emploi
Toute personne ayant accès à ce candidat	Toute personne qui a actuellement accès à la candidature

Ce choix régit uniquement l’accès dans Kit. Il ne change pas les paramètres de partage de la réunion dans Krisp. Si les droits Kit d’une personne évoluent, Kit applique ses autorisations actuelles sur le candidat et son rôle lorsqu’elle ouvre la copie.

Consulter ou supprimer une copie

Les copies Krisp ajoutées apparaissent au-dessus des notes ordinaires. Ouvrez-en une pour lire les sections sélectionnées et, si la transcription a été incluse, effectuer une recherche dans son contenu. La vue détaillée indique également qui a ajouté la copie, à quelle date et si son accès est restreint.

La personne qui a ajouté la copie, un administrateur du compte ou du recrutement, ou un responsable du recrutement de l’offre peut choisir Supprimer de Kit. La réunion d’origine n’est alors ni modifiée ni supprimée dans Krisp.

Déconnecter Krisp et conserver les données

La déconnexion de Krisp supprime de Kit la clé enregistrée et empêche de parcourir de nouvelles réunions. Elle ne révoque pas la clé dans Krisp : supprimez-la ou révoquez-la également dans Krisp. Les copies déjà ajoutées aux dossiers des candidats restent dans Kit jusqu’à ce qu’une personne autorisée les supprime ou que le candidat soit anonymisé. Le retrait de l’accès au recrutement ou le départ d’un membre supprime aussi sa connexion personnelle sans effacer les copies existantes.

Kit chiffre la clé d’API, le nom et l’adresse e-mail enregistrés pour l’identité, le titre de la copie, les notes sélectionnées et la transcription. Le sélecteur peut afficher le nom des participants, et une transcription incluse peut conserver le nom des intervenants. Les adresses e-mail et les photos des participants sont supprimées, tandis que les enregistrements ne sont pas copiés. Les exports du compte comprennent les métadonnées des copies et des connexions, mais masquent les notes et le corps des transcriptions sélectionnés et n’incluent jamais la clé d’API. Consultez Export des données du compte pour connaître le périmètre exact de l’export.

Résoudre les problèmes

Problème	Solution
La clé n’est pas valide ou n’est plus autorisée	Créez une nouvelle clé en lecture seule, puis choisissez Remplacer la clé d’API dans la connexion Krisp.
Une réunion est encore en cours de traitement	Attendez la fin du traitement dans Krisp, puis réessayez.
Une réunion n’apparaît pas	Effacez la recherche, consultez Mes réunions et Partagées avec moi, puis vérifiez que votre identité Krisp a accès à la réunion.
Krisp est inaccessible ou limite le nombre de requêtes	Patientez quelques instants, puis réessayez ; rien n’est enregistré si l’ajout échoue.
Les notes ont changé pendant leur examen	Examinez les sections actualisées, puis ajoutez-les de nouveau.
La réunion a déjà été ajoutée	Ouvrez la copie existante ou supprimez-la avant de choisir un autre contenu.
La copie existante ne vous est pas accessible	Demandez de l’aide à un responsable du recrutement ou à un administrateur du recrutement.
Le candidat a été anonymisé	Aucun nouveau contenu Krisp ne peut être ajouté à cette candidature.

Checklist

• Créez une clé Krisp personnelle avec un accès Read et une expiration après 90 jours
• Vérifiez le candidat, la réunion, la date et les participants
• Décochez les sections de notes qui ne doivent pas figurer dans le dossier de candidature
• Ajoutez la transcription uniquement si elle est nécessaire et si son utilisation est licite
• Conservez la visibilité Accès restreint pour les éléments d’entretien sensibles
• Supprimez les copies obsolètes de Kit et déconnectez Krisp lorsque la clé n’est plus nécessaire